图书介绍
Word/Excel行政与文秘高效办公必备 Office职场完美应用pdf电子书版本下载
- 陈媛，张晓花，徐涛等编著 著
- 出版社： 北京：机械工业出版社
- ISBN：9787111594536
- 出版时间：2018
- 标注页数：355页
- 文件大小：47MB
- 文件页数：367页
- 主题词：办公自动化－应用软件
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Word/Excel行政与文秘高效办公必备 Office职场完美应用PDF格式电子书版下载
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图书目录
第1章 制作公司员工奖惩制度文档 1
1.1 制作流程 1
1.2 新手基础 2
1.2.1 快速选定整段内容 2
1.2.2 神奇的“格式刷” 3
1.2.3 让段落自动缩进两个字符 3
1.2.4 任意设置段前段后间距 4
1.2.5 文档行间距的快速设置 5
1.2.6 设置页面颜色 6
1.2.7 快速创建页眉 7
1.2.8 打印指定页码的文本 8
1.3 文档设计 8
1.3.1 创建公司员工奖惩制度文档 8
1.3.2 设置员工奖惩制度文档的页眉、页脚及页码 12
1.3.3 对员工奖惩制度文档进行页面设置 15
1.3.4 打印公司员工奖惩制度文档 17
第2章 制作公司员工培训方案 19
2.1 制作流程 19
2.2 新手基础 20
2.2.1 文档的自动恢复 20
2.2.2 为特定文本添加项目符号 21
2.2.3 设置页面图片水印效果 22
2.2.4 套用表格样式快速美化表格 23
2.2.5 设置表格中数据的对齐方式 24
2.3 文档设计 24
2.3.1 创建公司员工培训方案文档 24
2.3.2 制作员工培训表 28
2.3.3 美化员工培训方案文档 31
第3章 制作公司会议安排流程图 34
3.1 制作流程 34
3.2 新手基础 35
3.2.1 快速选定文档全部内容 35
3.2.2 自定义文档默认页边距 35
3.2.3 添加页面边框 36
3.2.4 在自选图形上添加文字 37
3.2.5 随意旋转图形 37
3.2.6 将多个对象组合为一体 38
3.3 文档设计 38
3.3.1 创建会议安排流程图 38
3.3.2 美化会议安排流程图 41
第4章 制作会议通知单模板 45
4.1 制作流程 45
4.2 新手基础 46
4.2.1 删除文档的历史记录 46
4.2.2 使用命令按钮快速增加、减少缩进量 46
4.2.3 调整自动编号与文本间的距离 47
4.2.4 自定义表格的尺寸 48
4.2.5 根据表格内容自动调整表格 48
4.2.6 绘制表格中的斜线表头 48
4.2.7 让表格序列自动编号 50
4.3 文档设计 51
4.3.1 创建会议通知单 51
4.3.2 插入会议事项表格 53
4.3.3 美化会议通知单 54
4.3.4 创建会议通知单模板 57
第5章 制作企业联合公文 59
5.1 制作流程 59
5.2 新手基础 60
5.2.1 输入特殊符号 60
5.2.2 实现单元格的合并 61
5.2.3 插入艺术字 61
5.2.4 更改表格边框和底纹效果 62
5.2.5 为图形填充效果 63
5.3 文档设计 64
5.3.1 联合公文页面设置 64
5.3.2 制作联合公文头 65
5.3.3 制作企业联合公文的主体 70
5.3.4 制作联合公文的版记 77
第6章 制作公司员工手册 80
6.1 制作流程 80
6.2 新手基础 81
6.2.1 为文档添加封面 81
6.2.2 在页脚中插入页码 82
6.2.3 重新设置文档起始页 83
6.2.4 利用大纲视图建立文档目录 83
6.2.5 折叠显示长目录 84
6.2.6 提取文档目录 85
6.3 文档设计 86
6.3.1 员工手册页面设置 86
6.3.2 制作员工手册封面 87
6.3.3 创建员工手册文档 88
6.3.4 设置员工手册页眉、页脚及页码 91
6.3.5 制作员工手册目录 94
第7章 制作产品使用说明书 96
7.1 制作流程 96
7.2 新手基础 97
7.2.1 实现不等宽分栏效果 97
7.2.2 实现文档混合分栏 98
7.2.3 快速插入表格行 99
7.2.4 让文字环绕图片显示 100
7.2.5 让图片衬于文字下方 100
7.3 文档设计 101
7.3.1 制作产品使用说明书的封面 101
7.3.2 为封面添加企业Logo 104
7.3.3 创建产品使用说明书的内容 105
第8章 公司员工考核管理 110
8.1 制作流程 110
8.2 新手基础 111
8.2.1 快速重命名工作表 111
8.2.2 插入工作表 112
8.2.3 让列宽自动适应内容 112
8.2.4 快速插入图形 113
8.2.5 设置图形的形状样式 114
8.2.6 IF函数（根据条件判断而返回指定的值） 114
8.2.7 SUM函数（求单元格区域中所有数字之和） 118
8.2.8 RANK函数（返回一个数值在一组数值中的排位） 118
8.2.9 HLOOKUP函数（在首行查找指定的值并返回当前列中指定行处的数值） 120
8.2.10 TRUNC函数（将数字的小数部分截去返回整数） 121
8.3 表格创建 121
8.3.1 员工考核流程图 121
8.3.2 员工技能考核表 123
8.4 数据分析 126
8.4.1 员工岗位等级评定表 127
8.4.2 员工绩效考核成绩排行榜 129
第9章 公司员工档案管理 131
9.1 制作流程 131
9.2 新手基础 132
9.2.1 自动填充连续序号 132
9.2.2 建立可选择输入的序列 133
9.2.3 通过单引号将数字转换为文本 134
9.2.4 用表格中部分数据建立数据透视表 135
9.2.5 选用合适的数据透视图 136
9.2.6 为数据透视图添加数据标签 137
9.2.7 TODAY函数（返回当前的日期和时间） 137
9.2.8 YEAR函数（返回某日对应的年份） 138
9.2.9 LEN函数（返回文本字符串中的字符） 139
9.2.10 MID函数（从任意位置提取指定字符数的字符） 140
9.2.11 MOD函数（求两个数值相除后的余数） 143
9.2.12 CONCATENATE函数（合并两个或多个文本字符串） 145
9.3 表格创建 147
9.3.1 员工档案管理表 147
9.3.2 档案查询表 152
9.4 数据分析 155
9.4.1 员工年龄结构分析 155
9.4.2 分析各部门员工性别分布 159
9.4.3 分析公司员工稳定性 161
第10章 企业员工考勤管理 163
10.1 制作流程 163
10.2 新手基础 164
10.2.1 自动标识出周末日期 164
10.2.2 图表对象的填色 166
10.2.3 选中难以选中的数据系列 166
10.2.4 当数值大于指定值时将该数值的特殊格式显示 167
10.2.5 使重复值以特殊格式显示 169
10.2.6 自动标识错误编号 170
10.2.7 让日期显示为想要的格式 171
10.2.8 约定数据宽度不足时用零补齐 172
10.2.9 WEEKDAY函数（返回指定日期对应的星期数） 173
10.2.10 COUNT函数（统计含有数字的单元格个数） 176
10.2.11 COUNTIF函数（计算满足给定条件的单元格的个数） 176
10.3 表格创建 177
10.3.1 员工休假流程图 178
10.3.2 员工考勤表 180
10.3.3 考勤统计表 184
10.4 数据分析 186
10.4.1 分析各部门的出勤情况 187
10.4.2 员工出勤情况统计 189
第11章 企业员工值班与加班管理 192
11.1 制作流程 192
11.2 新手基础 193
11.2.1 在连续单元格填充相同数据 193
11.2.2 只粘贴公式的计算结果 194
11.2.3 快速输入规范的日期 195
11.2.4 HOUR函数（返回时间值的小时数） 195
11.2.5 MINUTE函数（返回时间值的分钟数） 197
11.2.6 SUMIF函数（返回时间值的分钟数） 198
11.3 表格创建 199
11.3.1 值班人员提醒表 199
11.3.2 加班记录表 201
11.4 数据分析 202
11.4.1 值班人员自动提醒表 202
11.4.2 加班费的核算 204
第12章 员工业绩与工作态度评估 209
12.1 制作流程 209
12.2 新手基础 210
12.2.1 创建SmartArt图形 210
12.2.2 设置SmartArt图形样式 211
12.2.3 添加新的SmartArt形状 212
12.2.4 创建单个迷你图 213
12.2.5 创建一组迷你图 213
12.2.6 标记数据点 214
12.2.7 直接定义名称 214
12.2.8 将公式定义为名称 215
12.2.9 VLOOKUP函数（在首列查找指定的值并返回当前行中指定列处的数值） 216
12.2.10 CHOOSE函数（从值的列表中选择值） 218
12.3 表格创建 221
12.3.1 员工业绩测评流程图 222
12.3.2 员工季度业绩分析表 224
12.3.3 员工工作能力和态度评估表 225
12.4 数据分析 226
12.4.1 员工季度业绩图表分析 227
12.4.2 个人工作能力和态度分析 228
12.4.3 员工工作态度互评表 229
第13章 企业日常费用支出统计与分析 231
13.1 制作流程 231
13.2 新手基础 232
13.2.1 按条件填充数据 232
13.2.2 套用数据透视表样式 234
13.2.3 数据格式的设置 235
13.2.4 移动平均法分析主营业务利润 236
13.2.5 使用指数平滑分析预测产品销量 237
13.2.6 设置金额为会计专用格式 240
13.2.7 通过设置使系统只允许输入某类型的数据 240
13.2.8 阻止输入重复值 241
13.2.9 清除数据验证设置 242
13.2.10 AVERAGE（计算算术平均值） 243
13.3 表格创建 246
13.3.1 费用报销流程图 247
13.3.2 招聘培训费明细表 249
13.3.3 企业费用支出统计表 249
13.3.4 日常费用支出预算表 252
13.4 数据分析 256
13.4.1 日常费用数据透视分析 256
第14章 企业员工薪资管理 260
14.1 制作流程 260
14.2 新手基础 261
14.2.1 当输入内容超过单元格宽度时自动换行 261
14.2.2 设置图表文字格式 262
14.2.3 快速更改图表颜色 263
14.2.4 套用图表样式快速美化图表 263
14.2.5 让表格在纸张正中间打印 264
14.2.6 ROUND函数（对数据进行四舍五入） 265
14.2.7 COLUMN函数（返回给定引用的列标） 269
14.3 表格创建 270
14.3.1 基本工资表 271
14.3.2 员工工资相关管理表格 271
14.4 数据分析 276
14.4.1 工资统计表 276
14.4.2 按部门汇总员工工资金额 282
第15章 客户信息管理与分析 284
15.1 制作流程 284
15.2 新手基础 285
15.2.1 隐藏网格线 285
15.2.2 在任意位置上强制换行 286
15.2.3 在不连续单元格中输入相同数据 286
15.2.4 将特定单元格链接到其他资料 286
15.2.5 筛选出大于指定数值的记录 287
15.2.6 筛选出介于指定数据之间的数据 288
15.2.7 文本筛选利器：筛选搜索器 289
15.2.8 一次性取消当前工作表中所有自动筛选 290
15.3 表格创建 290
15.3.1 创建公司客户信息管理表 291
15.3.2 设置公式返回客户类型和受信等级 292
15.3.3 筛选出符合指定条件的客户信息 293
15.4 数据分析 294
15.4.1 统计不同等级客户数量 294
15.4.2 客户销售额排名 295
15.4.3 保护客户信息管理表 297
第16章 公司产品销售数据的统计与分析 299
16.1 制作流程 299
16.2 新手基础 300
16.2.1 复制工作表 300
16.2.2 只对特定区域排序 301
16.2.3 按自定义的规则排序 301
16.2.4 按产品统计数据 303
16.2.5 只显示出分类汇总的结果 304
16.2.6 排序分类汇总的结果 305
16.2.7 快速取消分类汇总 306
16.2.8 INT函数（将数字向下舍入到最接近的整数） 307
16.3 表格创建 308
16.3.1 销售单据 308
16.3.2 产品基本信息表 309
16.3.3 产品销售记录表 310
16.4 数据分析 312
16.4.1 利用分类汇总分析销售数据 313
16.4.2 建立产品汇总报表 315
第17章 企业销售预测分析 318
17.1 制作流程 318
17.2 新手基础 319
17.2.1 将公式计算结果转换为数值 319
17.2.2 使用移动平均法分析主营业务利润 320
17.2.3 使用指数平滑分析预测产品销量 321
17.2.4 添加趋势线 324
17.2.5 显示工作表中的所有公式 325
17.2.6 GROWTH函数（对给定的数据预测指数增长值） 325
17.2.7 LEFT函数（按指定字符数从最左侧提取字符串） 327
17.3 数据分析 328
17.3.1 销售收入预测 328
17.3.2 销售成本预测 330
17.3.3 移动平均法预测销售额 333
17.3.4 指数平滑法预测销售额 338
17.3.5 销售预算分析 342
第18章 公司竞争对手调研分析 345
18.1 制作流程 345
18.2 新手基础 346
18.2.1 图表对象的填色 346
18.2.2 去除图表的网格线 347
18.2.3 添加数据标签 347
18.2.4 同时显示出两种类型的数据标签 348
18.3 数据分析 348
18.3.1 竞争对手顾客拥有量分析 349
18.3.2 竞争产品销量分析 351
18.3.3 竞争产品销售额及市场份额分析 352