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第1篇 办公软件高级应用第1章 Word高级应用 1

1.1 格式设置 1

1.1.1 样式 1

1.1.2 模板 3

1.1.3 脚注和尾注 4

1.1.4 题注和交叉引用 6

1.2 版面设计 8

1.2.1 视图方式 8

1.2.2 页面设置 10

1.2.3 分隔符 12

1.2.4 页眉和页脚 15

1.2.5 页码 16

1.2.6 目录和索引 18

1.3 域 22

1.3.1 域的概念 22

1.3.2 域的操作 23

1.3.3 常用域 24

1.4 文档修订 28

1.4.1 打开和关闭修订 28

1.4.2 批注操作 29

1.4.3 查看批注和修订 31

1.4.4 审阅批注和修订 31

1.5 邮件合并 32

1.5.1 功能简介 32

1.5.2 应用实例 32

第2章 Excel高级应用 36

2.1 基本概念 36

2.1.1 公式 36

2.1.2 运算符 36

2.1.3 单元格引用 37

2.1.4 函数 39

2.2 函数及其应用 40

2.2.1 日期和时间函数 40

2.2.2 数值计算函数 41

2.2.3 统计函数 43

2.2.4 逻辑函数 44

2.2.5 文本函数 45

2.2.6 查找函数 48

2.2.7 财务函数 51

2.2.8 数据库函数 56

2.2.9 测试函数 62

2.3 数组公式 63

2.3.1 数组的概念 63

2.3.2 数组公式的建立 64

2.3.3 数组公式的应用 65

2.4 数据分析与管理 68

2.4.1 创建数据清单 68

2.4.2 数据排序 69

2.4.3 数据的分类汇总 70

2.4.4 数据筛选 72

2.4.5 列表的使用 76

2.4.6 数据透视表 77

第3章 PowerPoint高级应用 84

3.1 演示文稿的制作 84

3.1.1 PowerPoint 2003的启动 84

3.1.2 演示文稿的新建、打开与保存 84

3.2 丰富演示文稿的内容 87

3.2.1 插入图片 87

3.2.2 插入自选图形 87

3.2.3 插入艺术字 87

3.2.4 创建表格 88

3.2.5 创建图表 88

3.2.6 导入Excel图表 89

3.2.7 多媒体的应用 89

3.3 设置幻灯片外观 93

3.3.1 设计模板 93

3.3.2 母版 94

3.3.3 幻灯片版式 95

3.3.4 幻灯片的背景 95

3.3.5 幻灯片的配色方案 96

3.4 演示文稿的动画设置与放映设置 97

3.4.1 “动画方案”的设置 97

3.4.2 自定义动画效果设置 98

3.4.3 动作路径 100

3.4.4 超链接 100

3.4.5 创建动作按钮 101

3.4.6 幻灯片切换 102

3.4.7 自定义放映 102

3.4.8 设置放映方式 103

3.4.9 观看放映 105

3.4.10 排练计时 105

3.4.11 演示文稿打包与解包 106

第4章 Access数据库基础 109

4.1 数据库基础知识 109

4.1.1 数据库概述 109

4.1.2 数据模型 110

4.1.3 关系数据库 112

4.1.4 Access数据库结构 113

4.2 创建数据库 114

4.2.1 创建数据库 114

4.2.2 创建数据表 117

4.2.3 数据表相关操作 126

4.2.4 数据的排序与筛选 130

4.2.5 数据的导入与导出 133

4.2.6 表间关系 135

4.3 创建查询 138

4.3.1 查询概述 138

4.3.2 创建查询 139

4.3.3 SQL查询 151

4.3.4 查询条件 152

4.4 窗体设计 153

4.4.1 窗体概述 153

4.4.2 创建窗体 154

第5章 宏与VBA基础 159

5.1 宏的录制与运行 159

5.1.1 宏基础 159

5.1.2 录制宏 159

5.1.3 运行宏 162

5.1.4 在Word中录制宏 162

5.1.5 在Excel中录制宏 163

5.1.6 在PowerPoint中录制宏 164

5.1.7 指定宏的运行方式 164

5.1.8 删除宏 166

5.2 Visual Basic编辑器介绍 166

5.2.1 打开Visual Basic编辑器 166

5.2.2 Visual Basic编辑器主窗口 168

5.2.3 设置工程属性 170

5.2.4 关闭Visual Basic编辑器 170

5.3 编辑已录制的宏 171

5.3.1 在Visual Basic编辑器中测试宏 171

5.3.2 编辑Word宏 172

5.3.3 编辑Excel宏 175

5.3.4 编辑PowerPoint宏 178

5.4 VBA基础 183

5.4.1 VBA与VB的区别 183

5.4.2 理解对象、集合、属性和方法 183

5.5 VBA的应用实例 185

5.5.1 Word对象模型 186

5.5.2 Excel对象模型 189

5.5.3 PowerPoint对象模型 193

5.6 结束语 200

第2篇 办公软件高级应用案例精选案例1 网球课程学习报告（Word） 201

1.1 问题描述 201

1.2 知识要点 202

1.3 操作步骤 203

1.4 练习提高 212

案例2 制作学生成绩表（Word） 213

2.1 问题描述 213

2.2 知识要点 214

2.3 操作步骤 214

2.4 练习提高 218

案例3 毕业论文的排版（Word） 219

3.1 问题描述 219

3.2 知识要点 220

3.3 操作步骤 221

3.4 练习提高 229

案例4 汽车销售统计计算（Excel） 230

4.1 问题描述 230

4.2 知识要点 232

4.3 操作步骤 234

4.4 提高练习 237

案例5 新生基本信息管理（Excel） 239

5.1 问题描述 239

5.2 知识要点 240

5.3 操作步骤 240

5.4 提高练习 248

案例6 等级考试成绩管理（Excel） 250

6.1 问题描述 250

6.2 知识要点 252

6.3 操作步骤 252

6.4 提高练习 257

案例7 职工人事工资统计计算（Excel） 259

7.1 问题描述 259

7.2 知识要点 262

7.3 操作步骤 263

7.4 提高练习 268

案例8 信息与计算机讲座演示文稿的优化（PowerPoint） 270

8.1 问题描述 270

8.2 知识要点 271

8.3 操作步骤 271

8.4 练习提高 276

案例9 制作嘉兴简介演示文稿（PowerPoint） 277

9.1 问题描述 277

9.2 知识要点 278

9.3 操作步骤 278

9.4 练习提高 285

案例10 学生成绩查询（Access） 286

10.1 问题描述 286

10.2 知识要点 287

10.3 操作步骤 287

10.4 练习提高 291

案例11 职工工资查询管理（Access） 292

11.1 问题描述 292

11.2 知识要点 294

11.3 操作步骤 294

11.4 练习提高 302

案例12 统计文档中单词匹配率（Word VBA） 304

12.1 问题描述 304

12.2 知识要点 304

12.3 操作步骤 308

12.4 练习提高 309

案例13 互换Excel表格中行和列的数据（Excel VBA） 310

13.1 问题描述 310

13.2 知识要点 310

13.3 操作步骤 312

13.4 练习提高 314

案例14 复制Word文档中的文字到PowerPoirt演示文稿中（PowerPoint VBA） 315

14.1 问题描述 315

14.2 知识要点 315

14.3 操作步骤 317

14.4 练习提高 318

参考文献 319