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第一章 电子文件产生与发展的社会背景 1

第一节 信息技术的历史演变与文档工作 1

第二节 现代信息技术的产生与发展 10

第三节 办公领域中电子文件的产生与发展 15

第四节 生产领域中电子文件的产生与发展 19

第五节 电子商务中电子文件的产生与发展 24

第二章 电子文件概述 29

第一节 电子文件及其名称的演变历程 29

第二节 电子文件的概念和种类 32

第三节 电子文件的虚拟属性 37

第四节 电子文件的特点 43

第三章 电子文件工作概述 52

第一节 电子文件工作的原则与要求 52

第二节 电子文件工作的管理体制 54

第三节 电子文件工作的内容 66

第四节 电子文件管理系统 74

第五节 电子文件管理系统示例——PDE数字档案管理系统 93

第四章 电子文件管理的标准与规范 118

第一节 《ISO15489电子文件标准》 118

第二节 《电子文件归档与管理规范GB/T 18894—2002》 124

第三节 《中华人民共和国电子签名法》 129

第四节 《公务电子邮件归档与管理规则DA/T 32—2005》 133

第五节 《纸质档案数字化技术规范DA/T 31—2005》 137

第六节 《磁性载体档案管理与保护规范DA/T 15—95》 142

第七节 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T 17678.1 —1999》 147

第八节 《电子文件管理暂行办法》 153

第五章 电子文件的制作和收发 158

第一节 制作电子文件的流程 158

第二节 利用Word软件制作电子公文 165

第三节 专用系统电子文件的收发 169

第四节 电子邮件的收发 179

第六章 电子文件的鉴定和归档 198

第一节 电子文件的鉴定 198

第二节 电子文件的归档 208

第七章 电子文件的保管 226

第一节 电子文件保管概述 226

第二节 电子文件的逻辑维护 233

第三节 电子文件的物理防护 245

第四节 云计算环境下的电子文件保管 250

第八章 电子文件的利用与开发 254

第一节 电子文件的利用 254

第二节 电子文件的开发 269

第三节 电子文件的检索 277

第九章 Windows中电子文件管理的基本方法 282

第一节 Windows系统基本知识 282

第二节 Windows系统的文件夹管理 288

第三节 Windows系统的文件检索 295

第四节 Word格式文件的限制与保护 300

第五节 Windows系统的病毒防治 308

第十章 国内外电子文件管理的发展历程 316

第一节 国内电子文件管理的发展历程 316

第二节 国外电子文件管理的发展历程 321

参考文献 335

后记 343