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档案管理基础知识 1

档案的定义 1

档案工作的内容 2

档案工作基本原则 3

档案部门应建立的规章制度 5

立卷制度与整理环节 5

文书部门和业务部门立卷制度的确立 7

档案的鉴定 8

档案鉴定工作的步骤和内容 8

档案价值鉴定的原则 9

档案价值的鉴定标准 10

机关文件材料归档与不归档范围 11

档案保管期限的划定 13

归档文件整理质量要求 14

归档的时间要求 19

文件归档需履行的手续 21

归档文件整理原则 21

文件修裱的注意事项 23

档案工作常用术语 24

归档文件 24

件 24

卷 26

组卷 28

一矿一档案卷 28

全宗 28

立档单位 29

分类 29

文书档案整理 30

年度分类法 30

机构分类法 31

问题分类法 32

保管期限分类法 32

收、发文分类法 32

复式分类法 33

分类方案 34

年度一机构分类法与分类方案 34

年度—问题分类法及分类方案 35

机构—年度分类法及分类方案 35

问题—年度分类法及分类方案 36

年度—收、发文分类法及分类方案 37

收、发文—年度分类法及分类方案 37

安全生产监管部门常用的文书档案分类方法 38

省级煤矿安全监察机构常用的文书档案分类方法 38

煤矿安全监察分局常用的文书档案分类方法 38

采用收、发文分类法时来文与复文的归类 40

分类层次的设置 41

件内文件排列 41

件内文件编号 42

件内文件装订 42

装订用品的选择标准 43

常见的装订和存放方式 43

归档文件排列的原则和常见方式 44

煤矿安全监察分局归档文件的排列 46

事由与问题的区别 46

将同一事由的文件排列在一起的原因 47

遗落文件的排列 47

归档文件编号 48

编号项目的设置原则 48

编号项目的构成 49

归档章格式 50

煤矿安全监察机构档案部门使用的归档章格式与档案行业标准的区别 52

填写归档章的要求 53

归档章的位置 54

加盖归档章的程序 54

编目 55

归档文件的著录项目选择 55

归档文件著录时应注意的问题 58

归档文件目录的格式 59

装盒要求 61

档案盒项目的填写要求 62

档案盒的规格要求 64

备考表 65

安全生产监管部门档案整理 66

安全生产监管档案的定义和内容范围 66

安全生产监管档案的分类方案 67

安全生产监管档案的整理单位 69

行政审批档案的整理 70

安全生产许可事项发生变更时档案的处理 71

执法检查材料的整理 71

事故档案案卷的整理 71

归档文件的排列 72

卷内文件目录的样式 72

案卷封面编制 73

卷内备考表 74

案卷目录及案卷目录封面的编制 74

装盒及档案盒项目的填写 75

煤矿安全监察分局安全监察专门档案整理方法 78

矿井基础档案的收集 78

执法监察档案的收集 78

事故档案的收集 78

综合类档案的收集 79

安全监察专门档案的分类方法 79

编制矿井代码表的原因 79

矿井代码的确定方法 80

制定分类方案的步骤 80

整理单位的设置 81

归档文件的排列 82

“件”的确定 83

件内文件整理四步骤 83

“卷”的确定 84

卷内文件整理五步骤 84

归档章的样式及填写 86

归档章上类别项填写相应的监察矿井名称的原因 87

类别项没有填写监察矿井名称的处理 87

不提倡以盒为单位流水编制件号 88

卷内文件目录 88

归档文件目录与案卷目录 89

装盒和排架 91

盒内文件目录的设置 92

档案盒内放置备考表的必要性 92

盒脊填写说明 93

档案盒盒脊上档案门类的标志 94

同一案件不同载体形式的档案的存放 94

省级煤矿安全监察局安全监察专门档案整理方法 96

省级煤矿安全监察局安全监察专门档案的分类 96

省级煤矿安全监察局安全监察专门档案的整理单位 96

煤矿安全生产许可证审批档案的整理 97

成套性文件整理方法的探讨 97

基建档案整理 99

基建档案 99

基建档案管理工作的注意事项 99

项目建设各阶段文件的收集及其责任 100

组卷的基本要求 101

组卷方法 102

卷内文件的排列 102

案卷排列与编号 103

案卷编目 104

案卷的装订 106

案卷脊背项目的填写 107

会计档案整理 108

会计档案归档范围 108

归档时间 109

归档要求 109

分类和编号排列 110

组卷 111

会计档案的鉴定 112

会计档案的销毁 112

会计档案的保管 113

会计档案借阅 114

声像档案整理 115

声像档案 115

声像档案与特殊载体形式煤矿安全监察专门档案的区别 115

归档时间 116

归档要求 116

声像档案的整理 117

照片档案的类型 117

照片档案的结构 118

底片的整理 118

传统照片的整理 119

数码照片档案的整理 120

录音录像档案的整理 121

声像档案保管期限的确定 122

声像档案的开发利用 122

档案保护技术 124

档案保护技术的内涵 124

库房“八防” 124

档案库房温湿度要求 124

不适宜的温湿度对档案的破坏 125

调控温湿度的措施 125

档案库房的防光 127

防污染和灰尘 127

防虫 128

声像档案库房管理注意事项 129

照片、影片档案的修复 129

录音录像档案保管中的注意事项 130

GE2000系列软件使用方法的补充说明 132

安装软件过程中要注意的问题 132

档案库注册中需要注意的问题 134

建立档案库结构的方法 134

字段快捷输入的方法 138

原文扫描中要注意的问题 141

制作报表的常用方式 142

数据误操作的恢复 143

将系统的数据转换成Excel或者DBF数据表的方法 144

数据表间的拷贝 144

系统的数据引进、转出与整体备份中要注意的问题 145

中华人民共和国档案法 150

中华人民共和国档案法实施办法 155

机关档案工作条例 163

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 168

会计档案管理办法 177

国家行政机关公文处理办法 184

档案工作基本术语 193

科学技术档案案卷构成的一般要求 207

电子文件归档与管理规范 220

纸质档案数字化技术规范 237

照片档案管理规范 246

档号编制规则 264

磁性载体档案管理与保护规范 269

归档文件整理规则 280

档案著录规则 287

档案馆建筑设计规范 309

安全生产监管档案管理规定 324

煤矿安全监察档案管理规定 330

煤矿安全监察档案整理规范（修订） 334

国家安全生产监督管理总局基本建设项目档案管理办法 357

国家安全生产监督管理总局机关文件材料归档办法 370