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第一章 档案管理基础理论 1

第一节 档案概说 1

一、档案的概念 1

二、档案的属性 4

三、档案的一般形成规律和历史联系 8

四、档案的价值 10

五、档案的一般作用 13

第二节 档案工作概述 15

一、档案工作的内容与性质 15

二、我国档案工作的基本原则 17

三、档案管理机构 19

四、“两个一体化” 20

五、档案工作标准化与法制化建设 24

第三节 电子文件时代的几个档案管理新论简介 26

一、文件生命周期理论 27

二、文件连续体理论 28

三、前端控制思想 28

四、新来源观 29

复习思考题 30

第二章 档案鉴定 31

第一节 档案价值鉴定概述 31

一、档案价值鉴定的概念、种类和基本内容 31

二、档案价值鉴定的原则 32

三、档案价值鉴定的组织管理 34

第二节 档案价值评价方法 37

一、档案价值评价的工作方法 37

二、档案价值的评价标准 39

三、影响档案价值的因素分析 40

四、档案价值分析方法 43

第三节 档案保管期限表 44

一、档案保管期限表的类型和编制程序 44

二、档案保管期限表的内容结构 46

第四节 电子文件（档案）的技术鉴定 48

一、电子文件技术鉴定的主要内容 48

二、电子文件的处置 50

复习思考题 51

第三章 文件整理归档 52

第一节 文件整理归档概述 52

一、归档制度的内容 52

二、归档文件整理的基本原则 54

三、文件整理归档的基本程序 55

第二节 归档文件收集 55

一、归档文件收集的范围 56

二、归档文件收集的方法 58

第三节 纸质归档文件的整理方法 60

一、归档文件的装订 60

二、归档文件的分类 61

三、归档文件的排列 66

四、归档文件的编号 67

五、编制归档文件目录 69

六、归档文件的装盒 71

第四节 电子文件的整理与归档 73

一、电子文件的整理 73

二、电子文件的归档 74

第五节 照片的归档整理 81

一、照片的归档范围与收集要求 81

二、照片的整理 82

复习思考题 85

一、档案室的收集工作 86

第四章 档案的后续管理与保护 86

第一节 档案室对档案的管理 86

二、档案室的补充整理——全宗内档案分类方案的编制 89

三、档号的编制 91

四、档案室档案的库房管理 93

五、电子档案管理系统、数据库的日常维护 99

第二节 档案馆对档案的管理 102

一、档案馆档案的收集 102

二、档案馆对接收档案的整理与编目的完善 105

第三节 档案的保护 108

二、电子档案载体保护的基本内容及技术措施 109

一、传统档案保护的基本内容及技术措施 109

三、电子档案信息保护的基本内容及技术措施 110

四、照片档案的保护 112

复习思考题 113

第五章 档案检索 114

第一节 档案检索概述 114

一、档案检索的基本原理和一般过程 114

二、检索工具的类型和编制要求 115

三、档案检索质量评价体系 117

第二节 档案著录 119

一、档案著录项目与符号 119

二、档案著录条目的格式 121

三、各项目的具体著录方法 122

四、电子档案著录中的特殊性及处理 126

第三节 档案标引 128

一、档案标引概述 128

二、档案分类标引 129

三、档案主题标引 137

第四节 档案检索体系建设 144

一、档案检索体系的构架 144

二、几种基本检索工具编制方法 146

三、档案信息目录中心建设 151

四、电子档案检索系统与检索方法 153

五、档案信息的网络检索 154

复习思考题 155

第六章 档案信息开发与利用服务 156

第一节 档案信息开发与利用服务的内容与原则 156

一、档案信息开发与利用服务的基本内容 156

二、现代档案信息开发与利用服务的原则 157

第二节 档案信息的用户需求分析 160

一、档案信息用户需求分析概述 160

二、档案信息用户范围与心理分析 161

三、档案信息用户需求特点与需求内容分析 164

四、档案信息用户需求的规律性 166

五、档案信息用户需求的调研方法 168

一、档案信息开发概述 171

第三节 档案信息的开发 171

二、机关大事记的编写 173

三、基础数字汇集 178

四、管理性档案情报研究报告 181

第四节 档案利用服务的方式方法 186

一、组织阅览 186

二、提供外借 186

三、复制供应 187

四、互联网络服务 187

五、为社会基层服务 187

七、档案目录信息服务 188

六、建设爱国主义教育基地服务 188

八、拍摄档案文献专题片 189

九、文件与档案集中管理服务 189

十、档案中介服务 189

十一、重大活动专题服务 190

十二、剪报服务 190

十三、整合资源，合作开发 191

十四、法律文献服务 191

十五、电话服务 191

十六、送档上门 191

十九、联机检索利用 192

十八、举办珍贵档案展览与存列 192

十七、编印档案信息开发简报 192

二十、编印珍贵档案画册 193

二十一、出具档案证明 193

二十二、档案咨询服务 193

第五节 档案开放 194

一、档案开放的含义与开放期限 194

二、档案开放的内容 195

三、档案开放的几项基础工作 196

第六节 档案信息开发与利用服务中的几个法律问题 197

一、知识产权的保护 197

二、国家秘密的保护 199

三、商业秘密的保护 201

四、个人隐私权的保护 202

复习思考题 203

第七章 企业档案管理 204

第一节 企业档案管理概述 204

一、企业档案的概念与构成 204

二、企业科技档案的技术效用和经济效益 205

三、企业档案管理的基本要求 209

第二节 企业档案收集与整理的一般方法 210

一、企业档案收集的一般方法 210

二、企业档案分类的一般方法 212

三、企业科技档案材料的组卷 215

四、企业科技档案案卷的排列与案卷目录的编制 220

五、企业科技档案档号的结构 222

第三节 基本建设档案的管理 224

一、基本建设工作一般程序及其文件构成 224

二、基本建设文件的整理与归档 227

第四节 设备仪器档案的管理 234

一、设备仪器档案概述及材料构成 234

二、仪器设备档案的收集与整理 236

三、设备仪器档案的整理 237

第五节 CAD电子文件的归档与管理 238

一、CAD电子文件概述 238

二、CAD电子文件的收集与整理 241

三、CAD电子文件的归档 245

四、CAD电子档案的管理 247

复习思考题 248

第八章 会计档案和人事档案管理 250

第一节 会计档案管理 250

一、会计档案的内容和管理要求 250

二、会计档案的收集与整理 251

三、会计档案的价值鉴定与销毁 256

四、会计档案的信息开发与利用服务 257

第二节 人事档案管理 258

一、人事档案的内容构成与特点 258

三、人事档案的收集、鉴定 260

二、人事档案管理概述 260

四、人事档案的整理、保管、转递 262

五、人事档案的检索与提供利用 266

复习思考题 268

模拟实践训练及材料 269

一、文件归档与不归档范围模拟训练题 269

二、保管期限划分训练题 272

三、归档文件“分年度”模拟训练 274

四、归档文件“问题分类”模拟训练 275

五、对自己的某一张或者一组照片按规范编写其“照片说明” 280

六、档案著录标引训练 280

主要参考文献 283