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第1章 全新体验Office 2013 1

1.1 初识Office 2013 2

学习1小时 2

1.1.1 Office 2013的组件介绍 2

1．Word 2013在办公领域中的应用 2

2．Excel 2013在办公领域中的应用 3

3．PowerPoint 2013在办公领域中的应用 5

1.1.2 安装Office 2013的要求及方法 6

1．安装Office 2013的要求 6

2．安装Office 2013 6

1.1.3 卸载Office 2013 7

上机1小时： 自定义安装Office 2013 8

1.2 三大组件的操作界面及基本操作 10

学习1小时 10

1.2.1 Word 2013操作界面及视图模式 11

1．Word 2013的操作界面 11

2．Word 2013的视图模式 12

1.2.2 Excel 2013的操作界面及视图模式 13

1．Excel 2013的操作界面 13

2．Excel 2013的视图模式 14

1.2.3 PowerPoint 2013的操作界面及视图模式 15

1．PowerPoint 2013的操作界面 15

2．PowerPoint 2013的视图模式 16

1.2.4 新建文档 17

1.2.5 打开文档 17

1.2.6 保存文档 18

1．将文档保存到本地 18

2．加密保存文档 18

1.2.7 关闭操作 20

1.2.8 复制、剪切与粘贴操作 20

上机1小时：制作“2014年的日历”文档 21

1.3 练习1小时 24

1．安装Office 2013中的三大组件 24

2．制作“2013-2015年的日历”演示文稿 24

第2章 Word 2013文档编辑一点通 25

2.1 文本的输入与编辑 26

学习1小时 26

2.1.1 输入文本 26

2.1.2 选择文本 27

1．拖动选择文本 27

2．使用键盘选择文本 27

3．快速选择文本 28

2.1.3 编辑文本 28

2.1.4 查找与替换文本 29

2.1.5 撤销与恢复文本 29

上机1小时：制作“员工福利”文档 29

2.2 文本和段落设置 33

学习1小时 33

2.2.1 设置文本格式 33

1．通过“字体”组设置文本格式 33

2．通过“字体”对话框设置文本格式 34

2.2.2 设置段落格式 34

1．通过“段落”组设置段落格式 34

2．通过“段落”对话框设置段落格式 35

2.2.3 添加编号和项目符号 35

1．添加编号 35

2．设置多级列表 36

3．添加项目符号 37

2.2.4 文字格式的特殊设置 37

上机1小时：制作“产品说明书”文档 39

2.3 页面美化 42

学习1小时 42

2.3.1 页面调整 42

1．设置页面大小 42

2．设置页面方向 43

3．设置页边距 43

2.3.2 稿纸设置 43

2.3.3 设置页眉和页脚 44

2.3.4 添加边框和底纹 46

2.3.5 页面背景 47

上机1小时：制作“调研工作总结”文档 48

2.4 练习1小时 51

1．制作“旅游行程安排”文档 51

2．制作“宣传广告”文档 52

第3章 Word 2013文档添彩 53

3.1 插入并编辑图形图像 54

学习1小时 54

3.1.1 插入图片 54

3.1.2 编辑图像 55

3.1.3 插入形状和SmartArt图形 57

1．插入形状 57

2．插入SmartArt图形 57

3.1.4 编辑形状和SmartArt图形 58

1．编辑形状 58

2．编辑SmartArt图形 59

3.1.5 插入并编辑艺术字 61

3.1.6 使用文本框 62

1．插入文本框 63

2．设置文本框 63

上机1小时：制作“邀请函”文档 65

3.2 表格的应用 68

学习1小时 68

3.2.1 插入表格 68

1．自动插入表格 69

2．手动绘制表格 70

3.2.2 编辑表格 70

1．选择表格 70

2．设置表格格式 71

3．美化表格 73

4．计算表格数据 74

5．将表格转换为文本 76

上机1小时：制作“采购表”文档 77

3.3 练习1小时 82

制作“特色菜单”文档 82

第4章 Word 2013的高级应用 83

4.1 长文档的编辑与设置 84

学习1小时 84

4.1.1 文档样式的运用 84

4.1.2 制作封面 88

4.1.3 插入文档目录 88

4.1.4 插入索引 89

4.1.5 题注的使用 91

1．插入题注 91

2．插入表目录 91

3．交叉引用 92

4.1.6 插入脚注和尾注 92

4.1.7 使用书签 93

4.1.8 分页和分节的使用 93

上机1小时：制作“投标书”文档 94

4.2 审阅文档 98

学习1小时 98

4.2.1 校对文档 98

4.2.2 中文简繁转换 99

4.2.3 添加批注 99

4.2.4 修订并合并文档 99

1．修订文档 99

2．比较并合并文档 100

上机1小时：审阅“合同管理”文档 102

4.3 文档管理及打印 105

学习1小时 105

4.3.1 邮件合并 105

4.3.2 制作信封 108

4.3.3 保护文档 109

4.3.4 打印并预览文档 110

上机1小时：批量制作“密函”文档 111

4.4 练习1小时 114

制作“飞机结构介绍”文档 114

第5章 Excel 2013的基本操作 115

5.1 认识Excel 2013和简单操作 116

学习1小时 116

5.1.1 工作簿、工作表和单元格的认识 116

5.1.2 工作表的基本操作 116

1．添加工作表 116

2．隐藏与显示工作表 118

3．移动与复制工作表 119

4．设置工作表 120

5．保护和取消保护工作表 120

5.1.3 单元格的基本操作 121

1．选择单元格 121

2．插入和删除单元格 122

3．合并与拆分单元格 123

4．设置单元格的行高和列宽 123

上机1小机：制作“获奖榜单”工作簿 124

5.2 输入和管理数据 128

学习1小时 128

5.2.1 输入基本数据 128

5.2.2 快速填充数据 128

1．填充相同的数据 128

2．填充有规律的数据 129

5.2.3 编辑数据 129

5.2.4 查找和替换数据 130

1．查找数据 130

2．替换数据 131

5.2.5 数据的验证规则 131

1．设置有效性条件验证 131

2．设置出错警告提示 131

上机1小时：制作“员工档案”工作簿 132

5.3 美化表格 135

学习1小时 135

5.3.1 设置字体格式 135

1．设置文本格式 135

2．设置文本的对齐方式 136

5.3.2 表格的格式设置 136

1．套用表格样式 136

2．自定义表格样式 137

5.3.3 条件格式的使用 137

1．设置突出显示的单元格数据 137

2．使用双色刻度比较数据 138

5.3.4 添加边框和底纹 139

1．添加边框 140

2．添加底纹 140

5.3.5 设置表格背景 141

5.3.6 添加艺术字 142

上机1小时：制作“考核表”工作簿 142

5.4 练习1小时 146

1．制作“销量记录”工作簿 146

2．制作“业务统计”工作簿 146

第6章 公式与函数的应用 147

6.1 公式的应用 148

学习1小时 148

6.1.1 输入公式并计算 148

1．一般公式 148

2．数组公式 149

6.1.2 单元格的引用 150

1．相对引用 150

2．绝对引用 150

3．引用不同工作表中的单元格 151

4．引用不同工作簿的单元格 151

6.1.3 定义公式名称 152

6.1.4 公式审核 153

上机1小时：制作“商品库存表”工作簿 155

6.2 函数的使用 157

学习1小时 157

6.2.1 函数的类型及作用 157

6.2.2 插入函数 158

1．通过向导插入函数 158

2．直接插入函数 159

6.2.3 使用函数计算数据 159

6.2.4 嵌套函数的使用 161

上机1小时：制作“应聘考试成绩表”工作簿 163

6.3 常见函数的应用 166

学习1小时 166

6.3.1 数学与三角函数 166

1．ABS函数 166

2．INT函数 166

3．SUM函数 166

4．MOD函数 166

6.3.2 查找与引用函数 166

1．VLOOKUP函数 167

2．ADDRESS函数 168

6.3.3 财务函数 169

1．FV函数 169

2．NPV函数 170

6.3.4 其他函数 171

1．AVERAGE函数 171

2．COUNT函数 171

3．MAX/MIN函数 172

4．RANK.EQ函数 173

上机1小时：制作“工资综合评比表”工作簿 174

6.4 练习1小时 177

1．制作“化妆品库存表”工作簿 178

2．制作“人事考核表”工作簿 178

第7章 数据和图表的完美体现 179

7.1 数据管理 180

学习1小时 180

7.1.1 数据排序 180

1．单一字段排序 180

2．多重字段排序 181

3．自定义排序 182

7.1.2 数据的筛选 184

1．自动筛选 184

2．自定义筛选 184

3．高级筛选 186

7.1.3 分类汇总 188

1．创建分类汇总 188

2．隐藏与显示分类汇总 188

7.1.4 汇总多个工作表的数据 189

上机1小时：制作“产品入库明细表”工作簿 192

7.2 创建并设置图表 194

学习1小时 194

7.2.1 创建图表 195

7.2.2 设置图表布局 196

7.2.3 设置图表的大小和位置 197

7.2.4 设置图表样式 197

1．通过选项卡设置图表样式 197

2．快速调整图表外观 200

上机1小时：制作“糖类信息统计表”工作簿 200

7.3 图表的高级应用 203

学习1小时 203

7.3.1 编辑图表 203

1．编辑数据记录 203

2．编辑数据系列 204

3．快速编辑图表数据 205

4．添加图表元素 206

7.3.2 创建组合图 207

7.3.3 制作动态图表 208

1．自动筛选动态图表 208

2．公式动态图表 208

3．定义名称动态图表 210

上机1小时：制作“服装货价单”工作簿 214

7.4 数据透视表和数据透视图 216

学习1小时 216

7.4.1 创建并编辑数据透视表 216

1．创建数据透视表 216

2．数据筛选 217

7.4.2 设置数据透视表的样式和布局 219

1．设置数据透视表的样式 219

2．调整数据透视表的布局 220

7.4.3 创建数据透视图 220

上机1小时：制作“房价调查表”工作簿 221

7.5 练习3小时 224

1．练习1小时：制作“员工素质评估表”工作簿 225

2．练习1小时：制作“电子元件产品销售统计表”工作簿 225

3．练习1小时：制作“订单统计表”工作簿 226

第8章 图文混搭的演示文稿 227

8.1 创建并编辑幻灯片 228

学习1小时 228

8.1.1 添加幻灯片 228

8.1.2 编辑幻灯片 229

1．选择幻灯片 229

2．移动和复制幻灯片 229

3．删除幻灯片 230

8.1.3 添加并编辑文本 230

1．使用占位符添加文本 231

2．使用文本框添加文本 231

3．在“大纲”窗格中添加文本 232

8.1.4 添加并设置艺术字 232

1．添加艺术字 232

2．设置艺术字 233

上机1小时：制作“业务提升讲座”演示文稿 233

8.2 多元素的幻灯片 236

学习1小时 236

8.2.1 插入并编辑图片 236

1．插入图片 236

2．编辑图片 237

8.2.2 绘制并编辑自选形状 240

1．绘制自选形状 240

2．编辑自选形状 241

8.2.3 添加并编辑SmartArt图形 243

1．添加SmartArt图形 243

2．编辑SmartArt图形 243

8.2.4 应用与编辑表格和图表 244

1．添加表格 244

2．添加图表 245

上机1小时：制作“世界无烟日”演示文稿 246

8.3 使用媒体对象 249

学习1小时 249

8.3.1 插入视频文件 249

8.3.2 编辑视频文件 250

8.3.3 插入声音 252

1．插入联机音频 252

2．插入本地音频 253

3．插入录音音频 253

8.3.4 控制媒体的声音播放 254

上机1小时：制作“幸福婚庆”演示文稿 255

8.4 美化演示文稿 259

学习1小时 259

8.4.1 幻灯片的布局规则 259

8.4.2 设置幻灯片的背景 260

1．应用主题 260

2．自定义幻灯片背景 261

8.4.3 创建并编辑幻灯片母版 261

1．创建幻灯片母版 261

2．编辑幻灯片母版 262

上机1小时：制作“科技产品宣传简介”演示文稿 265

8.5 练习1小时 269

1．制作“2013年年终总结”演示文稿 270

2．制作“管理培训”演示文稿 270

第9章 交互与动画应用 271

9.1 实现交互操作 272

学习1小时 272

9.1.1 使用超级链接 272

9.1.2 使用动作 273

9.1.3 使用动作按钮 274

9.1.4 使用触发器 276

上机1小时：制作“企业文化”演示文稿 277

9.2 动画及路径应用 280

学习1小时 280

9.2.1 幻灯片的切换效果 280

1．创建幻灯片的切换效果 280

2．设置切换效果 281

9.2.2 幻灯片对象的动画应用 281

1．添加单一动画效果 281

2．为同一个对象添加多个动画效果 282

3．设置动画效果 283

9.2.3 路径动画的应用 284

1．设置系统自带的动画路径 285

2．创建自定义路径动画 285

上机1小时：制作“卷轴与写字动画”演示文稿 287

9.3 练习2小时 291

1．练习1小时：制作“年度会议”演示文稿 291

2．练习1小时：制作“商品介绍”演示文稿 292

第10章 放映幻灯片及其他操作 293

10.1 放映并设置幻灯片 294

学习1小时 294

10.1.1 设置放映类型 294

10.1.2 使用排练计时放映幻灯片 295

10.1.3 录制幻灯片 296

10.1.4 放映演示文稿 297

1．一般的放映方法 297

2．自定义放映 298

10.1.5 控制幻灯片的切换 299

1．切换幻灯片 299

2．快速定位到幻灯片 300

10.1.6 结束放映演示文稿 300

上机1小时：制作“水果与健康专题”演示文稿 301

10.2 打包演示文稿及其他应用 304

学习1小时 304

10.2.1 打包演示文稿 304

1．将演示文稿打包成文件夹 304

2．将演示文稿打包成CD 306

10.2.2 导出演示文稿 306

10.2.3 打印演示文稿 308

1．打印预览 308

2．打印参数设置 308

上机1小时：打包并加密“管理方案”演示文稿 309

10.3 练习1小时 311

制作“庆典策划”演示文稿 312

第11章 综合实例演练 313

11.1 上机1小时：制作招聘简章 314

11.1.1 实例目标 314

11.1.2 制作思路 314

11.1.3 制作过程 315

1．设置背景及边框 315

2．插入并编辑图片 317

3．输入并设置文本 323

4．保存文档 324

11.2 上机1小时：制作员工能力考核表 325

11.2.1 实例目标 325

11.2.2 制作思路 325

11.2.3 制作过程 325

1．输入数据并设置边框及底纹 326

2．计算数据 328

3．筛选数据 329

4．对数据进行排序和分类汇总 331

5．插入并美化图表 332

6．保存工作簿 333

11.3 上机1小时：制作“销售计划”演示文稿 334

11.3.1 实例目标 334

11.3.2 制作思路 334

11.3.3 制作过程 335

1．添加幻灯片并输入文本 335

2．设置动画效果 340

3．幻灯片的切换 342

4．保存并打包演示文稿 343

11.4 练习3小时 345

1．练习1小时：制作“市场规划倡导书”文档 345

2．练习1小时：制作“迪家空调销售情况”工作簿 346

3．练习1小时：制作“招聘宣讲会”演示文稿 346

附录A 秘技连连看 347

一、Word 2013制作技巧 347

1．Word 2013的常用快捷键 347

2．输入带圈字符 347

3．快速复制或移动文本 347

4．利用Insert键改写文本 347

5．使用自动更正功能输入 348

6．使用自动修复功能 348

7．快速删除文档中多余的空行 348

8．高级查找和替换 349

9．为样式设置快捷键 349

10．快速定位 350

11．快速添加分页符 350

12．快速统计文档字数 350

13．快速去掉自动编号 350

14．快速设置行距 350

15．快速调整页面边距 350

16．隐藏段落标记 350

17．清除页眉中的线条 351

18．添加超级链接 351

19．取消超级链接 351

20．导出和替换文档中的图片 351

21．将图片以链接的方式嵌入文档 352

22．快速选择文档中的图片 352

23．裁剪形状 352

24．快速为图片添加版式 353

25．快速组合图片 353

26．删除图片背景 353

27．巧用书签进行快速定位 353

28．在文档中快速查找表格 354

29．避免表格断行跨页 354

30．打印带背景的文档 354

二、Excel制作技巧 354

1．Excel常用快捷键 354

2．快速输入相同的数据 355

3．快速输入相邻单元格的相同数据 355

4．记忆输入数据 355

5．自动保存工作簿 356

6．快速关闭多个工作簿 356

7．冻结窗口 356

8．快速选择数据 356

9．批量替换单元格样式 356

10．快速执行重复操作 357

11．快速转换相对引用与绝对引用 357

12．快速输入系统日期 357

13．快速定位含有条件格式的单元格 357

14．自动求和 357

15．限制特定单元格文本输入的长度 357

16．快速选择图表中的某区域 358

17．快速调换x轴和y轴位置 358

18．快速输入分数 358

19．利用筛选快速删除空白行 358

20．将图表保存为网页文件 359

21．将图表保存为模板 359

22．快速打印工作表背景 359

三、PowerPoint制作技巧 359

1．PowerPoint常用快捷键 359

2．让文本框根据内容自动调整 360

3．快速设置图片背景为透明色 361

4．分组管理幻灯片 361

5．保存幻灯片中的图片 361

6．快速更改字体字号 361

7．快速插入多张图片 361

8．在母版中应用多个主题 361

9．保存当前演示文稿的主题 362

10．快速替换图片 362

11．快速更新图片 363

12．图片瘦身 363

13．快速制作相册 363

14．将SmartArt图形转化为其他对象 363

15．隐藏声音图标 364

16．在编辑状态预览动画效果 364

17．使用动画刷快速复制动画效果 364

18．让文字逐行动起来 364

19．让演示文稿暂时不播放动画 364

20．制作电影字幕式片尾动画 365

21．擦除墨迹 365

22．放映幻灯片时隐藏鼠标光标 365

23．当鼠标光标指向对象后发出声音 366

24．自定义放映幻灯片 366

25．隐藏不播放的幻灯片 366

26．快速定位幻灯片 367

27．取消以黑色幻灯片结束 367

28．将幻灯片保存为放映格式 367

附录B 就业面试指导 368

1．简历制作指导 368

2．面试着装礼仪 369

3．自我介绍及交谈技巧 370

4．面试常见问题 370

附录C 72小时后该如何提升 371

1．加强实际操作 371

2．总结经验和教训 371

3．加深对知识的了解，学会灵活运用 371

4．吸取他人经验 371

5．加强交流与沟通 371

6．学习其他的办公软件 372

7．上技术论坛进行学习 372

8．还可以找我们 372