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Excel高效办公应用与技巧详解
  • 智慧向导工作室编著 著
  • 出版社: 北京:中国铁道出版社
  • ISBN:7113084060
  • 出版时间:2008
  • 标注页数:322页
  • 文件大小:102MB
  • 文件页数:342页
  • 主题词:电子表格系统,Excel

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图书目录

第1章 Office家族中的电子表格专家——Excel 2003 1

1.1 Excel 2003“办公魅力”简介 2

1.1.1 用Excel制作的员工绩效表 2

1.1.2 标准的会计凭证 2

1.1.3 简洁的日常费用统计表 2

1.2 自定义Excel菜单和工具栏 3

1.2.1 在“程序”菜单中添加Excel图标 3

1.2.2 自定义菜单 3

1.2.3 更改菜单打开方式 4

1.2.4 自定义工具栏 5

1.3 认识Office助手 5

1.3.1 获取帮助信息 5

1.3.2 隐藏Office助手 6

1.4 技巧集锦 6

Q1 如何能在单击菜单时显示完整的菜单命令 6

Q2 如何更改窗口颜色 7

Q3 如何将固定工具栏更改为浮动工具栏 7

Q4 如何隐藏或者显示工具栏 8

Q5 如何冻结窗口,锁定表头 8

Q6 如何快速拆分窗口 8

Q7 如何设置打开文件中的可显示的最近打开文件的数量 8

Q8 如何快速打开菜单栏的下拉菜单 9

Q9 如何使用快捷键打开主菜单下的菜单命令 9

Q10 如何使用常用快捷键 9

Q11 如何使用撤销与重复操作 10

Q12 如何使用工具栏多功能按钮 10

Q13 如何修改自定义的工具栏名称 10

Q14 如何巧妙识别带有对话框的菜单项 11

Q15 如何查找隐藏的菜单命令 11

Q16 如何控制弹出工具栏 11

Q17 如何将自定义的工具栏附加到工作表中 12

Q18 如何删除自定义的工具栏 12

Q19 如何备份自定义工具栏 12

Q20 如何移动或复制工具栏按钮 13

Q21 如何设置Excel工作簿的作者名 13

第2章 Excel 2003的工作主体——工作簿和工作表 15

2.1 打开工作簿 16

2.1.1 打开来自其他程序的文件 16

2.1.2 一次打开多个工作簿 17

2.1.3 以只读方式打开工作簿 17

2.1.4 以副本的形式打开工作簿 18

2.1.5 打开工作簿备份文件 18

2.1.6 在启动Excel时自动打开工作簿 19

2.2 保存工作簿 19

2.2.1 将工作簿保存为只读方式 19

2.2.2 保存一组工作簿 20

2.3 设置工作簿文件属性 21

2.3.1 添加工作簿摘要信息 21

2.3.2 为工作簿创建自定义文件属性 21

2.3.3 设置工作簿中工作表的数量 22

2.4 并排比较工作簿 23

2.5 保护工作簿 23

2.6 工作表的操作 24

2.6.1 使用工作表“名片”——标签 24

2.6.2 选中工作表 24

2.6.3 插入或删除工作表 25

2.6.4 移动和复制工作表 26

2.6.5 重命名工作表 27

2.6.6 设置工作表标签颜色 27

2.6.7 隐藏或显示工作表 28

2.6.8 多表协作 28

2.6.9 保护工作表 29

2.7 设置预览工作簿文件图片 29

2.8 技巧集锦 30

Q1 如何隐藏工作表的网格线 30

Q2 如何更改工作表标签文字的字号 31

Q3 如何设置工作簿的使用权限 31

Q4 如何设置文件打开和保存的默认位置 32

Q5 如何使用“搜索文件”查找工作簿 32

Q6 如何使用“双击”快速移动单元格指针 33

Q7 如何同时设置多个工作表的页眉/页脚 33

Q8 如何超越“工作表保护” 34

Q9 如何制作Excel斜线表头 34

Q10 如何在Excel中快速插入Word表格 34

Q11 如何在Excel中插入空白行 34

Q12 如何快速隐藏行和列 34

Q13 如何快速切换工作簿 35

Q14 如何改变Excel工作簿窗口中文字的大小 35

Q15 如何快速复制工作表 35

Q16 如何隐藏部分窗口元素 35

Q17 如何使用Excel中的剪贴板在单元格中输入相同内容 35

Q18 如何在复制多个项目后使“Office剪贴板”自动出现 36

Q19 如何处理界面底部未出现工作表标签的情况 36

第3章 Excel 2003的细胞——单元格 37

3.1 选中单元格 38

3.1.1 选中连续单元格区域 38

3.1.2 选中不连续单元格区域 38

3.1.3 选中整行或者整列单元格 38

3.1.4 全选单元格 39

3.1.5 重置最后一个单元格 39

3.2 合并和拆分单元格 39

3.2.1 合并单元格 39

3.2.2 拆分单元格 40

3.3 为单元格命名 40

3.3.1 为单个单元格命名 40

3.3.2 为单元格区域命名 41

3.3.3 为交叉区域命名 42

3.4 调整单元格的行高和列宽 42

3.4.1 鼠标拖动调整行高和列宽 43

3.4.2 自动适应内容的行高和列宽 43

3.4.3 设置精确的行高和列宽 43

3.5 设置单元格格式 43

3.5.1 设置单元格边框和底纹 43

3.5.2 设置文本长度限制 44

3.5.3 设置下拉列表 45

3.5.4 设置输入数值范围 45

3.5.5 定义单元格样式 46

3.6 保护单元格 46

3.7 技巧集锦 47

Q1 如何取消对单元格的命名 47

Q2 如何使用“定位”对话框选中单个单元格 47

Q3 如何使用“定位”对话框选中含有公式的单元格 48

Q4 如何使用【Shift】键和箭头键选中单元格区域 48

Q5 如何使用键盘选中整行和整列 48

Q6 如何使用【Ctrl+A】键选中单元格区域 49

Q7 如何快速选中包含数据的单元格区域 49

Q8 如何选中多个工作表中的多个单元格区域 49

Q9 如何插入单元格批注 49

Q10 如何设置批注的格式 49

Q11 如何快速隐藏或显示单元格批注 49

Q12 如何清除所有的批注 50

Q13 如何快速打开“单元格格式”对话框 50

Q14 如何快速进入单元格编辑状态 50

Q15 如何在一个单元格区域中实现自动换行 50

Q16 如何使单元格自动调整字号以显示全部内容 50

Q17 如何使用常用工具栏的命令按钮设置单元格边框 51

Q18 如何使单元格指针改变方向 51

Q19 如何限制光标在单元格内的移动 51

Q20 如何从其他工作簿中合并样式 52

Q21 如何隐藏单元格中的所有值 53

第4章 填充单元格——数据的输入与编辑 55

4.1 数据的输入 56

4.1.1 输入文本 56

4.1.2 输入符号 57

4.1.3 输入数值 57

4.1.4 输入日期和时间 59

4.2 快速填充数据 60

4.2.1 通过控制柄快速填充数据 60

4.2.2 通过对话框填充数据 61

4.2.3 通过快捷菜单填充数据 62

4.3 数据的编辑 62

4.3.1 修改与清除数据 62

4.3.2 删除数据 63

4.3.3 移动与复制数据 63

4.3.4 查找和替换数据 64

4.3.5 拼写检查与自动更正 65

4.4 数据的美化 66

4.4.1 设置字体格式 66

4.4.2 设置数字格式 67

4.4.3 设置对齐方式 67

4.4.4 自动套用格式 68

4.5 技巧集锦 69

Q1 如何用快捷键输入当前时间和日期 69

Q2 如何快速输入分数 69

Q3 如何使用替换功能批量输入特殊符号 69

Q4 如何添加Excel的符号工具栏 69

Q5 如何使用快捷键在任意位置换行 69

Q6 如何在单元格区域内换行 69

Q7 如何识别日期或时间格式 70

Q8 如何识别数值与文本型数字 70

Q9 如何快速向下或向右填充单元格 70

Q10 如何快速复制上方紧邻的单元格内容 70

Q11 如何快速输入平方号和立方号 70

Q12 如何自动设置小数点 70

Q13 如何解决在单元格中输入小数点时显示逗号的情况 71

Q14 如何用“记忆键入”功能快速输入 72

Q15 如何输入以0开头的数字序号 72

Q16 如何快速将应用了自动套用格式的表格还原 73

Q17 如何输入信用卡号码 73

Q18 如何在Excel中输入固定有规律的数 73

Q19 如何用条件格式让数据显示不同颜色 73

Q20 如何删除Excel中的换行符 73

Q21 如何将数字设置为大写中文数字 74

Q22 如何在多个单元格或单元格区域输入相同的数据 74

Q23 如何巧妙解决姓名输入疑难问题 74

Q24 如何使单元格数据斜向排 74

Q25 如何正确输入邮政编码 74

Q26 如何用格式刷引用格式? 75

第5章 运算不再头疼——Excel 2003的数据运算功能 77

5.1 使用公式 78

5.1.1 公式中的运算符 78

5.1.2 引用单元格 79

5.1.3 使用名称 81

5.1.4 公式的输入 82

5.1.5 公式的修改 83

5.1.6 显示公式 83

5.1.7 公式的移动 84

5.1.8 公式的复制 84

5.2 妙用函数 85

5.2.1 函数语法 85

5.2.2 插入函数 85

5.2.3 使用数组函数与嵌套函数 86

5.3 常用函数举例 87

5.3.1 使用求和函数 87

5.3.2 使用平均值函数 88

5.3.3 使用IF()函数 89

5.3.4 使用MIN()函数 90

5.4 Excel 2003高级运算功能 91

5.4.1 一元一次方程的求解 91

5.4.2 多元一次方程的求解 91

5.4.3 线性规划问题的求解 93

5.4.4 计算矩阵 94

5.5 技巧集锦 95

Q1 如何避免计算中出现的“四舍五入”误差 95

Q2 如何通过提示信息查看公式错误 95

Q3 如何使用SUM()函数跨表求和 95

Q4 如何使用三维引用来引用多个工作表的同一单元格区域 96

Q5 如何使用排序函数对总成绩进行排序 96

Q6 如何使用选择性粘贴将一列同乘一个值 96

Q7 如何使用“选择性粘贴”使一列数据快速加同一个数 97

Q8 如何使用条件求和SUMIF()函数 97

Q9 如何删除数值而保留公式 97

Q10 如何在使用函数与公式中使用快捷键 98

Q11 如何精确复制公式 98

Q12 如何将编辑栏中显示的公式转化为数值 98

Q13 如何使用函数输入当前日期和时间 99

Q14 如何通过状态栏查看单元格区域的统计数据 99

Q15 如何避免显示错误信息 99

Q16 如何使用函数统计同一姓氏的员工数目 100

Q17 如何用函数计算时间差 100

Q18 如何设置函数语法提示 100

Q19 如何设置系统检查错误的规则 101

Q20 如何提取出日期中的月份值 101

Q21 如何将日期的年值添加到指定的单元格中 102

第6章 Excel 2003数据库管理 103

6.1 数据的排序 104

6.1.1 默认排序规则 104

6.1.2 简单排序 104

6.1.3 复杂排序 104

6.1.4 自定义排序 105

6.2 数据筛选 106

6.2.1 自动筛选 106

6.2.2 自定义筛选 107

6.2.3 高级筛选 107

6.3 数据的分类汇总 108

6.3.1 建立分类汇总 108

6.3.2 组的操作 109

6.3.3 分级显示 110

6.3.4 清除分类汇总 111

6.4 用记录单管理数据 111

6.4.1 添加记录 111

6.4.2 查找记录 112

6.4.3 修改记录 112

6.4.4 删除记录 112

6.5 技巧集锦 113

Q1 如何防止在一个区域中插入空行或列 113

Q2 如何合并两列单元格的内容 113

Q3 如何使用CONCATENATE()函数合并单元格内容 114

Q4 如何实现行和列的轻松互换 114

Q5 如何创建“正式”的列表 115

Q6 如何取消工作表的“正式”列表状态 115

Q7 如何在“正式”列表中添加行或者列 116

Q8 如何在“正式”列表中添加汇总公式 116

Q9 如何在工作表中使用数据库函数 116

Q10 如何在对字母进行排序时,将大写字母排在相同的小写字母前 117

Q11 如何取消自动筛选的格式 117

Q12 如何使用自动筛选列表中的“前10个”选项 117

Q13 如何避免对选择区域中的标题排序 118

Q14 如何使用自动筛选批量删除空行 118

Q15 如何避免高级筛选中出现重复的记录 118

Q16 如何在执行高级筛选后重新显示所有的数据记录 119

Q17 如何将高级筛选的结果存到另一个工作表中 119

Q18 如何使用定义名称的方法快速查询电话区号 120

Q19 如何使用“查询向导”查询数据清单中的数据 120

Q20 如何使用”条件求和向导”汇总满足条件的值 121

Q21 如何恢复分类汇总前的状态 122

第7章 清清楚楚分析数据——图表应用 123

7.1 认识图表 124

7.1.1 图表的类型 124

7.1.2 图表的组成 125

7.2 操作图表 126

7.2.1 创建图表 126

7.2.2 编辑图表 128

7.2.3 设置图表格式 131

7.3 使用数据透视表 135

7.3.1 创建数据透视表 135

7.3.2 编辑数据透视表 137

7.3.3 设置数据透视表格式 139

7.3.4 设置数据透视表选项 139

7.3.5 显示或隐藏明细数据 139

7.3.6 删除数据透视表 140

7.4 使用数据透视图 140

7.5 技巧集锦 143

Q1 如何在已创建好的图表源数据相邻的行或列间快速添加数据 143

Q2 如何快速打开图表各对象的格式对话框 144

Q3 如何通过复制向图表中添加数据 144

Q4 如何在图表中添加趋势线 144

Q5 如何在图表中添加误差线 145

Q6 如何绘制甘特图 146

Q7 如何创建下拉菜单式图表 149

Q8 如何使用快捷键创建图表工作表 150

Q9 如何修改默认的图表类型 150

Q10 如何将嵌入式图表移到单独的工作表中 151

Q11 如何快速打开“数据系列格式”对话框 151

Q12 如何删除数据系列并同时删除图例 151

Q13 如何显示或隐藏“数据透视表字段列表”窗格 152

Q14 如何在图表中添加文本 152

Q15 如何只选中整张数据透视表而不选中整个工作表 152

Q16 如何在数据透视表中选择数据和标志 153

Q17 如何通过工具栏打开“自动套用格式”对话框 153

Q18 如何设置数据透视表的某个字段按钮 153

Q19 如何将数据透视图工作表插入到一个工作表中 153

Q20 如何在一个图表工作表中显示多个图表 154

Q21 如何制作柱形半透明的图表 154

第8章 Excel的数据分析与辅助决策功能 157

8.1 使用模拟分析工具 158

8.1.1 单变量模拟分析 158

8.1.2 双变量模拟分析 158

8.2 使用方案管理器选择方案 159

8.2.1 建立方案 160

8.2.2 修改或删除方案 161

8.2.3 生成方案报告 161

8.2.4 利用方案管理器选择最优还贷方案 162

8.3 使用方差分析工具 164

8.3.1 单因素方差分析 164

8.3.2 双因素方差分析 164

8.3.3 利用单因素方差分析”各培训课程的有效性” 165

8.3.4 利用无重复双因素方差分析“土质与品种对小麦收获量的影响” 166

8.3.5 利用有重复双因素方差分析“改革方案和地区因素对经济效益的影响” 167

8.4 利用移动平均法分析与预测 168

8.4.1 Excel趋势图直接预测法 168

8.4.2 移动平均分析工具预测 170

8.5 技巧集锦 171

Q1 如何合并选择的方案 171

Q2 如何使用相关系数工具分析两个变量的相关性 172

Q3 如何使用描述统计工具生成单变量统计分析报表 172

Q4 如何使用描述统计工具显示“第2大的值” 174

Q5 使用数据分析工具时,如何确定何时选择“标志”复选框 174

Q6 如何将模拟运算结果转换为常量 174

Q7 如何保证更改工作表数据后,模拟运算表不被重新计算 175

Q8 如何防止方案被更改 175

Q9 使用PMT()函数时如何使还款项显示为正数 176

Q10 如何利用方案管理器在当前工作表前插入含有数据透视表的工作表 176

Q11 如何使用直方图工具统计数列中某个值的出现频率和累积频率 177

Q12 如何通过执行“复制”和“粘贴”命令将模拟运算表的计算结果转换为常量 178

Q13 如何从模拟运算表中清除结果 178

Q14 如何显示方案 178

Q15 如何使用单变量求解进行反向假设 178

Q16 如何设置规划求解的“迭代次数”和“精度”等 179

Q17 如何将规划求解的结果保存为方案 180

Q18 如何快速更改趋势线的格式及类型 180

Q19 如何使用回归分析工具分析单个因变量受自变量的影响 181

Q20 如何使用F-检验工具 182

第9章 工作表的打印 183

9.1 页面设置 184

9.1.1 设置页面 184

9.1.2 设置页边距 185

9.1.3 设置页眉与页脚 186

9.2 打印区域设置 188

9.3 打印预览 189

9.4 打印工作表 190

9.4.1 打印单张工作表 190

9.4.2 打印多张工作表 191

9.4.3 以报表形式打印工作表 192

9.4.4 打印表格中的图表 193

9.5 技巧集锦 194

Q1 如何打印彩色页眉 194

Q2 如何在工作表中插入分页符,并在打印时显示 194

Q3 如何只插入水平分页符 195

Q4 如何删除分页符 196

Q5 如何设置多个打印区域 196

Q6 如何在打印时显示网格线 197

Q7 如何在打印时显示批注 197

Q8 如何在页眉页脚中插入当前工作表的名称 198

Q9 如何设置适合的页面宽度,而不限制页面数量 198

Q10 如何打印工作表工作表背景 199

Q11 如何通过隐藏行/列将多个打印区域打印到一张纸上 199

Q12 如何设置图表打印大小 199

Q13 如何打印时不打印底纹 199

Q14 如何在打印时打印工作表的行号和列标 200

Q15 如何打印特定页面 200

Q16 如何防止打印不必要的对象 201

Q17 如何改变起始页码 201

Q18 如何快速打印工作表 201

Q19 如何将一个工作表的页面设置复制应用到另一个工作表 201

Q20 如何打印公式 202

Q21 如何使用视图管理器快速显示要打印的区域 203

Q22 如何提高打印速度 204

Q23 如何调整打印机的分辨率 204

Q24 如何打印连续页码 205

Q25 如何实现异地打印工作表 206

第10章 Excel 2003的网络功能 207

10.1 共享Excel工作表 208

10.1.1 在局域网中共享工作表 208

10.1.2 在Internet中共享工作表 209

10.2 调用外部数据 210

10.3 导入网页数据 212

10.3.1 使用“导入数据”命令导入网页数据 212

10.3.2 使用“新建Web查询”命令导入网页数据 213

10.3.3 手动刷新数据 214

10.4 链接外部数据 214

10.4.1 链接其他工作表 214

10.4.2 链接外部网页 215

10.5 将Excel文档保存为网页 215

10.5.1 保存为静态网页 215

10.5.2 保存为动态网页 216

10.6 发送Excel工作表 217

10.7 技巧集锦 218

Q1 如何在共享工作簿中撤销某个用户的的使用权限 218

Q2 如何显示其他用户对共享工作簿的修改 218

Q3 如何接受或拒绝其他用户所作的修订 219

Q4 如何处理执行“文件”/“发送”命令后,菜单中没有“邮件收件人”的情况 220

Q5 如何撤销工作簿的共享 220

Q6 设置共享后,如何避免局域网中的用户关闭工作簿的共享 220

Q7 如何自动刷新数据 221

Q8 如何选中已插入超链接的单元格 221

Q9 如何选中已插入超链接的图片 221

Q10 如何设置超链接的提示内容 222

Q11 如何链接到电子邮件 223

Q12 如何区分保存为网页的Excel文档和普通的Excel文档 224

Q13 如何发布图表工作表 224

Q14 如何为网页安全添加代码 225

Q15 如何让Excel文件快速在浏览器中显示 225

Q16 如何发布数据透视表工作表 226

Q17 如何在发布的工作表网页中进行操作 227

Q18 如何将多个相同格式工作表中某个单元格的内容引用到同一张工作表中 227

Q19 如何将网页上复制的内容行列互换 228

第11章 Excel在财务会计中的应用 231

11.1 使用Excel制作会计凭证 232

11.1.1 制作会计凭证表格格式 232

11.1.2 设置单元格数字格式及校验函数 233

11.1.3 将会计凭证保存为模板文件 234

11.1.4 使用会计凭证模板 235

11.2 制作会计明细账 236

11.2.1 制作明细账表格 236

11.2.2 填充“应付账款明细账” 236

11.2.3 利用分类汇总功能计算明细科目的发生额 238

11.3 利用Excel建立投资决策模型 239

11.3.1 投资回收期法模型 239

11.3.2 净现值法模型 241

11.3.3 内含报酬率法模型 243

11.4 技巧集锦 244

Q1 如何防治模板中的某些内容和格式被破坏 244

Q2 如何在同一个工作簿中建立多个会计凭证 245

Q3 如何处理一个业务的多张凭证的编号问题 245

Q4 如何同时在多张会计凭证中输入同一个制单人姓名 245

Q5 当在会计凭证数据库中筛选记录时如何只显示记录的部分字段 246

Q6 如何制作应付账款总账 247

Q7 如何使用COUNTIF()函数 248

Q8 如何使用监视窗口监视不同工作表中的单元格的公式 249

Q9 如何自定义模板 249

Q10 如何通过网络获得更多模板资源 250

Q11 如何共享工作簿模板 252

Q12 如何更改启动Excel时默认的工作簿格式 252

Q13 如何使用IF()函数计算员工的个人所得税 253

Q14 如何使用智能标记快速填充月底日期 254

Q15 如何使用智能标记确定日期对应的星期值 254

Q16 如何利用函数自动填写当月月份 255

Q17 如何利用函数自动填写上一个月月份 255

Q18 如何自动转换成大写金额 256

Q19 如何使用“公式审核”功能显示公式与单元格间的关系 256

Q20 如何通过“公式审核”功能显示全部公式 257

第12章 Excel在人力资源管理中的应用 259

12.1 制作员工绩效表 260

12.1.1 确定员工绩效表的格式 260

12.1.2 录入员工绩效及计算公式 260

12.2 员工绩效表的查询功能 263

12.2.1 制作“员工绩效查询”下拉菜单 263

12.2.2 利用INDEX()函数设置查询功能 264

12.3 美化员工绩效表 266

12.3.1 美化单元格 266

12.3.2 在工作表中插入图片 267

12.4 使用宏完成重复操作 268

12.4.1 录制宏 269

12.4.2 执行宏 269

12.5 技巧集锦 270

Q1 如何使用文本缩进调整文本位置 270

Q2 如何在同一单元格中设置中英文两种字体 270

Q3 如何使用“自动套用格式”且不改变原来的行高和列宽 271

Q4 如何用“条件格式”标识未达标的员工 271

Q5 如何撤销“条件格式”设置 272

Q6 如何调整工作表的显示比例 272

Q7 如何使用“合并计算”计算员工季度绩效 273

Q8 如何更新合并计算的数据 274

Q9 如何创建长宽等比例的控件 274

Q10 如何恢复图片的原始大小 274

Q11 如何设置图片的旋转效果 274

Q12 如何建立自己的收藏夹以管理剪贴画 275

Q13 如何使用图示建立组织结构图 277

Q14 如何为单元格添加拼音信息 278

Q15 如何设置工作表背景 279

Q16 如何将联机时搜索的图片保存到收藏夹 280

Q17 如何查找保存在收藏夹中的图片 280

Q18 如何插入艺术字 281

Q19 如何设置“年度考勤记录表”模板的数据有效性 281

Q20 如何用Excel制作抽奖系统 282

Q21 如何用PERCENTILE()函数计算达到总体的前1/3的总分数 285

第13章 Excel在质量管理中的应用 287

13.1 质量控制中利用Excel进行统计检验的运算和作图 288

13.1.1 用Excel作统计质控图 288

13.1.2 用Excel作统计运算 289

13.2 用Excel模拟抽样过程 290

13.3 技巧集锦 292

Q1 如何在启动Excel时不启动任务窗格 292

Q2 如何用另存为SYLK格式恢复被损坏的文档 293

Q3 如何打开并修复工作簿 293

Q4 如何使用函数从字符串中截取部分字符 293

Q5 如何保护公式设置 294

Q6 如何用数值替代部分公式 295

Q7 如何使用“定位”命令显示包含公式的单元格 295

Q8 如何嵌套引用单元格内容 296

Q9 如何在Sheet4的单元格A1中加总Sheet1到Sheet3中的A1的值 296

Q10 如何借助“重排窗口”将工作表复制到其他工作簿 296

Q11 如何用Excel实现选择录入 297

Q12 如何使存在于一列中的文本分列显示 297

Q13 如何通过关闭“快速保存”选项以减小Excel文档的大小 299

Q14 如何选择恰当的图片格式以减小Excel文档的大小 299

Q15 如何选择插入图片的方式以减小Excel文档的大小 299

Q16 如何使用RAND()函数生成1~31之间的随机数 299

Q17 如何使用ROUND()函数将随机数限制为整数 299

Q18 如何使用RANDBETWEEN()函数在任意两个数值之间生成随机数 300

Q19 如何生成唯一的随机整数 301

第14章 Excel在进、销货管理中的应用 303

14.1 使用Excel建立供应商数据清单 304

14.1.1 建立供应商数据工作簿 304

14.1.2 输入字段和设置字段属性 304

14.1.3 利用记录单输入数据 305

14.1.4 对供应商按建立联系日期排序 306

14.1.5 筛选出合计金额最大的供应商 307

14.2 利用分类汇总分析销售流向 308

14.3 利用数据透视表分析销售业绩 309

14.4 技巧集锦 310

Q1 如何使用记录单清楚查看数据 310

Q2 如何对特殊数据排序 311

Q3 如何用Excel自动添加货币符号 312

Q4 如何修改改变格式的身份证号码 313

Q5 如何在已有数据的单元格中批量加入固定字符 314

Q6 如何去掉单元格中的固定字符 314

Q7 如何将Excel表格转化为图片 315

Q8 如何自动启动常用的表格 316

Q9 如何通过函数使错误结果返回空值 316

Q10 如何将分类汇总的结果复制成新的数据表 316

Q11 如何在一个单元格中自动输入在另外一个单元格中输入的文字 317

Q12 如何用函数为每一条记录自动输入序号 317

Q13 如何用函数自动调整序号 317

Q14 如何验证录入数据的唯一性 318

Q15 如何使用双击快速填充编号序列 319

Q16 如何轻松缩放显示比例 319

Q17 如何通过选项设置拨动鼠标滚轮缩放工作表 320

Q18 如何制作个性特色的柱形图表 320

Q19 如何插入嵌套分类汇总 321

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