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第1章　组织结构与职位管理 2

1.1　人力资源规划书 2

1.1.1　文本操作 2

1．选定文本 2

2．文本内容的复制、移动和删除 3

3．特殊文本的输入 4

1.1.2　设置字符格式 5

1.1.3　设置段落格式 6

1．设置对齐方式 6

2．设置段落缩进 6

3．设置段落间距 8

1.1.4 项目符号和编号 8

1．添加项目符号 8

2．添加编号 10

3．添加多级列表 11

1.1.5　添加边框和底纹 12

1.1.6　自定义工具栏和菜单栏 13

1．自定义工具栏 13

2．自定义菜单栏 16

1.1.7　Word选项 17

1．设置文档历史记录 17

2．控制改写模式 17

3．设置度量单位 17

4．隐藏段落标记 18

5．设置自动保存时间间隔 18

6．设置拼写和语法检查 18

1.2　公司组织结构图 19

1.2.1　创建组织结构图形 19

1.2.2　设置组织结构图 19

1.3　职位说明书 23

1.3.1　创建表格 23

1．使用按钮创建表格 23

2．使用对话框创建表格 23

3．手工绘制表格 24

1.3.2　设置表格 25

1．选定表、行、列和单元格 25

2．插入与删除行、列和单元格 26

3．合并单元格 27

4．拆分表格 28

5．调整表格的列宽和行高 28

6．复制、移动与删除表格 29

1.3.3　美化表格 30

1．设置对齐方式 30

2．设置边框和底纹 30

1.3.4　表格应用技巧 31

1．绘制斜线表头 31

2．列宽调整技巧 33

3．防止表格跨页换行 33

4．在表格前加入空行 33

5．防止表格被“撑”变形 33

6．一次插入多行或多列 34

第2章　招聘与录用管理 36

2.1　绘制招聘流程图 36

2.1.1　认识绘图工具栏和绘图画布 36

1．【绘图】工具栏 36

2．绘图画布 38

2.1.2　添加自选图形 39

2.2　招聘广告 43

2.2.1　设置页面背景 43

2.2.2　插入文本框 44

2.2.3　插入自选图形 45

2.2.4　插入艺术字 46

2.2.5　打印背景色 48

2.3　制作笔试试卷 49

2.3.1　输入分数 49

1．安装公式编辑器 49

2．编辑公式 50

2.3.2　添加拼音 51

2.3.3　制作填空题 51

2.3.4　制作稿纸页 53

2.4　统计考试结果 54

2.4.1　表格中的计算 54

1．求和计算 54

2．其他计算公式 55

3．排序成绩 56

2.4.2　插入统计图表 57

1．创建图表 57

2．格式化图表 58

2.5　员工录用通知书 61

2.5.1　制作通信录Excel数据源 61

2.5.2　批量制作邮件标签 62

2.5.3　合并名单到通知书中 66

2.6　制作员工工作证 67

2.6.1　制作员工数据表 67

1．自动填充数据 67

2．身份证号码的输入 70

2.6.2　制作“工作证”主文档 71

1．页面设置 71

2．设置水印 72

3．输入内容 73

2.6.3　批量生成工作证 75

2.7　审阅劳动合同模板 75

2.7.1　添加批注 75

2.7.2　添加修订 77

1．修订标记 77

2．接受或拒绝修订 78

2.7.3　添加书签 79

1．插入书签 79

2．编辑书签 79

第3章　人力资源开发与培训管理 82

3.1　员工培训管理制度 82

3.1.1　使用【样式和格式】任务窗格 82

3.1.2　新建样式 85

1．段落样式 85

2．字符样式 87

3．修改样式 89

3.2　员工月度培训计划表 90

3.2.1　输入数据 90

1．让文本自动换行 90

2．输入日期型数据 91

3．输入数值型数据 92

3.2.2　编辑单元格数据 93

1．移动数据 93

2．修改数据 94

3．复制和粘贴数据 95

4．清除数据 96

3.2.3　插入和删除单元格 97

1．插入行和列 97

2．插入单元格 97

3．删除单元格或区域 98

4．撤消和恢复功能 98

3.3　员工培训实施统计表 99

3.3.1　设置单元格格式 99

1．合并单元格 99

2．设置文字格式 100

3．设置对齐方式 100

4．设置边框 101

5．填充颜色 102

3.3.2　调整行高和列宽 103

3.3.3　设置条件格式 104

1．添加条件格式 104

2．更改或删除条件格式 105

3.3.4　设置工作表背景 106

1．隐藏网格线 106

2．插入背景图片 106

3.4　查询员工职业技能竞赛成绩 107

3.4.1　使用排序功能 107

1．冻结窗格 107

2．单列排序 108

3．多列排序 108

4．自定义排序 109

3.4.2　使用筛选功能 110

1．自动筛选 110

2．高级筛选 112

3.4.3　分类汇总 113

1．简单分类汇总 113

2．多级分类汇总 114

3．隐藏与显示数据 115

3.5　统计员工职业技能竞赛成绩 116

3.5.1　统计总成绩 116

1．公式基础 116

2．函数基础 118

3．单元格的引用 120

4．公式中的错误检查 121

3.5.2　成绩排名 122

3.5.3　统计参赛人数 123

3.5.4　统计最高分和最低分 124

第4章　员工数据信息管理 126

4.1 员工档案资料表 126

4.1.1 自定义数据格式的编号 126

4.1.2　从身份证号码中提取有效信息 127

4.1.3　计算年龄、生肖和工龄 128

4.1.4　生日、合同到期提前提醒 130

4.1.5　分步查看公式计算结果 131

1．使用【公式求值】对话框 131

2．使用【F9】键 132

4.2　员工信息查询 133

4.2.1　模糊查找数据 133

4.2.2　插入图片 135

4.2.3　定义名称 136

1．定义名称的方法 136

2．编辑名称 137

4.2.4　建立员工信息卡片 137

1．设置文本方向 138

2．使用【数据有效性】对话框创建下拉列表 138

3．使用ISERROR和VLOOKUP函数 139

4．自动更新员工照片 140

5．隐藏空白区域 142

6．打印选定区域 143

4.3　员工结构统计 144

4.3.1　按学历统计人数 144

4.3.2　按年龄统计人数 144

1．使用SUM数组函数 145

2．使用SUMPRODUCT函数 145

4.4　员工学历分析图表 147

4.4.1　创建员工学历分析表 147

4.4.2　认识图表 147

4.4.3　创建图表 148

4.4.4　编辑图表 149

1．调整图表位置和大小 149

2．添加或删除数据系列 150

3．更改图表类型 153

4．更改系列产生方式 153

5．设置图表选项 154

4.4.5　格式化图表 155

1．设置图表区格式 155

2．设置绘图区格式 156

3．设置数据系列格式 157

4．设置坐标轴格式 157

5．设置网格线格式 158

6．设置图表标题格式 159

4.4.6　创建饼图 159

1．创建饼图 159

2．编辑美化饼图 160

4.4.7　利用组合图表分析员工学历 162

1．创建组合图表 162

2．美化组合图表 163

4.5　创建人事信息网页 166

4.5.1　使用超链接 166

1．创建超链接 166

2．修改超链接 168

3．删除超链接 170

4.5.2　另存为网页 170

4.5.3　发布具有交互性的网页 171

第5章　员工日常管理 174

5.1　设计员工手册 174

5.1.1　设计首页封面 174

5.1.2　设置奇偶页不同 176

5.1.3　添加页码 178

5.1.4　添加目录 181

1．自动生成目录的条件 181

2．插入目录 182

5.2　员工排班表 184

5.2.1　设置日期格式 184

5.2.2　设置数据有效性 186

5.2.3　使用TEXT函数 186

5.2.4　在条件格式中使用公式 187

5.3　员工加班统计表 190

5.3.1　插入批注 190

1．添加批注 190

2．编辑批注 191

3．显示或隐藏批注 192

5.3.2　使用记录单 193

1．添加记录 193

2．查找数据记录 194

3．修改和删除记录 194

5.3.3　计算加班时间和加班费 195

1．计算加班时间 195

2．计算加班费 196

5.4　员工考勤统计表 197

5.4.1　使用【定位条件】对话框 197

5.4.2　设置输入信息 199

5.4.3　统计考勤信息 200

5.5　绘制任务甘特图 202

5.5.1　创建条形图 202

5.5.2　设置条形图 203

5.6　差旅费报销单 206

5.6.1　大小写金额的转换 206

5.6.2　保护含有公式的单元格 207

5.7　员工公积金贷款购房分析 209

5.7.1　模拟运算表 209

1．单变量模拟运算表 209

2．双变量模拟运算表 211

5.7.2　方案管理 212

1．添加方案 212

2．显示和编辑方案 214

3．生成方案报告 216

5.7.3　单变量求解 217

1．进行单变量求解 217

2．使用单变量求解的注意事项 218

5.8　解决任务分配问题 218

5.8.1　安装规划求解工具 218

5.8.2　进行任务分配 219

5.8.3　修改规划求解参数 222

1．修改约束条件 222

2．设置规划求解选项 222

5.8.4　生成求解分析报告 223

第6章　绩效管理 226

6.1　员工绩效考核方案 226

6.1.1 将多级符号与标题样式链接 226

6.1.2　使用大纲视图 228

1．展开和折叠大纲标题 228

2．提升和降低大纲级别 229

3．移动文本位置 230

6.1.3　使用文档结构图 231

6.1.4　主控文档与子文档 231

1．创建主控文档与子文档 232

2．设置子文档 233

6.1.5　多页显示 236

6.1.6　保护文档 236

1．使用【保护文档】窗格 236

2．使用【选项】对话框 238

6.2　员工绩效考核计算查询表 239

6.2.1 使用HLOOKUP函数查找绩效系数 239

6.2.2　使用函数查询考核数据 241

6.3　销售业绩数据合并计算 242

6.3.1　按类别或位置进行合并计算 242

6.3.2　使用三维公式 244

6.4 业绩奖金计算表 245

6.4.1　创建业绩奖金发放标准表 245

6.4.2　计算业绩奖金 246

6.5　用图表分析员工业绩 247

6.5.1　动态对比分析图 247

6.5.2　趋势分析图 251

6.6　员工销售业绩透视分析 255

6.6.1　认识数据透视表 255

1．数据透视表的用途 255

2．适合创建数据透视表的数据 255

3．认识【数据透视表】工具栏 256

6.6.2　创建数据透视表 256

1．使用【布局】对话框 256

2．使用【数据透视表字段列表】窗格 258

6.6.3　设置数据透视表 258

1．显示或隐藏数据项 258

2．添加、删除或移动字段 260

3．设置数据透视表选项 261

4．设置数据透视表格式 262

5．修改字段标题 265

6．刷新数据透视表 265

6.6.4　数据透视表中的排序 266

1．手动排序 266

2．自动排序 266

6.6.5　数据透视表中的计算 267

1．更改汇总方式 267

2．添加汇总方式 268

3．自定义计算 269

4．添加计算字段 270

5．添加计算项 271

6.6.6　数据的组合与显示 272

1．组合选定项 272

2．组合日期项 273

3．显示或隐藏明细数据 273

4．分页显示数据 275

6.6.7　创建多重合并数据透视表 275

6.6.8　使用数据透视图 277

1．认识数据透视图 277

2．创建数据透视图 278

3．设置数据透视图 280

4．美化数据透视图 282

5．利用数据透视表创建常规图表 283

第7章　薪酬管理 286

7.1　薪酬调查数据表 286

7.1.1　创建薪酬调查问卷录入表 286

1．编辑单选题 286

2．编辑下拉列表选择题 288

7.1.2　汇总调查问卷结果 290

1．为选项按钮创建单元格链接 290

2．为组合框创建单元格链接 291

3．自动记录调查结果 292

7.1.3　使用统计函数 293

1．频数分布分析 293

2．集中趋势分析 295

3．差异分析 296

7.1.4　使用数据库函数 298

7.1.5　使用描述统计工具 299

1．安装分析工具库 299

2．使用描述统计工具 299

7.1.6　使用图表分析 301

1．直方图分析 301

2．复合饼图分析 304

7.2　岗位评分表 306

7.2.1　相关系数分析 306

1．使用CORREL函数 306

2．使用【相关系数】分析工具 307

7.2.2　回归分析 307

1．使用LINEST函数 307

2．使用【回归】分析工具 308

7.3　薪资等级云梯图 309

7.3.1　组合图表法 309

1．创建云梯图 309

2．美化云梯图 312

7.3.2　折线图表法 314

7.4　员工月工资计算表 316

7.4.1　创建员工工资表 316

1．分级显示 316

2．输入基本计算公式 317

7.4.2　跨表引用数据 318

7.4.3　个人所得税计算 319

7.4.4　共享工作簿 321

1．创建共享工作簿 321

2．显示对共享工作簿的修订 321

3．接受或拒绝对共享工作簿的修订 322

7.5　制作员工工资条 323

7.5.1　使用排序法制作工资条 323

7.5.2　使用函数制作工资条 325

7.5.3　打印工资表和工资条 327

1．打印设置 327

2．打印预览 331

3．设置打印选项与启动打印 332

第8章　员工关系与流动管理 334

8.1　员工离职审批表 334

8.1.1　创建基本表格 334

8.1.2　格式化表格 335

8.2　员工流动分析 337

8.2.1　员工流入和流出统计 337

8.2.2　员工离职分析 338

1．离职时间分析 338

2．离职原因分析 340

8.3　员工满意度调查 342

8.3.1　创建调查问卷 342

8.3.2　统计调查结果 345

1．建立选择题与统计表之间的联系 345

2．自动统计问卷结果 346

8.3.3　调查结果分析 348

1．单个问题分析 349

2．总体满意度分析 350

3．职级满意度分析 351

第9章　人事信息自动化管理 354

9.1　员工信息管理系统 354

9.1.1　宏简介 354

1．录制宏 354

2．执行宏 355

3．编辑宏 360

4．设置系统安全等级 360

9.1.2　VBA开发环境 361

1．打开VBE窗口的方法 361

2．窗口简介 362

3．执行VBA程序 364

9.1.3　VBA语言基础 364

1．VBA常量和变量 364

2．VBA的数据类型 365

3．VBA的运算符 366

4．模块 367

5．过程和函数 368

6．对象、属性和方法 369

7．控制结构 371

9.1.4　使用窗体录入数据 375

1．添加用户窗体和控件 375

2．添加代码 377

3．在工作表中添加控件 381

9.1.5　员工卡片 382

9.2　员工考勤管理系统 386

9.2.1　创建签到窗体 386

9.2.2　创建请假登记窗体 390

9.2.3　添加“旷工”过程代码 393

9.2.4　建立系统运行主界面 394

1．创建“主界面”工作表 394

2．为图片指定宏 397

9.3　工资管理系统 399

9.3.1　工资条自动生成的实现 399

9.3.2　格式化工资条 401

9.3.3　登录系统 404

9.4　劳动合同管理系统 408

9.4.1　创建合同录入窗体 408

9.4.2　创建离职登记窗体 412

9.4.3　添加到期查询功能 414

9.4.4　创建“主界面”工作表 414

附录　Word/Excel应用技巧 415

功能索引 2

Word 2

文档的基本编辑与处理 2

文本操作 2

选定文本 2

文本内容的复制、移动和删除 3

特殊文本的输入 4

文本的查找与替换 51

输入分数 50

添加拼音 51

设置字符和段落格式 5

设置字符格式 5

设置段落缩进 6

添加边框和底纹 12

项目符号和编号 8

添加项目符号和编号 8

添加多级列表 11

将多级符号与标题样式链接 226

Word设置 13

自定义工具栏和菜单栏 13

设置Word选项 17

Word排版 71

页面设置与美化 71

页面设置 71

设置首页不同 174

设置水印 72

设置填充效果 43

打印背景色 48

使用样式和模板 82

使用【样式和格式】任务窗格 82

新建样式 85

使用模板 53

添加页码和目录 178

添加页码 178

添加目录 181

图文混排 36

认识绘图工具栏和绘图画布 36

添加自选图形 39

插入文本框 44

插入组织结构图 19

表格和图表 23

创建表格 23

使用按钮创建表格 23

使用对话框创建表格 23

手工绘制表格 24

设置表格 25

选定表、行、列和单元格 25

插入与删除行、列和单元格 26

合并单元格 27

拆分表格 28

调整表格的列宽和行高 28

复制、移动与删除表格 29

美化表格 30

设置对齐方式 30

设置边框和底纹 30

表格高级应用 31

表格应用技巧 31

表格中的计算 54

插入图表 57

邮件合并和文档安全 62

邮件合并 62

批量制作邮件标签 62

合并数据到新文档中 66

保护文档 236

使用【保护文档】窗格 236

使用【选项】对话框 238

长文档的浏览与编辑 232

主控文档与子文档 232

创建主控文档与子文档 232

设置子文档 233

添加批注、修订和书签 75

添加批注 75

添加修订 77

添加书签 79

Excel 90

工作表的编辑与美化 90

输入和编辑数据 90

让文本自动换行 90

输入日期型数据 91

自动填充数据 67

身份证号码的输入 70

移动数据 93

复制和粘贴数据 95

清除数据 96

插入和删除单元格 97

插入行、列和单元格 97

删除单元格或区域 98

调整行高和列宽 103

设置单元格格式 99

合并单元格 99

设置文字格式和对齐方式 100

设置边框 101

设置文本方向 138

设置日期格式 184

自定义数据格式 126

设置工作表背景 106

隐藏网格线和插入背景图片 106

隐藏空白区域 142

数据查找与定位 133

使用通配符模糊查找数据 133

使用【定位条件】对话框 197

插入批注 190

添加批注 190

显示或隐藏批注 192

数据有效性和条件格式 186

数据有效性 186

设置数据有效性 186

设置输入信息 199

条件格式 104

设置条件格式 104

在条件格式中使用公式 187

打印 327

打印设置 327

打印预览 331

设置打印选项与启动打印 332

打印选定区域 143

公式与函数 116

公式和函数基础 116

输入公式 116

运算符种类 118

公式中的错误检查 121

分步查看公式计算结果 131

单元格的引用 120

函数结构 118

输入函数 119

定义名称 136

文本函数 127

MID函数 127

TEXT函数 186

RIGHT函数 206

查找与引用函数 139

VLOOKUP函数 139

MATCH和OFFSET函数 140

HLOOKUP函数 239

INDEX函数 241

CHOOSE函数 325

ROW函数 326

统计函数 119

AVERAGE函数 119

RANK函数 122

COUNTA函数 123

MAX和MIN函数 124

COUNTIF函数 144

FREQUENCY函数 294

MEDIAN函数 295

MODE和QUARTILE函数 296

PERCENTILE函数 297

CORREL函数 306

LINEST函数 307

数学函数 127

MOD函数 127

ROUNDDOWN函数 128

SUM和SUMPRODUCT函数 145

SUMIF函数 196

INT函数 206

逻辑函数 127

IF函数 127

AND函数 130

日期函数 127

DATE函数 127

TODAY、NOW和DATEDIF函数 128

MONTH和DAY函数 130

WEEKDAY函数 188

NETWORKDAYS函数 200

其他函数 298

数据库函数 298

ISERROR函数 139

PMT函数 209

图表与图形 147

创建和编辑图表 147

认识图表 147

创建图表 148

调整图表位置和大小 149

添加或删除数据系列 150

更改图表类型和系列产生方式 153

设置图表选项 154

格式化图表 155

图形和图示 394

插入图片 394

插入图示 418

数据分析 107

使用排序功能 107

冻结窗格 107

单列排序和多列排序 108

自定义排序 109

使用筛选功能 110

自动筛选 110

高级筛选 112

分类汇总 113

简单分类汇总 113

多级分类汇总 114

隐藏与显示数据 115

分级显示 316

合并计算 242

按类别或位置进行合并计算 242

使用三维公式 244

使用记录单 193

添加记录 193

查找、修改和删除记录 194

模拟运算表 209

单变量模拟运算表 209

双变量模拟运算表 211

方案管理 212

添加方案 212

显示和编辑方案 214

生成方案报告 216

单变量求解和规划求解 217

进行单变量求解 217

进行规划求解 219

使用分析工具库 299

安装分析工具库 299

使用描述统计工具 299

使用【直方图】分析工具 302

使用【相关系数】分析工具 307

使用【回归】分析工具 308

数据透视表与透视图 256

创建数据透视表 256

使用【布局】对话框 256

使用【数据透视表字段列表】窗格 258

创建多重合并数据透视表 275

设置数据透视表 258

显示或隐藏数据项 258

添加、删除或移动字段 260

设置数据透视表选项 261

设置数据透视表格式 262

修改字段标题 265

刷新数据透视表 265

数据透视表高级应用 266

数据透视表中的排序 266

数据透视表中的计算 267

数据的组合与显示 272

数据透视图 278

创建数据透视图 278

设置数据透视图 280

美化数据透视图 282

链接、共享与安全 166

使用超链接 166

创建超链接 166

修改超链接 168

删除超链接 170

另存为网页 170

共享与保护工作簿 321

创建共享工作簿 321

共享工作簿的修订 321

保护含有公式的单元格 207

宏与VBA 354

宏与VBA基础 354

宏简介 354

VBA开发环境 361

VBA语言基础 364

添加用户窗体和控件 375

插入用户窗体和控件 375

添加代码 377

在工作表中添加控件工具箱控件 381

VBA实例 386

员工考勤管理系统 386

工资管理系统 399

劳动合同管理系统 408