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第1章 Access作为开发工具 3

1．1本章的重要性 4

1．2 Access中可开发的应用程序类型 4

1．2．1 Access作为个人应用程序开发平台 4

1．2．2 Access作为中小型企业应用程序开发平台 4

1．2．3 Access作为部门管理应用程序开发平台 5

1．2．4 Access作为公司管理应用程序开发平台 5

1．2．5 Access作为企业级客户/服务器应用程序的前端 5

1．2．6 Access作为内部网/Internet应用程序开发平台 6

1．3具有缩放能力的Access 6

1．4什么是数据库 7

1．5什么是数据库对象 7

1．5．1表：数据的仓库 7

1．5．2查询：存储应用到数据的问题和操作 10

1．5．3窗体：显示、修改和添加数据的手段 11

1．5．4报表：将数据整理成信息 12

1．5．5宏：使系统自动化的一种方式 12

1．5．6模块：应用程序开发过程的基础 13

1．6对象命名约定 14

1．7硬件要求 14

1．8 Access应用程序的开发过程 15

1．8．1任务分析 15

1．8．2数据分析和设计 15

1．8．3原型开发 17

1．8．4测试 17

1．8．5程序的实现 17

1．8．6维护 17

1．9 Access 2007的新功能 18

1．9．1用户界面的新功能 18

1．9．2认识功能区 19

1．9．3认识导航窗格 26

1．9．4操作选项卡式的文档 28

1．9．5探索新的状态栏 30

1．9．6操作浮动工具栏 31

1．9．7窗体的新功能 32

1．9．8报表的新功能 33

1．9．9透视表和透视图 33

1．10 Access 2007中的其他新功能 33

1．10．1消失的复制功能 33

1．10．2消失的ADP文件 36

1．11额外的提示和技巧 36

1．11．1高级导航窗格技巧 36

1．11．2创建多值字段 42

1．12实例：应用程序设计实例——一个计算机咨询公司 47

1．13小结 48

第2章 数据库和表必备知识 49

2．1本章的重要性 50

2．2创建新数据库 50

2．2．1使用模板创建数据库 50

2．2．2从头创建数据库 52

2．3创建新表 52

2．4为数据选择适当的字段类型 54

2．4．1文本字段：最常用的字段类型 55

2．4．2备注字段：处理较长的注释和说明 55

2．4．3数字字段：计算 55

2．4．4日期/时间字段：跟踪事件的发生 56

2．4．5货币字段：存储钱数 56

2．4．6自动编号字段：唯一的记录标识符 56

2．4．7是/否字段：从两个答案中选择一个正确答案 56

2．4．8 OLE对象字段：具有强大的存储功能 57

2．4．9附件字段：在单个字段中存储多个文件 57

2．4．10超链接字段：实现与Internet的链接 57

2．5字段属性操作 58

2．5．1字段大小：限制对字段的输入 58

2．5．2格式：决定数据的显示方式 59

2．5．3输入掩码：决定何种数据能进入字段 59

2．5．4标题：节省时间 60

2．5．5默认值：节省数据输入时间 60

2．5．6有效性规则：控制字段的输入 61

2．5．7有效性文本：为用户提供错误消息 62

2．5．8必填字段属性：强制用户输入字段值 63

2．5．9允许空字符串：适应无数据的情况 63

2．5．10索引：加速搜索 64

2．5．11 Unicode压缩：压缩数据 64

2．6至关重要的主键 65

2．7操作查阅特征 65

2．8表的属性操作 67

2．9使用索引提高性能 68

2．10使用Access表和Internet 68

2．10．1超链接字段类型 69

2．10．2将表的数据保存为HTML文件 69

2．10．3将表的数据保存*为XML文件 71

2．11查看对象相关性 72

2．12检查数据库规格和限度 73

2．13检查表特殊性和局限性 73

2．14实例：设计计算机咨询公司的Time and Billing应用程序所要求的表 74

2．15 小结 76

第3章 关系：数据完整性的关键 77

3．1本章的重要性 78

3．2关系数据库设计概述 78

3．2．1关系数据库设计的历史 78

3．2．2关系数据库设计的目标 78

3．2．3关系数据库设计的规则 78

3．2．4规范化与范式 79

3．2．5反规范化——有目的地违反规则 81

3．2．6完整性规则 81

3．2．7数据库特有的规则 82

3．2．8检查关系的类型 82

3．3建立关系 83

3．3．1在两个表之间建立关系 83

3．3．2建立关系的原则 84

3．3．3修改现有的关系 85

3．4建立参照完整性 85

3．4．1级联更新相关字段 87

3．4．2级联删除相关记录 87

3．5关系的作用 88

3．6检查索引和关系 89

3．7实例：在Time and Billing数据库中建立表与表之间的关系 89

3．8小结 90

第4章 查询必备知识 91

4．1本章的重要性 92

4．2什么是查询及何时使用查询 92

4．3查询的基础 92

4．3．1添加表到查询中 93

4．3．2添加字段到查询中 93

4．3．3从查询设计网格中删除字段 95

4．3．4在查询创建后插入字段 95

4．3．5在查询设计网格中移动字段的位置 96

4．3．6保存查询及为其命名 96

4．4排序查询结果 96

4．5用准则提炼查询 98

4．6准则的日期操作 99

4．7查询结果的更新 100

4．8基于多个表创建查询 101

4．8．1多表查询的缺陷 102

4．8．2多表查询的行修复 103

4．9创建计算字段 105

4．10从表达式生成器获取帮助 106

4．11以总计查询汇总数据 107

4．12在输出中屏蔽字段 110

4．13 NULL值和查询结果 110

4．14使用字段、字段列表和查询的属性提炼查询 112

4．14．1字段属性：改变字段的特性 112

4．14．2字段列表属性：改变字段列表的属性 113

4．14．3查询属性：改变整个查询的行为 113

4．15 建立设计阶段不知道准则时可用的参数查询 114

4．16给查询添加智能标记 115

4．16．1给查询添加一个智能标记 116

4．16．2使用智能标记 117

4．17从查询中创建数据透视表或数据透视图 118

4．17．1创建显示在数据透视图或数据透视表视图中的查询 118

4．17．2在数据透视表视图中显示查询 118

4．17．3显示汇总的数据 119

4．17．4筛选数据透视表数据 120

4．17．5使用向下深化 121

4．17．6交换坐标轴 121

4．17．7切换到数据透视图视图 121

4．18理解查询的规格和限度 122

4．19实例：建立计算机咨询公司使用的Time and Billing应用程序需要的查询 122

4．20小结 124

第5章 窗体必备知识 125

5．1本章的重要性 126

5．2窗体的应用 126

5．3窗体剖析 127

5．4创建新窗体 128

5．4．1使用窗体向导创建窗体 128

5．4．2从设计视图中创建窗体 130

5．5窗体设计窗口的操作 130

5．5．1理解和操作窗体设计工具 131

5．5．2为窗体添加字段 132

5．5．3窗体对象的选定、移动、对齐和调整大小 132

5．5．4修改对象的Tab键次序 135

5．6使用布局视图 136

5．6．1使用堆积布局和表格布局 137

5．6．2认识分割窗体 142

5．6．3给窗体使用交替背景色 143

5．7选择适当的控件 144

5．7．1标签 144

5．7．2文本框 144

5．7．3组合框 145

5．7．4列表框 147

5．7．5复选框 147

5．7．6选项和切换按钮 148

5．7．7选项组 148

5．8控件转换 149

5．8．1文本框转换为组合框 150

5．8．2组合框转换为列表框 150

5．9条件格式 150

5．10可用的窗体属性 151

5．10．1属性表的操作 151

5．10．2窗体属性的操作 151

5．11控件属性及其使用 155

5．11．1控件的格式属性 155

5．11．2控件的数据属性 157

5．11．3控件的其他属性 158

5．12绑定控件、非绑定控件和计算控件 159

5．13使用表达式强化窗体 159

5．14命令按钮向导：无须输入的编程 160

5．15 创建基于多个表的窗体 161

5．15．1创建一对多窗体 161

5．15．2对子窗体的操作 163

5．16基于查询的窗体：原因及方式 163

5．17 Access窗体和Internet 164

5．17．1在窗体中添加超链接 164

5．17．2窗体保存为HTML文件 165

5．17．3将窗体保存为XML文件 166

5．18给窗体添加智能标记 166

5．18．1给窗体添加一个智能标记 166

5．18．2使用智能标记 167

5．19从窗体中创建数据透视表或数据透视图 168

5．19．1创建可以在数据透视表或数据透视图中显示的窗体 168

5．19．2在数据透视表视图中显示窗体 169

5．19．3显示汇总数据 170

5．19．4筛选数据透视表数据 171

5．19．5使用向下深化 171

5．19．6交换坐标轴 172

5．19．7切换到数据透视图视图 172

5．20检查窗体的规格和限度 172

5．21实例：为应用程序设计窗体 172

5．21．1设计客户窗体 173

5．21．2设计工程窗体 174

5．21．3添加链接客户和工程窗体的命令按钮 175

5．22小结 176

第6章 报表的必要知识 177

6．1本章的重要性 178

6．2报表的类型 178

6．2．1明细报表 178

6．2．2汇总报表 178

6．2．3交叉列表报表 179

6．2．4具有图形和图表的报表 179

6．2．5具有窗体的报表 180

6．2．6具有标签的报表 180

6．3报表剖析 181

6．4创建新的报表 182

6．4．1使用报表向导创建报表 182

6．4．2从设计视图中创建报表 183

6．5报表设计窗口的操作 184

6．5．1理解报表设计工具 184

6．5．2为报表添加字段 184

6．5．3报表对象的选定、移动、对齐和调整大小 185

6．6选择适当的控件 186

6．6．1标签 186

6．6．2文本框 187

6．6．3直线 187

6．6．4矩形 187

6．6．5绑定对象框 187

6．6．6非绑定对象框 187

6．6．7图像控件 188

6．6．8其他控件 189

6．7报表属性及其使用 189

6．7．1属性表的操作 189

6．7．2报表的格式属性 189

6．7．3报表的数据属性 190

6．7．4报表的其他属性 191

6．8控件属性及其使用 192

6．8．1控件的格式属性 192

6．8．2控件的数据属性 193

6．8．3其他控件属性 193

6．9插入分页符 194

6．10非绑定控件、绑定控件和计算控件 194

6．11使用表达式加强报表 194

6．12创建基于多个表的报表 194

6．12．1创建一对多报表 195

6．12．2子报表的操作 199

6．13排序和分组操作 199

6．13．1添加排序和分组 199

6．13．2组页眉和组页脚的属性及使用 201

6．14改善基于存储查询或嵌入式SQL语句的报表的性能和可重用性 201

6．15 Access报表和Internet 202

6．15．1对报表添加超链接 202

6．15．2报表保存为HTML文件 203

6．15．3报表保存为XML文件 203

6．16报表的规格和限度 203

6．17实例：给应用程序创建必要的报表 203

6．17．1设计rptClientListing报表 203

6．17．2设计rptTimeSheet报表 206

6．18小结 208

第7章 宏及其用法 209

7．1本章的重要性 210

7．2创建和运行宏的基础知识 210

7．2．1宏的操作 210

7．2．2操作参数 211

7．2．3宏名称 213

7．2．4宏的条件 214

7．3运行一个Access宏 215

7．3．1从宏设计窗口运行一个宏 215

7．3．2从导航窗格的宏组中运行一个宏 216

7．3．3从窗体或报表事件中触发宏 216

7．4修改现有宏 217

7．4．1插入新的宏操作 218

7．4．2删除宏操作 218

7．4．3移动宏操作 219

7．4．4复制宏操作 219

7．4．5创建一个嵌入式宏 219

7．4．6宏的新增功能 221

7．5文件编制宏：给宏添加注释 222

7．6调试宏 223

7．7何时使用宏以及何时不使用宏 223

7．8将宏转换为VBA代码 224

7．9 创建AutoExec宏 225

7．10使用DoCmd对象 225

7．11实例：给Time和Billing应用程序添加一个AutoExec宏 226

7．12小结 226

第8章 VBA基础 227

8．1本章的重要性 228

8．2 VBA解释 228

8．3 Access的类模块、标准模块、窗体模块和报表模块 229

8．3．1 VBA代码的编写位置 229

8．3．2模块概述 230

8．3．3 Option Explicit语句 231

8．3．4创建事件过程 232

8．3．5创建函数和子程序 232

8．3．6调用事件和用户定义例程 233

8．3．7过程的适用范围和生存期 234

8．4变量的操作 236

8．4．1声明变量 236

8．4．2 VBA数据类型 236

8．4．3变量的适用范围和生存期：合理地开发变量 237

8．5为代码添加注释 239

8．6使用续行符 239

8．7使用VBA控制结构 240

8．7．1 If...Then...Else 240

8．7．2 Immediate If（IIf）语句 241

8．7．3条件If:条件编译 241

8．7．4 Select Case语句 242

8．7．5循环 243

8．7．6 For*Next循环 244

8．7．7 With*End With语句 245

8．7．8 For Each*Next语句 245

8．8传递参数和返回值 246

8．9在模块窗口中执行过程 247

8．10 DoCmd对象：执行宏操作 247

8．11内置函数的操作 247

8．11．1内置函数 248

8．11．2使用对象浏览器简化函数的编写 250

8．12常数的操作 251

8．12．1符号常数的操作 252

8．12．2内部常数的操作 252

8．13操作VBE工具 253

8．13．1属性/方法列表 253

8．13．2常数列表功能 254

8．13．3快速信息 254

8．13．4参数信息 255

8．13．5自动完成关键字 255

8．13．6定义 255

8．13．7熟悉编码环境 256

8．13．8“工程”窗口 257

8．13．9“属性”窗口 257

8．13．10“视图Microsoft Access”工具 258

8．13．11查找和替换 258

8．13．12帮助 258

8．13．13“代码”窗口的拆分 259

8．13．14使用书签保存位置信息 260

8．14自定义VBE 260

8．14．1代码选项：“编辑器”选项卡 260

8．14．2代码的颜色、字体和字体大小——“编辑器格式”选项卡 261

8．14．3通用选项：“通用”选项卡 261

8．14．4可连接选项：“可连接的”选项卡 261

8．15 实例：使用事件例程、用户定义函数和子程序 262

8．16小结 264

第9章 对象、属性、事件和方法 265

9．1本章的重要性 266

9．2理解对象、属性、事件和方法 266

9．2．1什么是对象 266

9．2．2什么是属性 266

9．2．3什么是事件 267

9．2．4什么是方法 268

9．3使用对象浏览器熟悉Access的对象 268

9．3．1对象浏览器的使用方式 268

9．3．2代码模板粘贴到过程中 269

9．4对象的引用 270

9．5操作属性和方法 270

9．5．1判断属性和方法 270

9．5．2使用感叹号与圆点号 271

9．5．3默认属性 271

9．6对象变量的声明和赋值 272

9．6．1对象变量和普通变量 272

9．6．2通用对象变量和特殊对象变量 273

9．6．3对象变量的清除 273

9．7对象与集合的区别 273

9．7．1操作单个对象 273

9．7．2操作对象集合 274

9．8对象传递给子程序和函数 274

9．9确定控件的类型 275

9．10引用对象的特殊属性 276

9．11理解Access的对象模型 277

9．11．1 Application对象 277

9．11．2 Forms集合 278

9．11．3 Reports集合 279

9．11．4 Modules集合 279

9．11．5 CurrentProject对象 279

9．11．6 CurrentData对象 281

9．11．7 CodeProject对象 282

9．11．8 CodeData对象 282

9．11．9 Screen对象 282

9．11．10 DoCmd对象 282

9．12利用其他的有用属性 282

9．13实例：对象的操作 283

9．14小结 286

第10章 高级窗体技术 287

10．1本章的重要性 288

10．2窗体事件及应用 288

10．2．1 Current事件 288

10．2．2 BeforeInsert事件 288

10．2．3 AfterInsert事件 289

10．2．4 BeforeUpdate事件 289

10．2．5 AfterUpdate事件 289

10．2．6 Dirty事件 290

10．2．7 Undo事件 290

10．2．8 Delete事件 290

10．2．9 BeforeDelConfirm事件 291

10．2．10 AfterDelConfirm事件 291

10．2．11 Open事件 291

10．2．12 Load事件 291

10．2．13 Resize事件 292

10．2．14 Unload事件 292

10．2．15 Close事件 292

10．2．16 Activate事件 293

10．2．17 Deactivate事件 293

10．2．18 Gotfocus事件 293

10．2．19 LostFocus事件 293

10．2．20 Click事件 293

10．2．21 DblClick事件 293

10．2．22 MouseDown事件 293

10．2．23 MouseMove事件 294

10．2．24 MouseUp事件 294

10．2．25 KeyDown事件 294

10．2．26 KeyUp事件 294

10．2．27 KeyPress事件 294

10．2．28 Error事件 294

10．2．29 Filter事件 295

10．2．30 ApplyFilter事件 295

10．2．31 Timer事件 295

10．2．32 窗体事件的顺序 295

10．3节和控件事件及应用 296

10．3．1 BeforeUpdate事件 297

10．3．2 AfterUpdate事件 297

10．3．3 Updated事件 297

10．3．4 Change事件 297

10．3．5 NotInList事件 297

10．3．6 Enter事件 298

10．3．7 Exit事件 299

10．3．8 GotFocus事件 299

10．3．9 LostFocus事件 299

10．3．10 Click事件 299

10．3．11 DblClick事件 300

10．3．12 MouseDown事件 301

10．3．13 MouseMove事件 301

10．3．14 MouseUp事件 301

10．3．15 KeyDown事件 301

10．3．16 KeyUp事件 301

10．3．17 KeyPress事件 301

10．3．18控件事件的顺序 301

10．4引用“Me” 302

10．5可创建的窗体类型及应用 302

10．5．1单个窗体：一次只看一个记录 302

10．5．2连续窗体：一次查看多个记录 303

10．5．3多页窗体：一屏无法显示所有项目的窗体 304

10．5．4选项卡窗体：充分利用屏幕空间 305

10．5．5切换面板窗体：控制应用程序 306

10．5．6初始屏幕窗体：通向应用程序的专业途径 307

10．5．7对话框窗体：收集信息 307

10．6使用内置对话框 308

10．6．1消息框 308

10．6．2输入框 310

10．6．3 FileDialog对象 310

10．7利用内置窗体筛选功能 311

10．8包含其他应用程序的对象：链接与嵌入 312

10．8．1绑定OLE对象 312

10．8．2未绑定OLE对象 313

10．9使用OpenArgs属性 313

10．10转换窗体记录来源 314

10．11增强组合框和列表框技术 316

10．11．1处理NotInList事件 316

10．11．2操作弹出式窗体 317

10．11．3运行时给组合框或列表框添加项目内容 318

10．11．4处理列表框中的多项选择 318

10．12强大的子窗体技术 319

10．13使用Automatic错误检查 319

10．14查看对象相关性 321

10．15使用自动更正选项 321

10．16传播字段属性 322

10．17窗体与原始记录集的同步 323

10．18创建自定义属性和方法 324

10．18．1创建自定义属性 324

10．18．2建立自定义方法 327

10．19实例：在应用程序中使用高级技术 327

10．19．1启动窗体的用途 328

10．19．2建立初始屏幕 328

10．20小结 328

第11章 高级报表技术 329

11．1本章的重要性 330

11．2报表事件及其应用 330

11．2．1 Open事件 330

11．2．2 Close事件 330

11．2．3 NoData事件 331

11．2．4 Page事件 331

11．2．5 Error事件 331

11．3报表事件的顺序 332

11．4报表节事件及其应用 332

11．4．1 Format事件 332

11．4．2 Print事件 334

11．4．3 Retreat事件 335

11．4．4节事件的顺序 335

11．5编程操作报表的节 335

11．6报表的特殊属性 336

11．6．1 MoveLayout 336

11．6．2 NextRecord 336

11．6．3 PrintSection 336

11．6．4 MoveLayout*NextRecord和PrintSection的相互作用 336

11．6．5 FormatCount 337

11．6．6 PrintCount 337

11．6．7 HasContinued 337

11．6．8 WillContinue 337

11．7控制打印机 337

11．7．1 Printer对象 337

11．7．2 Printers集合 338

11．8使用自动错误检查 338

11．9传播字段属性 340

11．10报表事件和属性的实际应用 341

11．10．1改变报表的记录来源 341

11．10．2操作报表筛选器 344

11．10．3操作报表排序顺序 345

11．10．4用同一个报表显示汇总数据、明细数据或两者都显示 346

11．10．5给报表项目编号 347

11．10．6打印多份标签 348

11．10．7确定标签打印位置 349

11．10．8从交叉表查询建立报表 351

11．10．9在页面页眉上打印第一项和最后一项 356

11．10．10建立多细节交叉表报表 357

11．11实例：练习所学知识 359

11．12小结 360

第12章 高级查询技术 361

12．1本章的重要性 362

12．2操作查询 362

12．2．1更新查询 362

12．2．2删除查询 363

12．2．3追加查询 364

12．2．4生成表查询 365

12．2．5操作查询与使用代码处理记录的对比 366

12．3查询的特殊属性 367

12．3．1唯一值 368

12．3．2唯一的记录 368

12．3．3上限值 368

12．4优化查询 369

12．4．1了解查询编译过程 370

12．4．2分析查询性能 370

12．4．3提高查询性能的方法 370

12．4．4 Rushmore技术 371

12．5交叉表查询 372

12．5．1使用“交叉表查询向导”建立交叉表查询 372

12．5．2不使用“交叉表查询向导”创建交叉表查询 374

12．5．3创建固定的列标题 375

12．5．4交叉表查询的重要注意事项 376

12．6外部连接 376

12．7自连接 377

12．8了解SQL 378

12．8．1什么是SQL*它从何而来 378

12．8．2需要了解的SQL内容 378

12．8．3 SQL语法 379

12．8．4 SELECT语句 379

12．8．5应用知识 383

12．9联合查询 384

12．9．1 ALL关键字 384

12．9．2查询结果排序 384

12．9．3使用图形QBE创建联合查询 385

12．9．4联合查询的重要注意事项 385

12．10传递查询 386

12．11 Nulls的传播和查询结果 386

12．12子查询 388

12．13使用SQL更新数据 388

12．13．1 UPDATE语句 388

12．13．2 DELECT语句 389

12．13．3 INSERT INTO语句 389

12．13．4 SELECT INTO语句 389

12．14使用SQL定义数据 390

12．14．1 CREATE TABLE语句 390

12．14．2 CREATE INDEX语句 390

12．14．3 ALTER TABLE语句 391

12．14．4 DROP INDEX语句 391

12．14．5 DROP TABLE语句 391

12．15 函数的结果作为查询的准则 391

12．16从窗体中传递参数查询值 393

12．17理解Jet4．0 ANSI-92扩展 394

12．17．1表扩展 394

12．17．2视图和存储过的程序扩展 396

12．17．3转换扩展 397

12．18实例：在应用程序中应用技术 397

12．18．1存档付款 398

12．18．2显示所有付款 399

12．18．3创建State表 399

12．19小结 399

第13章 高级VBA技术 401

13．1本章的重要性 402

13．2用户定义类型的定义及使用原因 402

13．2．1声明用户定义类型 402

13．2．2创建Type变量 402

13．2．3将窗体中的记录信息存储在Type变量中 403

13．2．4检索Type变量元素中的信息 403

13．3使用常量 404

13．3．1定义自己的常量 404

13．3．2内部变量的使用 405

13．4使用数组 406

13．4．1声明和使用固定的数组 406

13．4．2声明和使用动态数组 407

13．4．3将数组作为参数传递 409

13．5高级函数技术 409

13．5．1引用传递和值传递 409

13．5．2可选参数：灵活性内置在函数中 411

13．5．3命名参数：消除计算逗号的需要 413

13．5．4递归程序 413

13．6使用Empty和Null 414

13．6．1 Empty的使用 415

13．6．2 Null的使用 415

13．7创建和使用自定义集合 419

13．7．1创建集合 419

13．7．2将条目添加到自定义集合中 420

13．7．3访问自定义集合中的条目 420

13．7．4删除集合中的条目 420

13．7．5遍历自定义集合元素 421

13．8处理具有底层文件处理的文件 421

13．9理解和有效使用编译选项 422

13．10导入和导出代码模块 422

13．11工程属性的使用 423

13．12实例：使用这些高级技术 424

13．12．1 Null、DoCmd对象和内部常量实例 424

13．12．2使用类型结构的例子 425

13．13小结 426

第14章 利用类模块的功能 427

14．1本章的重要性 428

14．2面向对象介绍 428

14．3创建和使用类模块 428

14．3．1添加属性 429

14．3．2添加方法 429

14．3．3实例化和使用类 429

14．3．4 Property Let和Property Get:正确添加属性 430

14．4使用Property Set设置值 431

14．5创建多个类实例 431

14．6添加代码到Initialize事件和Terminate事件 432

14．6．1 Initialize事件 432

14．6．2 Terminate事件 432

14．7操作枚举类型 432

14．8建立类的分级结构 434

14．9给类添加Parent属性 434

14．10使用Implements关键字 435

14．11使用自定义集合 435

14．11．1创建自定义集合 436

14．11．2向集合中添加数据项 436

14．11．3对自定义集合中的元素循环 436

14．11．4引用集合中的数据项 437

14．11．5从集合中删除数据项 437

14．12添加用户自己的事件 437

14．13实例：使用类模块 438

14．13．1文件信息类 438

14．13．2数据访问类 441

14．13．3系统信息类 448

14．14小结 450

第15章 ADO及其重要性 451

15．1本章的重要性 452

15．2 ADO模型 452

15．2．1 Connection对象 452

15．2．2 Recordset对象 455

15．2．3 Command对象 456

15．3 ADO记录集类型 457

15．3．1 CursorType参数 457

15．3．2 LockType参数 459

15．3．3 Options参数 460

15．3．4一致更新与非一致更新 461

15．3．5选择游标位置 462

15．3．6操作Supports方法 462

15．4使用ADO记录集属性及方法 463

15．4．1移动记录的方法 463

15．4．2检测记录集的边界 464

15．4．3统计记录集中的记录数目 465

15．4．4排序、筛选和查找记录 467

15．4．5 AbsolutePosition属性 470

15．4．6 Bookmark属性 471

15．4．7运行参数查询 472

15．4．8刷新记录集数据 473

15．4．9操作持久化的记录集 473

15．5使用ADO代码修改表数据 474

15．5．1一次改变一个记录数据 474

15．5．2执行批量更新 476

15．5．3批量更改 477

15．5．4删除现有的记录 480

15．5．5添加新记录 481

15．6使用ADO代码创建和修改数据库对象 482

15．6．1使用代码添加表 482

15．6．2使用代码删除表 483

15．6．3使用代码建立关系 483

15．6．4使用代码创建查询 484

15．7实例：将这些技术应用到应用程序中 485

15．8小结 488

第16章 调试：开发成功的关键 491

16．1本章的重要性 492

16．2避免错误 492

16．2．1 Option Explicit 492

16．2．2强制类型 492

16．2．3命名规范 492

16．2．4变量的作用范围 492

16．2．5错误发生 493

16．3立即窗口的应用 493

16．3．1测试变量和属性值 493

16．3．2设置变量和属性的值 494

16．3．3清空立即窗口 495

16．3．4使用内置函数 495

16．3．5执行子程序、函数和方法 495

16．3．6在运行时打印到立即窗口 496

16．4调用调试程序 497

16．5用断点排除故障 497

16．6单步运行代码 498

16．6．1逐语句 499

16．6．2运行到下一个断点 500

16．6．3逐过程 500

16．6．4 跳出 501

16．7设置下一条执行语句 501

16．8使用“调用堆栈”窗口 502

16．9使用本地窗口 502

16．10使用监视表达式 503

16．10．1使用“自动显示数据提示 503

16．10．2使用“快速监视” 503

16．10．3添加监视表达式 504

16．10．4编辑监视表达式 505

16．10．5表达式值为真时中断 505

16．10．6表达式值改变时中断 506

16．11出现运行错误后继续运行 506

16．12在立即窗口查看错误 507

16．13使用断言 507

16．14调试提示信息 508

16．15实例：调试实际的应用程序 508

16．16小结 508

第17章 错误处理：处理不可避免的错误 509

17．1本章的重要性 510

17．2实现错误处理 510

17．3使用On Error语句 511

17．3．1 On Error GoTo语句 512

17．3．2 On Error Resume Next语句 513

17．4使用 Resume语句 513

17．4．1 Resume语句 514

17．4．2 Resume Next语句 515

17．4．3 Resume 〈LineLabel〉语句 516

17．5清除错误 516

17．6检查级联错误影响 517

17．7使用Err对象 518

17．8触发错误 518

17．8．1有目的地产生错误 518

17．8．2创建用户自定义错误 519

17．9使用Errors集合 520

17．10创建通用错误处理程序 520

17．10．1记录错误 523

17．10．2对错误采取适当的响应 525

17．10．3用电子邮件发送错误信息 527

17．10．4创建错误窗体 528

17．10．5打印错误窗体 531

17．11防止调用自己的错误处理 531

17．12创建调用堆栈 531

17．13建立自定义错误处理类 534

17．14操作错误事件 538

17．15创建错误代码和说明的列表 538

17．16实例：应用错误处理 539

17．17小结 540

第18章 优化应用程序 541

18．1本章的重要性 542

18．2优化简介 542

18．3修改硬件和软件的配置 542

18．3．1硬件升级：多多益善 542

18．3．2改变Access的软件设置 545

18．4 Access数据库引擎 545

18．5用性能分析器确定问题范围 545

18．6设计表以优化性能 546

18．6．1规范化的原因 546

18．6．2规范化的缺陷 546

18．6．3索引 546

18．6．4选择正确的数据类型 547

18．7设计数据库对象以优化性能 547

18．7．1设计查询以优化性能 547

18．7．2改变编码以改进性能 548

18．7．3设计窗体和报表以改进性能 560

18．8实例：改进应用程序的性能 561

18．9小结 561

第19章 开发Access应用程序的策略 565

19．1本章的重要性 566

19．2数据库划分成表和其他对象 566

19．3基于查询或嵌入式SQL语句的窗体和报表 567

19．4准备发行应用程序的步骤 568

19．4．1以窗体为基础组织应用程序 568

19．4．2为数据库增加启动选项 568

19．4．3保障应用程序的安全 569

19．4．4在应用程序中创建错误处理程序 569

19．4．5增加自定义帮助 569

19．4．6设立自定义功能区 569

19．5 Access作为前端 570

19．5．1转换到客户/服务器时的考虑问题 570

19．5．2客户/服务器技术的优缺点 571

19．5．3 Access作为前端的选项 571

19．5．4迁移到客户/服务器环境的考虑问题 572

19．6实例：对计算机咨询机构应用程序应用该策略 572

19．7小结 572

第20章 使用外部数据 573

20．1本章的重要性 574

20．2导入、链接和打开的时机和原因 574

20．2．1选择选项 574

20．2．2查看支持的文件格式 575

20．3导入外部数据 576

20．3．1使用用户界面 576

20．3．2使用代码 577

20．4创建到外部数据的链接 579

20．4．1使用用户界面 579

20．4．2使用代码 581

20．5打开外部表 584

20．5．1提供连接信息 585

20．5．2打开表 585

20．6理解Windows注册表设置 586

20．7使用Jet OLEDB：Link Provider String 586

20．8使用密码 587

20．9更新和删除链接 588

20．9．1更新已经移动的链接 588

20．9．2删除链接 590

20．9．3从链接表中生成本地表 590

20．10特殊考虑 590

20．10．1 dBase 591

20．10．2文本数据 591

20．11故障排除 591

20．11．1连接问题 592

20．11．2临时空间 592

20．12性能考虑与链接 592

20．13使用HTML文档 592

20．14实例：在应用程序内使用外部数据 594

20．14．1用“数据库拆分器”拆分表 594

20．14．2更新链接 595

20．15 小结 598

第21章 Access 2007与SharePoint 599

21．1本章的重要性 600

21．1．1将选定的数据导出到SharePoint网站 600

21．1．2将整个数据库移动到 600

21．1．3从SharePoint网站打开Access窗体和报表 600

21．1．4由SharePoint列表创建数据库 600

21．1．5使SharePoint列表与Access脱机 601

21．1．6总结使用SharePoint的优势 601

21．2 Access 2007 （ accdb）文件格式与SharePoint 601

21．3将数据导出到SharePoint网站 601

21．3．1将数据导出到SharePoint网站的原因 601

21．3．2将数据导出到SharePoint网站的方法 602

21．4将数据发布到SharePoint网站 604

21．5从SharePoint网站打开Access窗体和报表 607

21．6链接到SharePoint列表与从SharePoint列表导入 610

21．7使SharePoint列表与Access脱机 612

21．7．1和SharePoint一起同步修改 612

21．7．2联机工作 613

21．7．3放弃更改 613

21．8在移动SharePoint网站后重建链接 614

21．9小结 614

第22章 开发多用户应用程序 615

22．1本章的重要性 616

22．2开发应用程序的多用户问题考虑 616

22．2．1多用户设计策略 616

22．2．2链接外部数据的基础知识 618

22．3 Access的锁定机制 618

22．4理解客户/服务器模型 619

22．5确定是否用客户/服务器模型 619

22．5．1处理大量数据 620

22．5．2处理大量并发用户 620

22．5．3需要更快的性能 621

22．5．4处理增加的网络通信量 621

22．5．5实现备份和还原 621

22．5．6安全性重点 621

22．5．7在多个前端工具之间共享数据 622

22．5．8理解全部意义 622

22．6 Access在应用程序设计模型中的作用 622

22．6．1 Access ACCDB文件为前端和后端 622

22．6．2前端用ACCDB文件，用链接同后端通信 623

22．6．3前端用SQL传递查询同后端通信 624

22．6．4前端执行存储在后端的程序 624

22．6．5 Access数据工程做前端直接与后端通信 625

22．7客户/服务器术语 625

22．8升迁的考虑问题 626

22．8．1索引 626

22．8．2自动编号字段 626

22．8．3默认值 626

22．8．4有效性验证规则 626

22．8．5关系 627

22．8．6安全性 627

22．8．7表和字段的名称 627

22．8．8保留字 627

22．8．9区分大小写 627

22．8．10属性 627

22．8．11 Visual Basic代码 628

22．9预先准备升迁 628

22．10使用事务处理 628

22．10．1对事务处理优越性的理解 629

22．10．2修改事务处理的默认状态 629

22．10．3实现显式的事务处理 630

22．11实例：准备生成企业环境的应用程序 631

22．12小结 632

第23章 操作和自定义功能区 635

23．1本章的重要性 636

23．2自定义功能区：概述 636

23．3显示系统表 636

23．4启用系统错误显示 637

23．5创建USysRibbons表 638

23．6给USysRibbons表添加数据 638

23．7应用自定义功能区 639

23．7．1给整个数据库应用自定义功能区 639

23．7．2给窗体或报表应用自定义功能区 640

23．8隐藏系统对象 641

23．9将功能区恢复到默认设置 641

23．10添加附加组合控件 642

23．11从功能区上执行宏 643

23．12实例：巩固一个Access 2007数据库 643

23．13小结 644

第24章 自动功能：与其他应用程序通信 645

24．1本章的重要性 646

24．2定义自动功能术语 646

24．3声明对象变量以引用应用程序 646

24．4创建自动功能对象 648

24．5操作自动功能对象 648

24．5．1设置和查询属性 649

24．5．2执行方法 649

24．6使用前期绑定与后期绑定 649

24．7在Access中控制Excel 650

24．8关闭Excel自动功能对象 653

24．9在Access中创建图表 654

24．10在Access中控制Word 657

24．10．1使用Word生成大量邮寄 657

24．10．2使用Word克服Access作为报表编辑器的限制 659

24．11在Access中控制PowerPoint 660

24．12使用Access使Outlook自动化 662

24．13在其他应用程序中控制Access 664

24．14实例：使用自动功能扩展应用程序的功能 666

24．15 小结 670

第25章 深入Windows API的功能 671

25．1本章的重要性 672

25．2向编译器声明外部函数 672

25．2．1给DLL函数传递参数 673

25．2．2为函数取别名 674

25．3使用常数和类型 675

25．3．1使用常数 676

25．3．2使用类型 676

25．4调用DLL函数：重要的问题 677

25．5使用API函数 677

25．5．1操作Windows注册表 677

25．5．2获得操作环境的信息 679

25．5．3确定驱动器类型和可用的驱动器空间 686

25．6实例：在应用程序中使用Windows API函数 688

25．7小结 688

第26章 创建用户的库 689

26．1本章的重要性 690

26．2数据库到库的准备工作 690

26．2．1构造优化性能的代码模块 690

26．2．2．编写运行的库代码 691

26．2．3编译库 691

26．3创建引用 691

26．3．1创建库引用 691

26．3．2创建运行阶段的引用 692

26．3．3创建显式引用 694

26．3．4使用VBA代码创建引用 696

26．4调试库数据库 697

26．5实例：为应用程序建立库 697

26．6小结 699

第27章 使用生成器和向导 701

27．1本章的重要性 702

27．2使用生成器 702

27．2．1设计原则 702

27．2．2创建生成器 702

27．3使用向导 710

27．3．1设计原则 710

27．3．2创建向导 710

27．3．3准备使用向导 714

27．4使用菜单加载项 714

27．4．1设计原则 714

27．4．2创建菜单加载项 715

27．5实例：设计自己的加载项 715

27．6小结 720

第28章 Access和Internet/Intranet 721

28．1本章的重要性 722

28．2数据库对象保存为HTML文件 722

28．2．1将表数据保存为HTML文件 722

28．2．2查询结果保存为HTML文件 724

28．2．3窗体保存为HTML文件 724

28．2．4报表保存为HTML文件 724

28．3链接HTML文件 725

28．4导入HTML文件 727

28．5将数据库对象保存为XML文件 728

28．6导入XML文件 729

28．7实例 729

28．8小结 730

第29章 应用程序文档管理 733

29．1本章的重要性 734

29．2准备说明应用程序 734

29．2．1表的说明 734

29．2．2查询的说明 735

29．2．3窗体的说明 736

29．2．4 报表的说明 736

29．2．5宏的说明 736

29．2．6模块的说明 737

29．2．7使用数据库属性说明整个数据库 737

29．3使用数据库文档管理器 738

29．3．1使用文档管理器选项 740

29．3．2产生其他格式的文档 741

29．4使用对象相关性功能 742

29．5编写代码创建自己的文档资料 743

29．6实例：将所学的知识应用于Time and Billing应用程序 743

29．7小结 744

第30章 维护应用程序 745

30．1本章的重要性 746

30．2压缩数据库 746

30．2．1使用用户界面 747

30．2．2使用快捷方式 748

30．2．3当关闭数据库时压缩 748

30．2．4使用JetEngine对象的CompactDatabase方法 749

30．2．5使用Application对象的CompactRepair方法 750

30．3备份数据库 750

30．4转换Access数据库 751

30．5删除断开的引用 752

30．6实例：维护应用程序 752

30．7小结 752

第31章 容易实现的数据库安全性 753

31．1本章的重要性 754

31．2 Access 2007安全性的新增功能 754

31．3用户级安全性 755

31．4信任数据库 755

31．4．1为当前会话信任数据库 755

31．4．2永久信任数据库 756

31．5使用数据库密码加密Office Access 2007数据库 757

31．6打包、签名和分发Access数据库 758

31．6．1创建自签名证书 758

31．6．2创建自签名包 759

31．6．3提取和使用签名包 760

31．7使用信任中心 760

31．7．1操作消息栏 760

31．7．2使用个人信息设置 761

31．7．3操作Access宏和VBA代码 761

31．7．4操作受信任的位置 762

31．7．5操作受信任发布者 763

31．8理解信任和不信任时数据库的行为 765

31．9使用沙箱模式 765

31．10删除用户级安全 766

31．11启用或取消ActiveX控件 766

31．12启用或取消加载项 767

31．13添加受信任的发布者 768

31．14实例：保护Access 2007数据库 768

31．15 小结 768

附录A命名约定 771

附录B表结构 777

B．1 tblClients表 778

B．2 tblClientAddresses表 784

B．3 The tblAddressTypes表 788

B．4 tblClientPhones表 790

B．5 tblPhoneTypes表 792

B．6 tblCorrespondence表 793

B．7 tblCorrespondenceTypes表 797

B．8 The tblTerms表 798

B．9 tblContactType表 799

B．10 tblCompanyInfo表 800

B．11 tblEmployees表 805

B．12 tblErrorLog表 810

B．13 tblErrors表 813

B．14 tblExpenseCodes表 814

B．15 tblPaymentMethods表 815

B．16 tblPayments表 816

B．17 tblProjects表 820

B．18 tblTimeCardExpenses表 824

B．19 tblTimeCardHours表 828

B．20 tblTimeCards表 832

B．21 tblWorkCodes表 834