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目录 1

第一章 档案概论 1

第一节 档案的起源与沿革 1

第二节 档案的特点和范围 6

一、档案的定义 6

二、档案的知识属性和信息属性 18

三、档案分类的含义和档案种类的划分 20

第三节 档案的作用及其规律 24

一、档案的一般作用 24

二、档案的基本价值 30

三、档案发挥作用的规律性 34

第二章 档案工作概论 41

第一节 档案工作的内容和性质 41

一、档案工作的内容 41

二、档案工作的性质和意义 45

第二节 我国档案工作的基本原则 50

一、统一领导、分级集中地管理国家全部档案 51

二、维护档案的完整与安全 55

三、便于社会各方面的利用 56

第三节 档案机构 57

一、档案室 58

二、档案馆 60

三、档案行政管理机构 62

四、档案机构之间的相互关系 63

第三章 档案的收集 65

第一节 档案收集工作的意义和要求 65

一、收集工作的内容和意义 65

二、收集工作的要求 67

第二节 机关内文件的归档 71

一、归档制度 71

二、归档组织工作 75

一、档案馆档案的来源和收集的范围 78

第三节 档案馆对档案的收集 78

二、现行机关档案和撤销机关档案的接收 79

三、历史档案的接收与征集 82

第四章 档案的整理 92

第一节 档案整理工作的内容和原则 92

一、档案整理工作的内容和意义 92

二、档案整理工作的原则 94

第二节 全宗 98

一、全宗的概念及意义 98

二、全宗构成的条件和立档单位 101

三、立档单位的变化和全宗的划分 105

四、人物全宗 107

五、全宗的补充形式 108

六、判定档案所属全宗 111

七、全宗群 112

一、分类的意义和要求 114

第三节 全宗内档案的分类 114

二、分类的一般方法 117

三、普通档案常用的分类方法 118

四、复式分类法的选择和分类方案的编制 123

五、多种门类档案的综合分类 127

六、人物全宗内档案的分类 130

第四节、立卷 131

一、立卷工作的内容和意义 131

二、案卷组合方法 132

三、卷内文件整理 138

四、案卷封面编目和案卷装封 143

第五节 类内案卷排列和案卷目录 148

一、案卷排列 148

二、案卷目录 149

第六节 档案整理工作的组织 155

一、档案整理工作诸环节及其相互关系 155

二、档案室对机关文件归档和档案整理工作的协调 160

三、积存档案和零散文件整理工作的组织 161

第七节 档号 164

一、档号的含义和编制原则 164

二、档号的结构和编制方法 165

第五章 档案的鉴定 169

第一节 档案鉴定工作的任务和意义 169

一、档案鉴定工作的内容和任务 169

二、档案鉴定的意义 170

第二节 鉴定档案的原则和标准 171

一、决定档案保存价值的因素 171

二、鉴定档案的原则 173

三、鉴定档案价值的标准 175

四、关于鉴定档案的方法论问题 182

第三节 档案保管期限表 186

一、档案保管期限表的作用和类型 186

二、档案保管期限表的结构和保管期限的划分 193

三、档案保管期限表的编制方法 196

第四节 档案鉴定工作制度和组织 197

一、档案鉴定工作的制度 197

二、档案鉴定工作的组织方法 198

三、档案的销毁 200

第六章 档案的保管与库房管理 203

第一节 档案保管工作概述 203

一、档案保管工作的含义 203

二、档案保管工作的任务 204

三、档案保管工作的意义及与其他环节的关系 205

第二节 库房的管理 206

一、档案库房的编号 206

二、档案架（柜）的排放和编号 207

三、档案的存放和全宗排列 208

四、档案存放位置索引 209

五、档案代理卡 211

六、全宗卷 212

七、温湿度调节和清洁卫生 213

八、保卫和保密 213

九、防火 214

十、档案在搬动中的保护 214

十一、档案的安全检查 214

第七章 档案的检索 216

第一节 档案检索概述 216

一、档案检索工作的内容 216

二、检索在档案工作中的地位 218

三、档案检索效率 219

第二节 档案检索语言 220

一、档案检索语言的含义和作用 220

二、《中国档案分类法》简介 221

三、《中国档案主题词表》简介 227

一、档案著录标引的含义和作用 231

第三节 档案著录标引 231

二、《档案著录规则》简介 232

三、档案标引的步骤和方法 238

第四节 档案检索工具 240

一、档案检索工具的作用 240

二、档案检索工具的种类 241

三、档案检索工具体系的基本要求 243

四、常用档案检索工具的编制方法 245

一、编研工作的内容 261

第八章 档案馆（室）的编研工作 261

第一节 编研工作的内容和意义 261

二、编研工作的意义 262

第二节 档案参考资料 263

一、参考资料的特点和种类 263

二、大事记 264

三、组织沿革 267

四、统计数字汇集 268

六、编写参考资料的一般方法 269

五、专题概要 269

第九章 档案的利用服务 272

第一节 档案利用服务工作概述 272

一、档案利用服务工作的含义 272

二、利用工作在档案工作中的地位 273

三、利用工作的服务方向和服务态度 274

四、熟悉档案，了解需要 275

五、正确处理利用和保密的关系 276

第二节 档案利用服务方式 277

一、阅览室 277

二、外借 279

三、制发复制本 280

四、展览 281

五、制发档案证明 283

六、参考咨询 284

二、开放档案的意义 286

一、开放档案的含义 286

第三节 开放档案 286

三、开放档案的要求和措施 287

第十章 档案统计 291

第一节 档案统计概述 291

一、档案统计工作的内容和任务 291

二、档案统计工作的意义和要求 292

三、档案统计调查 294

四、档案统计资料的整理 295

五、统计表 296

六、综合指标 298

第二节 档案的登记 300

一、档案数量和状况的登记 301

二、档案利用的登记 310

第三节 档案行政管理机关和档案馆的基本统计 314

一、档案构成统计 314

五、档案室建立情况统计 315

四、档案馆建设状况统计 315

二、档案利用统计 315

三、档案工作人员情况统计 315

第十一章 明清档案的管理 329

第一节 明清档案的构成和沿革 329

一、明清档案的构成 329

二、明清档案的沿革 331

第二节 明清档案的特点和作用 333

一、明清档案特点 333

二、明清档案的作用 339

第三节 明清档案管理的原则和要求 342

一、以历史唯物主义为指导思想管理明清档案 342

二、保持历史档案的原貌 344

三、充分利用原有基础 344

第四节 明清档案的管理方法 347

一、明清档案的征集 347

四、管理档案与研究工作结合进行 347

二、明清档案的整理与编目 348

三、明清档案的鉴定 353

第五节 明清档案的开放利用 354

一、明清档案开放利用的意义和档案利用的新特点 354

二、接待查阅和函复咨询 356

三、编译出版档案史料 358

四、举办档案展览 360

第十二章 民国档案的管理 363

第一节 民国档案概述 363

一、民国档案的构成和沿革 363

二、民国档案的特点 366

三、民国档案的作用 369

第二节 民国档案的收集 372

一、民国档案收集的意义和范围 372

二、收集民国档案的方法 374

一、民国档案的整理要求 375

第三节 民国档案的整理 375

二、关于按全宗整理档案的问题 378

三、关于全宗内档案的分类问题 380

四、关于案卷题名的问题 383

第四节 民国档案的开放利用 385

一、民国档案开放的意义 385

二、民国档案开放利用工作的原则与方式 386

第十三章 会计档案的管理 388

第一节 会计档案和会计档案工作概述 388

一、会计和会计工作 388

二、会计档案的特点 389

三、会计档案的作用 390

四、会计档案的管理制度 391

第二节 会计档案的成分 393

一、会计凭证 393

二、会计帐簿 394

三、会计报表 395

一、全宗内会计文件的分类 397

第三节 会计档案的整理 397

二、会计文件的立卷 398

三、会计案卷的排列和编目 400

第四节 会计档案的鉴定 401

一、会计档案鉴定的依据 401

二、会计档案鉴定的步骤和方法 406

三、会计档案的销毁 406

一、音像档案的兴起和发展 408

第十四章 音像档案和机读档案的管理 408

第一节 音像档案概述 408

二、音像档案的特点 409

第二节 声音档案的管理 410

一、声音档案概述 410

二、唱片档案管理 411

三、磁带录音档案管理 413

一、照片档案管理 416

第三节 图像档案管理 416

二、磁带录像档案管理 421

第四节 机读文件和机读档案管理 422

一、机读文件的产生 422

二、机读文件的特性 424

三、机读文件的种类 425

四、机读文件的归档 426

五、机读档案的整理与编目 428

六、机读档案的保管 428

七、机读档案的提供利用 430

第十五章 档案的电子计算机辅助管理 433

第一节 电子计算机在档案工作中的应用 433

一、对机读档案目录的管理 433

二、档案借阅自动管理 435

三、档案库房的自动管理 435

六、档案自动标引 436

五、计算机词表管理 436

四、缩微胶片的自动管理 436

第二节 电子计算机技术基础 437

一、计算机硬件 437

二、操作系统 440

三、系统软件 445

四、应用软件 447

第三节 档案计算机管理系统的开发研制 447

一、系统分析 448

二、系统设计 452

三、系统实施 455

四、系统运行维护 459

第四节 档案计算机管理技术应用前景 459

一、通过计算机通讯技术和网络技术将档案管理系统纳入综合性的“集成”系统 460

二、利用光盘实现档案的全文存储 461

三、人工智能技术在档案管理中的应用 462

四、多媒体技术在档案管理中的应用 464