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绪论 1

一、信息技术的发展对档案工作的影响 1

二、创建电子文件管理学的必要性和可行性 3

三、电子文件管理学的研究对象和任务 5

四、电子文件管理学的学科性质 7

五、电子文件管理学的研究方法 7

第1章 电子文件概述 10

第一节 电子文件的概念和种类 10

一、电子文件来源 10

二、电子文件定义 14

三、电子文件种类 17

第二节 电子文件的基本特点和作用 19

一、电子文件基本特点 19

二、电子文件作用 22

第三节 电子文件的原始性与法律证据效力 24

一、电子文件原始性 24

二、电子文件法律证据效力 27

第四节 电子文件的形成规律和生命周期 30

一、电子文件形成规律 30

二、电子文件生命周期 31

三、文件连续体理论 33

第五节 电子档案 35

一、电子档案名称与定义 35

二、虚拟档案与电子档案（文件）的虚拟性 38

三、电子文件与电子档案 39

第2章 电子文件管理 41

第一节 电子文件管理内容 41

一、电子文件管理的基本内容 41

二、电子文件管理流程 43

第二节 电子文件管理的指导思想和原则 45

一、电子文件管理的指导思想 45

二、电子文件管理的基本原则 46

三、“后保管模式”思想 50

第三节 电子文件管理模式 51

一、机构内部电子文件管理模式 51

二、档案馆电子文件管理模式 52

三、国家电子文件管理体制 55

第四节 电子文件管理系统 56

一、电子文件管理系统的含义及其开发的必要性 56

二、电子文件管理系统的特点 58

三、电子文件管理系统的功能需求 59

附：文件保管系统的功能需求 61

第五节 电子文件管理现状 63

一、信息技术在我国的广泛应用和电子文件的大量产生 63

二、我国电子文件管理的现状 64

第3章 电子文件的鉴定 66

第一节 电子文件鉴定的内容 66

一、电子文件鉴定工作重要性的提升 66

二、电子文件鉴定的内容、特点和程序 67

第二节 电子文件内容鉴定的方法 70

一、“直接鉴定法” 70

二、现代“职能鉴定法” 70

三、对直接鉴定法和职能鉴定法的评述 71

第三节 电子文件技术鉴定的方法 73

一、技术鉴定的内容 73

二、技术鉴定的方法 74

第四节 电子文件鉴定的标准 76

一、保管期限标准 76

二、技术标准 77

三、鉴定工作中需要考虑的问题 77

第五节 电子文件与纸质文件鉴定的比较 78

一、电子文件与纸质文件鉴定的共性 78

二、电子文件与纸质文件鉴定的区别 79

第4章 电子文件的积累与归档 82

第一节 电子文件积累与归档的组织管理 82

一、电子文件积累与归档的必要性 82

二、电子文件积累与归档过程的具体环节 83

三、电子文件积累与归档的组织管理 83

第二节 电子文件的积累 85

一、电子文件积累的范围 85

二、电子文件积累的要求 86

三、电子文件积累的方法 87

四、电子文件的确认与采集 87

第三节 电子文件归档前的整理 89

一、电子文件的分类 90

二、电子文件的立卷 91

三、电子文件的编目 92

第四节 电子文件的归档 94

一、电子文件归档的含义和特点 94

二、电子文件归档的范围 95

三、电子文件归档的方式 97

四、电子文件归档的要求 99

五、归档电子文件的移交 101

第5章 电子文件的整序 103

第一节 电子文件的收藏 103

一、档案机构对电子文件保管的历史责任 103

二、收藏电子文件的档案馆类型 104

三、电子文件进馆的方式和程序 105

第二节 电子文件信息整序 110

一、电子文件信息数据库 110

二、电子文件的有机联系与虚拟整理技术 111

三、电子文件信息整序的实施 114

四、相关纸质文件的整理 115

第三节 电子文件的销毁 116

第6章 电子文件的检索 118

第一节 电子文件的著录 118

一、现代著录理念的确立 118

二、元数据在电子文件著录中的作用 121

三、电子文件著录工作的组织 121

四、电子文件著录规则和实施 122

五、电子文件的著录项目 123

第二节 电子文件的标引 124

一、电子文件标引的含义和作用 124

二、检索语言和标引种类 125

第三节 电子文件的检索 127

一、电子文件检索的概念 127

二、电子文件检索的特点 129

三、电子文件检索系统 130

四、电子文件的网络检索 132

第7章 电子文件的保护 134

第一节 电子文件保护概述 134

一、电子文件保护的内容 134

二、电子文件保护的特点 135

第二节 电子文件物理载体的保护 137

一、电子文件载体的种类 137

二、电子文件载体的保护 145

第三节 电子文件内容信息的保护 148

一、影响电子文件内容信息安全的因素 149

二、电子文件内容信息保护的技术措施 151

三、电子文件内容信息保护的管理措施 158

第8章 电子文件的利用 160

第一节 电子文件利用概述 160

一、电子文件利用的含义 160

二、电子文件利用的特点 160

三、电子文件利用系统的构成要素 162

第二节 电子文件利用的方式 164

一、在线利用 164

二、非在线利用 166

第三节 电子文件利用的管理 167

一、建立新的“利用规则” 167

二、电子文件利用的管理措施 168

三、电子文件的利用统计 170

四、电子文件利用中的障碍 171

第四节 电子文件信息的开发利用与编研 173

一、电子文件信息资源开发的方式 173

二、电子文件的编研 175

第五节 电子文件利用的用户教育 176

一、电子文件用户教育的意义 177

二、电子文件用户教育的原则 177

三、电子文件用户教育的内容 178

第9章 元数据与电子文件管理 180

第一节 元数据的概念 180

一、元数据在档案管理中的应用 180

二、元数据的内涵 181

三、元数据与著录信息的异同 183

第二节 元数据的特性与作用 184

一、元数据的特性 184

二、元数据的作用 187

第三节 元数据的设计与实施 188

一、元数据的设计 188

二、元数据的实施 191

第四节 元数据元素集 193

一、元数据元素集的内涵 193

二、标准元数据元素集的特点 195

三、元数据元素集的类型 196

第五节 基于元数据的电子文件管理 202

一、元数据在电子文件管理系统设计阶段 202

二、元数据在电子文件形成阶段 203

三、元数据在电子文件运行阶段 204

四、元数据在电子文件维护阶段 204

五、元数据应用于电子文件管理的意义 207

第10章 数字档案馆 209

第一节 数字档案馆概述 209

一、数字档案馆的概念 209

二、数字档案馆的主要功能 213

三、数字档案馆与传统档案馆的比较 214

四、数字档案馆与数字图书馆的比较 217

第二节 数字档案馆建设 220

一、数字档案馆建设的内容 220

二、数字档案馆建设中存在的问题 222

第三节 我国数字档案馆简介 224

一、我国数字档案馆建设现状 224

二、数字档案馆建设实例 226

第11章 电子文件的宏观管理 233

第一节 电子文件宏观管理概述 233

一、电子文件宏观管理的原则 233

二、电子文件宏观管理的基本内容 235

第二节 电子文件管理规划 235

一、电子文件管理规划的概念 236

二、国外电子文件管理国家战略 237

三、戴维·比尔曼的电子文件管理规划思想 239

四、澳大利亚电子文件管理策略 240

五、我国电子文件管理规划 241

第三节 电子文件管理的法制化建设 243

一、加强电子文件管理法制建设的必要性 243

二、国外电子文件管理法制建设的发展 244

三、我国电子文件管理的法制建设 247

四、国外信息政策法规对我国电子文件立法的启示 250

第四节 电子文件管理的标准化建设 253

一、电子文件管理标准化建设的必要性 253

二、国际上的电子文件管理标准 255

三、我国的电子文件管理标准 255

四、电子文件管理标准的构成及其标准化建设的思考 257

第五节 电子文件管理人员的知识与技能 259

一、重塑职业形象 259

二、电子文件管理人员必备的知识结构 260

三、电子文件管理人员的培养 262

第12章 电子文件管理实践 264

第一节 电子文件管理理论与方法的探索 264

一、国外对电子文件管理理论与方法的探索 264

二、我国对电子文件管理理论与方法的探索 265

第二节 国外电子文件管理工作实践 268

一、美国电子文件管理实践 268

二、澳大利亚电子文件管理实践 271

三、欧洲国家电子文件管理实践 273

第三节 我国电子文件管理实践 276

一、我国电子文件管理的成就 276

二、我国电子文件管理存在的问题 280

附：吉林省白城市电子文件管理实践 281

第四节 电子文件管理的国际合作 283

一、国际档案大会对电子文件管理的关注 283

二、国际档案理事会对电子文件管理的规划 289

三、国际档案界电子文件管理合作项目——Inter PARES国际研究项目简介 290

主要参考文献 295

附录一：电子文件归档与管理规范 300

附录二：CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 311

第一部分：电子文件归档与档案管理 311

附录三：CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 329

第二部分：光盘信息组织结构 329

附录四：公务电子邮件归档与管理规则 336

附录五：电子公文归档管理暂行办法 344

后记 346