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第1篇 掌握公式、函数与图表对我们有哪些帮助 2

第0章 不可不学公式、函数和图表 2

0.1 Excel功能和应用领域 3

0.1.1 Excel主要功能和应用水平 3

0.1.2 Excel的应用行业划分 6

0.2公式函数能解决的问题 6

0.2.1日期和时间的计算问题 6

0.2.2数学和三角函数相关计算 7

0.2.3数据的统计 8

0.2.4数据的查询与引用 8

0.2.5文本数据的处理 9

0.2.6逻辑判断与条件运算 9

0.2.7单元格信息判断 9

0.2.8常见财务问题的计算 10

0.3图表能解决的问题 10

0.3.1迅速传达信息 10

0.3.2直接关注重点 11

0.3.3更明确地显示数据间的关系 12

0.3.4使信息的表达鲜明生动 12

0.4学习公式和图表的方法 12

0.4.1使用 Excel联机帮助系统 13

0.4.2通过互联网搜索学习资源和解题方法 14

0.4.3在BBS中学习 14

第2篇 公式、函数与图表的基础操作 16

第1章 EXCEL快速入门 16

1.1工作簿的基础操作 17

1.1.1新建工作簿 17

1.1.2保存工作簿 18

1.1.3打开工作簿 20

1.1.4关闭工作簿 23

1.2工作表的基本操作 24

1.2.1选择工作表 24

1.2.2插入工作表 25

1.2.3重命名工作表 27

1.2.4移动与复制工作表 28

1.2.5删除工作表 30

1.2.6显示与隐藏工作表 31

1.2.7更改工作表标签颜色 32

1.3行列的基本操作 33

1.3.1插入与删除行和列 34

1.3.2调整行高与列宽 36

1.3.3隐藏与显示行和列 38

1.4单元格的基本操作 39

1.4.1选择单元格 40

1.4.2插入与删除单元格 40

第2章 公式、函数快速入门 42

2.1单元格引用方式 43

2.1.1相对引用 43

2.1.2绝对引用 45

2.1.3混合引用 46

2.1.4三维引用 48

2.2名称的定义与应用 51

2.2.1使用名称框定义名称 51

2.2.2使用对话框定义名称 51

2.2.3根据所选内容创建名称 53

2.2.4在公式中使用名称 53

2.3公式的组成 55

2.3.1 “=”等号 55

2.3.2运算符 55

2.3.3单元格引用 56

2.3.4常量 56

2.3.5工作表函数 56

2.3.6括号 57

2.4常见Excel函数介绍 57

2.4.1插入函数 57

2.4.2快速搜索函数 60

2.4.3常见函数种类及介绍 61

第3章 图表快速入门 65

3.1创建图表 66

3.1.1选择数据 66

3.1.2选择图表类型 67

3.2图表的基本编辑操作 68

3.2.1移动图表 68

3.2.2调整图表大小 70

3.2.3修改图表字体 71

3.2.4添加或删除数据 73

3.2.5更改图表类型 74

3.3 Excel中常见图表类型及适用场合 76

3.3.1柱形图 76

3.3.2条形图 76

3.3.3折线图 77

3.3.4饼图 77

3.3.5 XY散点图 78

3.3.6面积图 78

3.3.7圆环图 78

3.3.8雷达图 78

3.3.9曲面图 79

3.3.10气泡图 79

3.3.11股价图 80

3.4图表标签格式设置 80

3.4.1图表标题格式设置 81

3.4.2图例格式设置 82

3.4.3数据标签格式设置 83

3.4.4模拟运算表格式设置 84

3.5坐标轴设置 86

3.5.1显示与隐藏坐标轴 86

3.5.2更改坐标轴刻度值 88

第3篇 公式、函数与图表在实际办公中的应用 92

第4章 日常行政事务管理与分析 92

4.1工作车使用管理 93

4.1.1计算工作车用车时间及相关费用 93

4.1.2创建数据透视表分析各部门费用合计 94

4.1.3创建数据透视图比较各部门费用 96

4.1.4使用公式和函数分析各部门工作车费用 97

4.2办公用品领用管理 100

4.2.1使用公式完善办公用品领用登记表 100

4.2.2按品种分类统计本月消耗数量和金额 103

4.2.3按部门分析办公用品使用情况 107

4.2.4按各部门办公费用比重排序 110

4.3差旅费管理与分析 112

4.3.1企业第3月差旅费增长原因分析 112

4.3.2销售部门差旅费增长原因分析 114

第5章 人事档案管理 117

5.1员工人事档案管理 118

5.1.1自动生成员工出生日期 118

5.1.2计算员工的年龄和工龄 120

5.1.3按特定的格式显示员工工号 121

5.1.4员工生日自动提醒 122

5.1.5计算员工带薪年假天数 124

5.2员工学历和职称管理 125

5.2.1员工学历层次分析 125

5.2.2员工职称级别分析 128

5.3员工工作证制作与管理 129

5.3.1创建员工工作证数据库 129

5.3.2创建员工工作证界面 132

5.3.3设置公式获取员工数据 134

5.3.4设置公式获取员工照片 139

第6章 招聘与培训管理 143

6.1员工招聘与离职管理 144

6.1.1简历收集途径分析 144

6.1.2人员面试结果分析 146

6.1.3本年度新进、离职员工人数及离职率分析 150

6.1.4员工离职原因分析 155

6.1.5离职员工学历和工龄分析 157

6.1.6员工离职月份分析 159

6.2员工培训管理 161

6.2.1员工培训计划管理 161

6.2.2培训效果分析 165

第7章 员工工资的计算与分析 168

7.1员工工资核算 169

7.1.1计算员工基本工资 169

7.1.2计算员工绩效工资 171

7.1.3计算出勤扣款 171

7.1.4计算应发工资、所得税和实发工资 174

7.2员工工资发放管理 177

7.2.1银行代发工资表 177

7.2.2工资票面统计表 178

7.2.3制作员工工资条 180

7.3工资数据的综合分析 181

7.3.1按部门统计工资总额和平均工资 182

7.3.2使用饼图分析各部门工资总额占比 182

7.3.3使用柱形图比较各部门平均工资 183

第8章 固定资产的管理与折旧计算 185

8.1固定资产日常管理 186

8.1.1完善固定资产数据库中的信息 186

8.1.2按资产类别准确统计固定资产的数量 188

8.1.3按资产状态清理固定资产数量 190

8.1.4使用饼图分析企业当前固定资产状态 191

8.2固定资产折旧计算 193

8.2.1平均年限法折旧计算 193

8.2.2固定余额递减法折旧计算 197

8.2.3双倍余额递减法折旧计算 198

8.2.4年限总和法折旧计算 199

8.2.5可变余额递减法折旧计算 200

8.2.6固定资产折旧综合计算 201

8.3使用图表比较折旧额 203

8.3.1使用柱形图比较总折旧额 203

8.3.2使用折线图比较年折旧额变化趋势 206

第9章 财务经济活动中的相关计算 208

9.1本金和利息相关计算 209

9.1.1计算贷款每期偿还额 209

9.1.2计算付款中的利息和本金 211

9.1.3计算阶段利息和阶段本金 212

9.2投资相关计算 214

9.2.1计算项目A未来可用资金数额 214

9.2.2计算项目B投资的现值、净现值和回收率 215

9.3内部收益率相关计算 217

9.3.1现金流的内部收益率计算 217

9.3.2现金流的修正内部收益率 219

9.3.3不定期发生现金流的内部收益率 219

9.4证券相关计算 220

9.4.1计算有价证券到期利息 220

9.4.2计算一次性付息证券的利率 221

9.4.3计算定期付息有价证券的价格 222

9.4.4计算有价证券的收益率 223

第10章 销售数据的统计与分析 224

10.1销售记录的有序组织 225

10.1.1对销售记录排序 225

10.1.2在销售记录中筛选数据 228

10.1.3对销售记录分类汇总 233

10.2销售记录的透视分析 236

10.2.1创建简单数据透视表 236

10.2.2向数据透视表中添加字段 237

10.2.3多角度查看数据 239

10.2.4值字段设置 240

10.2.5使用切片器同步控制多个数据透视表 242

10.3使用数据透视图分析 244

第11章 使用图表进行销售分析 247

11.1销售任务完成比例图表 248

11.1.1创建年度销售完成比例图表 248

11.1.2创建柱形图分析各月完成比例 251

11.2销售额与广告投放率分析 252

11.3销售利润图表分析 257

11.4销售价格走势分析 263

第12章 影响销售的因素分析 267

12.1价格与销量相关分析 268

12.1.1加载分析工具库 268

12.1.2使用“相关系数”工具分析 269

12.1.3创建散点图分析 270

12.2销售季节分析 271

12.2.1使用公式计算一年中销量的最值 272

12.2.2创建带最值的折线图 272

12.3竞争产品对比分析 277

12.3.1创建年销售额比较条形图 277

12.3.2销售额变动趋势分析 279

12.4品牌区域差异化分析 282

12.4.1设置公式统计品牌差异数据 282

12.4.2创建分离型饼图 283

12.4.3在图表中添加控件形成动态图表 285

第13章 商品价格管理与分析 287

13.1产品定价分析表 288

13.1.1设置公式完成产品定价分析表 288

13.1.2创建饼图分析预计市场份额 290

13.2订单折扣与年终返利 292

13.2.1计算单笔订单折扣 292

13.2.2设置公式计算年末返利 294

13.2.3创建柱形图比较返利数据 295

13.3价格敏感度分析 297

13.3.1绘制价格曲线图 297

13.3.2绘制任意多边形标识价格可能范围 299

13.4消费者可接受的价格分析 300

第14章 产品销售中的本量利分析 304

14.1单一品种本量利分析 305

14.1.1创建本量利分析表格模型 305

14.1.2创建图表分析保本点 306

14.1.3添加控件动态演示盈亏平衡点的变化 312

14.2多品种本量利分析 314

14.2.1计算盈亏平衡量和盈亏平衡销售额 315

14.2.2创建散点图进行盈亏平衡分析 317

14.2.3添加控件动态演示盈亏平衡分析图表 321

14.3盈亏平衡预测分析 324

14.3.1运用模拟运算表预测成本、收入和利润 324

14.3.2创建盈亏平衡面积图 326

14.3.3添加控件实现动态图表演示效果 330

第4篇 与其他Office组件协同办公 334

第15章 打造统一专业的办公文档 334

15.1设置统一协调的办公风格 335

15.1.1设置个性化的办公环境 335

15.1.2统一更改办公文档主题 336

15.2 Excel和Word数据交换 338

15.2.1使用屏幕截图将Excel图表插入到Word文档 339

15.2.2复制粘贴Excel图表到Word文档 341

15.2.3将Word表格复制到Excel工作表 343

15.2.4将Excel作为对象插入到Word中 344

15.3 Excel和PPT数据交换 349

15.3.1使用屏幕截图插入表格和图表 349

15.3.2将Excel图表复制粘贴至PPT中 351

15.3.3将Excel图表作为对象插入至PPT 352

15.3.4将幻灯片插入到Excel中 356