文档之美 打造优秀的Word文档pdf电子书版本下载

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第1章 创建文档之前必读 1

1.1解读Word 1

1.1.1 Word是什么 1

1.1.2 Word可以用来做什么 2

1.2如何让Word文档更美观 6

1.2.1字符漂亮是首要问题 7

1.2.2规整的段落也很重要 10

1.2.3样式是编辑长文档的高效利器 14

1.3如何解决编辑文档时的效率问题 18

1.3.1万能的查找和替换 18

1.3.2格式刷，快速刷出同一片蓝天 23

1.3.3使用模板来应急 24

1.4不得不考虑的文档安全性 26

1.4.1限制编辑的权限 26

1.4.2对整个文档进行加密 29

1.5打印与分享Word文档 30

1.5.1将文档打印出来 30

1.5.2分享为PDF文档 32

1.5.3在Word中也可享用电子邮件 33

第2章 文档需要有出色的页面结构 36

2.1文档页面的决定因素 42

2.1.1开本尺寸决定页面大小 42

2.1.2纸张方向决定页面方向 45

2.2页面布局决定文档的视觉效果 47

2.2.1页边距，页面空白你说了算 48

2.2.2分节，打造不一样的页面布局 50

2.2.3添加行号，查阅方便又快捷 54

2.3页码，理清页面先后顺序 56

2.3.1让你的页码不再单调 57

2.3.2不同风格页码，区分文档不同部分 58

2.3.3页码与正文的视觉分割 60

2.4页眉页脚，易读性的另一刃 61

2.4.1合理编排页眉页脚的大小和位置 62

2.4.2添加页眉页脚内容，增强文档易读性 64

2.4.3调出不同的页眉页脚 65

2.5页面底色，带给阅读者不同的印象 67

2.6页面出血，带给阅读者独特的视觉效果 67

第3章 图文，传达文档意图和信息的基本要素 69

3.1让文字传递Word文档的精髓 73

3.1.1与文档效果相称字体的设置 73

3.1.2文字间距与段落距离的选择 80

3.1.3巧用有特殊意义的字符 84

3.1.4运用艺术字，体现特殊形式 86

3.1.5合理编排文档中的文字 88

3.2图片，文档最直观的表达方式 93

3.2.1在Word文档中应使用什么样的图片 93

3.2.2文档图片的多少，影响读者的阅读兴趣 95

3.2.3控制图片尺寸，体现主次感 96

3.2.4图片方向，展现画面的方向性和运动感 98

3.2.5创意无限的图片拼接 99

3.2.6简单几招，展现图片魅力 104

3.3图文混排，文档的完美展现 108

3.3.1图文距离到底谁说了算 108

3.3.2你的图片与文字协调吗 108

3.3.3莫让错乱的图文位置影响你的视觉效果 110

3.3.4图片中文字的处理 111

3.3.5文档可以搭配任意颜色的图片吗 112

第4章 图表，让文档的语言表达形式更为丰富 115

4.1灵活运用自选图展现文档 122

4.1.1强大的绘图功能简单易学 123

4.1.2色彩的填充让形状更加鲜活 125

4.1.3二维空间的三维效果 129

4.1.4小元素也能点“活”大文档 133

4.2用Word中的概念图理清逻辑关系 137

4.2.1将抽象的文字转换为SmaArt图形 138

4.2.2智能化的SmaArt图形 139

4.2.3各类型SmaArt图形的使用时机 143

4.3使用表格将信息条理化 149

4.3.1抽象的文档数据，使文档缺乏活力 150

4.3.2将文档中的内容转换为表格 150

4.3.3易比较表格的创建 153

4.3.4重复标题行内容 159

4.4借助图表分析，实现文档数据解读的可视化 160

4.4.1配合内容区别使用图表 160

4.4.2简单几招让图表更易读 166

第5章 版式设计，成就专业Word文档 171

5.1从版式设计的原则入手 176

5.1.1主题要鲜明突出 177

5.1.2形式与内容要“和谐” 178

5.1.3整体布局需传递出视觉信息 181

5.2不同版式设计的妙用 183

5.2.1分割类型版式的设计 184

5.2.2对称轴类型版式的设计 189

5.2.3其他版面类型的设计 193

5.3巧妙安排内容，引导阅读者视线 196

5.3.1从上到下的视觉引导 196

5.3.2从左到右的横向视觉 197

5.3.3 S形视觉导向，使版面氛围更为轻松 198

5.3.4倾斜的视觉导向，更能吸引观者眼球 199

第6章 文档层次，透明化很重要 200

6.1借助目录使阅读达到事半功倍的效果 207

6.1.1在文档结构图中探寻文档结构 207

6.1.2利用样式自动生成目录 208

6.1.3你变我也变，目录跟着内容变 210

6.2文档中索引的魅力 212

6.2.1创建并自动标记索引项 212

6.2.2提出已标记的索引项 213

6.3脚注尾注，增强文档的可读性 216

6.3.1脚注尾注，也可自动编号 216

6.3.2脚注尾注编号大变身 218

6.3.3脚注变尾注，一点都不难 221

6.4题注，理清文档中图与表的顺序 221

6.4.1创意无限，DIY自己的题注 222

6.4.2轻松搞定，题注自动插入 225

6.4.3图表目录，使图和表位置更清晰 226

6.5并列关系内容，项目符号来帮忙 228

6.5.1默认项目符号，段落层次更清晰 228

6.5.2自定义项目符号，文档特色更鲜明 229

6.6标题的自动编号 232

6.6.1节省时间，标题也能自动编号 232

6.6.2设计自动编号的格式 234

第7章 扫除阅读障碍，提高文档易读性 237

7.1利用留白，增强文档易读性 243

7.1.1留白，减轻页面压迫感 244

7.1.2留白，扩展页面空间 245

7.2借助细节处理，增强文档易读性 246

7.2.1将希望呈现的内容就近安排 247

7.2.2统一各元素之间的间隔 248

7.2.3完善页面效果增强文档易读性 251

7.2.4对多页版面的考虑 260