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第一章 秘书工作概述 1

第一节 秘书工作的内涵 2

第二节 公文的特点与作用 6

第三节 公文的分类与公文格式 9

思考与练习 20

第二章 文秘公文处理 21

第一节 文秘公文处理工作的含义与运行过程 22

第二节 文秘公文处理工作的特点和规律 30

第三节 文秘公文处理工作的改革与未来趋势 35

思考与练习 40

第三章 文秘立卷与归档 41

第一节 立卷的原则、实施和范围 42

第二节 立卷的原理和方法 48

第三节 案卷的整理与归档 80

思考与练习 90

第四章 档案与档案工作 91

第一节 档案的定义和种类 92

第二节 档案的作用及发挥作用的规律 98

第三节 档案工作概论 103

思考与练习 109

第五章 档案的收集 110

第一节 档案收集工作的内容、意义和要求 111

第二节 机关档案室的收集工作 114

第三节 档案馆的收集工作 117

思考与练习 123

第六章 档案的整理 124

第一节 档案整理工作的程序、内容和基本原则 125

第二节 全宗 126

第三节 全宗内档案的分类 131

第四节 档案整理工作改革 138

思考与练习 142

第七章 档案的鉴定 143

第一节 档案鉴定工作的内容和意义 144

第二节 档案鉴定工作的原则和制度及标准 144

第三节 档案鉴定工作的组织 149

第四节 档案保管期限表 150

思考与练习 155

第八章 档案的保管 156

第一节 档案保管工作的概述 157

第二节 档案库房的管理 159

思考与练习 167

第九章 档案的利用服务 168

第一节 档案利用服务工作概述 169

第二节 档案提供利用服务的方式 171

第三节 开放档案 175

第四节 档案的编研 176

第五节 档案的检索工作 179

思考与练习 193

第十章 档案的现代化管理 194

第一节 计算机技术在档案工作的应用 195

第二节 多媒体档案管理技术与应用 198

第三节 电子文件概述 200

第四节 网络技术与档案管理网络化 206

思考与练习 212