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第1章 Word 2003基础知识 1

1.1 启动和退出 1

1.1.1　启动Word程序 1

1．创建快捷方式 2

2．将快捷方式图标放到任务栏中 2

1.1.2 退出Word程序 2

1.2　操作界面 3

1．标题栏 3

2．菜单栏 4

3．工具栏 4

5．帮助窗口 6

4．文档编辑区 6

6．任务窗格 7

7．视图切换区 8

8．状态栏 8

1.3　文档的基本管理 8

1.3.1 新建文档 8

1.3.2　打开文档 10

1．打开一般文档 10

2．查找文档 11

3．打开其他类型的文档 12

1.3.3　输入文本内容 13

1．基本输入方法 13

2．常用输入法 13

3．删除和添加输入法 14

1．初次保存 15

1.3.4　保存文档 15

2．另存文档 16

1.4　视图状态 17

1.4.1 普通视图 17

1.4.2 页面视图 18

1.4.3 阅读版式视图 19

1.4.4 Web版式视图 19

1.4.5　大纲视图 20

2.1.1　启动Excel程序 21

1．利用【开始】菜单启动 21

2.1　启动和退出 21

第2章　Excel 2003基础知识 21

2．利用快捷方式图标启动 22

3．利用任务窗格启动 22

2.1.2　退出Excel程序 23

2.2　操作界面 24

1．工作表格区 24

2．名称框和公式编辑区 25

3．工作表标签区域 25

2.3　工作表的基本操作 25

2.3.1　重命名工作表 25

2.3.2　保存工作表 27

1．初次保存工作表 27

2．工作表的自动保存 27

3．工作表的备份 28

2.3.3　添加和删除工作表 29

1．添加工作表 29

4．保存为其他格式 29

2．删除工作表 30

2.3.4　显示和隐藏工作表 30

2.3.5　移动和复制工作表 31

2.3.6　编辑单元格 33

1．选中单元格 33

2．插入行列以及单元格 34

3．复制和移动单元格或单元格区域 36

2．在文档中设置表格 39

3.2　常用公文 39

3．外部图片、剪贴画和艺术字 39

1．段落的基本操作 39

3.1 知识点 39

第3章　行政管理 39

3.2.1　制作会议通知 40

1．创建保存通知文档 40

2．输入文本 41

3．设置文本格式 42

4．修改通知内容 46

5．查找和替换 46

6．页面设置 47

7．打印 49

1．输入文本 51

3.2.2　制定公司章程 51

2．应用样式 52

3．新建样式 54

4．插入页码 55

5．打印文档 56

3.2.3　制定办公室工作条例 56

1．设置格式 57

2．使用项目符号和编号 58

3．调整行距 60

3.2.4　制定会议安排表 61

1．设置表头 62

2．插入表格 63

3．在表格中输入内容 64

4．添加或者删除行列 67

5．设置边框和底纹 67

3.2.5　绘制来电登记表 69

1．设置表格标题 69

2．使用自由绘制表格方式创建表格 70

3．为表头添加边框 72

4．输入表格内容 73

5．调整行高和列宽 74

3.3　企业文化管理 75

3.3.1 编辑公司内部刊物 76

1．【绘图】工具栏 76

2．【绘图画布】工具栏 77

3．插入艺术字 78

4．插入剪贴画 80

5．输入文本 84

3.3.2　制作晚会节目单 86

1．新建工作簿 87

2．输入文本 87

3．在Excel中输入日期 89

4．美化表格 90

3.4　后勤管理制度 93

3.4.1　制作安全管理计划表 93

1．建立基本表格 93

2．合并单元格 94

3．美化表格 95

1．检查拼写和语法错误 96

3.4.2　制定公司车辆管理办法 96

2．设计页眉页脚 98

3．制作页面水印效果 99

第4章　人事管理 101

4.1　知识点 101

1．绘制图形 101

2．IF函数 101

3．INT函数 101

4．MOD函数 102

4.2　员工招聘 102

4.2.1　设计招聘流程图 102

1．设置流程图标题 102

2．插入流程图 103

3．组合流程图 107

4．美化流程图 107

4.2.2　制作面试通知单 109

1．输入文本内容 109

2．插入并设置表格 110

3．设置表格内容 110

4．设置落款 112

4.2.3　设计员工培训安排表 112

1．创建空白工作簿并重命名工作表 113

2．输入表格基本内容 113

3．使用表格的自动完成功能 114

4．建立单元格链接 115

5．美化工作表 116

4.2.4　拟定劳动合同 118

1．制作劳动合同封面 118

2．应用段落自动套用格式 119

3．使用文档结构图浏览和编辑文档 121

4.3　考勤管理 122

4.3.1　设计考勤统计表 122

1．请假规定 122

2．建立表格 123

3．设置数据的有效性 124

4．计算请假天数 125

5．计算应扣工资 126

1．新建表格 127

4.3.2　制作员工加班统计表 127

2．设置基本信息 128

3．美化表格 130

4．计算加班费 131

4.4　出差管理 132

4.4.1　制定差旅费管理规定 132

1．输入基本规定 133

2．表格自动套用格式 133

3．绘制斜线表头 135

4．设置页眉和页脚 136

4.4.2　制作差旅费报销单 137

1．使用系统提供的模板 138

2．设置模板格式 139

3．打印 140

4.5　人员变动管理 141

4.5.1 制作员工调整管理方案 141

1．创建基本文档 142

2．生成目录 142

3．设置目录页码 144

4．取消目录的超链接 145

5．添加批注 146

6．查看批注 148

4.5.2　制作人员流动月统计表 148

1．创建基本工作表 149

2．自定义序号格式 149

3．从下拉列表中选择数据 150

4．添加批注 151

5．存为模板 152

第5章　薪资管理 153

5.1　知识点 153

1．分类汇总 153

2．筛选和排序 153

3．YEAR函数 153

4．TODAY函数 154

5．VLOOKUP函数 154

5.2　员工考核管理 154

5.2.1 制作员工考核管理制度 154

2．使用和修改系统样式设置文档格式 155

1．创建基本文档 155

3．新建样式 157

4．查找和替换样式 158

5.2.2　制作员工绩效考核表 159

1．创建奖金标准表 160

2．输入员工业绩信息 160

3．计算相关数值 161

4．排序 162

5．分类汇总 163

6．使用列表 164

5.3 工资统计 166

5.3.1　制作员工工资调整表 166

2．导入基本信息 167

1．创建基本工作表 167

3．计算员工的工龄工资 169

4．输入员工工资调整状况 170

5．计算现工资 171

5.3.2　制作员工工资统计表 172

1．创建基本工作表 173

2．导入相关数值 173

3．计算保险扣款的数额 175

4．计算个人所得税和实发工资 176

5．设置数据有效性 178

6．保护工作簿 180

5.3.3　制作员工工资条 181

1．创建基本表格 182

2．使用【邮件合并】任务窗格 183

第6章　采购和生产管理 189

6.1　知识点 189

1．条件格式 189

2．Word中的宏 189

3．SUMPRODUCT函数 189

4．规划求解 190

6.2　采购管理 190

6.2.1 制作供应商信用统计表 190

1．创建基本工作表 190

2．设置条件格式 191

1．录制宏 194

6.2.2　制作原料定期采购计划表 194

2．使用宏 198

6.3　生产管理 199

6.3.1　绘制生产曲线 199

1．创建基本工作表 200

2．绘制图表 200

3．设置图表 203

6.3.2　制作生产方案选择表 205

1．创建基本工作表 205

2．输入计算公式 206

3．规划求解 207

4．保存方案 208

1．创建产品质量分析图 210

6.3.3　制作产品质量分析报告 210

2．设置图表 212

3．更改图表类型 214

4．将Excel图表导入Word文档中 216

第7章　市场与销售管理 219

7.1 知识点 219

1．Word的公式编辑器 219

2．INDEX函数 219

3．图示 220

4．超链接 220

7.2 市场调查 220

7.2.1 设计产品开发研究报告 220

1．设置标题格式 221

2．使用系统提供的样式和格式 222

3．添加项目符号和编号 224

4．插入产品图片 225

5．公式编辑器的使用 227

7.2.2　制作市场调查问卷 231

1．调查问卷的具体内容 231

2．设置问卷标题 232

3．输入说明文字 234

4．使用分组框和单选按钮 235

5．使用组合框 238

6．使用复选框 240

7．预览设置效果 242

8．保护工作表 244

1．创建基本表格 245

7.2.3　制作市场调查问卷统计表 245

2．添加批注 246

3．问卷和统计表之间的链接 248

4．添加按钮 250

5．统计并分析调查结果 253

7.3　产品定价 255

7.3.1　设计价格管理模板 255

1．下载模板 256

2．设置页眉和页脚 258

7.3.2　制作价格分析表 259

1．提炼数据 260

2．分析统计结果 262

7.3.3　制作产品报价单 263

1．创建基本表格 264

2．利用序列定义单元格 264

3．利用数值定义单元格 266

7.4　促销管理 267

7.4.1　制作打折卡 267

1．绘制和设置矩形 268

2．插入剪贴画 269

3．插入文本框 271

4．快速打印 273

7.4.2　制作推销员工作流程图 274

1．插入循环图 274

2．设置循环图 275

3．添加形状 277

7.5　销售统计 278

7.5.1 制作客户资料统计表 279

1．导入外部数据 279

2．使用记录单 281

3．添加超链接 282

7.5.2　制作销售数据分析表 282

1．计算相关数值 283

2．排序和筛选 284

3．生成图表 285

4．修改图例 287

3．大纲级别 289

2．SUMIF函数 289

8.1　知识点 289

1．SUM函数 289

第8章　物流管理 289

8.2　运输与配送 290

8.2.1　制作运输成本核算表 290

1．假设条件 290

2．计算相关数值 290

3．规划求解最低成本 292

8.2.2　制作最短路径预测表 293

1．假设条件 294

2．计算相关数值 294

3．规划求解最短路径 296

4．保存方案 297

8.3　物流组织管理 298

8.3.1　设计超市物流发展分析报告 298

1．创建文档纲目框架 298

2．添加正文 301

3．提升和降低大纲级别 301

4．展开和折叠文档纲目 302

8.3.2　制作企业物流运输月报表 304

1．将文字转换为表格 304

2．自动套用格式 306

3．添加题注 306

2．LINEST函数 309

1．AVERAGE函数 309

第9章　财务管理 309

9.1　知识点 309

9.2　财务分析与预测 310

9.2.1　制作移动平均法分析表 310

1．创建基本表格 310

2．插入图表 311

3．设置图表 312

4．使用公式预测 314

5．使用移动平均法分析工具预测 315

9.2.2　制作回归法预测分析表 317

1．使用公式预测 317

2．使用回归法分析工具预测 319

2．使用指数平滑法分析工具预测 321

9.2.3 制作指数平滑法预测分析表 321

1．完善表格 321

9.3 日记账和总账的处理 322

9.3.1　制作日记账表单 322

1．创建基本表格 323

2．定义单元格区域 323

3．快速填充会计科目 324

4．试算平衡 325

5．对日记账进行透视分析 326

6．设置数据透视表 328

9.3.2　制作总账表单 329

1．创建基本表格 330

2．导入和计算相关数值 330

3．试算平衡 332

9.4.1　制作利润表 333

1．创建基本表格 333

9.4　财务报表 333

2．导入数据 334

3．计算相关数额 336

4．保护工作表 337

9.4.2　制作资产负债表 338

1．创建基本表格 338

2．导入和计算资产类数值 339

3．导入和计算负债所有者权益类数值 341

4．用图表分析 342

1．NPV函数 345

2．IRR函数 345

第10章　筹资和投资管理 345

10.1　知识点 345

10.2　筹资决策 346

10.2.1　制作单利复利终值计算表 346

1．创建基本表格 346

2．计算单利终值 347

3．计算复利终值 348

10.2.2　制作分期付款模拟运算表 349

1．制作单变量模拟运算表 349

2．制作双变量模拟运算表 351

10.3.1　绘制K线图 353

1．创建基本表格 353

10.3　投资分析 353

2．插入K线图 354

3．设置图表 355

4．添加趋势线 358

10.3.2　制作企业投资动态分析表 360

1．净现值法分析表 361

2．内部收益率法分析表 362

3．现值指数法分析表 364

1．Excel中的宏 367

2．COUNTA函数 367

3．SLN函数 367

11.1　知识点 367

第11章　固定资产管理 367

4．DAYS360函数 368

5．ROUNDUP函数 368

11.2　固定资产的统计和折旧 368

11.2.1 制作固定资产自动统计查询表 368

1．创建基本表格 369

2．添加按钮控件 369

3．计算“当前记录总数” 371

4．设置宏 371

5．制作管理面板窗体 375

11.2.2　制作固定资产折旧表 378

1．创建基本表格 379

2．计算折旧值 379

附录　Word/Excel 2003应用技巧800招 383