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第一章 信息技术的发展与档案工作 1

第一节 计算机的产生与发展 1

一、计算机发展简史 1

二、计算机的分类、特点及应用 6

第二节 网络的产生与发展 10

一、计算机网络概述 10

二、因特网的由来与发展 11

三、因特网的组织管理 16

四、因特网在中国 16

一、办公自动化 19

第三节 办公领域电子文件产生与管理的社会背景 19

二、199年-中国“政府上网年” 24

第四节 生产领域电子文件产生与管理的社会背景 30

一、CAD技术的发展 30

二、CAD的特点 31

第二章 电子文件概述 35

第一节 电子文件的产生与发展 35

一、历史的必然 35

二、电子文件的发展历程 36

第二节 电子文件的概念 38

一、电子文件名称与含义的演变 38

二、电子文件的概念 41

三、电子文件文件与档案的关系 43

四、电子文件的种类 44

第三节 电子文件的特点 49

一、信息的非人工直接识读性 50

二、对计算机系统管理的依赖性 53

三、文件信息的自由移动性 55

四、信息存储的高密度 57

五、多种信息媒体的集成性 58

六、文件形成与更改的可操作性 59

七、电子时代的虚拟性 62

二、高效易用 70

一、准确完整 70

第一节 电子文件工作的原则与要求 70

第三章 电子文件工作概述 70

三、安全保障 72

第二节 电子文件的管理体制 72

一、电子文件管理体制的基本原则——集中统一 72

二、机构内部电子文件的管理体制 75

三、数字档案馆 78

第三节 电子文件工作的现状与问题 83

一、电子文件工作在我国发展的现状概述 83

二、档案界等的努力与发展 85

三、目前电子文件工作发展中存在的主要问题 90

第一节 电子文件管理系统 101

一、电子文件管理系统（ERKS）的概念和特点 101

第四章 电子文件管理系统 101

二、电子文件管理系统的开发过程 102

第二节 电子公文系统示例一 110

一、书生电子公文系统概述 110

二、制作电子公章 112

三、制作电子红头 114

四、制作电子公文 121

五、电子盖章 126

六、发送公文 129

七、接收公文 129

八、选项设置 129

九、打印公文 130

十、转发公文 133

十一、公文归档 133

十二、拆离附件 137

十三、浏览器的使用 139

第三节 电子文件管理系统示例二 145

一、开发背景 145

二、中百系统简述 146

三、处理流程数据流程 148

四、系统的优越性 148

第五章 电子文件的收发与管理 152

第一节 用Outlook Express发送与接收电子文件 154

一、设置电子邮件账号 155

二、使用Outlook Express发送电子公函 158

三、使用Outlook Express接收电子公函 164

第二节 机密公函的收发 168

一、获取数字标识 170

二、将联系人的数字标识添加到通讯簿 172

三、发送一封机密公函的实例 173

四、邮件加密的其他设置 176

第三节 电子邮件文件中的一般性管理 177

一、在邮件文件夹中查找电子公函 177

二、按规则管理电子邮件文件 178

四、将邮件存储在邮件服务器上 181

三、文件夹管理 181

五、阻止不想要的电子邮件文件 182

六、查看特定的电子邮件文件 184

七、磁盘空间整理 185

八、管理对话 187

第四节 文档部门对电子邮件文件的专业化管理 189

一、发达国家电子邮件文件管理的研究与实践 189

二、正式公文的确认 193

三、电子邮件文件的采集 197

四、电子邮件文件的保存与处理 200

五、电子邮件系统的管理要求 204

第六章 电子文件的积累、鉴定与归档 210

第一节 电子文件的积累 210

一、电子文件积累的范围 211

二、电子文件积累的要求 212

三、电子文件的登记 214

四、电子文件的确认与采集 215

五、电子文件的整理 220

第二节 电子文件的鉴定 221

一、电子文件鉴定工作的类型与特点 221

二、电子文件鉴定工作的内容 223

三、电子文件鉴定工作的基本方法 225

四、电子文件的内容鉴定 227

五、电子文件的技术鉴定 229

六、电子文件的处置 232

七、对电子文件鉴定过程的监控 233

第三节 电子文件的归档 234

一、依法归档 234

二、电子文件归档的组织管理 236

三、电子文件的归档方式 238

四、电子文件的归档范围 239

五、电子文件的归档时间与归档前的检测 240

六、电子文件的归档要求 241

七、电子文件的移交 242

八、电子文件采集实例 243

第七章 电子文件的保管 246

一、影响电子文件信息安全的因素 247

第一节 危害信息安全的因素与制定信息安全规范 247

二、制定电子文件信息安全规范 251

第二节 电子文件的逻辑保护 252

一、系统维护与系统升级 252

二、防治电脑病毒 256

三、电子文件信息安全逻辑保护的其他基本技术 258

第三节 电子文件的物理保护 264

一、电子文件载体的选择 264

二、电子文件的备份 270

三、电子文件物理保护的环境安全 273

一、电子文件利用工作的原则 276

第一节 电子文件利用的原则、方式与特点 276

第八章 电子文件的利用 276

二、电子文件提供利用的方式 280

三、电子文件利用的新特点 283

第二节 电子文件利用工作的统计分析与需要解决的新问题 286

一、电子文件利用的统计分析 286

二、电子文件利用工作中的新问题 289

第三节 电子文件的检索与著录 293

一、电子文件的检索 293

二、电子文件的著录 295

第四节 电子文件的法律效力问题 296

一、电子文件真实性可靠性的理论依据 297

二、电子文件作为法律证据的可采性 300

三、电子文件作为法律证据的证明力 303

四、实现电子文件法律证据作用的途径 305

第九章 单机条件下电子文件管理的基本方法 308

第一节 Windows文件系统基本知识 309

一、Windows文件系统概述 309

二、Windows的驱动器 310

三、Windows的文件夹 312

四、Windows系统的文件 313

第二节 创建文件夹管理 314

一、建立并迁移[本单位文档库]总文件夹 314

二、在[本单位文档库]中建立分类文件夹 316

三、文件夹中文件的排列 317

四、选择文件和文件夹 318

五、复制和移动文件或文件夹 320

六、删除文件或文件夹 323

第三节 Windows系统的文件检索 325

一、启动查找（搜索）工具 325

二、查找（搜索）文件的一般设置 326

三、按文件名查找（搜索） 328

四、按包含文字查找（搜索）文件 329

五、按日期查找（搜索）文件 329

六、高级查找（搜索）功能 330

七、保存查找（搜索） 330

第四节 文件阅读限制与保护 331

八、查找（搜索）综合应用 331

一、设置“打开权限密码”和“修改权限密码” 332

二、设置“只读方式” 334

三、以只读方式或副本方式阅读文件 335

四、保护文件特定内容 336

五、隐藏公文 339

六、公文防病毒 339

第十章 国外电子文件工作的发展 343

第一节 欧美档案工作的发展 343

一、文件、档案管理的一体化发展趋势 344

二、电子文件管理 347

三、电子文件的长期存取 354

四、档案保护与信息存取并轨发展的趋势 357

五、档案教育的改革与发展 359

第二节 电子文件管理的新理论与新思想 363

一、前端控制思想 363

二、电子文件时代的来源原则 366

三、开放的系统观念 369

四、后保管模式 372

第三节 澳大利亚档案馆电子文件管理策略 375

一、电子文件管理策略出台的背景 375

二、电子文件管理策略的主要内容 379

三、电子文件的采集要求 380

四、电子文件的保存、鉴定与存取 383

五、保管电子文件的要求 389