Office 2013高效办公 全彩pdf电子书版本下载

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第1章 Word 2013基础操作 2

1.1创建第一个文档 2

1.1.1新建文档 2

1.1.2根据模板创建新文档 2

1.1.3保存文档 3

1.1.4打开文档 4

1.2丰富文档内容 4

1.2.1定位光标 4

1.2.2输入文本内容 5

1.2.3在文档中插入符号 5

1.2.4输入当前日期 6

1.3编辑文档内容 7

1.3.1选择文本 7

1.3.2复制与移动文本 9

1.3.3查找与替换功能的使用 10

1.3.4撤销与恢复操作 12

1.4课堂练习 13

1.5课后答疑 14

第2章 制作文本型文档 16

2.1设置文本格式 16

2.1.1设置字体、字号和字体颜色 16

2.1.2设置加粗或倾斜效果 16

2.1.3设置上标或下标 17

2.1.4为文本添加下画线 17

2.1.5设置字符间距 18

2.2设置段落格式 19

2.2.1设置段落缩进优化版面 19

2.2.2设置对齐方式 20

2.2.3调整段间距和行距 20

2.2.4通过边框和底纹美化段落 21

2.3使用符号与编号 22

2.3.1为段落添加项目符号或编号 22

2.3.2自定义项目符号或编号 23

2.4页面布局 24

2.4.1页面设置 24

2.4.2设置页面颜色 25

2.4.3设置页眉与页脚 26

2.4.4设置页码 27

2.4.5打印文档 28

2.5课堂练习 28

2.6课后答疑 29

第3章 图文编排美化文档 32

3.1编辑图形与艺术字 32

3.1.1插入自选图形 32

3.1.2编辑自选图形 33

3.1.3更改图形形状 34

3.1.4插入与编辑艺术字 34

3.1.5插入与编辑文本框 35

3.1.6将多个对象组合成一个整体 36

3.2编辑剪贴画与图片 37

3.2.1插入剪贴画 37

3.2.2插入图片 38

3.2.3调整插入的图片 39

3.2.4插入屏幕截图 40

3.2.5删除图片背景 42

3.3用SmartArt图形修饰文档 43

3.3.1插入SmartArt图形 43

3.3.2更改SmartArt图形外观 44

3.3.3更改SmartArt图形的形状样式 44

3.3.4添加或删除SmartArt形状 45

3.4用表格直观显示数据 45

3.4.1在Word中插入表格 46

3.4.2选择操作区域 46

3.4.3输入表格内容 47

3.4.4编辑与美化表格 48

3.4.5快速设置表格边框和底纹 50

3.5课堂练习 51

3.6课后答疑 52

第4章 Word 2013高级应用 54

4.1运用样式编排文档 54

4.1.1应用样式 54

4.1.2新建样式 55

4.1.3样式的修改与删除 57

4.1.4为样式指定快捷键 57

4.2应用特殊版式 58

4.2.1应用首字下沉 58

4.2.2对文档进行分栏排版 59

4.2.3设置竖排文档 60

4.3添加文档目录 61

4.3.1自动生成目录 61

4.3.2编辑目录 61

4.3.3显示更多的目录级别 62

4.4文档的修订 63

4.4.1修订文档 63

4.4.2接受与拒绝修订 64

4.4.3为文档添加批注 65

4.5保护文档 65

4.5.1标记为最终状态 65

4.5.2设置编辑权限 67

4.5.3设置文档密码 68

4.5.4取消文档密码 69

4.6课堂练习 70

4.7课后答疑 71

第5章 Excel 2013基础 73

5.1工作簿基础 73

5.1.1新建工作簿 73

5.1.2保存工作簿 74

5.1.3关闭工作簿 75

5.1.4打开已有工作簿 76

5.1.5切换至合适的工作簿视图 76

5.1.6工作簿窗口的并排查看与比较 76

5.1.7固定常用文档 77

5.2工作表的管理 78

5.2.1选择工作表 78

5.2.2重命名工作表 78

5.2.3插入与删除工作表 79

5.2.4移动与复制工作表 80

5.2.5冻结与拆分窗口的应用 81

5.2.6更改工作表标签颜色 82

5.3单元格基本操作 83

5.3.1选择单元格 83

5.3.2输入数据 85

5.3.3快速填充数据 86

5.3.4修改表格数据 88

5.3.5移动与复制数据 88

5.3.6查找与替换数据 89

5.4编辑行、列与单元格 92

5.4.1插入行、列与单元格 92

5.4.2删除行、列与单元格 93

5.4.3设置行高和列宽 93

5.4.4合并与拆分单元格 94

5.4.5隐藏或显示行与列 95

5.4.6转置表格的行与列 95

5.5打印工作表 96

5.5.1页面设置 96

5.5.2打印预览 96

5.5.3打印工作表 97

5.6课堂练习 97

5.7课后答疑 98

第6章 美化工作表 101

6.1设置数据格式 101

6.1.1设置文本格式 101

6.1.2设置数字格式 102

6.1.3设置数据对齐方式 103

6.1.4设置文本自动换行 103

6.2美化数据表 104

6.2.1添加边框 104

6.2.2设置单元格背景色 105

6.2.3为工作表设置背景图案 106

6.3使用条件格式和样式 107

6.3.1设置条件格式 107

6.3.2清除设置的条件格式 109

6.3.3套用单元格样式 109

6.3.4自定义单元格样式 109

6.3.5套用工作表样式 110

6.4课堂练习 111

6.5课后答疑 112

第7章 计算和分析数据 115

7.1使用公式计算数据 115

7.1.1了解运算符 115

7.1.2输入公式 115

7.1.3使用鼠标辅助输入公式 116

7.1.4复制公式 116

7.1.5删除公式 117

7.2引用单元格 117

7.2.1相对引用、绝对引用和混合引用 117

7.2.2同一工作簿中的单元格引用 119

7.2.3引用其他工作簿中的单元格 119

7.2.4定义名称代替单元格地址 120

7.3使用数组公式 121

7.3.1了解数组常量 121

7.3.2使用数组公式 122

7.3.3修改数组公式 122

7.4使用函数计算数据 123

7.4.1认识函数 123

7.4.2输入函数 125

7.4.3查询函数 127

7.4.4使用嵌套函数 127

7.5数据排序 127

7.5.1按一个条件排序 128

7.5.2按多个条件排序 128

7.5.3自定义排序条件 129

7.6数据筛选 130

7.6.1自动筛选 130

7.6.2高级筛选 132

7.6.3自定义筛选 133

7.7数据分类汇总 134

7.7.1简单分类汇总 134

7.7.2高级分类汇总 135

7.7.3嵌套分类汇总 136

7.8课堂练习 137

7.9课后答疑 138

第8章 使用图表与数据透视表 141

8.1了解并创建图表 141

8.1.1图表的组成 141

8.1.2在工作表中创建图表 142

8.1.3创建组合图表 143

8.2编辑图表 143

8.2.1调整图表大小和位置 143

8.2.2修改或删除数据 144

8.2.3更改图表类型 145

8.2.4添加并设置图表标签 145

8.2.5修改系列名称 146

8.2.6使用“照相机” 146

8.3美化图表 148

8.3.1设置图表布局 148

8.3.2设置图表样式 148

8.3.3设置图表文字 148

8.3.4设置图表背景 149

8.3.5设置自己的图表模板 149

8.4使用迷你图 150

8.4.1创建迷你图 150

8.4.2编辑迷你图 151

8.4.3组合迷你图 152

8.5使用数据透视表 153

8.5.1创建数据透视表 153

8.5.2重命名数据透视表 154

8.5.3更改数据透视表的源数据 155

8.5.4在数据透视表中添加数据字段 155

8.5.5在数据透视表中筛选数据 156

8.5.6使用切片器 157

8.6美化数据透视表 158

8.6.1更改数据透视表的显示形式 158

8.6.2套用数据透视表样式 159

8.6.3自定义数据透视表样式 160

8.7使用数据透视图 161

8.7.1创建数据透视图 162

8.7.2更改数据透视图的布局 163

8.7.3设置数据透视图样式 164

8.8课堂练习 164

8.9课后答疑 165

第9章 PowerPoint 2013基础 168

9.1演示文稿基础操作 168

9.1.1新建演示文稿 168

9.1.2根据模板新建演示文稿 168

9.1.3保存演示文稿 169

9.2从幻灯片操作入手 170

9.2.1选择幻灯片 170

9.2.2添加与删除幻灯片 170

9.2.3移动与复制幻灯片 171

9.2.4更改幻灯片的版式 172

9.2.5将幻灯片组织为逻辑节 173

9.3图形与图片的使用 174

9.3.1在文本框中添加与设置文本 174

9.3.2快速调节文字字号 174

9.3.3在幻灯片中插入与设置图片 175

9.3.4自定义裁剪图片 175

9.3.5将文本框保存为图片 176

9.3.6去除图片背景 176

9.3.7插入与设置自选图形 177

9.3.8使图形快速对齐 177

9.3.9将多个对象组合 177

9.3.10合并常见形状 178

9.4图表与多媒体的使用 178

9.4.1在幻灯片中使用表格 178

9.4.2创建合适的图表 178

9.4.3根据数据特点选择图表 179

9.4.4音乐的选择技巧 180

9.4.5插入媒体剪辑 180

9.5课堂练习 181

9.6课后答疑 182

第10章 幻灯片的设计与制作 185

10.1使用幻灯片母版 185

10.1.1应用主题样式 185

10.1.2快速统一文档风格 185

10.1.3设置标题幻灯片背景 186

10.1.4添加幻灯片母版与版式 187

10.1.5设置幻灯片母版颜色 188

10.1.6在母版中插入公司标志 188

10.1.7单个演示文稿应用多个主题 188

10.2设置幻灯片切换方式 189

10.2.1选择幻灯片的切换效果 189

10.2.2设置幻灯片切换方式 190

10.2.3删除切换效果 190

10.3在幻灯片中使用动画效果 190

10.3.1为对象添加动画效果 190

10.3.2灵活控制PPT动画 191

10.3.3让指定对象沿轨迹运动 193

10.3.4设置路径效果 194

10.3.5使多段动画依次自动播放 194

10.3.6为同一对象添加多个动画效果 195

10.4课堂练习 195

10.5课后答疑 197

第11章 放映与输出演示文稿 199

11.1建立互动幻灯片 199

11.1.1添加超链接 199

11.1.2插入动作按钮 200

11.1.3美化动作按钮 201

11.2做好放映前的准备 201

11.2.1设置幻灯片放映时间 201

11.2.2设置幻灯片放映方式 203

11.2.3指定幻灯片的播放 204

11.3控制放映过程 205

11.3.1快速定位幻灯片 205

11.3.2放映过程中的快捷控制 205

11.3.3在放映过程中使用画笔标识屏幕内容 206

11.3.4取消以黑屏幻灯片结束 207

11.3.5幻灯片演示时显示备注 207

11.3.6在放映时隐藏鼠标指针 208

11.3.7黑/白屏的使用 208

11.4转换演示文稿 208

11.4.1将演示文稿转换为图形文件 208

11.4.2将演示文稿制作为讲义 209

11.4.3将演示文稿转换为视频文件 210

11.4.4将演示文稿打包“携带” 210

11.5课堂练习 211

11.6课后答疑 212

第12章 Outlook 2013的应用 215

12.1管理邮件账户 215

12.1.1配置邮件账户 215

12.1.2设置默认的邮件账户 217

12.1.3创建账户组 218

12.2管理联系人 220

12.2.1创建联系人 220

12.2.2设置联系人的显示方式 222

12.2.3建立联系人组 222

12.2.4建立联系人文件夹 223

12.2.5删除联系人 224

12.3电子邮件的收发与管理 224

12.3.1创建和发送邮件 225

12.3.2接收和回复邮件 225

12.3.3转发邮件 227

12.3.4删除邮件 227

12.4管理日常事务 228

12.4.1制定约会或会议 228

12.4.2发布任务或任务要求 229

12.5课堂练习 231

12.6课后答疑 232