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第一部分 Word 2007使用详解 2

第1章 Word 2007基本操作 2

1.1 文本输入方法 2

1.1.1 文档的改写、插入与编辑 2

1.1.2 输入特殊符号 2

1.1.3 在文档中插入当前日期和时间 4

1.1.4 输入方式间的切换 5

1.2 课堂练习——写一篇游记 6

1.3 文档浏览与定位 8

1.3.1 利用垂直滚动条快速浏览文档 8

1.3.2 使用浏览对象按钮 9

1.3.3 利用按键快速定位插入符 9

1.3.4 定位插入符 10

1.3.5 回到原先的位置编辑 10

1.4 区域选择 11

1.4.1 使用拖动方法进行选择 11

1.4.2 配合Shift键选择区域 11

1.4.3 通过键盘选择区域 11

1.4.4 在扩展模式下选择区域 11

1.4.5 其他选择方法 12

1.4.6 调节或取消选中的区域 12

1.5 移动、复制和删除文本 13

1.5.1 Office 2007的新型剪贴板工具 13

1.5.2 用剪贴板移动或复制文本 14

1.5.3 用鼠标拖动法移动或复制文本 15

1.5.4 使用功能键移动或复制文本 15

1.6 查找和替换 16

1.6.1 设置搜索规则 17

1.6.2 查找 18

1.6.3 替换 20

1.7 课堂练习——修改游记内容 23

本章小结 24

思考与练习 24

第2章 基本格式编排 25

2.1 字符格式设置 25

2.1.1 设置字体、字号 25

2.1.2 设置字形和效果 27

2.1.3 设置字符间距、缩放和位置 27

2.1.4 设置中文版式 28

2.2 课堂练习——制作宣传海报（一） 30

2.3 设置段落格式 31

2.3.1 设置段落格式的一般步骤 32

2.3.2 段落对齐与分页控制 32

2.3.3 设置段落缩进 34

2.3.4 设置行间距与段间距 35

2.3.5 应用首字下沉 36

2.3.6 中文版式中的段落设置 37

2.3.7 查看和复制段落格式 39

2.3.8 设置制表位 39

2.4 课堂练习——制作宣传海报（二） 41

2.5 使用项目符号和编号 43

2.5.1 对段落按顺序编号 43

2.5.2 为段落添加项目符号 44

2.6 课堂练习——制作宣传海报（三） 46

2.7 设置边框和底纹 47

2.7.1 给文字或段落加边框 48

2.7.2 添加页面边框 50

2.7.3 给文字或段落添加底纹 50

2.8 课堂练习——美化海报 52

2.9 设置文档背景 54

2.9.1 添加或删除背景颜色 54

2.9.2 设置填充效果 54

2.9.3 设置水印 55

2.10 课堂练习——为海报添加背景 57

本章小结 57

思考练习 57

第3章 文档页面设置与打印 59

3.1 分页与分节 59

3.1.1 文档强制分页 59

3.1.2 插入分节符 59

3.1.3 自动建立新节 60

3.1.4 复制和删除分节符 60

3.1.5 用分节符改变页面方向 61

3.2 设置分栏 61

3.2.1 设置分栏 62

3.2.2 设置通栏标题 63

3.2.3 设置等长栏 64

3.2.4 利用标尺调整栏宽和栏间距 65

3.2.5 插入分栏符 65

3.3 课堂练习——制作杂志内页 66

3.4 为文档添加页眉和页脚 67

3.4.1 页眉和页脚功能区 68

3.4.2 插入页码 68

3.4.3 创建页眉页脚 69

3.4.4 修改和删除页眉页脚 71

3.5 课堂练习——设置杂志内页页眉和页脚 72

3.6 设置页面 73

3.6.1 设置纸张的大小和方向 73

3.6.2 调整页边距 73

3.6.3 设置文字排列方向和网格 75

3.6.4 设置页眉、页脚、行号和边框 76

3.7 课堂练习——设置杂志内页页面 77

3.8 文档打印 78

3.8.1 打印预览 79

3.8.2 打印的多种方式 80

3.8.3 设置打印机属性和打印设置 81

3.8.4 暂停和终止打印 83

本章小结 84

思考与练习 84

第4章 表格的创建与编辑 85

4.1 创建表格 85

4.1.1 用表格网格创建表格 86

4.1.2 用“插入表格”对话框创建表格 86

4.1.3 绘制表格 87

4.1.4 绘制斜线表头 88

4.2 课堂练习——创建履历表 89

4.3 修改表格 90

4.3.1 选中表格 90

4.3.2 合并与拆分单元格 91

4.3.3 改变表格的列宽和行高 93

4.3.4 插入行、列或单元格 95

4.3.5 删除表格、单元格、行与列 97

4.4 课堂练习——调整履历表布局 98

4.5 在表格中输入和编辑文本 100

4.5.1 在表格中移动插入符 100

4.5.2 在单元格中输入文本 101

4.5.3 移动或复制单元格、行、列中的内容 101

4.6 课堂练习——输入履历表内容 102

4.7 设置表格格式 103

4.7.1 应用内置表格样式 103

4.7.2 表格的位置和大小 104

4.7.3 编排表格中的文本 105

4.7.4 设置文字环绕 107

4.8 课堂练习——设置履历表格式 108

4.9 表格的排序与计算 109

4.10 课堂练习——制作商品销售表 113

4.11 文本和表格之间的转换 115

4.11.1 把表格转换成文本 115

4.11.2 把文字转换成表格 116

4.12 课堂练习——将销售表内容转换为文本 117

本章小结 117

思考与练习 118

第二部分 Excel 2007使用详解 120

第5章 Excel 2007基本操作 120

5.1 认识Excel 2007界面 120

5.1.1 工作簿与工作表 121

5.1.2 工作表标签 122

5.2 输入数据与公式 122

5.2.1 输人数值型数据 122

5.2.2 输入字符型数据 124

5.2.3 输入公式 124

5.2.4 单元格引用 127

5.2.5 设置数据输入限制条件 129

5.3 课堂练习——制作成绩表 131

5.4 自动填充数据 132

5.4.1 以相同的数据填充相邻的单元格 132

5.4.2 数据序列的自动填充 133

5.4.3 公式自动填充 137

5.5 课堂练习——填充成绩表中学员编号 137

5.6 使用函数 138

5.6.1 函数的分类 138

5.6.2 输入函数 139

5.6.3 及时获得函数帮助 141

5.7 课堂练习——计算成绩表中的学生成绩 141

本章小结 143

思考与练习 143

第6章 编辑工作表 144

6.1 选定当前单元格或单元格区域 144

6.1.1 选定单元格 144

6.1.2 选定单元格区域 144

6.2 单元格内容的修改 145

6.2.1 修改单元格中的部分数据 145

6.2.2 清除单元格的内容 146

6.2.3 以新数据覆盖旧数据 146

6.3 课堂练习——修改成绩表数据 146

6.4 编辑行、列和单元格 147

6.4.1 插入行、列、单元格或单元格区域 147

6.4.2 删除或清除行、列、单元格及单元格区域 149

6.5 移动和复制单元格或单元格区域数据 151

6.5.1 通过拖动方法移动和复制单元格数据 151

6.5.2 使用插入方式复制单元格数据 152

6.5.3 利用选择性粘贴方法复制单元格特定内容 153

6.6 课堂练习——编辑成绩表 154

6.7 在工作表中添加批注 156

6.7.1 给单元格添加批注 156

6.7.2 查看工作簿中的批注 157

6.7.3 编辑批注 157

6.7.4 设置批注格式 157

6.7.5 删除单元格批注 158

6.8 课堂练习——在成绩表中添加批注 159

6.9 审核工作表 161

6.9.1 显示错误提示信息 161

6.9.2 使用审核工具 162

6.9.3 查找工作表上的无效数据 164

本章小结 165

思考与练习 165

第7章 操作工作表与工作簿 166

7.1 操作工作表 166

7.1.1 在工作簿中增加默认工作表个数 166

7.1.2 插入或删除工作表 167

7.1.3 移动或复制工作表 168

7.1.4 重命名工作表 170

7.1.5 隐藏与取消隐藏工作表 171

7.2 课堂练习——操作成绩表（一） 172

7.3 工作表间的操作 173

7.3.1 不同工作表间的单元格复制 173

7.3.2 不同工作表间的单元格引用 174

7.3.3 工作表组的操作 175

7.4 课堂练习——操作成绩表（二） 177

7.5 操作工作簿 179

7.5.1 同时打开多个工作簿 179

7.5.2 调整工作簿窗口设置 180

7.6 保护工作簿和工作表 183

7.6.1 保护工作簿 183

7.6.2 保护工作表 185

7.6.3 保护单元格 186

7.7 课堂练习——保护工作表 190

本章小结 192

思考与练习 192

第8章 常用的办公辅助硬件 193

8.1 打印机 193

8.1.1 扫描仪 194

8.1.2 刻录机 196

8.2 常用办公辅助软件 201

8.2.1 压缩软件 201