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第一章 档案概论 1

第一节 档案的起源与沿革 1

第二节 档案的特点和范围 6

一、档案的定义 6

二、档案的知识属性和信息属性 18

三、档案分类的含义和档案种类的划分 20

第三节 档案的作用及其规律 24

一、档案的一般作用 25

二、档案的基本价值 30

三、档案发挥作用的规律性 34

第二章 档案工作概论 41

第一节 档案工作的内容和性质 41

一、档案工作的内容 41

二、档案工作的性质和意义 45

第二节 我国档案工作的基本原则 50

一、统一领导、分级管理国家全部档案 51

二、维护档案的完整与安全 55

三、便于社会各方面的利用 56

第三节 档案机构 57

一、档案室 58

二、文件中心和档案寄存中心 60

三、档案馆 61

四、档案行政机构 64

五、档案机构之间的相互关系 65

一、收集工作的内容和意义 66

第一节 档案收集工作的意义和要求 66

第三章 档案的收集 66

二、收集工作的要求 68

第二节 单位内文件的归档 72

一、归档制度 72

二、归档组织工作 76

第三节 档案馆对档案的收集 79

一、档案馆档案的来源和收集的范围 79

二、现行组织单位档案和撤销组织单位档案的接收 80

三、历史档案的接收与征集 83

第四章 档案的整理 93

第一节 档案整理工作的内容和原则 93

一、档案整理工作的内容和意义 93

二、档案整理工作的原则 95

第二节 全宗 99

一、全宗的概念及意义 99

二、全宗构成的条件和立档单位 102

三、立档单位的变化和全宗的划分 106

四、人物全宗 108

五、全宗的补充形式 109

六、判定档案所属全宗 112

七、全宗群 113

第三节 全宗内档案的分类 115

一、分类的意义和要求 115

二、分类的一般方法 118

三、普通档案常用的分类方法 119

四、复式分类法的选择和分类方案的编制 124

五、多种门类档案的综合分类 128

六、人物全宗内档案的分类 131

第四节 立卷 132

一、立卷工作的内容和意义 132

二、案卷组合方法 133

三、卷内文件整理 139

四、案卷封面编目和案卷装封 144

第五节 类内案卷排列和案卷目录 149

一、案卷排列 149

二、案卷目录 150

第六节 档案整理工作的组织 156

一、档案整理工作诸环节及其相互关系 156

二、档案室对机关文件归档和档案整理工作的协调 161

三、积存档案和零散文件整理工作的组织 162

第七节 档号 165

一、档号的含义和编制原则 165

二、档号的结构和编制方法 166

第八节 档案整理改革 169

一、归档文件的整理要求 170

二、归档文件整理工作的基本内容 171

第五章 档案的鉴定 181

第一节 档案鉴定工作的任务和意义 181

一、档案鉴定工作的内容和任务 181

二、档案鉴定的意义 184

第二节 鉴定档案的原则和标准 185

一、决定档案保存价值的因素 185

二、鉴定档案的原则 187

三、鉴定档案价值的标准 189

四、关于鉴定档案的方法论问题 196

第三节 档案保管期限表 200

一、档案保管期限表的作用和类型 201

二、档案保管期限表的结构和保管期限的划分 207

三、档案保管期限表的编制方法 210

第四节 档案鉴定工作制度和组织 211

一、档案鉴定工作的制度 211

二、档案鉴定工作的组织方法 212

三、档案的销毁 214

第六章 档案的保管与库房管理 217

第一节 档案保管工作概述 217

一、档案保管工作的含义 217

二、档案保管工作的任务 218

三、档案保管工作的意义及与其他环节的关系 219

第二节 档案的分等级管理和异地安全保管 220

一、档案的分等级管理 221

二、档案的异地安全保管 225

第三节 档案库房的管理 226

一、档案库房的编号 226

二、档案架（柜）的排放和编号 227

三、档案的存放和全宗排列 227

四、档案存放位置索引 229

五、档案代理卡 231

六、全宗卷 231

八、保卫和保密 233

七、温湿度调节和清洁卫生 233

九、防火 234

十、档案在搬动中的保护 234

十一、档案的安全检查 234

第七章 档案的检索 236

第一节 档案检索概述 236

一、档案检索工作的内容 236

二、检索在档案工作中的地位 238

三、档案检索效率 239

第二节 档案检索语言 240

一、档案检索语言的含义和作用 240

二、《中国档案分类法》简介 241

三、《中国档案主题词表》简介 247

第三节 档案著录标引 251

一、档案著录标引的含义和作用 251

二、《档案著录规则》简介 252

三、档案标引的步骤和方法 258

一、档案检索工具的作用 260

第四节 档案检索工具 260

二、档案检索工具的种类 261

三、档案检索工具体系的基本要求 263

四、常用档案检索工具的编制方法 265

第八章 档案馆（室）的编研工作 281

第一节 编研工作的内容和意义 281

一、编研工作的内容 281

二、编研工作的意义 282

一、参考资料的特点和种类 283

第二节 档案参考资料 283

二、大事记 284

三、组织沿革 287

四、统计数字汇集 288

五、专题概要 289

六、编写参考资料的一般方法 289

第九章 档案的利用服务 292

第一节 档案利用服务工作概述 292

一、档案利用服务工作的含义 292

二、利用工作在档案工作中的地位 293

三、利用工作的服务方向和服务态度 294

四、熟悉档案，了解需要 295

五、正确处理利用和保密的关系 296

第二节 档案利用服务方式 297

一、阅览室 297

二、外借 299

三、制发复制本 300

四、展览 301

五、制发档案证明 303

六、参考咨询 304

第三节 开放档案 306

一、开放档案的概念 306

二、开放档案的依据和意义 311

三、开放档案的要求和措施 314

第一节 档案统计概述 317

一、档案统计工作的内容和任务 317

第十章 档案统计 317

二、档案统计工作的意义和要求 318

三、档案统计调查 320

四、档案统计资料的整理 321

五、统计表 322

六、综合指标 324

第二节 档案的登记 326

一、档案数量和状况的登记 327

二、档案利用的登记 336

第三节 档案行政管理机关和档案馆的基本统计 340

一、档案构成统计 340

二、档案利用统计 341

三、档案工作人员情况统计 341

四、档案馆建设状况统计 341

五、档案室建立情况统计 341

第十一章 明清档案的管理 355

第一节 明清档案的构成和沿革 355

一、明清档案的构成 355

二、明清档案的沿革 357

第二节 明清档案的特点和作用 359

一、明清档案的特点 359

二、明清档案的作用 365

第三节 明清档案管理的原则和要求 368

一、以历史唯物主义为指导思想管理明清档案 368

二、保持历史档案的原貌 370

三、充分利用原有基础 370

四、管理档案与研究工作结合进行 373

第四节 明清档案的管理方法 373

一、明清档案的征集 373

二、明清档案的整理与编目 374

三、明清档案的鉴定 379

第五节 明清档案的开放利用 380

一、明清档案开放利用的意义和档案利用的新特点 380

二、接待查阅和函复咨询 382

三、编译出版档案史料 384

四、举办档案展览 386

第一节 民国档案概述 389

一、民国档案的构成和沿革 389

第十二章 民国档案的管理 389

二、民国档案的特点 392

三、民国档案的作用 395

第二节 民国档案的收集 398

一、民国档案收集的意义和范围 398

二、收集民国档案的方法 400

一、民国档案的整理要求 401

第三节 民国档案的整理 401

二、关于按全宗整理档案的问题 404

三、关于全宗内档案的分类问题 406

四、关于案卷题名的问题 409

第四节 民国档案的开放利用 411

一、民国档案开放的意义 411

二、民国档案开放利用工作的原则与方式 412

第一节 会计档案概述 414

一、会计档案的概念 414

第十三章 会计档案的管理 414

二、会计档案的属性和特征 415

三、会计档案的价值、功能和作用 418

第二节 会计档案人员对现行会计文件的监督与控制 421

一、会计档案人员对现行会计文件监督与控制工作的依据 421

二、电算化环境条件下的会计文件信息的有效前端控制 423

第三节 会计档案的收集 427

一、会计档案收集的一般要求 427

二、会计文件的归档制度 429

第四节 会计档案的整理 436

一、会计档案整理的内容 436

二、会计档案的分类 437

三、会计档案的组卷 440

四、会计档案排列与案卷目录的编制 442

第五节 会计档案的鉴定 450

一、会计档案鉴定的内容和意义 450

二、会计档案鉴定规则 452

三、会计档案的保管期限表 454

四、会计档案的合理处置 457

第十四章 音像档案的管理 459

第一节 音像档案概述 459

一、音像档案的兴起和发展 459

二、音像档案的特点 460

第二节 声音档案的管理 461

一、声音档案概述 461

二、唱片档案管理 462

三、磁带录音档案管理 464

第三节 图像档案管理 467

一、照片档案管理 467

二、磁带录像档案管理 472

第十五章 电子文件的管理 474

第一节 电子文件的概念和特点 474

一、电子文件的概念 474

二、电子文件的种类 477

三、电子文件的生命周期 482

四、电子文件的特点 484

第二节 电子文件的管理原则 490

一、全程管理原则 490

二、前端控制原则 492

三、集成管理原则 494

四、动态管理原则 495

五、注重效益原则 496

第三节 电子文件的鉴定与归档 497

一、电子文件的鉴定内容与方法 497

二、文件的技术分析、处置 504

三、电子文件的归档 508

第四节 电子文件的检索与利用 512

一、电子文件的检索 512

二、电子文件的利用 515

第十六章 档案的电子计算机辅助管理 517

第一节 电子计算机在档案工作中的应用 517

一、对机读档案目录的管理 517

三、档案库房的自动管理 519

二、档案借阅自动管理 519

四、缩微胶片的自动管理 520

五、计算机词表管理 520

六、档案自动标引 520

第二节 电子计算机技术基础 521

一、计算机硬件 521

二、系统软件 523

三、应用软件 525

第三节 档案计算机管理系统的开发研制 525

一、系统分析 526

二、系统设计 530

三、系统实施 533

四、系统运行维护 537

第四节 档案计算机管理技术应用前景 537

一、通过计算机通讯技术和网络技术将档案管理系统纳入综合性的“集成”系统 538

二、利用光盘实现档案的全文存储 539

三、人工智能技术在档案管理中的应用 540

四、多媒体技术在档案管理中的应用 541

后记 543