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第一编 总论 1

第一章 档案 1

第一节 档案的定义 1

第二节 档案的属性 11

第三节 档案的作用 15

第四节 国家档案全宗的组成 26

第二章 档案工作概述 30

第一节 档案工作的内容和任务 30

第二节 档案工作的性质 35

第三节 档案工作的基本原则 44

第三章 档案馆工作 49

第一节 档案馆的性质和任务 49

第二节 档案馆的网络体系 53

第三节 档案馆是档案事业的主体 57

第四章 档案管理机关和机关档案工作 60

第一节 档案管理机关 60

第二节 机关档案工作 64

第五章 档案的统计与监督 72

第一节 档案统计的一般原理 72

第二节 档案部门的登记和统计工作 82

第三节 档案监督 96

第二编 档案的保管与整理 103

第六章 档案馆（室）藏建设 103

第一节 丰富馆（室）藏的意义 103

第二节 馆藏结构与成分 106

第三节 丰富馆（室）藏的途径 114

第七章 档案的系统整理 131

第一节 档案系统整理概述 131

第二节 全宗 136

第三节 全宗内档案的分类 147

第四节 案卷质量检查与案卷排列 168

第五节 档案系统整理工作的组织管理 175

第八章 档案价值的鉴定 182

第一节 档案价值鉴定的一般理论 182

第二节 鉴定标准 186

第三节 鉴定方法 195

第九章 档案的保管 203

第一节 档案保管的意义及任务 203

第二节 档案库 207

第三节 库房管理 211

第四节 全宗卷 215

第十章 档案检索工具的一般原理 220

第一节 档案检索工具的意义和作用 220

第三编 档案检索与服务 220

第二节 档案检索工具的种类 224

第三节 档案检索工具的基本职能和编 制要求 228

第四节 档案检索工具体系 232

第五节 档案检索工具的符号 236

第十一章 档案著录 243

第一节 档案著录的意义和要求 243

第二节 著录项目及标识符号 246

第三节 著录格式与著录来源 250

第四节 档案著录的主要规则 255

第十二章 档案标引 268

第一节 档案标引工作概述 268

第二节 档案主题标引 272

第三节 档案分类标引 279

第一节 卡片式检索工具概述 284

第十三章 卡片式检索工具 284

第二节 全宗文件卡片目录 287

第三节 重要文件卡片目录 289

第四节 分类卡片自录 291

第五节 专题卡片目录 299

第六节 主题卡片目录 303

第七节 人名卡片目录 309

第十四章 书本式检索工具 316

第一节 书本式检索工具概述 316

第二节 案卷文件目录 317

第三节 文号目录 322

第四节 联合目录 327

第五节 专题指南 330

第六节 全宗指南 332

第七节 档案馆指南 335

第十五章 档案的提供利用 341

第一节 档案利用工作概述 341

第二节 档案提供利用的方式 348

第三节 档案提供利用的宣传辅导 354

第四节 参考咨询工作 360

第五节 开放历史档案 363

第十六章 档案的编 研工作 369

第一节 档案编 研工作的内容和意义 369

第二节 大事记 375

第三节 组织沿革 382

第四节 基础数字汇集和会议简介 384

第十七章 档案工作现代化概述 388

第一节 档案工作现代化的意义 388

第四编 档案工作现代化 388

第二节 档案工作现代化的内容 392

第三节 档案工作现代化的影响 396

第十八章 档案工作技术现代化 401

第一节 档案工作计算机化 401

第二节 档案存贮缩微化和管理机械化 407

第三节 声象技术和复印技术在档案工作中的应用 412

第十九章 档案工作管理现代化 416

第一节 管理思想现代化和管理方法科学化 416

第二节 管理机构高效化 420

第二十章 档案工作标准化 424

第一节 档案工作标准化的意义 424

第二节 档案工作标准化的内容 430

第三节 档案工作标准化的现状 436

第一节 干部档案的内容和作用 444

第五编 干部档案、会计档案、声象档案 444

第二十一章 干部档案 444

第二节 干部档案工作 452

第三节 干部档案的收集和鉴别 460

第四节 干部档案的整理 466

第五节 干部档案的传递 470

第六节 干部档案的查阅和借用 474

第二十二章 会计档案 479

第一节 会计档案的形成与特点 479

第二节 会计档案的功能 485

第三节 会计档案的管理方法 489

第二十三章 声象档案 500

第一节 照片档案 500

第二节 录音档案 518