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Part 01函数和公式 3

第1章 为什么要进行数据分析 3

1.1 一个实际咨询案例 3

1.2 企业要做好四个数据流的管理和分析 7

1.3 正确认识Excel工具 8

1.4 怎样正确高效使用Excel 8

1.树立正确的Excel理念 8

2.设计标准化、规范化的Excel表格 9

3.掌握Excel实用的数据管理和分析的思路、方法和技能 9

4.利用掌握的Excel数据分析技能制作各种适合企业具体情况的自动化数据分析模板 9

第2章 标准化、规范化Excel表格数据 12

2.1 设计标准化、规范化的Excel基础表格 12

1.结构的科学性 13

2.数据的易读性 14

3.汇总的方便性 14

4.分析的灵活性 16

5.外观的美观性 17

案例2-1设计标准化表格的方法与技巧 18

1.表格结构设计 18

2.工号的自动连续填充 19

3.规范姓名的输入，不允许在姓名文字中输入空格 19

4.规范快速输入部门名称 19

5.快速输入学历名称 20

6.快速输入婚姻状况 20

7.输入不重复的18位身份证号码 20

8.自动输入性别 21

9.自动输入出生日期 21

10.自动计算年龄 21

11.规范输入入职时间 21

12.自动计算本公司工龄 22

13.保证员工基本信息的完整性 22

14.规范输入离职时间 22

15.规范输入离职原因 22

16.创建表格，自动复制有效性和公式，并自动美化表格 23

2.2 不规范表格数据的标准化、规范化 25

案例2-2修改非法日期，使之成为真正日期 26

案例2-3修改文本型数字，使之能够使用函数计算 27

案例2-4删除数据中的特殊字符，让数据还原本来面目 28

案例2-5填充数据，保证数据的完整性 29

案例2-6数据分列，让不同类型数据各居其位 31

案例2-7分列数字和汉字——规律明显 33

案例2-8分列数字和汉字———规律不明显 34

案例2-9数据重新布局，将多次刷卡数据分成列 34

案例2-10将道路及其门牌号分列 35

总结 40

第3章 必须掌握的函数和公式基本技能 42

3.1 梳理表格数据的逻辑关系 42

1.搞清楚自己要做什么 42

案例3-1管理费用的趋势分析和结构分析 42

2.分析表格数据之间的逻辑关系 43

案例3-2 销售收入达成分析 43

案例3-3计算物料最新采购价格和加权平均采购价格 44

3.学会画逻辑流程图 45

案例3-4根据工龄工资标准计算工龄工资 45

案例3-5根据不同城市、不同工龄计算补贴标准 46

4.设计好分析报告的结构和标题 47

案例3-6 重新设计报告标题以简化计算公式 47

案例3-7设计二级分层表格结构 48

3.2 学会创建嵌套函数公式 49

1.分解综合法 49

案例3-8根据商品名称查找对应编码 50

2.函数对话框——名称框法 51

案例3-9 应用单流程嵌套IF公式计算工龄工资 51

3.3学会使用条件表达式解决复杂问题 58

1.什么是条件表达式 58

2.了解逻辑运算符 59

3.简单的条件表达式 59

4.复杂的条件表达式 59

5.很多问题使用条件表达式来解决更方便 60

3.4学点数组公式的知识 61

1.数组的概念 61

2.数组公式的概念 62

3.输入数组公式 63

4.数组公式应用案例剖析 63

5.常见数组公式应用举例 64

案例3-10计算数据区域内N个最大数或最小数之和 64

案例3-11获取数据列中最后一个非空单元格数据 64

3.5适当使用名称 65

1.定义名称的规则 65

2.定义名称的三种方法 66

3.编辑、修改和删除名称 68

3.6不可忽略的绝对引用和相对引用知识 68

1.单元格引用方式 68

2.单元格引用方式对公式的影响 69

3.引用其他工作表单元格 70

4.单元格引用的两种表示法A1和R1C1有什么不同 70

3.7公式和函数的其他应当掌握的小技巧 72

1.复制公式本身 73

2.复制公式的一部分 73

3.查看公式中的某些表达式计算结果 73

4.将公式分行输入，以便使公式更加容易理解和查看 73

第4章 逻辑判断函数及其实际应用 75

4.1只使用IF函数的逻辑判断 75

1.IF函数的基本语法 75

案例4-1计算含有错误值的单元格区域 76

2.嵌套IF函数 76

3.使用条件表达式来代替嵌套IF函数 77

4.2逻辑函数、信息函数联合使用的复杂逻辑判断 77

1.使用AND函数组合与条件 77

案例4-2将逾期数据按时间不同标识出来 77

2.使用OR函数组合或条件 78

案例4-3计算公司年休假天数 78

3.使用IFERROR或者ISERROR函数处理公式的错误值 79

4.使用ISNUMBER函数处理特殊的问题 80

4.3实际应用案例解析 80

案例4-4统计员工的出勤情况（固定时间） 80

案例4-5统计员工的出勤情况（阶段时间） 82

案例4-6统计18：00～20：00以及20：00以后的刷卡人数 84

案例4-7处理重复刷卡数据 87

案例4-8按成本中心分析工资的四分位值 88

案例4-9根据税后工资反算税前工资 91

案例4-10制作个人所得税计算表 91

案例4-11调整信用期 92

案例4-12判断应收账款账龄区间 92

4.4逻辑函数和信息函数的其他应用 93

1.自定义数据有效性 93

案例4-13在员工信息表中输入身份证号码 94

2.复杂的条件格式 94

案例4-14自动跟踪不同的业绩变动率 94

第5章 日期函数及其实际应用 97

5.1常用日期函数的基本使用方法 97

1.TODAY函数：动态日期计算 98

2.EDATE函数：计算几个月之前或之后的日期 98

3.EOMONTH函数：计算几个月之前或之后的月底日期 98

4.DATEDIF函数：计算两个日期之间的期限 99

5.DATE函数：把代表年、月、日的三个数字组合成一个日期 99

6.YEAR、 MONTH和DAY函数：把日期拆分成年、月、日三个数字 100

7.WEEKDAY函数：判断日期为星期几 100

8.WEEKNUM函数：判断日期为当年的第几周 101

9.YEARFRAC函数：计算小数点年数 101

5.2常用日期函数的实际应用案例 101

案例5-1指定月数或年数后的具体日期 101

案例5-2指定天数、月数或年数后的月底日期 102

案例5-3根据出生日期计算年龄 103

案例5-4 根据入职日期计算工龄 104

案例5-5设计动态的日程表和考勤表 104

案例5-6计算应付款截止日，遇双休日顺延 108

案例5-7设计动态的固定资产折旧表 108

1.计算折旧开始日期 109

2.计算固定资产到期日 109

3.计算已计提折旧月数 109

4.计算剩余折旧月数 109

5.计算当月折旧额 110

6.计算本年度累计折旧额 110

7.计算累计折旧额 110

8.其他计算公式和输入项目 110

9.折旧表的使用 110

案例5-8编制销售周报表 111

5.3日期函数的其他应用案例 112

案例5-9确定某日期所在年已经过去的天数和剩余天数 112

案例5-10获取某个月最后一天的日期以及该月有多少天 113

案例5-11确定某个日期在该年的第几季度 113

第6章 文本函数及其实际应用 115

6.1获取文本的部分数据 115

案例6-1从文本字符串左边往右取指定长度的字符 116

案例6-2从文本字符串右边往左取指定长度的字符 116

案例6-3从文本字符串中间指定位置往右取指定长度的字符 117

案例6-4从文本字符串右边数指定位置往左取指定长度的字符 117

案例6-5从某个特定字符位置取指定长度的字符 118

案例6-6 将前部分是数字、后部分是汉字的字符串分成两列 120

案例6-7 将前部分是汉字、后部分是数字的字符串分成两列 121

案例6-8将数字、汉字混合的字符串中的数字取出 121

案例6-9 将前部分是字母、后部分是数字的字符串分成两列 123

案例6-10将前部分是数字、后部分是字母的字符串分成两列 123

案例6-11将金额的各个数字依次填入到连续的单元格 124

案例6-12从身份证号码获取出生日期和性别 125

6.2把数字和日期转换为指定格式的文本 126

1.TEXT函数的基本用法 126

2.将一个单元格的日期和时间分成两列 127

3.将日期转换成中文月份或者英文月份名称 127

案例6-13根据日期流水账制作月份（英文标题）汇总表 127

6.3获取当前文件的有关信息 127

案例6-14获取文件路径、文件名和工作表名等信息 127

第7章 分类汇总函数及其实际应用 130

7.1常见的数据分类汇总问题概述 130

1.两种常见的分类汇总方式：计数与求和 130

2.两种条件下的分类汇总：单条件与多条件 131

3.两种匹配模式下的分类汇总：精确匹配与模糊匹配 131

4.五个分类汇总函数的基本使用语法 131

7.2单条件计数与单条件求和 132

1.精确匹配下的单条件计数 132

案例7-1 COUNTIF函数进行单条件计数：简单应用 132

案例7-2使用COUNTIF函数进行自定义有效性设置：不允许输入重复数据 133

案例7-3使用COUNTIF函数核对两个表格的数据 134

2.模糊匹配下的单条件计数 136

案例7-4根据明细表统计每种材料的购买次数 136

3.精确匹配下的单条件求和 136

案例7-5计算每个供应商的采购次数和采购总金额 136

4.模糊匹配下的单条件求和 137

案例7-6计算每个部门和每个费用的总金额 137

7.3多条件计数与多条件求和 138

1.精确匹配下的多条件计数 138

案例7-7按部门统计总人数、男女人数、已婚未婚人数、各个学历的人数 138

2.模糊匹配下的多条件计数 139

3.精确匹配下的多条件求和 140

案例7-8按地区分别汇总自营店和加盟店的销售总额和销售成本 140

4.模糊匹配下的多条件求和 141

案例7-9按客户、按产品大类进行汇总 141

7.4 SUMPRODUCT函数的综合应用 141

1.SUMPRODUCT函数的基本用法 142

案例7-10计算所有产品的销售总额、折扣额、销售净额 142

2.SUMPRODUCT函数的变形用法 143

案例7-11通过销售表计算每个客户的销售总额 143

3.SUMPRODUCT函数用来进行条件计数 144

案例7-12制作能够查看任意指定年份员工流动率变化的模板 144

4.SUMPRODUCT函数用来进行多条件求和 145

案例7-13计算每个产品类别、每个月的总金额 145

案例7-14根据管理费用科目余额表汇总每个费用项目每个月的总金额 146

案例7-15从销售及回款清单汇总每个客户每个账龄的应收账款总额 147

5.SUMPRODUCT函数的其他应用 148

案例7-16从采购数据计算物料的加权平均采购价格和算术平均采购价格 148

案例7-17按照客户编码和存货名称核对从两套软件中导出的数据是否一致 149

6.SUMPRODUCT函数的优点和缺点 150

7.5条件计数函数与条件求和函数的一个特殊问题 150

第8章 查找引用函数及其实际应用 153

8.1查找引用问题概述 153

1.单条件查找和多条件查找 154

2.精确匹配数据查找和模糊匹配数据查找 155

3.精确定位单元格查找和模糊定位单元格查找 155

4.单一数据查找和重复数据查找 156

5.单区域查找和多区域查找 156

6.固定区域查找和滚动区域查找 157

7.常用查找引用函数的使用语法 158

8.2 VLOOKUP函数各种实际应用 161

1.精确匹配下的单条件查询 161

案例8-1查询每个人的实发工资 161

2.模糊匹配下的单条件查询 161

案例8-2查找指定城市价格 161

3.多个区域的数据查找 161

案例8-3根据编码从“低值品”和“原材料”中查询对应的数据 161

4.从不同列取数的数据查找 162

案例8-4随意指定一个工资项目就能把每个员工的工资项目取出来 162

案例8-5 查询指定员工的所有工资项目（工资项目横向排列，顺序与工资表一致） 163

案例8-6查询指定员工的所有工资项目（工资项目垂直排列，顺序与工资表一致） 163

5.模糊定位单元格查找 163

案例8-7在应收账款清单中通过逾期天数判断账龄 164

案例8-8统计各个税率下的人数、税前工资总额、个税总额 164

8.3 MATCH函数和INDEX函数的各种实际应用 166

1.核对两个表格 166

案例8-9 使用MATCH函数核对两个表格数据 166

2.精确定位指定数据的单元格地址 167

案例8-10使用MATCH函数和ADDRESS函数查找指定数据的单元格地址 167

3.模糊定位指定数据所在单元格 168

案例8-11利用查找函数进行数学插值计算 168

4.定位最大值／最小值的单元格地址 168

案例8-12从一个数据区域中查找最大值所属的地区和产品 168

5.多条件精确查找 169

案例8-13根据数据表计算每个员工的小时津贴 170

案例8-14从流水账整理成分类汇总表 171

6.模糊查找 171

案例8-15 分列汉字、字母和数字 171

案例8-16自动根据工作令号把真正的成本对象编码查询出来 172

7.财务中的典型应用：成本费用分析 173

案例8-17从管理费用数据中按照部门和费用项目分类汇总 174

案例8-18制作动态成本分析报告，查看任意产品的成本构成 174

8.人力资源中的典型应用：制作员工简历表 175

案例8-19设计动态查询表，查询指定员工的基本信息 175

8.4 INDIRECT函数的各种实际应用 177

1.滚动循环查找技术：制作明细表 177

案例8-20制作对账单表格，把指定客户的所有销售明细查找出来 177

2.滚动汇总技术：快速汇总大量工作表 181

案例8-21各月利润表数据的动态滚动汇总 181

案例8-22制作动态员工工资单查询表 182

案例8-23制作每个部门各个月的预算执行情况跟踪分析表 183

案例8-24制作查看指定部门、指定费用各个月的跟踪分析表 183

案例8-25按部门汇总每个月的应发工资合计数 184

案例8-26按部门、按费用汇总跟踪分析每个月的预算执行情况 185

案例8-27指定部门、指定费用的各个月汇总分析 186

3.工作表间的累计值自动计算 187

案例8-28自动计算每天的累计数 187

4.利用INDIRECT函数与ROW函数构建常量数组 188

8.5 OFFSET函数的各种实际应用 188

案例8-29获取动态数据区域，制作动态数据源的数据透视表 188

案例8-30获取动态数据区域，作为数据有效性序列来源 189

案例8-31计算截至指定月份的累计值 190

案例8-32从任意指定项目列中进行分类汇总 191

案例8-33复杂的考勤汇总 192

8.6其他查找函数的实际应用 194

案例8-34 LOOKUP函数实际应用 194

案例8-35 CHOOSE函数实际应用 195

案例8-36 TRANSPOSE函数实际应用 196

案例8-37使用HYPERLINK函数自动建立超链接 196

案例8-38使用HYPERLINK函数设计产品图片查看系统 197

8.7查询数据的几个应注意的问题 197

1.查不到数据出现错误怎么办 197

2.为什么会查不到数据 198

3.如何区别对待零值与空值 198

Part 02动态图表 201

第9章 制作动态图表的基本原理和方法 201

9.1两类动态图表解析 201

案例9-1自动调整数据源的动态图表 201

案例9-2控件控制的动态图表 202

案例9-3两类动态图表的结合 202

案例9-4在单元格利用数据有效性来控制图表的显示 203

9.2制作动态图表五大基本方法及其原理 203

1.筛选法 204

案例9-5利用Excel的筛选功能实现订单动态监控 204

2.动态名称法 205

3.辅助区域法 206

4.数据透视图法 208

案例9-6制作数据透视图 208

5.导入数据法 208

案例9-7 制作动态图表 209

6.必须牢记的动态图表制作的六大步骤 213

9.3让图表能动的元素都动起来 213

案例9-8制作动态的图表标题 214

案例9-9制作动态的坐标轴标题 214

案例 9-10制作动态的数据标签 215

9.4制作动态图表需要注意的几个问题 216

1.如何保护绘图数据的安全性 216

2.使用表单控件制作动态图表需要注意的一个问题 216

第10章 利用表单控件制作各种动态图表 218

10.1插入控件的基本方法和注意事项 218

1.插入表单控件的基本方法 218

2.在功能区显示开发工具 218

10.2选项按钮使用方法及应用案例 220

案例10-1可控费用与不可控费用分析 220

案例10-2 两年销售收入、销售成本、销售利润分析 222

10.3复选框使用方法及应用案例 223

案例10-3三年资产价格同比分析 224

案例10-4 成本趋势分析 225

10.4组合框使用方法及应用案例 226

案例10-5使用一个组合框 227

案例10-6使用多个彼此独立的组合框 229

案例10-7使用多个彼此关联的组合框 232

案例10-8分析指定时间段内的数据 235

10.5滚动条使用方法及应用案例 237

案例10-9利润敏感性分析模型 238

案例10-10动态高亮显示数据点 240

案例10-11动画效果的计划完成对比分析图 243

10.6数值调节钮使用方法及应用案例 244

案例10-12动态显示最新几个数据 245

案例10-13动态显示指定日期之前或之后的几个数据 246

10.7列表框使用方法及应用案例 249

案例10-14使用列表框控制图表显示 250

Part 03自动化数据分析模板 253

第11章 管理费用滚动跟踪分析模板 253

11.1设计滚动汇总表 253

11.2制作动态趋势分析图 254

11.3制作动态结构分析图 255

1.指定部门下的费用结构分析 255

2.指定费用下的部门占比分析 257

第12章 产品成本滚动跟踪分析模板 260

12.1分析模板效果 260

12.2产品成本变动趋势跟踪分析 261

12.3产品成本结构跟踪分析 262

第13章 预算执行情况滚动跟踪分析模板 265

13.1基础数据 265

13.2模板效果 266

13.3模板制作 266

1.建立滚动汇总表 266

2.绘制动态分析图 267

第14章 薪酬滚动汇总分析模板 270

14.1基础薪酬表 270

14.2制作员工的全年工资单 270

14.3制作部门工资清单 271

14.4制作部门工资项目分析表 272

14.5制作全部工资项目分析表 273

14.6制作工资四分位值分析表 274

1.分析指定部门的各个月的工资四分位值 276

2.分析指定月份的各个部门的工资四分位值 279