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上篇 3

第一章 写字楼物业管理概述 3

第一节 写字楼概述 3

一、写字楼的涵义 3

二、写字楼的种类 4

三、写字楼的特点 5

第二节 写字楼物业管理概述 7

一、写字楼物业管理的方式 7

二、写字楼物业管理的目标 7

三、写字楼物业管理的要求 9

四、写字楼物业管理的特点 10

第三节 写字楼物业服务 11

一、服务部各岗位的工作项目 11

二、服务部各岗位的工作操作程序与标准 14

第四节 写字楼物业管理与小区物业管理的区别 21

一、服务的对象不同 21

二、服务的时间各有侧重 21

三、管理的侧重点不同 21

第五节 写字楼物业的管理内容及管理实施 21

一、写字楼使用前的准备工作 21

二、租售营销服务 22

三、工程设备管理 22

四、保安管理 23

五、清洁管理与绿化美化服务 24

六、商务服务 24

七、前台服务 25

第六节 写字楼的租赁经营管理 25

一、写字楼租赁合同的签订 25

二、写字楼租赁合同的执行 25

三、写字楼客户的选择 27

四、写字楼租金的确定 28

五、写字楼的公共关系活动 30

第七节 写字楼物业的科学化管理 32

一、实行专业化管理 32

二、实行规范化管理 33

三、实行程序化管理 33

四、实行标准化管理 34

第八节 写字楼分级参考标准 34

一、一级标准 34

二、二级标准 34

三、三级标准 34

四、四级标准 35

五、五级标准 35

第二章 写字楼突发事件处理预案范本 37

第一节 突发事件应急应变处理预案总则范本 37

第二节 写字楼治安事件应急处理预案范本 38

第三节 食物中毒应急处理预案范本 39

第四节 突然死亡事件处理预案范本 40

第五节 写字楼防爆预案范本 42

第三章 写字楼物业管理通用制度范本 45

第一节 员工工作规范制度范本 45

一、员工守则范本 45

二、员工工作制度范本 52

三、廉洁自律制度范本 53

四、文明服务制度范本 54

第二节 公司财产与财务管理制度范本 55

一、公司财产管理规定范本 55

二、物资财产管理规定范本 56

三、财务管理制度范本 58

四、出纳作业规定范本 60

五、支票管理制度范本 61

六、发票管理制度范本 62

七、会计档案管理制度范本 63

八、合同管理制度范本 64

第三节 人力资源管理制度范本 66

一、人力资源管理制度总则范本 66

二、奖金发放规定范本 72

三、人员聘用制度范本 73

四、新进人员任用规定范本 75

五、人事变动规定范本 76

六、员工晋升规定范本 77

七、员工考勤制度范本 77

八、员工奖惩规定范本 79

九、员工培训制度范本 82

十、员工考核制度范本 83

第四节 消防管理制度范本 84

一、安全防火管理规定范本 84

二、防火安全检查制度范本 85

三、动火审批制度范本 85

四、临时动火作业安全规定范本 86

五、消防设备管理制度范本 86

六、消防设施、安全标志管理规定范本 87

七、消防器材管理制度范本 88

八、区域防火责任制度范本 88

九、日常消防管理制度范本 89

第五节 车辆交通管理制度范本 90

一、车辆管理办法范本 90

二、停车场管理规定范本 92

三、非机动车辆管理规定范本 92

四、司机管理制度范本 93

五、停车场的清洁作业范本 95

第六节 办公用品管理制度范本 95

一、办公用品管理制度范本 95

二、办公文具用品管理规定范本 97

三、办公事务用家具使用及管理规定范本 98

四、办公用品发放规定范本 99

五、办公设备使用管理规定范本 99

第七节 电梯管理制度范本 100

一、电梯的保养维修制度范本 100

二、电梯维修、保养操作制度范本 101

三、电梯日常保养及预检制度范本 102

四、电梯维修操作规程范本 102

五、电梯值班检查制度范本 103

六、电梯日运行规程范本 104

七、电梯紧急故障处理规程范本 105

八、电梯运行与使用管理规定范本 105

第八节 环境卫生管理制度范本 106

一、环境卫生管理准则范本 106

二、绿化管理制度范本 107

三、绿化养护工作制度范本 108

四、清洁管理制度范本 109

五、保洁队管理规定范本 110

六、清洁工管理规定范本 111

七、清洁工作检查规定范本 111

第九节 写字楼机房管理制度范本 112

一、水泵机房管理规定范本 112

二、发电机房管理规定范本 113

三、空调机房管理规定范本 113

四、电梯机房管理规定范本 113

第十节 员工食堂与宿舍管理制度范本 114

一、食堂管理规定范本 114

二、食堂卫生管理制度范本 115

三、工作餐供应管理制度范本 116

四、宿舍文明守则范本 116

五、宿舍管理办法范本 117

第十一节 设施设备管理制度范本 118

一、设备综合管理制度范本 118

二、供水设备管理制度范本 120

三、供电设施管理制度范本 121

第十二节 安全管理制度范本 124

一、写字楼出入管理制度范本 124

二、保安管理制度范本 126

三、保安员管理制度范本 127

四、保安员奖罚细则范本 127

五、保安员制服管理规定范本 128

第十三节 其他管理制度范本 129

一、会议管理规定范本 129

二、公文管理规定范本 132

三、档案管理制度范本 136

四、参观接待管理制度范本 138

第四章 写字楼物业管理常用表格范本 141

第一节 写字楼公共事务常用表格范本 141

一、写字楼客户档案表范本 141

二、客户装修申请表范本 141

三、临时动火作业申请表范本 142

四、装修施工人员临时出入许可证范本 143

五、室内装修检查表范本 143

六、室内装修违规记录表范本 144

七、客户特约服务流水登记簿范本 144

八、租赁来电来访记录表范本 145

九、写字楼文化活动记录表范本 145

十、写字楼值班表范本 145

十一、巡楼记录表范本 146

十二、投诉处理表范本 146

十三、写字楼月度投诉处理清单范本 147

十四、客户遗失物品登记表范本 147

第二节 财务管理常用表格范本 148

一、催款通知单范本 148

二、每月应收租赁费明细表范本 148

三、租赁费欠费客户明细表范本 149

四、停车票使用情况月统计表范本 149

五、停车场收费每月汇总表范本 150

六、车辆加油月记录表范本 152

第三节 安全卫生常用表格范本 152

一、保安交接班记录表范本 152

二、安保部重大事件总结报告范本 153

三、停车场收费岗交接班记录表范本 153

四、停车场车辆状况登记表范本 154

五、车辆收费登记表范本 154

六、车位月保统计表范本 154

七、楼层清洁每日检查表范本 155

八、地面清洁每日检查表范本 155

九、绿化苗木清单范本 156

十、盆景清单范本 156

十一、绿化养护记录表范本 157

十二、绿化喷药记录表范本 157

十三、绿化工具使用登记表范本 157

十四、撤出花木处理记录表范本 158

十五、绿化工程施工日记录表范本 158

第四节 人事管理常用表格范本 159

一、上岗证登记表范本 159

二、入职人员每月登记表范本 159

三、员工培训记录范本 159

四、员工离职退还物品清单范本 160

五、员工请假单范本 161

六、考勤汇总表范本 161

七、月度奖励登记表范本 162

八、月度处罚登记表范本 162

九、员工住宿花名册范本 162

十、员工宿舍公物丢失／损坏登记表范本 163

十一、出车登记表范本 163

十二、复印登记表范本 163

十三、物业公司文件归档目录范本 164

十四、外来文件清单范本 164

十五、档案销毁登记表范本 165

第五节 设施设备管理常用表格范本 165

一、物业管理公司设备总清单范本 165

二、设备台账范本 166

三、设备大修年度计划表范本 166

四、消防栓检查表范本 167

五、工具年度采购计划表范本 167

六、工具领用登记表范本 168

七、报废工具登记表范本 168

八、立管检查表范本 168

九、灭火器配置统计表范本 169

十、消防巡查异常情况记录表范本 169

十一、消防隐患整改月度汇总表范本 170

十二、楼层配电房设备检查表范本 170

第五章 写字楼物业公司相关人员岗位职责范本 171

第一节 管理高层岗位职责范本 171

一、董事会岗位职责范本 171

二、监事会岗位职责范本 171

三、总经理岗位职责范本 172

四、副总经理岗位职责范本 172

五、总工程师岗位职责范本 173

第二节 物管中心相关人员岗位职责范本 173

一、物管中心岗位职责范本 173

二、物管中心经理岗位职责范本 174

三、物管中心管理员岗位职责范本 174

第三节 财务部相关人员岗位职责范本 175

一、财务部岗位职责范本 175

二、财务部经理岗位职责范本 176

三、财务部会计岗位职责范本 176

四、财务部出纳岗位职责范本 177

第四节 办公室相关人员岗位职责范本 177

一、办公室岗位职责范本 177

二、办公室主任岗位职责范本 178

三、办公室总务岗位职责范本 178

四、办公室秘书岗位职责范本 178

五、办公室司机岗位职责范本 179

六、办公室仓管员岗位职责范本 179

七、办公室资讯员岗位职责范本 179

第五节 工程部相关人员岗位职责范本 180

一、工程部岗位职责范本 180

二、工程部经理岗位职责范本 180

三、工程部副经理岗位职责范本 181

四、工程部领班岗位职责范本 181

五、系统工程师岗位职责范本 182

六、工程部技术资料员岗位职责范本 182

七、高压运行工岗位职责范本 183

八、维修电工岗位职责范本 183

九、电梯维修工岗位职责范本 184

十、空调运行工岗位职责范本 184

十一、管钳工岗位职责范本 185

第六节 人力资源部相关人员岗位职责范本 185

一、人力资源部岗位职责范本 185

二、人力资源部经理岗位职责范本 186

三、人力资源部主管岗位职责范本 187

四、劳资主管岗位职责范本 187

五、培训主管岗位职责范本 187

六、资料员岗位职责范本 188

第七节 安保部相关人员岗位职责范本 188

一、安保部岗位职责范本 188

二、保安领班岗位职责范本 188

三、外围巡逻保安员岗位职责范本 189

四、机动巡逻岗保安员岗位职责范本 190

第八节 环卫部岗位职责范本 190

第九节 维修部岗位职责范本 190

第十节 消防部岗位职责范本 191

第十一节 文化部岗位职责范本 191

第十二节 公关部岗位职责范本 192

中篇 195

第六章 酒店宾馆物业管理概述 195

第一节 酒店的类型 195

一、商务型酒店 195

二、会议型酒店 195

三、旅游型酒店 196

四、度假型酒店 196

五、长住型酒店 196

六、特殊型酒店 196

第二节 酒店的级别与标准 196

一、一星级与二星级酒店 197

二、三星级酒店 197

三、四星级酒店 197

四、五星级酒店 197

第三节 酒店楼宇管理的内容及实施 197

一、酒店楼宇管理的内容 197

二、酒店、饭店、宾馆物业管理的实施 199

第七章 会所物业管理概述 201

第一节 会所物业服务概述 201

第二节 会所服务的原则和经营方式 201

一、会所服务的原则 201

二、会所的经营方式 202

第三节 会所的服务礼仪与要求 202

一、会所的服务礼仪 202

二、会所的服务要求 205

第八章 商场物业管理概述 209

第一节 商场物业的类型和管理特点 209

一、商场与商场物业 209

二、商场物业的类型 209

三、商场物业管理的特点 210

第二节 商场物业管理模式及机构设置 210

第三节 商场物业管理的内容及管理实施 211

一、商场设施设备的养护及维修管理 211

二、环境卫生及绿化管理 211

三、安全保卫管理 211

四、广告管理 212

五、装修管理 212

六、租赁管理 212

第四节 商场物业服务的原则 212

一、服务至上，以人为本 213

二、企业化经营的原则 213

三、专业化管理的原则 213

四、契约化原则 213

第五节 商场物业服务的细节 213

一、业主服务 213

二、经营服务管理 215

三、维保服务 217

四、保洁绿化服务 217

五、安全服务 219

六、其他综合服务 219

第九章 大型智能商厦物业管理概述 221

第一节 大型智能商厦物业管理的内涵与要求 221

一、必须切实做好消防安全和治安保卫工作 221

二、要充分保证电梯的安全运行和水、电、暖、气等的供应 221

三、保持商厦优美、舒适、和谐的环境 222

第二节 大型智能商厦物业管理的内容与重点 222

一、日常事务管理 222

二、固定资产管理 223

三、租赁业务管理 223

四、租房事务管理 223

第三节 大型智能商厦物业建筑设备管理 223

一、设备运行管理 223

二、设备维护管理 224

第四节 大型智能商厦物业管理信息系统 225

一、入伙管理功能 225

二、装修管理功能 225

三、收费管理功能 225

四、投诉管理功能 225

五、设备管理功能 226

六、文件管理功能 226

七、绿化与清洁管理功能 226

八、消防管理功能 226

第十章 商业物业管理常用文书的撰写方法及范本 227

第一节 物业管理文书写作常识 227

一、物业管理文书的写作要求 227

二、物业管理文书的写作方法 228

第二节 岗位工作计划的撰写方法及范本 229

一、计划的含义、作用与种类 229

二、岗位工作计划的结构 230

三、拟写岗位工作计划的要求 230

四、某商场2007年物业管理计划范本 231

第三节 岗位工作总结的撰写方法及范本 231

一、总结的含义、作用与种类 231

二、工作总结的写作结构和基本内容 233

三、某商厦物业物管中心2006年工作总结范本 233

第四节 物业管理有关通知的撰写方法及范本 234

一、通知的含义、作用与种类 234

二、通知的结构与内容 235

三、某写字楼停水通知范本 235

第五节 物业管理合同的撰写方法及范本 236

一、商业物业服务合同 236

二、商业物业租赁合同 237

三、写字楼租赁合同范本 238

四、物业管理委托合同范本 243

下篇 251

附录 商业物业最新政策法规及地方性规定 251

附录1 物业管理条例 251

附录2 物业服务收费管理办法 258

附录3 机动车停放服务收费管理办法 261

附录4 关于加强电梯管理的暂行规定 263

附录5 城市房屋白蚁防治管理规定 265

附录6 城市房屋便器水箱应用监督管理办法 267

附录7 物业管理企业资质管理试行办法 269

附录8 全国物业管理从业人员岗位证书管理办法 271

附录9 北京市物业服务收费管理办法（试行） 272