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第1篇 PPT设计·行业知识篇 2

第1章 别说你懂PPT制作 2

1.1 PPT入门必知 3

1.1.1 PPT是什么 3

1.1.2 PPT有什么作用 3

1.1.3 PPT有哪些类别 5

1.1.4 PPT结构是什么样的 5

1.2设计PPT的原则 6

1.2.1目标单一 6

1.2.2逻辑清晰 6

1.2.3中心明确 6

1.2.4风格简明 7

1.2.5概念从少 7

1.2.6图表优先 8

1.3 PPT的制作流程 9

1.3.1情景分析 9

1.3.2结构设计 11

1.3.3提炼美化 15

1.4让PPT吸引眼球 16

1.4.1制作专业的主题 16

1.4.2制作醒目的封面 18

1.4.3制作清晰的目录 19

1.4.4制作提神的转场页 21

第2章 时尚PPT是设计出来的 23

2.1色彩搭配的基础知识 24

2.1.1色彩的分类 24

2.1.2色彩的三要素 25

2.1.3色彩的对比 27

2.2为PPT配色 30

2.2.1配色原则 30

2.2.2配色技巧 31

2.3用色彩化来取胜 34

2.3.1利用秩序原理保持均衡 34

2.3.2利用渐变色赋予变化 34

2.3.3使用强调色产生对比效果 35

2.4 PPT布局的基础知识 35

2.4.1点、线、面的构成 36

2.4.2常见的PPT版式布局样式 37

2.4.3 PPT布局原则 41

2.4.4 PPT布局的常用技巧 43

第3章 好的PPT还需要成功的演讲 46

3.1 PPT要具有说服力 47

3.1.1选择实用性强的内容 47

3.1.2扩展演讲空间 48

3.1.3用动画为幻灯片制造惊喜 49

3.1.4用链接让幻灯片拥有连贯性 51

3.2 PPT演讲前检查与整理 51

3.2.1通过浏览模式查看全部PPT 52

3.2.2分配演讲的时间 53

3.2.3自定义播放PPT 54

3.2.4 PPT必备的周边设备及使用方法 55

3.3演示PPT 56

3.3.1准备材料 56

3.3.2演讲法则 57

3.3.3演讲技巧 57

第4章 PPT的文字也可以动起来 60

4.1文字型幻灯片的类别 61

4.1.1要点型、说明型文字幻灯片 61

4.1.2步骤推导型文字幻灯片 62

4.1.3关系说明型文字幻灯片 62

4.2幻灯片中文字的使用原则 63

4.2.1尽量使用较大字体 63

4.2.2字体不超过3种 64

4.2.3使用无花边字体 64

4.2.4字数越少越好 64

4.2.5布局规范统一 65

4.3幻灯片中使用文本的技巧 66

4.3.1将文章转换成要点 66

4.3.2标题文本要简洁且具体 66

4.3.3重点内容要赋予变化 67

4.3.4英文不要用太多大写 67

4.3.5十大色彩可视度清晰的配色搭配 67

4.3.6字体、字号的选择 68

4.3.7适度的间距 69

4.3.8字体要与主题内容相关 69

4.3.9用项目符号凸显要点 69

4.4特殊文字的使用 70

4.4.1慎用艺术字 70

4.4.2让文字体现出特殊效果 70

4.5文字使用的注意事项 72

4.5.1错字、别字不可有 72

4.5.2末尾词组不可断 72

第5章 让图形、图片说话 73

5.1制作幻灯片常用的图片类型 74

5.1.1 JPEG格式图片 74

5.1.2 GIF格式图片 74

5.1.3 PNG格式图片 74

5.1.4 WM F格式图片 75

5.1.5 AI格式图片 75

5.2如何进行图文搭配 75

5.2.1文字在图片内 75

5.2.2文字在图片外 76

5.2.3使用图形在图片中添加文字 77

5.3使用图片的原则 77

5.3.1视线向文字 77

5.3.2两人要对视 78

5.3.3多个人物视线要一致 79

5.3.4地平线要统一 79

5.3.5空白留一边 80

5.3.6空白留前不留后 80

5.4图片的使用技巧 80

5.4.1真实才是硬道理 81

5.4.2整体有时不如部分 81

5.4.3视线向外有奇效 82

5.4.4图片太小也有招 82

5.5使用图片的注意事项 83

5.5.1不能变形 83

5.5.2不要随意放 84

5.5.3不使用模糊图片 84

第6章 活用图表 85

6.1在幻灯片中使用表格 86

6.1.1美化表格数据 86

6.1.2让表格中的关键数据更加突出 86

6.2在幻灯片中使用图表 87

6.2.1如何选中图表 87

6.2.2标准的图表格式 88

6.2.3常用的图表类型 89

6.2.4美化图表的方法 102

6.2.5强调图表数据 104

6.3使用图表常见的注意事项 106

6.3.1排序数据勿用饼状图 106

6.3.2分成数据图表勿用条形图 107

6.3.3趋势数据应用折线图 107

6.4使用概念图表达更清晰 108

6.4.1概念图的各种形式 108

6.4.2使用SmartArt图形更快捷 113

6.4.3应用SmartArt图形来布局图片 115

第2篇 PPT软件·技能技巧篇 118

第7章 PowerPoint 2010的基本操作技巧 118

7.1界面管理与优化技巧 119

001招改变快速访问工具栏的位置 119

002招在快速访问工具栏中添加/删除按钮 119

003招将功能区的按钮添加到快速访问工具栏 120

004招隐藏/显示功能区 120

005招新建常用工具组 121

006招启用/关闭PowerPoint 2010实时预览 121

007招如何添加“开发工具”选项卡 122

008招禁止显示浮动工具栏 122

009招查看和设置演示文稿属性 123

7.2新建、保存、打开与关闭演示文稿技巧 124

010招根据模板创建演示文稿 124

011招新建一个与当前文档相同的演示文稿 124

012招设置演示文稿定时自动保存 125

013招加密保存演示文稿 125

014招更改演示文稿的默认保存位置 126

015招更改演示文稿的默认保存格式 126

016招将演示文稿保存为幻灯片放映文件 127

017招快速打开最近使用过的演示文稿 127

018招使低版本PowerPoint能打开Power Point 2010格式的演示文稿 127

019招清除打开文件记录 128

020招更改PowerPoint的默认模板 129

7.3视图查看与窗口缩放技巧 129

021招根据放映环境设置幻灯片的分辨率 130

022招快速切换幻灯片视图 130

023招将喜欢的工作视图设置为默认视图 130

024招改变幻灯片的显示颜色 131

025招用“节”来管理幻灯片 131

026招使用网格线和参考线进行精确布局 132

027招设置网格大小 132

028招指定幻灯片的显示比例 133

029招使幻灯片的显示比例适应当前窗口 133

7.4幻灯片的基本操作技巧 134

030招快速选择多张连续的幻灯片 134

031招选择多张不连续的幻灯片 134

032招快速移动幻灯片 135

033招快速复制幻灯片 135

034招更改幻灯片版式让布局更加合理 135

035招使用“选择和可见性”窗格选择重叠的幻灯片对象 136

036招快速返回第一张幻灯片 136

037招快速显示最后一张幻灯片 137

038招快速切换到指定的演示文稿窗口 137

039招避免演示文稿被修改 137

第8章 幻灯片中文本内容的编辑技巧 139

8.1文本内容的录入与编辑技巧 140

040招使用文本框输入内容 140

041招在幻灯片中插入特殊符号突出内容 141

042招用公式编辑器插入公式 141

043招为幻灯片添加自动更新的时间 143

044招添加其他演示文稿的幻灯片 143

045招在剪贴板中选择需要粘贴的内容 144

046招让粘贴内容符合当前演示文稿的文本格式 144

047招设置自动选定整个单词避免选择错误 145

048招近距离快速移动文本 145

049招近距离快速复制文本 146

050招在幻灯片之间拖动文本 146

051招使用撤销/恢复功能修改幻灯片 147

052招让撤销操作突破20步 147

8.2文本字符格式的设置技巧 148

053招快速改变英文的大写 148

054招制作超大文字 148

055招将字符设置为上标或下标 149

056招设置字符间距增加文本长度 149

057招快速替换演示文稿中的字体 150

8.3文本段落格式的设置技巧 151

058招让行尾英文单词分行显示 151

059招在段落中另起新行而不用制表位 151

060招提高和降低列表级别 152

061招为文本添加自定义项目符号 152

062招为文本添加图片项目符号 153

063招更改项目符号或编号的颜色 154

064招改变编号的起始数值 155

065招根据需要为文本内容设置段落分栏 155

8.4占位符和文本框的设置技巧 156

066招使用“自动调整选项”功能排列文本内容 156

067招用图片填充占位符 157

068招设置占位符的形状效果让内容更突出 157

069招控制文本与文本框之间的距离 158

070招设置添加文本框时文本内容为固定格式 159

071招使用滚动文本框显示更多内容 159

第9章 图形、表格与媒体对象的使用技巧 161

9.1图形、图片的基本使用技巧 162

072招让自选图形只变形状不变格式 162

073招将自选图形转换为任意形状 163

074招插入屏幕截图 164

075招插入自动更新的图片 164

076招将文本转换为图片 165

077招将文本框保存为图片 165

078招将艺术字保存为图片 166

079招在图片上添加镂空字 167

080招指定图片分辨率以减小图片文件大小 168

081招压缩图片让文档占用更少的空间 168

082招关闭压缩图片 169

9.2图形、图片的处理技巧 169

083招将多个图形图片对象组合 170

084招将图形、图片旋转和翻转以适应幻灯片版面 170

085招虚化部分图片让文字更清晰 171

086招清除文本的艺术效果 172

087招更改图片时保留已有格式 172

088招编辑图形、图片的常用快捷键 173

089招将图片多余的部分裁剪掉 173

090招去除复杂图片的背景 174

091招编辑剪贴画获取特殊图形 175

092招将图片设置为自选图形的形状 176

093招将图片设置为可放大显示的缩略图 177

9.3表格和图表的使用技巧 178

094招在表格中一次插入多行或多列 178

095招通过选择命令选定表格中的项目 178

096招使表格中的数字按小数点对齐 179

097招图表中的数据显示不完整怎么办 180

098招让图表中的数据显示更精确 180

099招为数值添加单位 181

100招分离饼图的扇区 182

101招将折线图平滑化 183

102招制作双轴图表 184

9.4音频文件的插入与设置技巧 185

103招确认PowerPoint 2010是否支持即将插入的音频文件 185

104招让声音贯穿整个放映过程 186

105招循环播放音乐 186

106招只在部分幻灯片中播放声音 187

107招为幻灯片添加配音旁白 187

108招将音频文件多余的部分剪掉 188

109招将声音图标更换为图片更美观 188

9.5视频文件的插入与设置技巧 189

110招在幻灯片中插入网络视频 189

111招通过链接插入Flash文件 190

112招通过书签实现视频跳转播放 191

113招将演示文稿转成视频 192

第10章 幻灯片外观和页面设置技巧 194

10.1幻灯片外观的设置技巧 195

114招将好看的主题保存在PowerPoint中 195

115招快速更改主题的颜色搭配 195

116招使用“格式刷”复制配色方案 196

117招快速更改主题的字体风格 197

118招快速更改图形效果 197

119招使用母版制作幻灯片主题 198

120招使用母版统一字体格式 199

121招复制幻灯片背景 200

122招防止删除幻灯片引用的母版 201

10.2幻灯片的页面设置及打印技巧 201

123招如何设置幻灯片的方向 202

124招为幻灯片添加页眉/页脚 202

125招设置编号从第2张幻灯片开始 203

126招为幻灯片添加备注 203

127招通过讲义母版设置幻灯片打印版面 204

128招在讲义中添加LOGO图片 205

129招打印幻灯片的技巧 206

第11章 PowerPoint 2010的高级应用技巧 207

11.1审阅与修订演示文稿的技巧 208

130招为幻灯片添加批注 208

131招对个别不懂的单词或短语进行翻译 208

132招对大段文本进行翻译 209

133招用拼写检查错误 210

134招隐藏拼写检查的波纹线 210

135招对文本进行中文简繁转换 211

136招在自定义词典中指定专用词汇 211

137招使用“合并比较”功能完善演示文稿 212

11.2幻灯片与Word和Excel之间的协作技巧 213

138招在幻灯片中插入Word文档 213

139招将Word文件导入幻灯片进行演示 214

140招在幻灯片中插入Word工作区 215

141招将幻灯片转换为Word文档 216

142招在幻灯片中插入现有的Excel文件 217

143招在幻灯片中直接插入Excel表格 217

144招在PPT中导入Excel图表 218

第12章 演示文稿的放映设置和输出技巧 220

12.1幻灯片放映效果设置技巧 221

145招为幻灯片添加切换效果及切换声效 221

146招让幻灯片自动切换 222

147招如何设置自定义进入动画 222

148招利用触发器制作交互式动画 223

149招让动画效果重复执行 223

150招将动画效果进行复制 224

151招让同一个对象含有多种动画 224

152招为动画添加声效 225

12.2链接和动作的设置技巧 226

153招利用动作制作交互式幻灯片 226

154招让幻灯片链接其他文件 228

155招用超链接链接到网页 228

156招设置超链接的屏幕显示 229

12.3放映幻灯片的技巧 230

157招跳转播放指定的幻灯片 230

158招暂不显示幻灯片内容时切换到黑/白屏 230

159招根据场合选择需要播放的幻灯片 231

160招将不需要放映的幻灯片隐藏 231

161招让幻灯片放映与编辑同步进行 231

162招使用演讲者视图查看备注 232

163招在幻灯片放映过程中录制旁白 233

164招取消PPT放映结束时的黑屏 234

165招让宽屏显示器在播放时不显示黑边 234

166招为什么放映时无法显示快捷菜单 235

12.4幻灯片的输出技巧 236

167招将幻灯片输出为图形文件 236

168招将演示文稿输出为幻灯片大纲 237

169招如何保存特殊字体 238

170招将演示文稿进行打包 238

第3篇 PPT设计·实战应用篇 242

第13章 PPT在市场营销中的应用——制作产品推广演示文稿 242

13.1创建文档 243

13.1.1启动PowerPoint程序 243

13.1.2保存演示文稿 244

13.2使用幻灯片母版设计主题 245

13.2.1设置幻灯片背景 245

13.2.2设置字符格式 247

13.3设计封面 248

13.4制作目录 250

13.5制作内容页 251

13.6设置播放效果 254

13.6.1设置幻灯片切换 255

13.6.2设置对象动画 255

第14章 PPT在工作报告中的应用——制作生产报告演示文稿 258

14.1使用母版设计主题 259

14.1.1设置幻灯片背景 259

14.1.2设置文本布局 261

14.2设计PPT封面 262

14.2.1设置封面背景 262

14.2.2添加封面文本 264

14.3设计PPT目录 265

14.4制作PPT内容页 268

14.5设置播放效果 273

14.5.1使用常规动画 274

14.5.2使用路径动画 275

14.5.3巧用旋转动画 278

第15章 PPT在教育培训中的应用——制作教学课件演示文稿 282

15.1使用母版统一设计主题 283

15.1.1设置幻灯片背景 283

15.1.2设置文本格式 286

15.1.3在母版中设计封面背景 288

15.2为幻灯片添加内容 289

15.2.1在幻灯片中录入与编辑文本 289

15.2.2在幻灯片中插入图片 291

15.3幻灯片交互放映效果 292

15.3.1添加超链接 292

15.3.2添加动作按钮 294

15.4设置播放效果 295

15.4.1设置幻灯片切换方式 295

15.4.2设置动画 296

第16章 PPT在企业宣传中的应用——制作企业介绍演示文稿 298

16.1设置幻灯片页面 299

16.2使用母版设计主题 300

16.2.1为幻灯片主题添加公司LOGO 300

16.2.2为幻灯片主题设计背景 301

16.3设计PPT封面 303

16.3.1设置占位符 303

16.3.2插入图形 304

16.4设计PPT目录和转场页 305

16.4.1设计PPT目录 305

16.4.2设计PPT转场页 306

16.5制作PPT内容页 307

16.5.1设计内容页标题 307

16.5.2设计内容页正文 309

16.6设置播放效果 312

16.6.1设置幻灯片切换方式 313

16.6.2设置动画效果 313