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绪论 1

一、信息技术对电子文件管理的影响 1

二、电子文件管理学的创建 5

三、电子文件管理学的研究对象和任务 9

四、电子文件管理学的学科性质 11

五、电子文件管理学的研究方法 12

第一章 电子文件概述 15

第一节 电子文件的概念和种类 15

一、电子文件来源 15

二、电子文件定义 18

三、电子文件种类 22

第二节 电子文件的基本特点和作用 24

一、电子文件基本特点 24

二、电子文件作用 28

第三节 电子文件的原始性与法律证据效力 30

一、电子文件原始性 30

二、电子文件法律证据效力 33

第四节 电子文件的形成规律和生命周期 38

一、电子文件形成规律 38

二、电子文件生命周期 40

三、文件连续体理论 42

第五节 电子档案 45

一、电子档案名称与定义 45

二、虚拟档案与电子档案（文件）虚拟性 48

三、电子文件与电子档案 50

第二章 电子文件管理 52

第一节 电子文件管理内容 52

一、对电子文件管理内容的阐释 52

二、电子文件的宏观管理 54

三、电子文件的微观管理 56

第二节 电子文件管理的指导思想和原则 61

一、电子文件管理的指导思想 61

二、电子文件管理的基本原则 63

三、“后保管模式”思想 68

第三节 电子文件管理模式 70

一、机构内部电子文件管理模式 70

二、档案馆电子文件管理模式 73

三、国家电子文件管理体制 77

第四节 电子文件管理的理论与实践问题 78

一、电子文件管理的理论问题 79

二、电子文件管理的实践难点 80

第三章 电子文件的形成与捕获 84

第一节 电子文件的制作 84

一、电子文件的制作方式 84

二、电子文件的制作流程 87

第二节 电子文件的收发 89

一、电子文件的发文流程 89

二、电子文件的收文流程 91

第三节 电子文件的捕获 95

一、电子文件的捕获要求 95

二、电子文件的捕获程序 97

三、电子文件的捕获方式 100

四、电子文件的捕获内容 102

第四章 电子文件的鉴定 104

第一节 电子文件鉴定的内容 104

一、电子文件鉴定工作重要性的提升 104

二、电子文件鉴定的内容、特点和程序 105

第二节 电子文件的内容鉴定 109

一、“直接鉴定法” 109

二、现代“职能鉴定法” 109

三、对直接鉴定法和职能鉴定法的评价 110

四、电子文件内容鉴定的计算机实现 112

第三节 电子文件的技术鉴定 114

一、技术鉴定的内容 114

二、技术鉴定的方法 116

第四节 电子文件鉴定的标准 117

一、保管期限标准 117

二、技术标准 119

三、鉴定工作中需要考虑的问题 119

第五节 电子文件与纸质文件鉴定的比较 121

一、电子文件与纸质文件鉴定的共性 121

二、电子文件与纸质文件鉴定的区别 121

第六节 电子文件的销毁 124

一、《通用文件保管期限表20》引发的思考 124

二、电子文件销毁的时机与实施者 126

三、电子文件的销毁方法 127

四、电子文件的销毁制度 127

第五章 电子文件的积累与归档 129

第一节 电子文件积累与归档的组织管理 129

一、电子文件积累与归档的必要性 129

二、电子文件积累与归档的程序 130

三、电子文件积累与归档的组织管理 131

第二节 电子文件的积累 132

一、电子文件积累的范围 132

二、电子文件积累的要求 134

三、电子文件收集积累的方法 136

四、电子文件的鉴别与采集 141

第三节 电子文件归档前的整理 141

一、电子文件的分类 142

二、电子文件的立卷 144

三、电子文件的编目 145

第四节 电子文件的归档 149

一、电子文件归档的含义和特点 149

二、电子文件归档的范围 151

三、电子文件归档的方式 152

四、电子文件归档的要求 155

五、归档电子文件的移交 157

第六章 电子文件的整序 159

第一节 电子文件信息整序 159

一、电子文件信息数据库 159

二、电子文件的有机联系与虚拟整理技术 162

三、电子文件信息整序的实施 165

四、电子文件实体存放的有序化 166

五、相应纸质文件的整理 168

第二节 电子文件的著录 169

一、现代著录理念的确立 169

二、元数据在电子文件著录中的作用 172

三、电子文件的著录规则 173

四、电子文件的著录项目 174

五、电子文件著录工作的组织实施 175

第三节 电子文件的标引 176

一、电子文件标引的含义和作用 176

二、检索语言和标引种类 177

第七章 电子文件的保管 182

第一节 电子文件保管概述 182

一、电子文件保管的内容 182

二、电子文件保管的特点 184

第二节 电子文件信息存储 186

一、存储载体的选择 187

二、存储方式 189

三、存储技术 190

第三节 电子文件物理载体的保护 194

一、电子文件载体的种类 195

二、电子文件载体的保护 204

第三节 电子文件内容信息的保护 209

一、影响电子文件内容信息安全的因素 209

二、保护电子文件内容信息安全的举措 212

第八章 电子文件的利用 221

第一节 电子文件利用概述 221

一、电子文件利用的含义 221

二、电子文件利用的特点 221

三、电子文件利用系统的构成要素 223

第二节 电子文件利用的方式与管理 226

一、电子文件的利用方式 226

二、电子文件的利用管理 229

第三节 电子文件的检索 236

一、电子文件检索的概念 236

二、电子文件检索的特点 238

三、电子文件检索系统 240

四、电子文件检索的方式 242

五、电子文件的网络检索 243

第四节 电子文件的开发 245

一、电子文件开发的概念 245

二、电子文件开发的方式 246

三、电子文件的编研 248

第五节 电子文件的传播 251

一、电子文件传播的途径和特点 251

二、社交媒体发展与电子文件传播 252

三、国外电子文件传播利用及其启示 255

第九章 电子文件管理系统 259

第一节 电子文件管理系统概述 259

一、电子文件管理系统概念考辨 259

二、电子文件管理系统的特点 261

三、电子文件管理系统的功能 262

四、电子文件管理系统示例 266

第二节 电子文件管理系统开发与设计 275

一、开发电子文件管理系统的必要性 275

二、电子文件管理系统开发原则 276

三、电子文件管理系统开发技术要素 279

四、电子文件管理系统开发过程 280

第三节 电子文件管理系统的运行与维护 287

一、系统运维与系统维护的关系 287

二、电子文件管理系统运维模式的选择 288

三、电子文件管理系统运维框架及组织 289

四、电子文件管理系统交付运行与用户培训 291

五、电子文件管理系统运维的关键环节 291

第十章 电子文件管理元数据 296

第一节 电子文件管理元数据理论 296

一、电子文件管理元数据的概念 296

二、电子文件管理元数据的类型 300

三、电子文件管理元数据的特性 303

四、电子文件管理元数据的作用 305

第二节 电子文件管理元数据标准和研究项目简介 307

一、电子文件管理元数据研究项目 307

二、国外电子文件管理元数据标准 308

三、我国电子文件管理元数据标准 313

第三节 电子文件管理元数据的设计与实施 315

一、电子文件管理元数据的设计 315

二、电子文件管理元数据的实施 323

第四节 电子文件管理元数据的集成 325

一、电子文件管理元数据集成基本内涵 325

二、电子文件内容实体元数据集成实例 328

三、电子文件管理元数据集成的优势 330

第十一章 数字档案馆 332

第一节 数字档案馆的形成 332

一、数字档案馆概念源起 332

二、数字档案馆概念 334

三、数字档案馆发展 336

第二节 数字档案馆的特征与功能 339

一、数字档案馆的特征 339

二、数字档案馆的功能 341

第三节 数字档案馆与传统档案馆、数字图书馆的比较 344

一、数字档案馆与传统档案馆的比较 344

二、数字档案馆与数字图书馆的比较 346

第四节 数字档案馆建设现状 350

一、我国数字档案馆建设规划 350

二、数字档案馆建设内容 351

三、数字档案馆建设实例 354

四、国外数字档案馆建设 361

五、数字档案馆建设存在的问题与思考 366

第十二章 电子文件宏观管理 369

第一节 电子文件宏观管理概述 369

一、电子文件宏观管理的原则 369

二、电子文件宏观管理的基本内容 371

第二节 电子文件管理规划 372

一、电子文件管理规划的概念 372

二、国外电子文件管理规划 374

三、我国电子文件管理规划 379

第三节 电子文件管理法制化建设 382

一、加强电子文件管理法制建设的必要性 382

二、国外电子文件管理法制建设的发展 383

三、我国电子文件管理法制建设 388

第四节 电子文件管理标准化建设 391

一、电子文件管理标准化建设的必要性 391

二、国际电子文件管理标准 393

三、我国电子文件管理标准 396

四、电子文件管理标准体系构成及其建设思考 398

第十三章 电子文件管理实践 401

第一节 电子文件管理理论与方法的探索 401

一、国外对电子文件管理理论与方法的探索 401

二、我国对电子文件管理理论与方法的探索 403

第二节 国外电子文件管理工作实践 406

一、美国电子文件管理实践 406

二、澳大利亚电子文件管理实践 410

三、欧洲国家电子文件管理实践 413

第三节 我国电子文件管理实践 416

一、我国电子文件管理的成就 416

二、我国电子文件管理存在的问题 420

第四节 电子文件管理的国际合作 424

一、国际档案大会对电子文件管理的关注 424

二、国际档案理事会对电子文件管理的规划 430

三、国际档案界电子文件管理合作项目——InterPARES 431

主要参考文献 442

后记 448