图书介绍
常用办公设备与办公软件pdf电子书版本下载
- 吴霞,张建国主编 著
- 出版社: 北京:清华大学出版社
- ISBN:9787302187264
- 出版时间:2009
- 标注页数:325页
- 文件大小:63MB
- 文件页数:340页
- 主题词:办公室-设备-教材;办公室-自动化-应用软件-教材
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常用办公设备与办公软件PDF格式电子书版下载
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图书目录
第1章 绪论 1
1.1办公自动化概述 1
办公自动化的概念及特点 2
办公自动化的演变过程 2
办公自动化的进程及发展趋势 6
1.2办公自动化处理的内容 9
文字处理 10
电子表格 10
数据库管理 10
电子日程管理 10
电子文档管理 10
电子邮政 11
电子排版系统 11
语音处理 11
图形、图像处理 11
论坛管理 12
电子邮件 12
远程办公 12
1.3办公自动化系统的层次结构 13
办公系统要素 13
办公系统模式 14
办公自动化系统的分类 14
办公自动化系统分层 14
办公自动化系统实现的基本功能 16
办公自动化系统群体平台 17
1.4实施办公自动化存在的一些问题 17
系统及数据安全问题 18
认识问题 18
系统的技术标准问题 18
规章制度的建立问题 18
传统观念的转变问题 18
办公自动化系统的选择问题 19
区域、单位差距问题 19
政策导向问题 19
1.5现代办公自动化的安全性及保密性 19
影响安全保密的因素与安全标志 20
安全保密对策 20
习题 23
第2章 办公设备的使用与维护 25
2.1常用办公设备的使用与维护 25
打印机 25
复印机 33
扫描仪 36
传真机 40
多功能一体机 44
一体化速印机 47
2.2辅助办公设备 49
办公会议设备简介 49
移动办公设备介绍 53
习题 57
第3章 WPS Office——文字处理 59
3.1 WPS Office概述 59
WPS Office组成 59
WPS Office 2007新版的特点 59
WPS文字的窗口组成 60
3.2任务1——编写打印“停电通知” 61
任务与目的 61
操作步骤 62
相关的概念及操作 65
上机实训 68
3.3任务2——格式设置 69
任务与目的 69
操作步骤 70
相关的概念及操作 75
上机实训 80
3.4任务3——制作版报 81
任务与目的 81
操作步骤 82
相关的概念及操作 91
上机实训 98
3.5任务4——制作表格 98
任务与目的 98
操作步骤 99
相关的概念及操作 105
上机实训 109
第4章 WPS Office——表格 111
4.1 WPS表格概述 111
任务与目的 111
WPS表格的基本功能 112
WPS表格2007工作界面简介 112
4.2任务1——制作工资统计表 114
任务与目的 114
操作步骤 115
相关的概念及操作 118
上机实训 127
4.3任务2——工资统计表的计算 129
任务与目的 129
操作步骤 129
相关的概念及操作 130
上机实训 141
4.4任务3——制作图表 142
任务与目的 142
基本操作 142
相关概念与操作 144
上机实训 147
第5章 WPS Office——演示 149
5.1 WPS演示2007概述 149
任务与目的 149
WPS演示2007界面介绍 150
5.2任务1——创建奥运风采展示演示文稿 153
任务与目的 153
操作步骤 153
相关的概念及操作 155
上机实训 162
5.3任务2——单位介绍的演示文稿 163
任务与目的 163
操作步骤 163
相关的概念及操作 165
上机实训 169
5.4任务3——创建有交互功能和动画效果的演示文稿 170
任务与目的 170
操作步骤 170
相关的概念及操作 173
上机实训 178
5.5任务4——文件输出 178
任务与目的 178
操作步骤 179
相关概念及操作 179
上机实训 183
第6章 常用防毒及防攻击软件的使用 185
6.1金山毒霸 185
任务1——计算机病毒的查杀 186
任务2——金山网镖的使用 188
任务3——金山毒霸在线升级 193
任务4——金山反间谍的使用 195
任务5——金山漏洞修复 202
任务6——金山毒霸在线查毒 204
6.2 Windows清理助手 206
任务1——Windows清理助手的下载 206
任务2——利用Windows清理助手实现系统扫描 207
6.3诺顿杀毒软件 211
任务1——诺顿杀毒软件的下载与安装 212
任务2——病毒的扫描与杀除 218
任务3——网络安全防护 223
习题 224
第7章 WPS Office使用技巧 225
7.1 WPS文字技巧 225
做好WPS文档的备份管理 225
怎样保留公文的修改痕迹 227
WPS文字中表格转换工具技巧 230
怎样将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式 231
7.2 WPS表格技巧 234
使用“条件格式”标注数据 234
如何使用有效性制作下拉菜单 236
巧用WPS表格提取身份证个人信息 238
7.3 WPS演示技巧 239
在WPS演示中制作导航菜单 239
WPS演示中插入Flash动画 241
7.4 WPS Office翻译功能 242
习题 244
第8章 电子文件的管理 245
8.1电子文件概述 245
电子文件的概念与特点 245
电子文件工作 249
8.2电子文件的收发与管理 251
机密公函的收发 251
电子邮件文件的一般性管理 259
8.3电子文件的保管 267
危害信息安全的因素 267
电子文件的逻辑保护 268
电子文件的物理保护 269
习题 276
第9章 办公系统应用案例 277
9.1西城区政务办公系统 277
文件发布 278
通知系统 280
公文运转 284
人大建议 286
日程安排 289
值班管理 292
9.2北京市社区管理信息系统 293
业务功能和使用原则 293
系统基本功能 294
习题 300
附录A 计算机办公应用技能标准 301
附录B 计算机办公应用技能鉴定规范 305
附录C 2006—2020年国家信息化发展战略 311
附录D 电子公文归档管理暂行办法 323
参考文献 325