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第一章 总论 1

第一节 实用文的概念及其源流 1

一、实用文的概念 1

二、实用文的源流 1

前言 1

第二节 实用文的分类、特点及其作用 3

一、实用文的分类 3

二、实用文的特点 4

三、实用文的作用 6

一、通用公文的概念 8

二、通用公文的特点与作用 8

第二章 通用公文写作 8

第一节 通用公文概述 8

三、通用公文的种类 13

四、通用公文的体式与稿本 17

第二节 行政公文 29

一、行政公文的概念 29

二、行政公文写作的基本要求 29

三、行政公文写作的一般程序 41

四、行政公文写作的语言运用特色 47

一、命令(令) 53

第三节 领导与指导性公文 53

二、决定 57

三、指示 61

四、批复 62

第四节 告知性公文 65

一、公告 65

二、通告 66

三、通知 67

四、通报 77

一、报告 80

第五节 呈请性公文 80

二、请示 87

第六节 函件 89

一、函 89

二、复函 91

第七节 会议文件 92

一、议案 92

二、会议纪要 98

第八节 法规性公文 100

一、章程 101

二、条例 101

四、办法 103

三、规定 103

五、制度 105

第九节 杂体公文 108

一、讲话稿 108

二、简报 111

三、信息快报 113

四、合同、协议书 114

五、计划、规划 117

六、倡议书 120

第一节 档案管理概述 123

第三章 档案管理实用文写作 123

第二节 归档制度的编写 124

第三节 全宗内档案分类方案的编制 126

一、概念 126

二、选择分类方法 126

三、方案编制方法与要求 127

第四节 案卷及其封面的编目 128

一、案卷的概念 128

二、案卷目录的类型及选择 128

三、案卷目录的结构与编制 128

一、全宗存放位置索引 134

第五节 档案存放位置索引的编制 134

二、库房存放位置全宗索引 135

第六节 档案保管期限表的编制 136

一、档案保管期限表的概念与作用 136

二、档案保管期限表的类型 136

三、档案保管期限表的结构与编制方法 137

第七节 档案统计报表的编制 144

一、档案统计报表的概念 144

二、档案统计报表的种类 145

三、档案统计表的结构 145

一、档案著录的概念 146

第八节 档案著录 146

二、编写档案著录的要求 147

三、档案著录的项目及标识符号 147

四、著录格式 149

第九节 专题指南的编写 150

一、专题指南的概念及特点 150

二、专题指南的结构与编写方法 151

第十节 全宗指南的编写 152

一、全宗指南的概念及作用 152

二、全宗指南的结构与编写方法 152

二、档案馆指南的类型 154

第十一节 档案馆指南(档案馆介绍) 154

一、档案馆指南的概念及作用 154

三、档案馆指南结构与编写方法 155

第十二节 大事记 156

一、大事记的概念及作用 156

二、大事记的类型 156

三、大事记的结构与编写方法 157

二、组织沿革的种类 158

三、组织沿革的内容 158

一、组织沿革的概念及作用 158

第十三节 组织沿革 158

四、组织沿革的编写体例与形式 159

第四章 日常生活实用文写作 160

第一节 礼仪类 161

一、请柬、邀请信(应邀信) 161

二、贺信、贺词、祝词(辞) 167

三、题词 173

四、讣告、悼词、碑文、祭文、唁电 176

五、对联 186

第二节 书表类 193

一、申请书、结婚登记申请书 193

二、入党(团)申请书 197

附：入党(团)志愿书 200

三、保证(决心)书 202

四、聘书 204

五、建议书 205

第三节 信电类 206

一、普通书信 206

二、介绍信 213

三、证明信 215

四、求职信 216

五、述职报告 217

六、表扬信 219

七、感谢信 220

八、慰问信 222

九、贺电 223

第四节 告启类 226

一、海报 226

二、捷报、喜报 227

三、启事 230

第五节 宣讲类 234

一、标语、口号 234

第六节 条据类 239

二、解说词 239

第五章 财经金融实用文写作 244

第一节 财经金融实用文概述 244

第二节 经济管理类实用文 244

一、经济管理一般知识概说 245

二、经济预测(分析)报告 246

三、可行性研究报告 249

四、商业战略规划 251

五、企业诊断报告书 253

六、任期目标责任书 256

七、经济活动分析报告 259

八、商品说明书 266

九、市场调查报告 268

十、经营决策方案 270

十一、市场计划方案 272

十二、质量督查报告 274

第三节 企业转制实用文 276

一、企业转制的一般概念 277

二、股票发行说明书 278

三、发行股票信用级别评定报告 282

四、股份有限公司年度报告书 283

五、企业兼并文书 285

六、企业联营合同(协议) 287

七、招标书与投标书 287

第四节 经济新闻实用文 291

一、经济消息 291

二、经济通讯 293

第五节 金融实用文 296

一、金融学的一般知识概说 296

二、银行贷款项目评估报告 297

三、企业信用等级评估报告 300

四、信贷工作表格文书 302

五、银行稽核报告 305

六、银行信贷、现金计划执行情况分析 310

七、银行财务分析 313

八、金融信息 316

九、理赔查勘报告 318

十、保险合同 321

第六章 工商税务实用文写作 328

第一节 工商行政管理类实用文 328

一、工商行政管理一般知识概说 328

二、企业法人登记申请报告 330

三、增设机构登记申请报告 332

四、有关企业变更情况登记申请文书 333

第二节 税务实用文 336

一、税务一般知识概说 336

二、纳税申报文书 337

三、减、免税申报文书 341

四、税务登记文书 346

五、纳税检查报告书 350

六、税收计划执行情况分析报告 351

第七章 房地产实用文写作 353

第一节 房地产知识概说 353

一、房地产的概念 353

二、房地产业务范围和运行环节 354

三、房地产实用写作的内容及种类 355

第二节 土地使用实用文 356

一、土地使用条件 356

二、土地使用权出让 365

三、土地使用权转让、出租、抵押 379

四、土地纠纷调处实用文书 388

第三节 房产开发交易实用文 388

一、房屋买卖 388

二、房屋赠与 394

三、房屋租赁 395

四、房屋抵押 398

五、房产权属登记 399

第八章 知识产权实用文写作 401

第一节 知识产权文书概说 401

一、知识产权的概念及我国知识产权法的发展简述 401

二、知识产权文书的概念及作用 402

三、知识产权文书的特点 402

第二节 专利申请文书 403

一、专利申请文书的概念及作用 403

二、专利申请文书的适用范围及专利的申请 403

四、专利申请文书的内容和结构 404

三、专利申请必须提交的规定文书 404

五、填写要求和注意事项 406

第三节 商标文书 407

一、商标的概念、特征、种类及作用 407

二、商标法、商标注册程序以及商标文书 408

三、商标注册申请文书 410

四、审查批准阶段商标文书 412

五、商标管理阶段文书 414

第四节 著作权(版权)文书 415

一、著作权和著作权法 415

三、著作权合同的概念及其分类 417

二、著作权权利的行使 417

四、著作权合同的内容 418

五、著作权合同文书的写作 419

第五节 技术合同 427

一、技术合同的概念 427

二、技术合同的特点 427

三、技术合同的种类 428

四、技术合同的结构 428

五、技术合同的撰写 429

六、四类技术合同书写作 430

一、外贸业务信函 435

第九章 涉外类实用文写作 435

第一节 外经贸业务往来实用文 435

二、邀请访问及安排出访信函 444

三、访问日程表 447

四、电报 450

五、电传 457

六、外贸经营实用文 461

七、对外经济贸易与合作合同 466

八、合资合作实用文 470

一、对外函件 474

第二节 外事文书 474

二、对外电报 475

三、授权证书和委托书 476

四、书面协议文件 477

五、声明 477

第三节 外交文书 478

一、外交照会 478

二、外交函件 479

三、备忘录 479

六、全权证书和授权证书 480

七、领事任命书和领事证书 480

五、外交电报 480

四、国书和颂词 480

八、委任书和委托书 481

九、条约 481

十、公报与公告 482

十一、声明 483

第四节 海关口岸实用文 483

一、进口货物报关单 483

二、出口货物申请书及许可证 485

三、出口货物许可证申请展期表 486

四、出口货物报关单 487

五、海关发票 488

六、旅客行李申报单 490

七、进口(出口)检验申请单 491

八、普惠制产地证明书申请书 495

第十章 司法实用文写作 498

第一节 司法一般知识概说 498

一、司法 498

二、司法权 499

三、司法机关 499

一、司法实用文的概念 500

四、司法制度 500

第二节 司法实用文概述 500

二、司法实用文的特点及作用 502

三、司法实用文的分类 507

第三节 专业诉讼实用文 508

一、侦查预审文书 508

二、检察文书 511

三、法院的裁判文书 519

四、监狱文书 529

第四节 民用诉讼实用文 531

一、起诉状 532

二、上诉状 542

三、申诉状 548

四、答辩状 552

第五节 律师业务实用文 555

一、辩护词 555

二、代理词 558

三、受权声明 561

四、法律意见书和见证书 562

第六节 公证文书和仲裁实用文 564

一、公证文书 564

五、律师代书 564

二、仲裁文书 565

第十一章 论文史志传记和出版编辑文稿写作 566

第一节 论文 566

一、论文(学术论文)通论 566

二、学年论文 574

三、学位论文 576

四、毕业论文 576

五、学士论文 578

六、硕士论文 578

七、博士论文 579

八、社科论文 580

九、科技论文 581

十、教学论文 586

十一、科普创作 587

第二节 史志传记 591

一、传记 591

二、回忆录 592

三、家史 593

四、村史 595

五、地方志 595

六、县志 596

七、方言志 599

八、风俗志 600

九、年谱 601

十、读书笔记 603

十一、日记 607

第三节 编辑出版文稿 611

一、简讯 611

二、书讯 612

三、书评 612

四、序(序言、前言) 613

六、出版说明(编者的话) 614

五、后记(跋、书后、后序) 614

七、再版说明 615

八、改版说明(改版致读者) 615

九、动态消息 615

十、社论 617

十一、编辑方针(编辑方案) 618

十二、作者简介 619

十三、发刊词 620

十四、致读者 620

十五、采用通知书(书稿采用的通知书) 620

十六、退稿信 621

十七、要目简介 622

十八、内容提要 623

十九、花絮 624

二十、编者按语 625

二十一、读者来信综述 626

二十二、审稿记录(审读笔记) 627

二十三、初审意见 629

二十四、复审意见 630

二十五、终审意见 630

二十六、审读意见(审读报告) 631

后记 632