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第一章 从基本问题谈起 1

1.什么叫“大手笔”？怎样才能成为“大手笔”？ 1

2.文字基础好就一定能写好机关文稿吗？ 3

3.什么叫“知识恐慌”？文字秘书为什么要有“知识恐慌”感？ 5

4.文字秘书应掌握哪些基本知识？ 7

5.文学和音乐知识对机关文稿的写作有何帮助？ 10

6.文字秘书怎样才能成为“通才”？怎样处理“通”与“专”的关系？ 12

7.积累资料有何意义？怎样积累资料？ 14

8.思维能力与写作能力之间有什么联系？文字秘书应具备怎样的思维能力？ 17

9.文字秘书应怎样从实践中汲取营养？ 21

10.文字秘书怎样做到“以文辅政”？ 23

11.初学写作者怎样才能尽快上“路”？ 25

12.什么叫“悟性”？怎样才能有较强的“悟性”？ 27

13.为什么说从事机关文秘工作需要有强烈的奉献精神？ 29

第二章 领导讲话稿的写作 33

14.讲话稿有哪些类型？有哪些基本特征？ 33

15.起草讲话稿有哪些基本要求？ 34

16.起草讲话稿之前要做哪些准备工作？ 36

17.如何领会领导意图？领导意图不明确、不完善或没有交代意图时怎么办？ 37

18.讲话稿怎样结构？ 39

19.同一个会议上如有多个领导讲话，结构上应注意什么问题？ 43

20.怎样给讲话稿取题目？ 45

21.起草讲话稿怎样提炼观点？ 48

22.怎样制作讲话稿提纲？ 51

23.谋篇布局怎样做到详略得当？ 54

24.讲话稿怎样开头？ 56

25.讲话稿怎样结尾？ 58

26.讲话稿的语言怎样做到口语化？ 62

27.讲话稿怎样阐述“大道理”？ 65

28.讲话稿要不要引用典型事例？怎样引用？ 70

29.起草讲话稿为什么要“换位思考”？怎样做到“换位思考”？ 73

30.起草内容不熟悉的讲话稿应如何入手？ 75

31.反复强调的工作怎样写出新意？ 78

32.讲话稿怎样才能把话讲到点子上？ 80

33.有些讲话稿为什么越写越长？怎样才能写得短一些？ 83

34.部门文秘人员为党委、政府领导起草讲话稿应注意什么问题？ 86

35.应急式讲话稿怎样起草？ 88

36.怎样整理领导讲话？ 90

写作实例之一 94

第三章 调研文章的写作 103

37.调研文章的作用是什么？ 103

38.质量与选题有何关系？调研文章怎样选题？ 105

39.调研文章怎样选取材料？ 107

40.调研文章怎样克服有“调”无“研”？“研”的基本要求有哪些？ 109

41.调研文章怎样结构？ 113

42.调研文章怎样立观点？ 115

43.调研文章的“叙”与“议”是什么关系？应怎样把握？ 118

44.为什么强调调研文章一定要说真话？ 121

45.调研文章怎样说真话？ 124

46.调研文章怎样才能有效地为领导决策服务？ 126

47.为什么“点子”式的调研文章备受欢迎？这种文章怎样写作？ 130

48.“大块头”调研文章的写作要注意什么问题？ 132

49.起草调研文章如何避免“做”文章？ 134

写作实例之二 137

第四章 重要文件的写作 143

50.你所说的“重要文件”指的是哪些文种？它们有何异同点？ 143

51.决策性文件和领导讲话有何区别？ 146

52.决策性文件包括哪些要素？怎样结构？ 149

53.文件怎样表达领导决策？ 154

54.文件中怎样提“指导思想”？ 157

55.文件中怎样提工作思路？ 161

56.为什么强调贯彻上级精神的文件要有“干货”？怎样避免与上级文件重复？ 164

57.怎样才能从根本上摆脱照抄照搬的不良习惯？ 167

58.起草没有参照内容的文件应如何入手？要把握哪些要领？ 169

59.对已多次发文布置的工作再次发文，写作上应注意什么问题？ 173

60.文件为什么要有创造性？怎样体现创造性？ 175

写作实例之三 178

第五章 工作总结的写作 186

61.工作总结好像并没有多少人看，作用也不大，为什么还要写？ 186

62.工作总结包括哪些内容？怎样结构？ 187

63.起草工作总结之前要做哪些准备工作？ 189

64.工作总结的情况部分怎样排列工作情况？ 192

65.情况部分怎样制作小标题？ 193

66.工作总结怎样反映工作成效？ 195

67.工作总结怎样兼顾“点”与“面”？ 197

68.工作总结怎样指出工作中存在的问题？ 198

69.工作总结中为什么要总结经验教训？怎样总结？ 199

70.工作总结怎样写出特色，避免年年老一套？ 202

写作实例之四 204

第六章 信息的编写 211

71.为什么说信息是小块头、大能量？ 211

72.什么样的信息更能引起领导重视？ 212

73.现在不少党政机关的信息刊物没人喜欢看，为什么？ 214

74.怎样制作信息题目？ 216

75.信息怎样结构？ 219

76.信息的语言有什么特点？ 221

77.党委、政府、部门的信息有何区别？怎样使三者协调一致？ 223

78.怎样提高上报信息的上稿率？ 225

79.“忧信息”的收集、编写和上报要注意什么问题？ 227

写作实例之五 229

写作实例之六 230

第七章 其他几种常用文稿的写作方法 232

80.怎样写好工作汇报材料？ 232

写作实例之七 234

81.怎样写好经验介绍材料？ 237

写作实例之八 240

82.怎样写好学习考察报告？ 244

写作实例之九 246

83.怎样写好工作计划？ 252

写作实例之十 253

84.怎样写好会议纪要？ 256

写作实例之十一 259

85.怎样写好通报？ 261

写作实例之十二 263

86.怎样写好请示？ 265

写作实例之十三 267

87.怎样写好决议？ 268

写作实例之十四 270

88.怎样写好干部考察材料？ 271

写作实例之十五 274

第八章 文稿修改及机关文风 276

89.为什么说“文章不厌千回改”？ 276

90.文稿脱手后自我感觉不满意，应怎样修改？ 277

91.领导对稿子不满意，但又没有明确具体的修改意见，应怎样修改？ 279

92.怎样通过修改文稿帮助撰稿人提高写作水平？ 282

93.统稿要注意哪些问题？怎样使全篇保持同样的风格？ 283

94.机关文稿的词汇运用有哪些注意事项？ 286

95.机关文稿写作中怎样正确运用标点符号？ 290

96.当前机关文稿写作存在哪些突出问题？ 293

97.机关文风不正的根源是什么？ 295

98.改进机关文风，文秘人员应从哪些方面努力？ 297

99.从目前的形势和任务看，机关文风应朝什么方向转变？ 299

100.最后一个问题：你从事秘书工作多年，有哪些最深切、最真实的感受？ 302