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导论 1

Ⅰ．英语实用文体的分类和特点 1

Ⅱ．英语实用文体的写作要求 2

Ⅲ．英文书信的写作 5

Ⅳ．实用句型 12

1．Invitation and reply邀请与答复 21

范例分析 21

写作要点和技巧 21

Ⅰ．Letters of Invitation邀请信 21

UNIT 1 Letters of Invitation,Thanks and Apology邀请信　感谢信　道歉信 21

PART ONE Social Practical Writing 社交礼仪文体 21

2．Invitation to opening ceremony of new factory邀请参加新厂开工典礼 22

3．Inviting a friend to informal luncheon邀请朋友共进午餐 23

4．An invitation for a reception邀请参加招待会 23

5．Inviting someone to address a meeting邀请演讲 23

6．A letter of accepting an invitation应邀信 24

7．Invitation card请帖 24

经典词组 28

英汉对译比较 28

实用句型 30

模块练习 31

Ⅱ．Letters of Thanks感谢信 32

写作要点和技巧 32

范例分析 33

1．Thanks for dinner谢宴请 33

2．Thanks for help谢帮助 33

3．Thanks for sending account谢寄说明书 33

4．Thanks for hospitality谢款待 34

5．Thanks for a gift from a friend感谢朋友礼物 34

6．Thanks of Interview谢面试提供机会 34

英汉对译比较 37

经典词组 38

实用句型 40

模块练习 41

范例分析 42

1．Apologizing for being unable to accept the invitation and give an early reply对不能参加而迟复邀表示歉意 42

写作要点和技巧 42

Ⅲ．Letters of Apology道歉信 42

2．Because of losing a borrowed book因遗失借书致歉 　 43

3．Unable to meet guest抱歉不能会见客人 43

4．Cannot send the catalogue immediately抱歉未能及时寄目录 44

5．Had not been completed by the date promised抱歉未能按时完工 44

英汉对译比较 45

经典词组 46

实用句型 48

模块练习 49

UNIT 2 Letters of Greetings and Congratulations,Consolation and Condolence祝贺　慰问　吊唁信Ⅰ．Letters of Greetings and Congratulations祝贺信 51

写作要点和技巧 51

范例分析 51

1．Congratulations on successful launch of SZ 6祝贺神六发射成功 51

2．Extending New Year greetings祝贺新年 52

3．Congratulations on a birthday贺生日 52

4．Congratulations on a birthday美奥委会主席贺运动员百岁寿辰 52

6．Congratulations on graduation贺朋友大学毕业 53

7．Congratulation on promotion祝贺升迁 53

5．Congratulations on engagement祝贺订婚 53

8．Congratulation on Bush贺布什当选美国总统 54

英汉对译比较 57

实用句型 59

模块练习 62

Ⅱ．Letters of Consolation and Condolence慰问信 吊唁信 63

写作要点和技巧 63

范例分析 63

1．Consolation to disaster stricken countries of southern Asia慰问东南亚受灾国家 63

2．Consoling patient慰问病人 63

4．Consoling the people suffered by 9·11 Accident．慰问9·11事件受伤的人们 64

3．Consoling a friend failed in the entrance examination of university慰问未考上大学的朋友 64

5．Condolence on the death of a friend's father吊友丧父 65

6．Condolence on the death of a staff对逝世员工的吊唁 65

英汉对译比较 69

经典词组 69

实用句型 70

模块练习 71

UNIT 3 Congratulatory Speech致辞　讲演　 73

写作要点和技巧 73

1．Welcoming speech欢迎词 74

2．Answering speech答谢词 74

范例分析 74

3．Send-off speech欢送词 75

4．Farewell speech告别词 75

5．Welcoming address导游欢迎辞 76

6．Clinton's farewell remarks克林顿告别演说（节选） 76

7．The Secretary-General's video message for the New Millennium联合国秘书长新千年致辞 77

英汉对译比较 81

经典词组 81

实用句型 82

模块练习 85

PART TWO Daily Practical Writing日常应用文体 89

UNIT 4 Notice,Announcement and Posters通知　启事　海报 89

Ⅰ．Notice通知 89

写作要点和技巧 89

范例分析 90

1．布告形式的通知 90

2．书信形式的通知 91

3．Announcement口头通知 91

5．Announcement公告 92

4．Broadcast announcement广播通知 92

英汉对译比较 93

经典词组 93

实用句型 96

模块练习 96

Ⅱ．Announcement启事 97

写作要点和技巧 97

范例分析 97

1．Lost寻物启事 97

4．Engagement announcement订婚启事 98

5．Marriage announcement结婚启事 98

2．Found招领启事 98

3．Lost寻人启事 98

6．Inviting applications for a job招聘启事 99

7．Business announcements各类商业告示 99

英汉对译比较 102

经典词组 102

实用句型 103

模块练习 107

写作要点和技巧 108

Ⅲ．Posters海报 108

范例分析 109

1．A football match足球赛 109

2．Film news影讯 110

3．Artistic performance文艺演出 110

4．Clearance sales商品大拍卖海报 110

英汉对译比较 111

经典词组 111

模块练习 113

实用句型 113

UNIT 5 Memorandum or Short Note,Note Asking for Leave,Conference Business,Report,Making Appointments and Reservations备忘录　便条　请假条　会议事务　报告　预约与预订Ⅰ．Memorandum备忘录 114

写作要点和技巧 114

范例分析 116

1．Telephone for each dormitory宿舍装电话 116

2．Need experiment instrument需要试验仪器 116

3．Reply to the request for leave回复请假要求 117

4．Punch-in system打孔考勤制度 117

5．Fitness center修建健身中心 118

经典词组 119

英汉对译比较 119

实用句型 121

模块练习 121

Ⅱ．Short Note便条 122

写作要点和技巧 122

范例分析 123

1．收据 123

2．留言条 124

英汉对译比较 126

经典词组 127

实用句型 128

模块练习 128

Ⅲ．Note Asking for Leave请假条 129

写作要点和技巧 129

范例分析 130

1．Note asking for illness leave（1）请病假 130

2．Note asking for illness leave（2）请病假 131

3．Note asking for compassionate leave代请事假 131

4．Note asking for compassionate leave请事假 131

5．Ask for an extension of leave要求续假 131

经典词组 132

英汉对译比较 132

实用句型 134

模块练习 135

Ⅳ．Conference Business会议事务 135

写作要点和技巧 135

范例分析 136

1．Minutes of a meeting of the English Club大学生英语学会会议记录 136

2．Marketing Department conference市场推广部会议记录 137

经典词组 139

实用句型 140

模块练习 141

Ⅴ．Report报告 143

写作要点和技巧 143

范例分析 144

1．Proposal report建议报告 144

2．Investigation report调查报告 145

3．Letter report书信式报告 147

4．Business report商业报告 147

经典词组 149

实用句型 150

模块练习 152

Ⅵ．Making Appointments and Reservations预约与预订 153

写作要点和技巧 153

范例分析 154

1．Making appointments预约 154

2．Making reservations预订 154

3．Renewal of my subscription续订报刊 155

英汉对译比较 156

4．Ticket reservation预订机票 156

经典词组 157

实用句型 158

模块练习 159

UNIT 6 Letter of Certification and Notarization证明　公证 161

Ⅰ．Letter of Certification证明 161

写作要点和技巧 161

范例分析 161

1．Doctor's certificate医生证明书 161

2．Certifying his diligence and good conduct证明资质与品质 161

4．The Customs of the People's Republic of China Certificate of Exportation of Cargo中华人民共和国海关货物出口证明书 162

3．Certificate of bachelor's degree学位证明书 162

英汉对译比较 163

经典词组 164

实用句型 166

模块练习 166

Ⅱ．Notarization公证 167

写作要点和技巧 167

2．Certificate of inheritance继承权证明书 168

1．Certificate of professional experience经历证明书 168

范例分析 168

3．Schooling certificate学历公证 169

4．Schooling certificate文凭公证 169

5．Contract certificate合同公证书 169

6．Notarial certificate of trademark registration商标注册证明书 170

英汉对译比较 171

经典词组 172

实用句型 172

模块练习 173

写作要点和技巧 174

UNIT 7 Letters of Application,Introduction,Recommendation,Employment and Complaint申请信　介绍信　推荐信　聘请信　抱怨投诉信Ⅰ．Letters of Application,Introduction,Recommendation and Employment申请信　介绍信　推荐信　聘请信 174

范例分析 176

1．Applying for studying in a university申请入大学学习 176

2．Apply for admission as a visiting scholar申请成为访问学者 177

3．Apply for a job申请职位 177

4．Application for admittance留学申请信 178

5．Applications for scholarships奖学金申请信 179

6．Introducing a school classmate介绍同学 180

7．Introducing a colleague介绍同事 180

8．Self-introduction介绍本人 180

10．Employing a consultant聘请顾问 181

9．Recommendation of researcher推荐研究人员 181

英汉对译比较 183

经典词组 184

实用句型 185

模块练习 186

Ⅱ．Letters of Complaints抱怨　投诉信 190

写作要点和技巧 190

范例分析 190

1．Complaint about quality of a product投诉所购商品质量 190

3．Complaint about the wrong commodities抱怨货物错发 191

2．Complaint about the thoughtless train conductor抱怨火车乘务员 191

英汉对译比较 194

经典词组 195

实用句型 195

模块练习 198

PART THREE　Other Practical Writing其他实用文体 201

UNIT 8 Job-application and Resume求职信　个人简历 201

Ⅰ．Job-application 201

写作要点和技巧 201

1．Applying for the position of English secretary求英文秘书 203

范例分析 203

2．Salesperson needed招聘销售人员 204

英汉对译比较 207

经典词组 208

实用句型 211

模块练习 214

Ⅱ．Resume个人简历 215

写作要点和技巧 215

范例分析 216

1．Resume of a graduated student毕业生简历 216

2．Resume for a person who had work experience有工作经历人员简历 217

英汉对译比较 221

经典词组 222

实用句型 224

模块练习 225

UNIT 9 Brief Introductions,Instructions,Commentary and Advertisement简介　说明书　解说词　广告　　写作要点和技巧 227

Ⅰ．Brief Introduction简介 230

范例分析 230

1．安利公司 230

2．飞利浦和布劳恩 230

3．购买在线 231

英汉对译比较 232

Ⅱ．Instruction说明书 233

范例分析 233

1．药品说明书 233

2．产品说明书 234

Ⅲ．Advertisement广告 237

写作要点和技巧 237

经典英文广告 239

范例分析 241

Ⅳ．Commentary解说词 241

经典词组 244

UNIT 10 Contract and Agreement合同　协议 249

写作要点和技巧 249

范例分析 251

1．Employment Agreement聘用合同 251

2．Employment Non-Disclosure Agreement员工保密协议 252

3．Architecture Confirmation建筑合同 253

4．Sales Contract售货合同 255

5．Sales Agency Agreement销售代理协议 258

6．Arbitration Agreement仲裁协议 261

7．General power of attorney一般授权委托书 263

8．Proxy委托书 263

经典词组 264

UNIT 11 E-mail,Fax,Abstract,Biography,Diary,Will电邮　传真　摘要　人物传记　英文日记　遗嘱Ⅰ．E-mail电邮 265

写作要点和技巧 265

经典词组 265

写作要点和技巧 266

范例分析 266

Ⅱ．Fax传真 266

Ⅲ．Abstract摘要 267

写作要点和技巧 267

范例分析 269

1．书摘 269

2．文摘 269

实用句型 270

写作要点和技巧 272

范例分析 272

Ⅳ．Biography人物传记 272

英汉对译比较 273

模块练习 275

Ⅴ．Diary英文日记 276

写作要点和技巧 276

范例分析 277

Ⅵ．Will遗嘱 277

写作要点和技巧 277

范例分析 278

经典词组 280