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第1部分 档案信息化基础 1

第1章 档案信息化发展概述 3

1.1 档案信息化是划时代的变革 3

1.2 档案信息化的发展 4

1.2.1 档案信息化的发展历程 5

1.2.2 档案管理信息系统的发展 8

1.3 档案信息化应用现状 9

1.3.1 几种典型的做法 10

1.3.2 档案信息化应用现状分析 13

1.3.3 网络化应用的瓶颈 17

1.3.4 AMIS应用现状及问题分析 19

思考题 21

第2章 档案信息化战略与规划 22

2.1 档案信息化的发展战略 23

2.1.1 档案信息化建设纳入国家信息化战略 23

2.1.2 档案信息化建设纳入规范化、模式化轨道 24

2.1.3 档案信息资源建设走向整合、集成与共享 25

2.1.4档案人才队伍建设向复合型、高素质方面发展 26

2.1.5档案管理现代化成为现代档案管理的总体目标 26

2.1.6 数字档案馆是网络信息时代的全新形态 28

2.2.1 档案信息化建设的总体原则 29

2.2档案信息化的实施战略 29

2.2.2档案信息化的实施战略 33

2.3档案信息化的指导思想 36

2.3.1 更新观念、与时俱进 36

2.3.2依法治档、健全制度 37

2.3.3 业务驱动、人才推动 38

2.3.4纵向跟踪、横向整合 39

2.4档案信息化规划 39

2.4.1 档案信息化规划的需求 40

2.4.2档案信息化规划的任务 42

2.4.3档案信息化规划的思路 53

思考题 55

第3章 档案信息化系统建设的内容 56

3.1档案信息化范围的确定 56

3.1.1 档案信息化的机构范围 56

3.1.2档案工作者是信息化建设的主体 59

3.1.3 档案信息化的业务范围 60

3.2档案信息化建设的基本要求 62

3.2.1 数字档案信息的处理要求 62

3.2.2档案信息系统的功能要求 65

3.3档案信息化建设的内容 67

3.3.1 档案人才队伍建设 67

3.3.2档案信息化标准规范建设 69

3.3.3 档案信息化基础设施建设 71

3.3.4安全保障体系建设 73

3.3.5档案信息资源建设 76

3.3.6档案管理信息系统建设 81

思考题 81

第4章 档案信息化实施方法 82

4.1实施的方法与策略 82

4.1.1 实施的原则与方法 83

4.1.2 实施策略 85

4.1.3实施措施 88

4.1.4实施路线 92

4.2.1 实施前的准备 94

4.2实施的工作与过程 94

4.2.2 实施要点与进程 101

4.3信息系统的实施 103

4.3.1 实施的基本要素 103

4.3.2项目化实施的过程和内容 105

思考题 112

第2部分 档案管理信息系统建设 113

第5章 档案信息化系统概述 114

5.1档案管理信息系统的业务需求基础 114

5.1.1 档案工作业务需求 114

5.1.2组织与管理的需求 115

5.1.3档案信息存储需求 116

5.1.4档案信息显现需求 117

5.1.5档案业务扩展需求 118

5.2档案管理信息系统的运行结构分析 118

5.2.1基于C/S运行模式的档案管理信息系统 118

5.2.2基于B/S运行模式的信息系统 121

5.2.3 C/S与B/S运行模式的比较 122

5.2.4 B/S和C/S混合使用的档案管理信息系统案例分析 124

5.3档案管理信息系统建设的思路与原则 125

5.4.1 项目立项 127

5.4档案管理信息系统建设的步骤和内容 127

5.4.2项目组织 128

5.4.3 系统规划 129

5.4.4系统开发 131

5.4.5 系统实施 133

5.4.6系统验收 134

5.4.7系统运行与优化 134

5.5信息化工程监理与咨询服务机制的引入 135

5.5.1 工程监理机制的引入 136

5.5.2 咨询服务的必要性 139

思考题 141

6.1系统建设的目的 142

第6章 网络与数据库支撑系统建设 142

6.2系统建设的需求 143

6.2.1 网络连接范围 143

6.2.2 网络服务需求 144

6.2.3网络通信需求 145

6.2.4 网络性能要求 145

6.2.5 数据组织和存储的需求 146

6.2.6其他约束条件 146

6.3系统建设的技术与产品 147

6.3.1 网络互联技术 147

6.3.2 网络服务器技术 150

6.3.3 网络存储与数据管理技术 153

6.3.4 网络安全技术 159

6.4系统建设遵循的基本原则 163

6.5系统建设的过程与内容 164

6.5.1 网络综合布线系统建设 165

6.5.2服务器与存储系统建设 180

6.5.3 网络安全系统建设 187

6.5.4 网络管理系统建设 190

思考题 192

第7章 电子文件归档系统建设 194

7.1 电子文件的概念与特点 194

7.2.1 电子文件归档的工作内容 195

7.2电子文件归档工作概要 195

7.2.2 电子文件归档的业务流程 196

7.2.3 电子文件归档的工作要求 197

7.2.4 电子文件归档的工作实践 200

7.2.5 电子文件归档系统的功能要求 202

7.3系统建设的主要技术知识 204

7.4系统建设的标准与规范 206

7.5系统建设的条件与准备 208

7.6系统建设的思路与方法 210

7.7.1 系统目标 213

7.7系统建设的任务和要点 213

7.7.2需求分析 214

7.7.3方案确定 219

7.7.4 系统实施 230

7.8系统的运行与维护 230

思考题 231

第8章 馆藏档案数字化系统建设 232

8.1馆藏档案数字化工作概要 232

8.1.1 馆藏档案数字化的工作内容 232

8.1.2 馆藏档案数字化的业务流程 233

8.1.3馆藏档案数字化的工作要求 235

8.1.4馆藏档案数字化的工作实践 236

8.2.1 扫描技术与产品 238

8.2系统建设的相关技术 238

8.2.2 图像处理技术 240

8.2.3 OCR技术 240

8.2.4 图文关联技术 241

8.2.5全文检索技术 242

8.3系统建设的标准与规范 243

8.4系统建设的条件与准备 244

8.5系统建设的策略与方法 245

8.6.2需求分析 247

8.6系统建设的任务与要点 247

8.6.1 系统目标 247

8.6.3 数字化加工硬件设备的建设方案 254

8.6.4数字化技术参数的要求与选择 255

8.6.5 信息系统建设方案 257

8.6.6馆藏档案数字化的安全保障方案 263

思考题 267

第9章 档案信息管理与服务系统建设 269

9.1档案信息管理与服务的工作概况 269

9.2档案信息管理与服务对信息系统建设的要求 272

9.3.1 AMIS产品的设计策略分析 274

9.3档案管理信息系统的技术与产品 274

9.3.2 AMIS产品功能和性能分析 275

9.3.3 AMIS产品运行架构和支持环境 278

9.3.4 AMIS产品的安全保障措施 278

9.3.5 AMIS产品的分类 279

9.3.6 AMIS产品的选型 282

9.4系统建设的任务和要点 283

9.4.1 系统目标 283

9.4.2需求分析 284

9.4.3方案确定 291

9.5.1 零起步、入门级系统建设方案 301

9.5 系统建设的思路与方法 301

9.5.2立足全局、协同建设的系统解决方案 302

9.5.3 滚动发展、实现集成的系统建设方案 303

9.6数字档案馆的发展与展望 304

思考题 306

附录档案信息化应用案例 307

应用案例1：云南大学《文档一体化应用系统》实现方案 309

应用案例2：上海交通大学《档案信息服务和管理系统》实现方案 322

应用案例3：清华大学《学籍卡综合业务管理系统》设计方案 352

应用案例4：南京大学《南大之星档案管理网络版6.0》综述 377

参考文献 389

后记 391