Excel高效办公 数据处理与分析 全新精华版pdf电子书版本下载

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Chapter 01 输入数据有捷径 2

1.1 常规数据的输入 2

1.1.1 数据输入的方式 2

1.1.2 输入数值型数据 3

1输入负数 3

2输入分数 3

3输入小数 4

4输入带有默认小数位数的数字 5

5输入以0开头的数字 5

6输入带单位的数据 7

1.1.3 输入时间日期型数据 8

1输入日期数据 8

2输入时间数据 9

3输入当前的时间和日期 9

1.1.4 输入文本型数据 10

1.2 特殊数据的输入 11

1.2.1 身份证号码的输入 11

1.2.2 特殊符号的输入 12

1.3 更高效的数据输入 13

1.3.1 输入有规律的数据 13

1填充序列 13

2对话框填充 14

3自定义填充 15

1.3.2 输入相同数据 16

1使用组合键输入相同数据 16

2使用成组工作表输入相同数据 17

1.3.3 数据自动输入 18

1记忆式输入数据 18

2使用下拉列表输入数据 18

1.3.4 有效性数据输入 19

Chapter 02 格式化数据很关键 23

2.1 单元格格式设置 23

2.1.1 设置字体格式 23

1设置字体和字号 23

2设置字体的颜色和字形 24

2.1.2 设置对齐方式 25

2.1.3 添加边框 26

2.1.4 设置底纹颜色 27

1设置填充颜色 27

2设置填充图案 29

3添加背景图片 29

2.2 单元格样式的使用 30

2.2.1 内置单元格样式 30

2.2.2 自定义单元格样式 31

2.2.3 样式的编辑 33

1修改样式 33

2删除样式 34

3合并样式 34

2.3 表格格式的使用 35

2.3.1 套用表格格式 35

2.3.2 自定义表格格式 36

2.3.3 撤销表格格式 38

Chapter 03 公式与函数不得不学 40

3.1 公式与函数的简介 40

3.1.1 公式与函数的组成 40

3.1.2 运算符 40

1算术运算符 40

2比较运算符 41

3文本运算符 42

4引用运算符 42

5运算符的运算规律 43

3.1.3 单元格的引用 43

3.2 公式与函数的基本操作 46

3.2.1 公式与函数的输入 46

1公式的输入 46

2函数的输入 47

3.2.2 公式与函数的编辑 49

1公式与函数的修改 49

2公式与函数的复制 50

3公式与函数的隐藏 52

3.2.3 名称的使用 53

1定义名称 53

2管理名称 56

3.2.4 公式的审核 57

1显示公式 57

2检查公式错误 57

3常见的错误信息 59

4查找循环引用 60

3.3 统计函数 60

1AVEDEV函数 60

2AVERAGE函数 61

3AVERAGEA函数 61

4AVERAGEIF函数 61

5AVERAGEIFS函数 62

6COUNT函数 63

7COUNTA函数 63

8COUNTBLANK函数 63

9COUNTIF函数 64

10COUNTIFS函数 65

11MAX函数 65

12MAXA函数 65

13MIN函数 66

14MINA函数 66

15RANK函数 67

16MODE函数 67

17SMALL函数 68

3.4 查找与引用函数 68

1ADDRESS函数 68

2AREAS函数 69

3CHOOSE函数 69

4COLUMN函数 70

5ROW函数 70

6COLUMNS函数 71

7ROWS函数 71

8FORMULATEXT函数 71

9HLOOKUP函数 72

10VLOOKUP函数 72

11LOOKUP函数 73

12INDEX函数 74

13INDIRECT函数 75

14MATCH函数 75

15OFFSET函数 76

16TRANSPOSE函数 77

3.5 日期与时间函数 78

3.5.1 日期函数 78

1DATE函数 78

2DATEVALUE函数 79

3YEAR函数 80

4MONTH函数 80

5DAY函数 81

6DAYS函数 81

7DAY5360函数 81

8NETWORKDAYS函数 82

9WORKDAY函数 83

10EDATE函数 83

11EOMONTH函数 83

12TODAY函数 84

13NOW函数 85

14DATEDIF函数 85

15WEEKDAY函数 86

3.5.2 时间函数 86

1TIME函数 86

2TIMEVALUE函数 87

3HOUR函数 87

4MINUTE函数 89

5SECOND函数 89

3.6 数学与三角函数 90

1ABS函数 90

2CEILING函数 90

3FLOOR函数 90

4INT函数 91

5MOD函数 91

6PRODUCT函数 92

7SUM函数 92

8SUMIF函数 93

9SUMIFS函数 93

10SUMPRODUCT函数 94

11RAND函数 94

12ROUND函数 95

3.7 逻辑函数 95

1AND函数 95

2OR函数 96

3IF 函数 96

4IFERROR函数 97

5IFNA函数 97

6NOT函数 98

7FALSE和TRUE函数 98

3.8 文本函数 98

1CONCATENATE函数 98

2EXACT函数 99

3FIND函数 99

4FINDB函数 100

5LEFT函数 100

6RIGHT函数 100

7LEN函数 101

8LOWER函数 101

9UPPER函数 101

10MID函数 102

11REPLACE函数 103

12SUBSTITUTE函数 103

13TEXT函数 103

14TRIM函数 104

3.9 其他函数 104

1DB函数 104

2SYD函数 105

3ACCRINT函数 105

4INTRATE函数 106

5COUPDAYS函数 106

6CUMIPMT函数 107

7PMT函数 107

8EFFECT函数 108

9PV函数 108

10DSUM函数 108

11DCOUNT函数 109

12TYPE函数 109

Chapter 04 数据管理与分析 111

4.1 数据排序 111

4.1.1 基本排序 111

1按单个字段进行排序 111

2按多个字段进行排序 112

4.1.2 特殊排序 113

1排序时第一列序号不变 113

2按笔划排序 114

3按行排序 115

4按单元格底纹排序 116

4.1.3 自定义排序 117

4.2 数据筛选 118

4.2.1 快速筛选 118

4.2.2 自定义筛选 119

1数字筛选 119

2前10项筛选 120

3文本筛选 121

4日期筛选 122

5底纹颜色筛选 122

4.2.3 高级筛选 123

1高级筛选的“与”关系 123

2高级筛选的“或”关系 124

4.3 分类汇总 125

4.3.1 简单分类汇总 125

4.3.2 多重分类汇总 126

4.3.3 复制分类汇总的结果 128

4.3.4 隐藏分级显示 129

4.3.5 分页显示分类汇总 130

4.4 合并计算 132

4.4.1 按位置合并计算 132

4.4.2 复杂结构多表合并计算 133

4.4.3 设置合并计算的函数 135

4.4.4 编辑引用区域 135

1修改引用区域 135

2删除引用区域 137

4.5 条件格式 137

4.5.1 创建条件格式 137

1突出显示单元格 137

2突出显示文本 138

3最前/最后规则 139

4数据条 140

5色阶 141

6图标集 142

4.5.2 管理条件格式 143

1编辑条件格式 143

2删除条件格式 144

3复制条件格式 145

4.5.3 条件格式的优先级 145

Chapter 05 数据的动态统计分析 148

5.1 创建数据透视表 148

1快速创建数据透视表 148

2创建空白的数据透视表 149

3在透视表中添加内容 150

5.2 设置数据透视表字段 152

5.2.1 自定义字段名称 152

5.2.2 活动字段的展开和折叠 153

5.2.3 隐藏字段标题 154

5.2.4 删除字段 155

5.2.5 设置字段的汇总方式 155

1设置“值”区域的字段 155

2设置“行”区域的字段 157

5.2.6 设置数据的显示方式 158

5.3 编辑数据透视表 160

5.3.1 移动数据透视表 160

5.3.2 刷新数据透视表 161

1手动刷新数据透视表 161

2自动刷新数据透视表 163

5.3.3 更改源数据 163

5.3.4 数据透视表的排序 164

1对数值进行排序 164

2对“行”区域字段进行排序 165

5.3.5 数据透视表的筛选 166

1使用字段下拉列表筛选 166

2使用标签筛选 167

3使用值筛选 168

5.3.6 应用条件格式 169

5.3.7 分页显示 170

5.3.8 按部门分页打印 171

5.4 数据透视表的布局 172

5.4.1 数据透视表的布局调整 172

5.4.2 数据透视表的布局形式 174

5.4.3 数据透视表的经典布局 175

5.5 数据透视表的美化 176

5.5.1 套用数据透视表的样式 176

5.5.2 自定义数据透视表样式 178

5.6 数据筛选器 180

5.6.1 切片器 180

1插入切片器 180

2筛选字段 181

3多列显示切片器内的字段 182

4对切片器内的字段排序 183

5隐藏切片器 184

5.6.2 美化切片器 184

1套用切片器的样式 184

2自定义切片器样式 185

5.6.3 日程表 186

1插入日程表 186

2利用日程表进行筛选 187

3设置日程表样式 187

5.7 数据透视图 188

5.7.1 创建数据透视图 188

5.7.2 编辑数据透视图 189

1更改数据透视图的类型 189

2设置数据透视图的布局 190

3删除数据透视图 191

5.7.3 美化数据透视图 192

Chapter 06 数据分析工具的借用 195

6.1 模拟运算表 195

6.1.1 单变量模拟运算表 195

6.1.2 双变量模拟运算表 196

6.2 单变量求解 197

6.3 方案分析 199

6.3.1 方案的创建 199

6.3.2 方案的基本操作 200

1编辑方案 201

2删除方案 201

3创建方案摘要 202

6.3.3 方案的保存 202

6.4 审核与跟踪 204

6.4.1 跟踪引用单元格 204

6.4.2 跟踪从属单元格 205

Chapter 07 数据的可视化处理 207

7.1 图表概述 207

7.1.1 图表的类型 207

1柱形图 207

2折线图 208

3饼图 208

4条形图 209

5面积图 209

6XY散点图 210

7曲面图 210

8股价图 211

9雷达图 211

10树状图 212

11旭日图 212

12直方图 212

13箱形图 213

14瀑布图 213

15组合图表 213

7.1.2 图表的创建 214

1快捷键创建图表 214

2功能区创建图表 214

3对话框创建图表 214

7.2 图表的编辑 215

7.2.1 图表的布局设置 215

1图表标题的编辑 215

2图例的编辑 217

3数据标签和数据表的添加 217

4坐标轴的编辑 217

5快速布局 218

7.2.2 图表类型的更改 219

7.2.3 图表数据源的更改 219

1删除数据系列 219

2添加数据系列 220

7.3 图表的美化 221

7.3.1 图表样式的应用 221

7.3.2 形状样式的应用 222

7.3.3 艺术字样式的设置 223

7.4 图表分析 224

7.4.1 趋势线 224

7.4.2 误差线 226

7.4.3 涨/跌柱线 227

7.5 迷你图 227

7.5.1 单个迷你图的创建 227

7.5.2 一组迷你图的创建 229

1填充法 229

2插入法 229

7.5.3 迷你图类型的更改 230

1更改一组迷你图类型 230

2更改一组迷你图中的单个迷你图类型 230

7.5.4 自定义迷你图 231

1迷你图值点的显示 231

2迷你图样式的设计 232

3迷你图坐标的设置 234

Chapter 08 获取外部数据有方法 236

8.1 外部数据的获取 236

8.1.1 Access数据的导入 236

8.1.2 网站数据的导入 237

8.1.3 文本数据的导入 238

8.1.4 使用Microsoft Query导入外部数据 239

8.1.5 使用“现有连接”导入外部数据 241

8.2 数据连接设置 242

8.2.1 连接提醒的设置 242

8.2.2 连接属性的更改 243

8.2.3 连接的断开 245

Chapter 09 生产管理数据处理 247

9.1 实例简介 247

1生产函数 247

2XY散点图 247

3生产计划表 247

4质量管理 247

5SmartArt图形 247

6ABC分类库存控制法 247

9.2 生产函数 248

9.2.1 生产函数的简述 248

9.2.2 生产函数的类型 248

1固定替代比例生产函数 248

2固定投入比例生产函数 249

3柯布-道格拉斯生产函数 249

9.2.3 绘制生产函数关系图 249

9.2.4 保存生产函数关系图 251

9.3 生产计划表 254

9.3.1 创建生产计划表 254

1创建生产计划表并输入数据 254

2设置生产计划表格式 255

9.3.2 在表格中添加函数 257

9.4 质量管理 258

9.4.1 质量管理的发展过程 258

9.4.2 精益质量管理模型 259

1创建管理模型 259

2设置管理模型的格式 261

9.4.3 质量评价 263

9.5 生产库存管理 263

9.5.1 ABC分类库存控制法 263

9.5.2 制作ABC分析表 264

1创建分析表 264

2分析表数据分类方法 266

Chapter 10 进销存数据处理 268

10.1 实例简介 268

1采购成本分析 268

2采购申请单 268

3采购统计表 268

4销售收入 268

5销售统计表 268

6定价和成本 268

7库存的数据管理 269

10.2 采购数据处理 269

10.2.1 采购成本分析 269

1成本分析表的创建 269

2成本分析表的美化 271

10.2.2 节约采购成本 272

1价值分析法与价值工程法 272

2谈判 272

3杠杆采购 272

4联合采购 272

5价格与成本分析 272

10.2.3 制作采购申请单 273

1设置采购申请单的格式 273

2设置表格内数据 274

10.2.4 创建采购统计表 276

1统计表的数据验证 276

2统计表的排序和筛选 279

3统计表的分析 281

10.3 销售数据管理 282

10.3.1 销售收入 282

10.3.2 收入确认的方法 282

1销售点法 282

2现金法 283

10.3.3 制作销售统计表 284

1设置统计表格式 284

2使用分类汇总分析销售数据 286

3使用函数计算销售数据 287

4使用数据透视表分析销售数据 289

10.3.4 定价和成本的计算 291

1变动成本法 291

2完全成本法 292

3目标利润定价法 293

10.4 库存数据管理 293

10.4.1 制作入库单 293

10.4.2 库存统计表 295

10.4.3 库存的控制 297

1使用条件格式标记库存 297

2使用函数提醒是否进货 298

Chapter 11 投资经济数据处理 301

11.1 实例简介 301

1经营数据的工具 301

2损益平衡点 301

3投资指标的评价 301

4固定资产表 301

5固定资产折旧 301

6判断资产是否更新 301

11.2 经营数据处理 302

11.2.1 经营数据的工具 302

11.2.2 经营利润规划 304

11.3 投资数据处理 306

11.3.1 贴现指标评价 306

1净现值法 307

2内部收益率 308

11.3.2 非贴现指标 309

1回收期法 309

2平均收益率 309

11.4 固定资产折旧 310

11.4.1 固定资产表 310

1创建资产表 310

2创建自动查询功能 311

11.4.2 固定资产折旧方法 312

11.4.3 使用图表比较各种折旧方法 314

11.4.4 固定资产的更新 315

11.4.5 保护并打印固定资产统计表 318

1保护工作表 318

2打印工作表 320

Chapter 12 薪酬体系数据处理 323

12.1 实例简介 323

1数据的引用 323

2FLOOR函数 323

3IF函数 323

4数组的运算 323

5VLOOKUP函数 323

6排序、筛选和数据透视表 323

7薪酬预算 324

12.2 创建薪酬管理的基本表格 324

12.2.1 创建基本工资表 324

12.2.2 创建津贴表 325

12.2.3 创建员工保险表 327

12.2.4 创建员工考勤表 329

12.2.5 创建个人所得税计算表 331

12.2.6 创建薪酬表 333

12.3 分析员工的薪酬 335

12.3.1 按顺序查看薪酬表中的数据 335

12.3.2 筛选薪酬表中的数据 336

1单条件筛选 336

2多条件筛选 337

12.3.3 分析各部门薪酬 339

12.3.4 使用函数分析薪酬表中的数据 341

1计算最值和平均值 341

2查找指定工资金额的信息 342

3制作工资条 343

12.4 薪酬预算 344

12.4.1 影响薪酬预算的因素 344

1内部环境因素 345

2外部环境因素 345

12.4.2 薪酬预算的方法 345

1薪酬费用比率法 346

2劳动分配率法 347

3盈亏平衡点法 347