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第1章 办公自动化入门 1

1.1办公自动化概述 1

1.1.1知识理解 1

办公自动化定义 1

办公自动化系统组成要素 2

办公自动化系统主要技术 3

1.1.2案例剖析 4

1.2现代办公设备 5

1.2.1知识理解 5

信息处理设备 5

通信设备 5

信息存储设备 5

专用设备 5

1.2.2案例剖析 5

本章小结 11

习题 11

第2章Windows 7操作系统概述 14

2.1创建一个新用户 14

2.1.1知识理解 14

Windows 7操作系统中的用户 14

设置家长控制 14

2.1.2案例剖析 15

2.1.3实例操作 15

2.1.4模拟训练 22

2.2设置桌面主题及调整显示器屏幕颜色 22

2.2.1知识理解 22

显示器屏幕颜色校正 22

更改显示器屏幕外观 22

主题 22

2.2.2案例剖析 23

2.2.3实例操作 23

2.2.4模拟训练 28

2.3桌面常用功能及设置 29

2.3.1知识理解 29

将窗口停靠在屏幕的左侧或者右侧 29

改变桌面图标的大小以及排列方式 29

多个窗口间的切换 29

放大镜功能 29

2.3.2案例剖析 29

2.3.3实例操作 29

2.3.4模拟训练 35

2.4文件及文件夹的使用 35

2.4.1知识理解 35

文件 35

新建文件和文件夹 35

选择文件和文件夹 35

打开文件和文件夹 35

重命名文件和文件夹 36

复制文件和文件夹 36

移动文件和文件夹 36

搜索文件和文件夹 36

删除文件和文件夹 37

共享文件和文件夹 37

2.4.2案例剖析 37

2.4.3实例操作 37

2.4.4模拟训练 41

2.5附件及其使用 42

2.5.1知识理解 42

附件 42

计算器 42

画图 42

截图工具 42

2.5.2案例剖析 42

2.5.3实例操作 42

2.5.4模拟训练 45

2.6 Media Center的使用 46

2.6.1知识理解 46

库 46

库和文件夹的区别 46

Media Player 46

Media Center 46

2.6.2案例剖析 46

2.6.3实例操作 46

2.6.4模拟训练 56

2.7 Windows 7操作系统中的磁盘整理及系统工具 56

2.7.1知识理解 56

磁盘整理定义 56

程序卸载工具 56

兼容模式 56

2.7.2案例剖析 57

2.7.3实例操作 57

2.7.4模拟训练 61

本章小结 61

习题 61

第3章Word 2010案例操作 63

3.1制作半导体专业介绍 63

3.1.1知识理解 63

Word 2010文档工作界面 63

字符格式 64

段落格式 64

编辑 64

3.1.2案例剖析 65

3.1.3实例操作 65

3.1.4模拟训练 71

3.2制作个人求职简历 72

3.2.1知识理解 72

边框和底纹 72

标注 72

超链接 72

3.2.2案例剖析 72

3.2.3实例操作 72

3.2.4模拟训练 80

3.3制作试卷模板 81

3.3.1知识理解 81

模板 81

页边距 81

页眉和页脚 81

分栏 81

3.3.2案例剖析 81

3.3.3实例操作 81

3.3.4模拟训练 88

3.4制作合同 89

3.4.1知识理解 89

插入形状 89

表格 89

公式计算 90

格式刷 90

3.4.2案例剖析 90

3.4.3实例操作 90

3.4.4模拟训练 96

3.5制作餐厅宣传单 96

3.5.1知识理解 96

文本框 96

艺术字 97

制表位 97

3.5.2案例剖析 97

3.5.3实例操作 97

3.5.4模拟训练 104

3.6制作某玩具使用说明书 105

3.6.1知识理解 105

分隔符 105

分栏及首字下沉 105

3.6.2案例剖析 105

3.6.3实例操作 105

3.6.4模拟训练 109

3.7制作商务邀请函 110

3.7.1知识理解 110

邮件合并 110

插入对象 110

3.7.2案例剖析 111

3.7.3实例操作 111

3.7.4模拟训练 116

本章小结 117

习题 118

第4章Excel 2010案例操作 119

4.1制作学生成绩报表 119

4.1.1知识理解 119

Excel 2010工作簿工作界面 119

数据录入 119

页面布局 120

查找和替换 120

数据有效性 120

页眉与页脚 120

页面背景 120

4.1.2案例剖析 120

4.1.3实例操作 121

4.1.4模拟训练 129

4.2计算学生成绩报表数据 130

4.2.1知识理解 130

公式 130

函数 130

单元格地址的引用 131

批注 131

4.2.2案例剖析 131

4.2.3实例操作 131

4.2.4模拟训练 144

4.3制作数据图表 144

4.3.1知识理解 144

图表类型 144

图表工具 145

4.3.2案例剖析 145

4.3.3实例操作 145

4.3.4模拟训练 150

4.4统计报表数据 150

4.4.1知识理解 150

条件格式规则管理器 150

数据排序 150

数据筛选 150

分类汇总 151

数据透视表 151

4.4.2案例剖析 151

4.4.3实例操作 151

4.4.4模拟训练 157

4.5保护报表数据 158

4.5.1知识理解 158

工作簿的安全 158

分区锁定 158

兼容性检查 158

4.5.2案例剖析 158

4.5.3实例操作 159

4.5.4模拟训练 162

本章小结 162

习题 162

第5章PowerPoint 2010案例操作 164

5.1制作“语文教学”课件 164

5.1.1知识理解 164

PowerPoint 2010演示文稿工作界面 164

设计模板 164

利用模板创建文稿 164

5.1.2案例剖析 165

5.1.3实例操作 165

5.1.4模拟训练 172

5.2制作企业管理培演示文稿 173

5.2.1知识理解 173

添加设备 173

添加图形 173

5.2.2案例剖析 173

5.2.3实例操作 174

5.2.4模拟训练 179

5.3制作项目进度报告 179

5.3.1知识理解 179

SmaetArt图形 179

使用批注 179

添加动画 180

将演示文稿打包成CD 180

5.3.2案例剖析 180

5.3.3实例操作 180

5.3.4模拟训练 186

5.4制作工作流程和网络拓扑图 187

5.4.1知识理解 187

自选图形和剪贴画 187

超链接 187

5.4.2案例剖析 187

5.4.3实例操作 188

5.4.4模拟训练 194

5.5制作销售统计报告 194

5.5.1知识理解 194

图表 194

5.5.2案例剖析 194

5.5.3实例操作 195

5.4.4模拟训练 202

本章小结 203

习题 203

第6章 办公自动化系统中的网络应用 204

6.1组建企业内部网 204

6.1.1知识理解 204

计算机网络定义 204

计算机网络分类 206

网络互联设备及传输介质 209

6.1.2案例剖析 209

6.2在因特网上冲浪 216

6.2.1知识理解 216

网页浏览器 216

搜索引擎 216

6.3使用电子邮件 225

6.3.1知识理解 225

电子邮件定义 225

电子邮件的地址 225

邮箱的种类 225

6.3.2案例剖析 226

本章小结 230

习题 230

参考文献 232