图书介绍

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办公自动化教程
  • 范国渠主编 著
  • 出版社: 北京:清华大学出版社
  • ISBN:7302166056
  • 出版时间:2008
  • 标注页数:425页
  • 文件大小:160MB
  • 文件页数:440页
  • 主题词:办公室-自动化-应用软件-高等学校:技术学校-教材

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图书目录

第一篇 基础知识 1

第1章 办公自动化概述 1

1.1 办公自动化的定义、特点及发展状况 1

1.1.1 办公自动化的定义和特点 1

1.1.2 办公自动化的发展状况 2

1.2 办公自动化系统的要素、目标和技术核心 3

1.2.1 办公自动化系统的要素和目标 3

1.2.2 办公自动化系统的技术核心 4

1.3 办公自动化系统的功能 5

1.3.1 文字处理 5

1.3.2 数据处理 6

1.3.3 语音处理 6

1.3.4 图形和图像处理 7

1.3.5 通信功能 7

1.3.6 文件处理 7

1.3.7 工作日程管理 8

1.3.8 行文办理 8

1.4 办公自动化系统的层次模型 8

1.4.1 事务型OA系统 8

1.4.2 管理型OA系统 8

1.4.3 决策型OA系统 9

本章小结 9

习题 9

第2章 计算机基础知识 10

2.1 计算机的基本概念 10

2.2 计算机的硬件系统 11

2.2.1 中央处理器 11

2.2.2 存储器 11

2.2.3 输入/输出设备 14

2.3 计算机的软件系统 18

2.3.1 系统软件 18

2.3.2 应用软件 19

2.4 计算机的基本操作 19

2.4.1 硬件操作 19

2.4.2 软件操作 20

本章小结 21

习题 21

第3章 Windows XP的基本操作 23

3.1 Windows XP概述 23

3.1.1 Windows XP的启动 23

3.1.2 Windows XP的退出 24

3.1.3 鼠标的使用 25

3.1.4 上机实训 26

3.2 Windows XP的图形界面 27

3.2.1 桌面和图标 27

3.2.2 菜单的基本操作 28

3.2.3 窗口的基本操作 29

3.2.4 程序的基本操作 33

3.2.5 上机实训 35

3.3 Windows XP资源管理 36

3.3.1 文件和文件夹简介 36

3.3.2 文件管理工具介绍 37

3.3.3 文件和文件夹的组织与管理 39

3.3.4 搜索Windows XP中的资源 42

3.3.5 磁盘管理 45

3.3.6 上机实训 50

3.4 Windows XP系统的简单设置 51

3.4.1 桌面设置 52

3.4.2 管理开始菜单 55

3.4.3 显示属性设置 55

3.4.4 设置系统的时钟 58

3.4.5 鼠标的设置 59

3.4.6 输入法设置 59

3.4.7 打印机管理 60

3.4.8 用户管理 62

3.4.9 上机实训 65

本章小结 66

习题 67

第4章 文字输入法 71

4.1 键盘的使用 71

4.1.1 使用键盘的正确姿势 71

4.1.2 键盘简介 71

4.2 输入法简介 73

4.2.1 五笔字型输入法 73

4.2.2 紫光拼音输入法 79

4.2.3 用软键盘输入特殊字符 83

4.2.4 上机实训 83

本章小结 86

习题 86

第二篇 Office 2003应用基础 87

第5章 Word 2003的应用 87

5.1 Word 2003的基本操作 87

5.1.1 Word 2003的启动和退出 87

5.1.2 Word 2003的窗口组成 89

5.1.3 文档的基本操作 91

5.1.4 文档的输入与编辑 94

5.1.5 窗口的基本操作 99

5.1.6 上机实训 100

5.2 文档编辑与排版 102

5.2.1 字符格式的设置 102

5.2.2 段落格式的编排 103

5.2.3 撤销与恢复操作 105

5.2.4 查找与替换 106

5.2.5 上机实训 108

5.3 页面设置与样式的使用 109

5.3.1 页面的设置 109

5.3.2 页眉和页脚的设置 112

5.3.3 样式的使用 114

5.3.4 视图方式的选择 115

5.3.5 上机实训 117

5.4 Word 2003表格处理 118

5.4.1 建立表格 118

5.4.2 编辑表格 118

5.4.3 格式化表格 119

5.4.4 处理数据 121

5.4.5 上机实训 121

5.5 Word 2003图形处理 123

5.5.1 绘制图形 123

5.5.2 插入图片 124

5.5.3 插入文本框 127

5.5.4 插入艺术字 128

5.5.5 上机实训 129

5.6 Word的其他技巧 131

5.6.1 Word的公式编辑器 131

5.6.2 Word的链接和交叉应用 132

5.6.3 Word的模板制作和使用 133

5.6.4 邮件合并 133

5.6.5 上机实训 134

本章小结 134

习题 134

第6章 Excel 2003的应用 138

6.1 Excel 2003的基本操作 138

6.1.1 建立工作簿 138

6.1.2 编辑工作表数据 139

6.1.3 上机实训 140

6.2 格式化工作表 142

6.2.1 格式化单元格 142

6.2.2 设置列宽和行高 146

6.2.3 设置对齐方式 146

6.2.4 设置单元格的背景 147

6.2.5 上机实训 148

6.3 数据管理 148

6.3.1 公式与函数 148

6.3.2 数据清单 156

6.3.3 上机实训 161

6.4 图表的使用 162

6.4.1 图表 162

6.4.2 数据透视表 171

6.4.3 上机实训 175

6.5 工作表 177

6.5.1 页面设置 177

6.5.2 设置分页打印 179

6.5.3 打印预览 180

6.5.4 打印工作表 181

6.5.5 上机实训 181

本章小结 183

习题 183

第7章 PowerPoint 2003的应用 189

7.1 PowerPoint 2003的基本操作 189

7.1.1 PowerPoint 2003的工作窗口 189

7.1.2 修改菜单栏 190

7.1.3 设置工具栏 191

7.1.4 PowerPoint 2003视图 192

7.2 创建演示文稿 192

7.2.1 新建演示文稿 192

7.2.2 保存演示文稿 196

7.2.3 打开已有演示文稿 197

7.2.4 上机实训 197

7.3 制作幻灯片 198

7.3.1 在大纲视图中编辑文本 198

7.3.2 在幻灯片视图中编辑文本 202

7.3.3 在幻灯片视图中插入对象 206

7.3.4 组织幻灯片 213

7.3.5 上机实训 216

7.4 演示文稿的外观设计及其他视图 216

7.4.1 演示文稿的外观设计 216

7.4.2 备注页视图操作 219

7.4.3 讲义母版 220

7.4.4 上机实训 221

7.5 幻灯片放映 221

7.5.1 幻灯片放映设计 221

7.5.2 设置幻灯片放映时间 225

7.5.3 观看幻灯片放映 226

7.5.4 控制幻灯片放映 226

7.5.5 在放映中标注幻灯片 227

7.5.6 上机实训 228

7.6 演示文稿的打包与打印输出 228

7.6.1 演示文稿的打包 228

7.6.2 设置打印机 229

7.6.3 页面设置 230

7.6.4 打印演示文稿 231

7.6.5 创建35毫米幻灯片 231

7.6.6 上机实训 232

本章小结 232

习题 232

第8章 Access 2003的应用 236

8.1 新建数据库 236

8.1.1 Access 2003的启动与退出 236

8.1.2 数据库的创建 237

8.2 数据库中的对象 238

8.3 表 239

8.3.1 表的基础知识 239

8.3.2 创建表的方法 240

8.3.3 向表中添加数据 244

8.3.4 修改已有的数据库 245

8.3.5 上机实训 247

8.4 查询 249

8.4.1 查询的基础知识 249

8.4.2 创建查询 249

8.4.3 修改查询 256

8.4.4 使用查询 258

8.4.5 上机实训 258

8.5 窗体 260

8.5.1 窗体的基础知识 260

8.5.2 创建窗体 261

8.5.3 窗体的使用 264

8.5.4 上机实训 265

8.6 创建报表 270

8.6.1 报表的基础知识 270

8.6.2 创建报表的方法 270

8.6.3 使用报表 278

8.6.4 上机实训 280

8.7 数据库、窗体和报表的打印 282

本章小结 283

习题 284

第9章 Ofrice 2003组件间的数据共享 287

9.1 剪贴板 287

9.1.1 【剪贴板】窗格的显示 287

9.1.2 剪贴板在组件共享中的作用 288

9.2 链接与嵌入对象 288

9.2.1 创建链接和嵌入的对象 289

9.2.2 编辑链接和嵌入的对象 291

9.2.3 使用对象包装程序创建对象包 292

9.3 Word与PowerPoint资源的相互发送 293

9.3.1 将Word文档结构发送到PowerPoint中 293

9.3.2 将PowerPoint中的信息发送到Word中 294

9.3.3 在PowerPoint中读取Word文档 295

9.4 Word与Excel之间的信息交流 296

9.4.1 将Word中的表格插入到Excel工作表 296

9.4.2 将Excel表格导出到Word文档 297

9.4.3 在Word文档中创建Excel表格 298

9.5 在Word中使用Access数据 299

9.5.1 将Access查询或表作为Word数据源 299

9.5.2 从Access中导出数据作为Word数据源 300

9.5.3 复制、粘贴Access数据作为Word数据源 301

9.6 Excel与Access数据的相互导入 302

9.6.1 将Excel中的数据导入Access 302

9.6.2 将Access中的数据导入Excel 304

9.7 创建超链接 304

9.7.1 超链接的建立 304

9.7.2 超链接的使用 306

9.7.3 上机实训 307

本章小结 308

习题 309

第三篇 网络与办公自动化设备 311

第10章 计算机网络常识 311

10.1 计算机网络概述 311

10.1.1 计算机网络的概念和功能 311

10.1.2 计算机网络的分类 313

10.2 使用网络资源 318

10.2.1 网上邻居的使用 319

10.2.2 文件夹或驱动器的共享管理 320

10.2.3 网络中共享资源的访问 322

10.2.4 上机实训 324

10.3 连入Internet 326

10.3.1 Internet能够提供的服务 326

10.3.2 通过局域网连入Internet 329

10.3.3 通过ADSL上网 329

10.4 Internet Explorer浏览器软件的使用 330

10.4.1 IE6.0的操作界面 330

10.4.2 网络浏览的基本概念 332

10.4.3 页面漫游 333

10.4.4 搜索Web页 334

10.4.5 保存需要的内容 335

10.4.6 上机实训 338

本章小结 340

习题 341

第11章 网络通信 342

11.1 电子邮件的使用 342

11.1.1 申请与使用电子邮箱 342

11.1.2 高级使用功能 346

11.1.3 信箱的配置 346

11.1.4 电子邮件软件(OutLook、FoxMail)的使用 347

11.1.5 上机实训 353

11.2 使用Internet搜索、下载和上传资料 355

11.2.1 搜索引擎的使用 356

11.2.2 下载资料及下载工具的使用 357

11.2.3 上传资料及压缩工具的使用 360

11.2.4 上机实训 362

11.3 网络聊天软件OICQ的使用 364

11.3.1 QQ的下载与安装 364

11.3.2 QQ号码的申请 366

11.3.3 QQ的登录及使用QQ聊天 368

11.3.4 QQ的高级使用技巧 370

本章小结 370

习题 371

第12章 网络安全知识 372

12.1 病毒防治与急救 372

12.1.1 计算机病毒概述 372

12.1.2 计算机网络病毒的特点及危害 373

12.1.3 计算机网络病毒的防治方法 374

12.2 Windows XP补丁 375

12.2.1 Windows XP SP2简介 376

12.2.2 Windows XP SP2的安装 377

12.2.3 WindowsXP SP2的使用技巧 379

12.3 防火墙的使用 381

12.3.1 防火墙概述 381

12.3.2 Windows防火墙的使用 382

12.4 常用杀毒软件的使用 385

12.4.1 金山毒霸 385

12.4.2 Norton AntiVirus杀毒软件 387

12.4.3 上机实训 392

本章小结 393

习题 393

第13章 常用办公自动化设备 394

13.1 打印机 394

13.1.1 打印机的分类和工作原理 394

13.1.2 打印机的选购 396

13.1.3 打印机的使用 396

13.1.4 打印机的常见故障诊断 397

13.2 传真机 398

13.2.1 传真机的选购 398

13.2.2 传真机的安装 398

13.2.3 传真机的使用 399

13.2.4 传真机的维护 400

13.3 复印机 400

13.3.1 复印机的选购 401

13.3.2 复印机的安装 401

13.3.3 复印机的使用 402

13.3.4 复印机的保养和维护 403

13.4 扫描仪 404

13.4.1 扫描仪的选购 405

13.4.2 扫描仪的安装 406

13.4.3 扫描仪的使用要诀 407

13.5 光盘刻录机 408

13.5.1 光盘刻录机的选购 408

13.5.2 光盘刻录机的安装和使用 409

13.5.3 光盘刻录机的维护 411

13.6 数码相机 411

13.6.1 数码相机的选购 412

13.6.2 数码相机的使用和维护 412

13.7 移动存储设备 413

13.7.1 移动硬盘 414

13.7.2 U盘 415

13.7.3 使用移动硬盘和U盘时的注意事项 415

13.8 投影机 416

13.8.1 投影机的分类及特点 417

13.8.2 投影机的选购 417

13.8.3 投影机的使用 418

13.8.4 投影机的维护 419

13.9 上机实训 420

本章小结 423

习题 423

参考文献 425

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