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绪论 1

第一编 档案实体管理 13

第一章 档案实体管理概论 13

第一节 何谓档案实体管理 13

第二节 档案实体管理的原则 14

第三节 档案实体管理的方法 18

第二章 档案价值的鉴定 20

第一节 档案价值鉴定工作的内容与要求 20

第二节 档案价值鉴定工作的规则与方法 23

第三节 档案价值鉴定标准 41

第四节 档案保管期限表 47

第五节 档案鉴定工作的制度与组织 53

第三章 档案的收集 57

第一节 档案收集工作概述 57

第二节 档案馆（室）藏建设 61

第三节 档案室的收集工作 70

第四节 档案馆的收集工作 77

第四章 档案的整理 86

第一节 档案整理工作概述 86

第二节 全宗 89

第三节 全宗内档案的分类 100

第四节 立卷方法的改革 117

第五节 立卷方法的改革附件 122

第六节 类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号 124

第七节 档案整理中的组织管理 131

第五章 档案保管 135

第一节 档案保管概述 135

第二节 档案保管条件 139

第三节 档案库房管理 142

第四节 档案保管制度 146

第六章 档案登记和统计 148

第一节 档案登记和统计概述 148

第二节 档案室的登记和统计工作 154

第三节 档案馆的登记与统计工作 158

第四节 档案行政管理部门的统计工作 161

第二编 档案信息资源开发利用 167

第七章 档案信息资源开发与利用概述 167

第一节 档案信息资源开发的意义和原则 167

第二节 档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施 171

第三节 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展 176

第八章 档案检索 179

第一节 档案检索概述 179

第二节 《中国档案分类法》 181

第三节 《中国档案主题词表》 186

第四节 档案著录 190

第五节 档案标引 197

第六节 档案检索工具与目录中心 204

第七节 档案目录数据库 216

第九章 档案编研 227

第一节 档案编研工作概述 227

第二节 现行文件编研 231

第三节 历史档案编研 233

第四节 档案编研制度 239

第十章 档案提供利用 242

第一节 档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作 242

第二节 档案利用服务的方式 245

第三节 档案提供利用的宣传和咨询服务 250

第四节 开放档案 254

第三编 专门档案管理 259

第十一章 专门档案导论 259

第一节 专门档案概述 259

第二节 专门档案的管理 263

第三节 专门档案的管理体制 267

第十二章 人事档案 269

第一节 人事档案和人事档案工作 269

第二节 人事档案的收集与鉴别 272

第三节 人事档案的分类 280

第四节 人事档案的转递和查阅 285

第十三章 会计档案 290

第一节 会计档案概述 290

第二节 会计档案的收集与保管 293

第三节 会计档案的整理 298

第四节 会计档案的鉴定与销毁 301

第五节 会计档案的提供利用 305

第十四章 声像档案 309

第一节 声像档案概述 309

第二节 照片档案 313

第三节 录音、录像档案 320

第四编 档案信息化 325

第十五章 档案信息化概论 325

第一节 档案信息化的概念和内容 325

第二节 我国档案信息化的发展阶段 329

第三节 档案信息化的意义与发展原则 333

第十六章 电子文件管理 338

第一节 电子文件的概念和技术特点 338

第二节 电子文件管理的目标和方法要点 341

第三节 电子文件的形成与分类 347

第四节 电子文件的鉴定与归档 350

第五节 电子文件的著录和开发利用 355

第六节 电子文件的保管与移交 358

第十七章 档案数字化 363

第一节 档案数字化的概念和工作流程 363

第二节 档案数字化工作的要求 367

第三节 档案数字化的关键技术 374

第四节 档案数字化案例 379