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第1章 写在排版之前 1

1.1 Word是排版软件中的鸡肋吗 2

1.1.1 在众多排版软件中为何选择Word 2

1.1.2 Word版式秀——商务文档、论文、杂志、图书 2

1.1.3 Word排版高手是怎样炼成的 4

1.2 了解你的文档，选对Word排版技术 6

1.2.1 制作通知、登记表等简单型文档 6

1.2.2 制作宣传海报、名片等图文并茂的文档 7

1.2.3 制作录用通知书、会议邀请函等批量型文档 7

1.2.4 制作论文、书籍等大型文档 8

1.3 关于Word排版平台 9

1.3.1 本书内容是否依赖于具体的Word版本 9

1.3.2 Word可以对文本进行哪些处理 9

1.3.3 Word可以对图片进行哪些处理 10

1.3.4 Word可以对表格进行哪些处理 11

1.3.5 Word可以对图形对象进行哪些处理 12

1.3.6 Word如何处理长文档 12

1.3.7 Word如何处理多文档 13

1.3.8 Word能否通过二次开发来增强或扩展其自身的功能 14

1.4 打造得心应手的排版环境 14

1.4.1 快速掌握Word界面操作环境 15

1.4.2 自定义快速访问工具栏和功能区 21

1.4.3 设置保存新文档时的默认文件格式 26

1.4.4 设置Word记录最近打开过的文档数量 27

1.4.5 设置定时保存文档以减少突发故障时的数据损失 28

1.4.6 设置每次打开文档时自动定位到指定的文件夹 29

1.4.7 设置每次插入图片时自动定位到指定的文件夹 30

1.4.8 设置每次引用模板时自动定位到指定的文件夹 31

1.4.9 设置在文档中显示格式编辑标记 32

1.4.10 设置在安装了Word多版本的电脑中打开文档所使用的默认版本 32

1.4.11 在新、旧Word文档格式之间进行转换 33

1.5 熟悉不同排版操作环境下的视图 34

1.5.1 在页面视图中编辑与排版文档内容 34

1.5.2 在大纲视图中构建与查看文档结构 35

1.5.3 利用文档结构图快速查看与定位文档标题 36

1.5.4 设置文档内容的显示比例 38

1.6 Word排版中的7个重要原则 39

1.6.1 对齐原则 39

1.6.2 紧凑原则 40

1.6.3 对比原则 41

1.6.4 重复原则 41

1.6.5 一致性原则 42

1.6.6 可自动更新原则 42

1.6.7 可重用原则 42

1.7 排版常见问题解答 43

1.7.1 解决将鼠标指针指向某个选项时Word速度变慢的问题 43

1.7.2 解决浏览包含大量图片的文档时速度超慢的问题 44

1.7.3 解决段落标记显示为？的问题 44

1.7.4 解决从大纲视图切换回页面视图后文档结构图中字体变大的问题 45

1.7.5 解决Word停止响应或崩溃的问题 46

1.8 思考与练习 47

第2章 模板——让文档页面格式一劳永逸 48

2.1 页面的基本组成结构及其设置方法 49

2.1.1 纸张大小 49

2.1.2 版心 50

2.1.3 页边距 52

2.1.4 页眉和页脚 52

2.1.5 天头和地脚 54

2.1.6 页面方向 55

2.1.7 让同一文档同时包含横竖两个方向的页面 55

2.1.8 为页面添加边框和背景 56

2.1.9 为页面添加水印效果 58

2.1.10 为文档添加封面 59

2.2 设计文档的版面布局 60

2.2.1 纯文字类文档的版面设计 60

2.2.2 文、表类文档的版面设计 61

2.2.3 图、文类文档的版面设计 62

2.2.4 图、文、表综合类文档的版面设计 64

2.3 关于模板你一定想知道的 65

2.3.1 为什么要使用模板 65

2.3.2 模板与普通文档有什么不同 66

2.3.3 模板保存在哪里 66

2.3.4 如何知道一个文档使用的是哪个模板 67

2.3.5 Normal模板和全局模板是什么 68

2.4 创建与使用模板 69

2.4.1 创建模板 69

2.4.2 使用模板批量创建多个文档 70

2.4.3 为模板加密以防被别人随意修改 71

2.4.4 对模板进行分类管理 72

2.5 修改模板以使其符合新的需要 73

2.5.1 修改模板的页面格式 73

2.5.2 修改模板中的样式 73

2.5.3 修改模板中的内容 74

2.6 排版常见问题解答 74

2.6.1 解决在指定路径下看不到Normal模板的问题 74

2.6.2 解决在新建文档选择模板时无法预览模板内容的问题 74

2.6.3 解决无法删除全局模板的问题 75

2.7 思考与练习 76

第3章 样式——从零开始让排版规范并高效 77

3.1 了解样式 78

3.1.1 什么是样式 78

3.1.2 为什么要使用样式 79

3.1.3 Word中包含的样式类型 79

3.2 创建与修改样式 81

3.2.1 基于现有内容的格式创建新样式 81

3.2.2 基于指定的样式创建新样式 82

3.2.3 修改样式中的格式 84

3.2.4 将文档中样式的修改结果自动保存到模板中 85

3.2.5 为样式命名以便于理解和记忆 85

3.2.6 为样式设置快捷键加快选择样式的速度 86

3.2.7 创建表格样式 87

3.3 使用与管理样式 91

3.3.1 使用样式为文档内容设置格式 91

3.3.2 利用样式快速选择多处应用相同样式的文本 92

3.3.3 使用【样式检查器】窗格查看为内容设置的样式和格式情况 93

3.3.4 将任意模板中的样式加载到当前文档中 93

3.3.5 将一个文档中的样式复制到其他文档或模板中 95

3.3.6 删除不再需要的样式 96

3.4 使用样式集与主题统一改变文档格式 97

3.4.1 使用样式集批量改变文档中的字体格式和段落格式 97

3.4.2 使用主题批量改变文档中的字体、颜色和图形效果 98

3.4.3 创建主题字体以设置符合要求的标题字体和正文字体 100

3.4.4 创建主题颜色以设置符合要求的配色方案 100

3.5 排版常见问题解答 101

3.5.1 解决内置样式名显示混乱的问题 101

3.5.2 解决样式窗格中显示过多无关样式的问题 102

3.5.3 解决无法通过样式批量选择应用该样式的内容的问题 103

3.5.4 解决样式随文本格式自动改变的问题 104

3.5.5 解决文档中的样式无法彻底删除的问题 104

3.5.6 解决使用样式集设置文档格式无任何效果的问题 105

3.6 思考与练习 105

第4章 文本——构建文档主体内容 106

4.1 输入文本 107

4.1.1 了解Word中的插入点 107

4.1.2 输入英文字母和中文汉字 108

4.1.3 输入大写中文数字 108

4.1.4 输入生僻字 108

4.1.5 输入偏旁部首 109

4.1.6 输入带圈数字 110

4.1.7 输入常用标点符号 111

4.1.8 输入平方和立方符号 111

4.1.9 输入货币和商标符号 111

4.1.10 输入常用箭头和线条 111

4.1.11 输入特殊图形符号 112

4.1.12 输入数学公式 113

4.1.13 输入虚拟内容 115

4.1.14 从文件中导入文本 116

4.2 一切操作从选择开始 116

4.2.1 选择字、词、句 116

4.2.2 选择一行和多行 117

4.2.3 选择一段和多段 117

4.2.4 选择连续区域中的内容 118

4.2.5 选择不连续区域中的内容 118

4.2.6 选择矩形区域中的内容 118

4.2.7 选择文档中的所有内容 119

4.2.8 使用【F8】键进行扩展选择 119

4.3 编辑文本 119

4.3.1 在指定位置插入新的内容 120

4.3.2 在改写模式下使用新输入的内容替换原有内容 120

4.3.3 调整文本在文档中的位置 121

4.3.4 复制已有内容 121

4.3.5 删除不再需要的内容 122

4.3.6 使用【F4】键重复执行上一步操作 122

4.4 排版常见问题解答 123

4.4.1 解决在文档中输入英文时句首字母自动变大写的问题 123

4.4.2 解决输入的左右括号不匹配的问题 123

4.4.3 解决输入的文字下方自动包含波浪线的问题 124

4.4.4 解决输入网址后自动变成超链接的问题 125

4.5 思考与练习 126

第5章 字体格式与段落格式——文档排版基础格式 127

5.1 设置字体格式 128

5.1.1 改变文本的字体和大小 128

5.1.2 改变文本的颜色 129

5.1.3 对文本设置加粗和倾斜效果以使其更醒目 130

5.1.4 利用标记颜色突出显示指定内容 131

5.1.5 为文本添加下划线 131

5.1.6 增加文本与下划线之间的距离 132

5.1.7 调整字与字之间的距离 133

5.1.8 使用删除线来表示无用内容 134

5.1.9 切换英文的大小写 134

5.1.10 为文本添加边框和底纹效果 135

5.1.11 为文本设置字体特效 136

5.1.12 隐藏与显示文本 137

5.1.13 分别设置文档中使用的中文字体和英文字体 138

5.1.14 所有新建文档使用自定义的字体格式 139

5.1.15 添加系统中没有的字体 139

5.2 设置段落格式 140

5.2.1 什么是段落 140

5.2.2 硬回车与软回车的区别 140

5.2.3 对齐文本的5种方式 141

5.2.4 段落错落有致的4种缩进方式 142

5.2.5 利用首字下沉让文档开篇首字更醒目 143

5.2.6 利用行距控制段落内各行之间的距离 144

5.2.7 利用段间距让文档中的各段保持一定距离 145

5.2.8 同一段内容显示在同一个页面中 146

5.2.9 为段落设置边框 147

5.2.10 为段落设置底纹 149

5.2.11 使用格式刷快速复制字体格式和段落格式 150

5.2.12 使用制表位按要求快速对齐多组文本 150

5.2.13 所有新建文档使用自定义的段落格式 152

5.3 设置项目符号和编号 152

5.3.1 使用项目符号让并列内容更清晰醒目 152

5.3.2 自定义设置项目符号的外观 153

5.3.3 为带有次序的内容添加自动编号 154

5.3.4 自定义设置编号的数字格式 154

5.3.5 起始编号不从1开始 155

5.3.6 调整编号与文本之间的距离 156

5.4 排版常见问题解答 156

5.4.1 解决文字显示不完全的问题 156

5.4.2 解决行尾包含大面积空白的问题 157

5.4.3 解决无法删除文档末尾空白页的问题 158

5.4.4 解决在其他电脑中无法正确显示某些字体的问题 159

5.4.5 解决按下【Enter】键自动将插入的图标转换为项目符号的问题 159

5.5 思考与练习 160

第6章 图片与SmartArt——让文档图文并茂更吸引人 161

6.1 插入图片的4种方式 162

6.1.1 插入图片文件 162

6.1.2 插入联机图片 162

6.1.3 插入剪贴画 163

6.1.4 插入屏幕截图 164

6.1.5 在原有图片大小和外观不变的情况下更换图片 165

6.2 设置图片的尺寸和角度 165

6.2.1 使用控制柄随意调整图片尺寸 165

6.2.2 通过指定高度和宽度精确设置图片尺寸 166

6.2.3 确保图片不变形的等比例缩放 167

6.2.4 旋转图片以更正图片的角度 168

6.3 图片的精简与优化 169

6.3.1 裁剪掉图片的多余部分 169

6.3.2 删除图片背景以使其与文档更融合 170

6.3.3 为图片“瘦身”以减小文档的体积 171

6.4 设置图片的显示效果 171

6.4.1 调整图片的亮度和对比度 172

6.4.2 调整图片的颜色 172

6.4.3 为图片添加边框 173

6.4.4 无需PS也可以让图片具有专业艺术效果 174

6.5 控制图片在文档中的位置 175

6.5.1 理解文字层和图形层 175

6.5.2 文字紧密围绕在图片四周 175

6.5.3 将图片用作文字的背景 177

6.5.4 图片覆盖在文字之上 177

6.5.5 图片与指定段落同步移动 177

6.5.6 设置在文档中插入图片的默认版式 178

6.6 导出文档中的图片 178

6.6.1 导出文档中的单张图片 178

6.6.2 一次性导出文档中的所有图片 179

6.7 使用SmartArt 180

6.7.1 插入SmartArt 180

6.7.2 在SmartArt中添加内容的两种方法 180

6.7.3 更改SmartArt的布局 181

6.7.4 调整SmartArt的结构 182

6.7.5 美化SmartArt的外观 183

6.7.6 将图片转换为SmartArt 184

6.8 排版常见问题解答 184

6.8.1 解决图片显示不完全的问题 185

6.8.2 解决文字无法对齐于图片中间位置的问题 185

6.8.3 解决无法选中文字下方的图片的问题 186

6.9 思考与练习 186

第7章 表格与图表——组织与呈现数据的利器 187

7.1 创建表格的6种方法 188

7.1.1 拖动方格法 188

7.1.2 指定行、列数法 189

7.1.3 手动绘制表格法 190

7.1.4 文本转换法 190

7.1.5 插入Excel工作表法 191

7.1.6 使用预置表格样式法 191

7.2 选择表格元素 191

7.2.1 选择一个或多个单元格 192

7.2.2 选择行与多行 192

7.2.3 选择列与多列 193

7.2.4 选择整个表格 193

7.3 调整表格结构 193

7.3.1 添加与删除表格元素 193

7.3.2 合并与拆分单元格 196

7.3.3 设置行高和列宽 196

7.3.4 快速均分行高和列宽 197

7.3.5 设置整个表格的大小 197

7.3.6 让Word自动调整表格的大小 198

7.3.7 锁定单元格大小而不受内容尺寸的影响 199

7.3.8 从不同方向拆分表格 200

7.3.9 创建错行表格 200

7.3.10 将表格转换为普通文本 203

7.4 在表格中输入内容 204

7.4.1 在表格中输入内容 204

7.4.2 在表格上方的空行中输入内容 204

7.4.3 在表格中填充相同内容 204

7.4.4 表格中的内容自动编号 204

7.4.5 自动为跨页表格添加标题行 205

7.4.6 计算表格中的数据 206

7.5 设置图、文、表之间的位置关系 209

7.5.1 设置文字在表格中的位置 209

7.5.2 设置图片在表格中的位置 210

7.5.3 设置表格在文档中的位置 211

7.5.4 利用表格实现多栏排版 212

7.6 设置表格的外观 213

7.6.1 使用表格样式快速美化表格 213

7.6.2 自定义设置表格边框 214

7.6.3 自定义设置表格底纹 216

7.7 图表 217

7.7.1 图表的组成结构 217

7.7.2 插入基础图表 217

7.7.3 编辑图表源数据以便让图表显示正确的表格数据 218

7.7.4 设置图表的布局方式 220

7.7.5 美化图表外观 220

7.8 排版常见问题解答 221

7.8.1 解决在表格中输入英文单词时首字母自动变大写的问题 221

7.8.2 解决表格跨页断行的问题 222

7.8.3 解决应用表格样式时手动设置的格式被删除的问题 223

7.9 思考与练习 223

第8章 图形对象——让内容布局更灵活 225

8.1 形状 226

8.1.1 插入形状 226

8.1.2 锁定绘图模式以便重复插入同一个形状 226

8.1.3 快速改变形状大小 227

8.1.4 更改形状 227

8.1.5 在形状中添加文字 228

8.2 文本框与艺术字 229

8.2.1 插入文本框和艺术字 229

8.2.2 文本框大小随其内部文字而自动缩放 230

8.2.3 文字在多个文本框之间流动 231

8.2.4 改变艺术字风格 231

8.2.5 删除文本框和艺术字 232

8.3 设置图形的边框和填充效果 232

8.3.1 使用预置样式快速改变图形的边框和填充效果 232

8.3.2 自定义设置图形的边框 233

8.3.3 为图形设置纯色填充效果 234

8.3.4 为图形设置渐变色填充效果 235

8.3.5 为图形设置图片、纹理或图案填充效果 238

8.4 同时处理多个图形 239

8.4.1 选择多个图形 239

8.4.2 利用图形可见性精确定位指定图形 240

8.4.3 对齐多个图形 240

8.4.4 利用网格线精确对齐多个图形 241

8.4.5 快速等间距排列多个图形 242

8.4.6 改变图形之间的层叠位置 242

8.4.7 将多个图形组合为一个整体 243

8.4.8 使用绘图画布将多个零散图形组织到一起 244

8.5 排版常见问题解答 245

8.5.1 解决在绘制形状时自动插入绘图画布的问题 245

8.5.2 解决旋转图形时其内部填充的图片发生错位的问题 246

8.6 思考与练习 246

第9章 查找和替换——提高排版效率的法宝 247

9.1 查找和替换文本内容 248

9.1.1 使用特定颜色突出显示查找到的匹配内容 248

9.1.2 快速选择查找到的所有匹配内容 249

9.1.3 快速修改错误的内容 250

9.1.4 快速转换英文大小写 251

9.1.5 快速转换文本的全角、半角状态 252

9.2 查找和替换格式 253

9.2.1 批量为指定内容设置字体格式 253

9.2.2 批量更改匹配的字体格式 254

9.2.3 批量更改多个段落的段落格式 255

9.2.4 批量更改指定内容所使用的样式 256

9.2.5 批量将所有嵌入式图片设置为居中对齐 256

9.2.6 批量删除所有嵌入式图片 257

9.3 使用通配符进行查找和替换 257

9.3.1 通配符的使用规则与注意事项 258

9.3.2 批量删除所有数字 260

9.3.3 批量删除所有英文 260

9.3.4 批量删除所有中文汉字 260

9.3.5 批量删除所有英文和英文标点符号 261

9.3.6 批量删除所有中文标点符号 261

9.3.7 批量删除中文字符之间的空格 262

9.3.8 批量删除所有空白段落 262

9.3.9 批量删除所有重复段落 263

9.3.10 批量删除包含指定内容的所有段落 263

9.3.11 批量删除所有以英文字母开头的段落 264

9.3.12 批量删除所有数字的小数部分 265

9.3.13 批量将数字中的句号替换为小数点 265

9.3.14 批量在表格中所有两个字姓名的中间添加一个全角空格 266

9.3.15 批量在单元格中添加指定的符号 267

9.3.16 批量删除多余的半角空格 267

9.3.17 为指定区域中的数字批量添加千位分隔符 268

9.3.18 将每个段落冒号之前的文字批量设置为粗体 269

9.3.19 一次性将英文直引号替换为中文引号 270

9.3.20 快速为文档中所有参考文献的编号设置上标 270

9.3.21 批量提取文档中的所有电子邮箱地址 271

9.3.22 快速对齐所有选择题的选项 272

9.3.23 批量设置标题的大纲级别 273

9.4 排版常见问题解答 275

9.4.1 解决使用通配符进行查找替换后没有任何效果的问题 275

9.4.2 解决替换掉的内容又不想替换的问题 275

9.5 思考与练习 275

第10章 自动化与域——让你的文档更智能 276

10.1 创建多级编号 277

10.1.1 什么是多级编号 277

10.1.2 应用Word预置的多级编号 278

10.1.3 创建新的多级编号 279

10.1.4 将多级编号与样式关联 283

10.2 为图片和表格自动编号 284

10.2.1 利用题注功能为图片和表格设置自动编号 284

10.2.2 在图表编号的开头添加章编号 286

10.2.3 在插入图片和表格时自动添加编号 286

10.3 添加与管理脚注和尾注 287

10.3.1 插入脚注和尾注 287

10.3.2 调整脚注和尾注的位置 288

10.3.3 设置脚注和尾注的编号方式 289

10.3.4 脚注和尾注的互转 290

10.3.5 删除脚注和尾注 290

10.4 设置页码 290

10.4.1 添加页码 290

10.4.2 让同一个文档拥有多重页码格式 291

10.4.3 设置从第n页开始显示页码 293

10.5 设置页眉和页脚 293

10.5.1 在页眉和页脚中输入固定显示的内容 293

10.5.2 让首页的页眉和页脚中的内容与其他页不同 294

10.5.3 让奇数页和偶数页拥有不同的页眉和页脚内容 294

10.5.4 从指定页开始显示页眉和页脚内容 295

10.5.5 让每一页的页眉和页脚内容都不同 295

10.6 引用与定位 295

10.6.1 快速跳转到文档中的指定位置 295

10.6.2 引用文档中的内容并在内容改变时进行自动更新 296

10.7 使用域 298

10.7.1 域的组成结构 298

10.7.2 创建域及其注意事项 299

10.7.3 让域显示最新结果 300

10.7.4 让文档中的域清晰可见 301

10.7.5 快速定位指定的域 301

10.7.6 在域结果与域代码之间切换 301

10.7.7 编辑域的内容 302

10.7.8 禁止域的更新功能 302

10.7.9 删除文档中的所有域 302

10.7.10 使用EQ域输入分数和数学方程式 303

10.7.11 使用Page域为双栏页面设置各自的页码 304

10.7.12 使用Seq域创建图文表各自独立的自动编号系统 304

10.7.13 使用StyleRef域提取章节标题到页眉中并可自动更新 304

10.7.14 使用“＼＊”开关创建自定义的文本格式 305

10.7.15 使用“＼＃”开关创建自定义的数字格式 306

10.7.16 使用Date域和“＼＠”开关创建自定义的日期和时间格式 307

10.8 排版常见问题解答 308

10.8.1 解决无法删除页眉中的横线的问题 308

10.8.2 解决无法删除脚注分隔线的问题 309

10.8.3 解决页脚覆盖脚注的问题 309

10.8.4 解决输入的日期和时间无法自动更新的问题 309

10.8.5 解决题注变成“图一-1”的问题 310

10.8.6 解决文档中显示“错误！未找到引用源”的问题 311

10.9 思考与练习 311

第11章 目录与索引——大型文档不可或缺的元素 312

11.1 创建正文标题目录 313

11.1.1 Word中创建目录的机制 313

11.1.2 插入Word提供的预置目录 314

11.1.3 通过标题样式自动创建目录 315

11.1.4 通过为内容设置大纲级别创建目录 315

11.1.5 使用TC域将任意内容添加到目录中 316

11.1.6 使用TOC域为指定范围中的内容创建目录 319

11.1.7 使用RD域汇总多个文档中的目录 320

11.1.8 在同一个文档中创建多个目录 321

11.2 创建图表目录 322

11.2.1 使用【题注】样式创建图表目录 322

11.2.2 使用任意样式创建图表目录 323

11.2.3 使用目录项域创建图表目录 323

11.2.4 创建指定范围内的图表目录 324

11.3 管理目录 324

11.3.1 设置目录的格式 325

11.3.2 让目录与文档内容同步更新 325

11.3.3 将目录转换为普通文本 326

11.3.4 删除不再需要的目录 327

11.4 创建索引 327

11.4.1 为什么要创建索引 328

11.4.2 通过手动标记索引项来创建索引 328

11.4.3 创建多级索引 331

11.4.4 通过制作自动标记索引文件创建索引 332

11.4.5 创建表示页面范围的索引 333

11.4.6 创建交叉引用的索引 334

11.4.7 在同一个文档中创建多个索引 335

11.5 设置索引和索引项 335

11.5.1 设置索引的格式 335

11.5.2 让索引与文档内容同步更新 336

11.5.3 删除不再需要的索引项 336

11.6 排版常见问题解答 336

11.6.1 解决目录无法对齐的问题 336

11.6.2 解决“未找到目录项”的问题 337

11.6.3 解决已标记的索引项没有出现在索引中的问题 337

11.7 思考与练习 337

第12章 主控文档与邮件合并——轻松处理长文档与多文档 338

12.1 在长文档和多文档中导航 339

12.1.1 快速浏览文档页面的内容 339

12.1.2 在同一窗口或不同窗口中查看文档的不同部分 340

12.1.3 在多个文档窗口之间快速切换 342

12.1.4 批量保存和关闭所有打开的文档 343

12.2 使用主控文档组织多个文档 346

12.2.1 了解主控文档的工作方式 346

12.2.2 主控文档与独立文档之间的合并与拆分 346

12.2.3 在主控文档中编辑子文档 349

12.2.4 调整子文档在主控文档中的位置 350

12.2.5 锁定子文档以防止意外修改 351

12.2.6 将子文档中的内容写入主控文档 352

12.2.7 删除不再需要的子文档 352

12.3 使用邮件合并功能批量创建多个同类文档 352

12.3.1 邮件合并的工作原理与通用流程 352

12.3.2 邮件合并中的主文档和数据源类型 353

12.3.3 批量创建录用通知书 355

12.3.4 批量创建员工工资条 357

12.3.5 批量创建带照片的工作证 359

12.3.6 批量创建产品标签 363

12.3.7 批量创建不同通信地址的信封 365

12.3.8 群发会议邀请函邮件 367

12.4 排版常见问题解答 368

12.4.1 解决在主控文档中移动子文档时自动嵌套或合并的问题 368

12.4.2 解决工资条中的金额的小数位数过多的问题 369

12.4.3 解决工资条跨页断行的问题 369

12.5 思考与练习 371

第13章 VBA基础与Word对象模型 372

13.1 录制与编辑宏 373

13.1.1 宏与VBA简介 373

13.1.2 录制宏 373

13.1.3 将VBA代码保存到文档中 374

13.1.4 控制文档是否可以运行VBA代码 375

13.1.5 运行宏 378

13.1.6 在VBE中编辑与调试VBA代码 378

13.2 变量、常量与过程 380

13.2.1 可以将变量和常量声明为哪些数据类型 380

13.2.2 声明变量 381

13.2.3 变量的作用范围与使用时限 382

13.2.4 使用常量代替固定不变的数据 385

13.2.5 创建Sub过程 386

13.2.6 创建Function过程 388

13.2.7 使用数组 389

13.2.8 使用VBA内置函数 392

13.3 程序结构与防错 396

13.3.1 使用If Then结构根据条件执行指定的代码 396

13.3.2 使用Select Case结构根据多重条件选择性地执行指定的代码 400

13.3.3 使用For Next结构让代码重复执行指定的次数 401

13.3.4 使用Do Loop结构根据条件来重复执行代码 402

13.3.5 VBA中的错误类型 404

13.3.6 调试代码以查找程序出错原因 406

13.3.7 构建防错机制以降低程序出错几率 407

13.3.8 利用错误编写高效运行的代码 408

13.4 对象与集合 409

13.4.1 了解Word对象模型 409

13.4.2 类与对象 410

13.4.3 使用索引或名称引用集合中的对象 410

13.4.4 对象之间的从属关系与上下级定位 411

13.4.5 学习与掌握Word对象的两种方法 411

13.5 对象的属性 412

13.5.1 使用属性描述对象的特征 412

13.5.2 为对象的属性赋值 412

13.5.3 可返回新对象的属性 413

13.6 对象的方法 413

13.6.1 为对象的方法指定参数来控制对象行动方式 414

13.6.2 使用命名参数显式设置对象的方法 414

13.6.3 可返回新对象的方法 415

13.7 代码编写规则与提速技巧 415

13.7.1 使用缩进格式让代码更清晰 415

13.7.2 为长代码换行让代码更易读 416

13.7.3 为代码添加注释让代码更易理解 416

13.7.4 强制声明变量避免不易发现的拼写错误 417

13.7.5 关闭屏幕刷新让代码运行得更快 417

13.7.6 使用对象变量减少长名称对象的输入量且提高程序效率 417

13.7.7 使用With结构让对象引用更简洁 418

13.7.8 使用For Each循环结构轻松遍历集合中的每一个对象 419

13.8 Word VBA常用集合与对象 419

13.8.1 Application对象——Word应用程序 419

13.8.2 Documents集合／Document对象——文档 422

13.8.3 Range对象——区域 427

13.8.4 Selection对象——选区 434

13.8.5 Characters集合——字符 439

13.8.6 Words集合——词语 439

13.8.7 Sentences集合——句子 439

13.8.8 Paragraphs集合／Paragraph对象——段落 439

13.8.9 Font对象——字体格式 443

13.8.10 ParagraphFormat对象——段落格式 445

13.8.11 Find对象——查找 446

13.8.12 Tables集合/Table对象——表格 449

13.8.13 InlineShapes集合／InlineShape对象——嵌入型对象 453

13.8.14 Shapes集合／Shape对象——浮动型对象 456

13.9 排版常见问题解答 460

13.9.1 解决编写的VBA代码未显示在【宏】对话框中的问题 461

13.9.2 解决变量中的值持续增加的问题 461

13.9.3 解决“类型不匹配”的问题 461

13.9.4 解决“下标越界”的问题 462

13.9.5 解决“对象变量或With块变量未设置”的问题 462

13.9.6 解决“集合所要求的成员不存在”的问题 463

13.10 思考与练习 463

第14章 使用VBA高效排版 464

14.1 使用VBA处理文档 465

14.1.1 快速打开同一个文件夹中的多个文档 465

14.1.2 快速保存所有打开的文档 465

14.1.3 快速关闭指定的多个文档 465

14.1.4 快速关闭所有打开的文档 466

14.1.5 快速删除指定文件夹中的多个文档 466

14.2 使用VBA处理文本 467

14.2.1 快速将所有的自动编号转换为静态编号 467

14.2.2 快速将指定内容提取到新文档中 467

14.2.3 批量设置不连续文本的格式 469

14.2.4 批量设置不连续段落的格式 469

14.2.5 快速删除文档中的所有空行 470

14.2.6 反选文档内容 470

14.3 使用VBA处理表格 472

14.3.1 将每个表格在文档中以页面为基准居中对齐 472

14.3.2 将每个表格中的所有文本在单元格中自动居中对齐 472

14.3.3 统一设置所有表格的边框线样式 473

14.3.4 统一设置所有表格标题行的底纹颜色 474

14.3.5 删除打开的所有文档中所有表格的内外边框线和底纹效果 475

14.3.6 自动将文档中的每个表格上方的标题汇总到新文档中 476

14.3.7 在表格第一列的每个单元格中插入指定的图片 477

14.3.8 删除文档中的所有表格包含的空行 478

14.3.9 删除文档中的所有表格 478

14.4 使用VBA处理图片和图形对象 478

14.4.1 将所有图片的宽度统一设置为7厘米 479

14.4.2 快速为所有图片添加边框 479

14.4.3 快速为所有形状设置填充色 480

14.4.4 快速改变所有文本框中的字体颜色 480

14.4.5 批量删除文档中的所有图片 481

14.4.6 批量删除文档中的所有自选图形 481

14.4.7 批量删除文档中的所有文本框 481

14.5 排版常见问题解答 482

14.5.1 解决在表格中插入图片后表格尺寸错乱的问题 482

14.5.2 解决设置图片大小后所有图片变形的问题 482

14.6 思考与练习 482

第15章 打印输出与文档安全 483

15.1 小批量个人打印 484

15.1.1 快速打印当前页或所有页 484

15.1.2 灵活打印指定的多个页面 485

15.1.3 只打印选中的内容 486

15.1.4 在一页纸上打印多页内容 486

15.1.5 在16开纸张上打印A4纸排版的文档以节省成本 487

15.1.6 批量打印多份文档 488

15.1.7 轻松实现精确套打 488

15.1.8 轻松打印小册子 490

15.2 大批量印刷输出 492

15.2.1 将Word文档输出为PDF文件 492

15.2.2 将Word文档输出为PRN文件 494

15.2.3 将Word文档输出为PS文件 494

15.3 加密文档 497

15.3.1 为文档加密以防别入随意打开 497

15.3.2 为文档加密以防别人打开后随意修改 498

15.3.3 删除文档中的密码 498

15.4 排版常见问题解答 499

15.4.1 解决无法打印文档背景和图形对象的问题 499

15.4.2 解决无法在打印前更新文档数据的问题 499

15.4.3 解决出菲林后字体看不清的问题 500

15.4.4 解决出菲林后所有字体都变形的问题 500

15.4.5 解决出菲林后有些图片未显示的问题 500

15.4.6 解决出菲林后文字和图片模糊的问题 501

15.4.7 解决出菲林后产生颜色误差的问题 501

15.4.8 解决出菲林后文字跑位的问题 501

15.5 思考与练习 501

第16章 与其他应用程序交互 502

16.1 在Word文档中插入多媒体 503

16.1.1 插入Flash动画 503

16.1.2 插入音频 504

16.1.3 插入视频 506

16.2 与Excel交互 507

16.2.1 在Word文档中插入Excel工作表 507

16.2.2 与Excel联手轻松转换Word表格的行与列 509

16.2.3 将Excel工作表快速转换为Word表格 510

16.3 与PowerPoint交互 510

16.3.1 在Word文档中插入PowerPoint演示文稿 510

16.3.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 511

16.3.3 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 512

16.4 排版常见问题解答 513

16.4.1 解决文档中的Flash动画无法正常播放的问题 513

16.4.2 解决在Word文档中插入Excel文件变形的问题 514

16.4.3 解决将Word文档内容发送到PowerPoint中内容发生错乱的问题 515

16.4 思考与练习 515

附录1 Word快捷键 522

附录2 Word字号与文字实际大小对照表 523

附录3 Word查找和替换中的特殊字符 524

附录4 排版印刷常用术语 528

附录5 思考与练习参考答案 530