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Excel 2013办公应用从入门到精通
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图书目录

第0章 Excel最佳学习方法 2

0.1 Excel都可以在哪些地方应用 2

0.2 不同行业对Excel的技能要求 3

0.3 必须避免的Excel办公学习误区 4

0.4 如何成为Excel办公高手 4

第1篇 快速入门篇 9

第1章 快速上手——Excel 2013的安装与配置 9

1.1 Excel 2013的安装与卸载 9

1.1.1 安装 9

1.1.2 卸载 9

1.2 Excel 2013的启动与退出 10

1.2.1 启动 10

1.2.2 退出 11

1.2.3 其他特殊的启动方式 11

1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户 12

1.4 熟悉Excel 2013的工作界面 15

1.4.1 认识Excel的工作界面 15

1.4.2 自定义状态栏 17

1.5 提高你的办公效率——修改默认设置 18

1.5.1 自定义功能区 18

1.5.2 添加命令到快速访问工具栏 20

1.5.3 自定义功能快捷键 22

1.5.4 禁用屏幕提示功能 22

1.5.5 禁用粘贴选项按钮 23

1.5.6 更改文件的作者信息 23

高手支招 24

安装Office 2013时需要注意的问题 24

在任务栏中启动Excel 2013 24

第2章 Excel 2013的基本操作 26

2.1 创建工作簿 26

2.1.1 创建空白工作簿 26

2.1.2 使用联机模板创建工作簿 26

2.2 保存工作簿 27

2.2.1 保存新建工作簿 27

2.2.2 保存已有工作簿 27

2.2.3 另存工作簿 27

2.2.4 自动保存工作簿 28

2.3 工作簿的基本操作 28

2.3.1 打开和关闭工作簿 28

2.3.2 工作簿的复制和移动 30

2.3.3 工作簿版本和格式的转换 30

2.3.4 保护工作簿 31

2.3.5 共享工作簿 32

2.4 工作表的基本操作 33

2.4.1 插入工作表 33

2.4.2 删除工作表 34

2.4.3 选择工作表 34

2.4.4 重命名工作表 35

2.4.5 移动和复制工作表 36

2.4.6 显示和隐藏工作表 38

2.4.7 设置工作表标签的颜色 39

2.4.8 保护工作表 40

高手支招 41

恢复未保存的工作簿 41

删除最近使用过的工作簿记录 41

修复损坏的Excel工作簿 42

工作表之间快速切换的技巧 42

第3章 工作表的编辑与数据输入技巧 44

3.1 公司员工考勤表 44

3.1.1 案例概述 44

3.1.2 设计思路 44

3.2 输入数据技巧 45

3.2.1 输入文本 45

3.2.2 输入以“0”开头员工编号 45

3.2.3 输入日期和时间 46

3.2.4 快速填充数据 46

3.3 编辑数据常用技巧 48

3.3.1 修改数据 48

3.3.2 复制和移动数据 49

3.3.3 查找和替换数据 50

3.3.4 撤销和恢复数据 51

3.3.5 清除数据 52

3.4 编辑数据的高级技巧 52

3.4.1 快速转换数据的格式 53

3.4.2 设置数据的小数位数 53

3.4.3 模糊匹配查找数据 54

3.4.4 为数据添加单位 54

3.5 单元格的选取与定位 55

3.5.1 选择单元格 55

3.5.2 选择单元格连续区域 56

3.5.3 选择单元格不连续区域 57

3.5.4 选择所有单元格 57

3.6 单元格的基本操作 58

3.6.1 插入与删除单元格 58

3.6.2 合并与拆分单元格 59

3.7 行、列和单元格的操作 61

3.7.1 插入行与列 61

3.7.2 删除行与列 62

3.7.3 调整行高与列宽 63

举一反三——制作工作计划进度表 65

高手支招 66

使用右键填充 66

使用“快速填充”合并多列单元格 67

【F4】键的妙用 67

在不同单元格快速输入同一内容 68

第4章 工作表美化设计及数据的查看 70

4.1 员工资料归档管理表 70

4.1.1 案例概述 70

4.1.2 设计思路 70

4.1.3 涉及知识点 70

4.2 输入标题 71

4.2.1 插入标题文本框 71

4.2.2 设计标题的艺术字效果 71

4.2.3 添加公司Logo 72

4.3 创建和编辑管理表 74

4.3.1 创建表头 74

4.3.2 编辑归档管理表 74

4.4 文本段落的格式化 76

4.4.1 设置字体 76

4.4.2 设置对齐方式 76

4.4.3 设置边框和背景 77

4.5 使用样式 78

4.5.1 设置单元格样式 78

4.5.2 套用表格格式 79

4.6 设置条件样式 81

4.6.1 突出显示未归档的信息 81

4.6.2 设置项目的选取规则 82

4.6.3 添加数据条效果 82

4.7 工作表数据的查看 83

4.7.1 全屏幕查看工作表数据 83

4.7.2 按比例查看工作表数据 84

4.7.3 按打印页面分页查看工作表数据 85

4.7.4 在多窗口查看数据 86

4.7.5 冻结行列标题查看数据 87

举一反三——美化人事变更表 88

高手支招 88

神奇的Excel格式刷 88

巧妙制作斜线表头 89

让文本框大小自动适应内容 90

第2篇 公式函数篇 93

第5章 简单数据的快速计算——公式 93

5.1 费用支出报销单 93

5.1.1 案例概述 93

5.1.2 设计思路 93

5.1.3 涉及知识点 93

5.2 公式的输入和编辑 94

5.2.1 公式的组成 94

5.2.2 公式中的运算符和优先级 94

5.2.3 输入公式 95

5.2.4 编辑公式 97

5.2.5 公式的复制 97

5.2.6 使用“快速填充”进行公式复制 98

5.3 单元格的引用 98

5.3.1 相对引用 98

5.3.2 绝对引用 99

5.3.3 混合引用 99

5.3.4 使用引用 100

5.4 使用名称简化公式 102

5.4.1 定义名称 102

5.4.2 在公式中引用名称 103

5.4.3 管理名称 104

5.5 审核计算公式是否正确 105

5.5.1 显示公式 106

5.5.2 公式错误检查与追踪 106

举一反三——全年商品销量的计算 108

高手支招 109

使用【Alt】键快速求和 109

隐藏计算公式的技巧 109

快速定位包含公式的单元格 111

将文本型数字转换为数值 111

第6章 复杂数据的处理技巧——函数 114

6.1 公司员工工资薪酬表 114

6.1.1 案例概述 114

6.1.2 设计思路 114

6.1.3 涉及知识点 114

6.2 函数的应用技巧 115

6.2.1 函数的组成和参数类型 115

6.2.2 函数的分类 115

6.2.3 插入函数 116

6.2.4 函数的嵌套 117

6.3 文本函数 118

6.3.1 LEN函数:从身份证中提取性别信息 118

6.3.2 TEXT、MID函数:从身份证中提取出生日期 119

6.4 日期与时间函数 120

6.4.1 TODAY函数:显示填写报表的日期 120

6.4.2 YEAR函数:计算年龄 121

6.5 逻辑函数 122

6.5.1 AND函数:判断员工是否完成工作量 122

6.5.2 IF函数:计算业绩提成奖金 123

6.6 查找与引用函数 124

6.6.1 VLOOKUP函数:从另一个工作表提取数据 124

6.6.2 LOOKUP函数:从向量数组中查找一个值 125

6.7 数学与三角函数 126

6.8 统计函数 127

6.8.1 COUNTA函数:计算指定区域中非空白单元格的个数 127

6.8.2 MAX函数:计算个人所得税 128

6.8.3 ROUND函数:对实发工资进行求和 129

6.9 批量制作员工工资条 129

6.9.1 利用VLOOKUP函数批量制作工资条 129

6.9.2 利用IF函数嵌套批量制作工资条 131

6.10 其他常用函数应用 132

6.10.1 OR函数 132

6.10.2 NOT函数 134

6.10.3 DATE函数 134

6.10.4 WEEKDAY函数 135

6.10.5 SUMIF函数 136

6.10.6 SUMPRODUCT函数 136

6.10.7 FIND函数 137

6.10.8 LEFT函数 138

6.10.9 INDEX函数 139

6.10.10 CHOOSE函数 140

6.10.11 NPER函数 141

6.10.12 FV函数 142

举一反三——制作凭证明细查询表 142

高手支招 144

使用邮件合并批量制作工资条 144

函数参数的省略与简写 145

巧用函数提示功能输入函数 146

第3篇 数据分析篇 149

第7章 初级数据处理与分析——数据列表管理 149

7.1 基本销售报表 149

7.1.1 案例概述 149

7.1.2 设计思路 149

7.1.3 涉及知识点 149

7.2 设置数据验证 150

7.2.1 设置销售员工工号长度验证 150

7.2.2 设置输入信息时的提示 151

7.2.3 设置输入错误时的警告信息 151

7.2.4 设置单元格的下拉选项 152

7.3 排序数据 153

7.3.1 单条件排序 153

7.3.2 多条件排序 154

7.3.3 按行或列排序 154

7.3.4 自定义排序 156

7.4 筛选数据 156

7.4.1 自动筛选 157

7.4.2 高级筛选 157

7.4.3 自定义筛选 159

7.5 数据的分类汇总 161

7.5.1 创建分类汇总 161

7.5.2 分级显示 161

7.5.3 清除分类汇总 162

7.6 合并计算 163

7.6.1 按位置合并计算 163

7.6.2 由多个明细表快速生成汇总表 164

举一反三——分析与汇总员工培训成绩统计表 166

高手支招 167

让表中序号不参与排序 167

通过筛选删除空白行 168

筛选多个表格的重复值 169

合并相同项 170

第8章 中级数据处理与分析——图表的应用 174

8.1 季度销售额报表 174

8.1.1 案例概述 174

8.1.2 设计思路 174

8.1.3 涉及知识点 174

8.2 图表类型及创建 175

8.2.1 如何选择合适的图表 175

8.2.2 创建图表 177

8.3 图表的美化和调整 178

8.3.1 调整图表的位置和大小 178

8.3.2 调整图表布局 179

8.3.3 修改图表样式 180

8.3.4 更改图表类型 180

8.3.5 移动图表到新工作表 181

8.3.6 美化图表区和绘图区 182

8.4 添加图表元素 183

8.4.1 图表的组成 183

8.4.2 添加图表标题 184

8.4.3 添加数据标签 184

8.4.4 添加数据表 185

8.4.5 设置网线 185

8.4.6 设置图例显示位置 186

8.5 为各月销售情况创建迷你图 187

8.6 其他图表的制作 187

8.6.1 折线图 187

8.6.2 饼图 188

8.6.3 条形图 189

8.6.4 面积图 189

8.6.5 XY(散点图) 190

8.6.6 股价图 191

8.6.7 曲面图 191

8.6.8 雷达图 192

8.6.9 使用组合图表 193

举一反三——项目预算分析图表 193

高手支招 194

制作双纵坐标轴图表 194

分离饼图制作技巧 195

Excel表中添加趋势线 196

第9章 专业数据的分析——数据透视表和透视图 196

9.1 公司财务分析报表 198

9.1.1 案例概述 198

9.1.2 设计思路 198

9.1.3 涉及知识点 198

9.2 整理数据源 199

9.2.1 判断数据源是否可用 199

9.2.2 将二维表整理为一维表 199

9.2.3 删除数据源中的空行和空列 200

9.3 创建透视表 202

9.4 编辑透视表 203

9.4.1 修改数据透视表 203

9.4.2 添加或者删除记录 204

9.4.3 设置数据透视表选项 205

9.4.4 改变数据透视表的布局 206

9.4.5 整理数据透视表的字段 206

9.4.6 刷新数据透视表 208

9.4.7 在透视表中排序 208

9.5 数据透视表的格式设置 209

9.5.1 使用内置的数据透视表样式 209

9.5.2 为数据透视表自定义样式 210

9.5.3 设置默认样式 211

9.6 创建销售数据清单透视图 212

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图 212

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 213

9.6.3 美化数据透视图 214

9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表 215

举一反三——制作日常办公费用开支透视表 216

高手支招 217

组合数据透视表内的数据项 217

将数据透视表转为图片形式 218

第4篇 高效办公实战篇 221

第10章 Excel在企业办公中的高效应用 221

10.1 客户联系人管理表 221

10.1.1 设计思路 221

10.1.2 知识点应用分析 221

10.1.3 案例实战 221

10.2 部门经费预算安排汇总表 224

10.2.1 设计思路 224

10.2.2 知识点应用分析 224

10.2.3 案例实战 224

10.3 资料统计表 227

10.3.1 设计思路 228

10.3.2 知识点应用分析 228

10.3.3 案例实战 228

10.4 设计会议记录表 232

10.4.1 设计思路 232

10.4.2 知识点应用分析 233

10.4.3 案例实战 233

第11章 Excel在人力资源中的高效应用 238

11.1 公司年度培训计划表 238

11.1.1 设计思路 238

11.1.2 知识点应用分析 238

11.1.3 案例实战 238

11.2 员工招聘程序流程图 241

11.2.1 设计思路 241

11.2.2 知识点应用分析 242

11.2.3 案例实战 242

11.3 员工绩效考核表 247

11.3.1 设计思路 247

11.3.2 知识点应用分析 247

11.3.3 案例实战 248

11.4 设计员工加班记录表 250

11.4.1 设计思路 251

11.4.2 知识点应用分析 251

11.4.3 案例实战 251

第12章 Excel在市场营销中的高效应用 256

12.1 市场营销项目计划表 256

12.1.1 设计思路 256

12.1.2 知识点应用分析 256

12.1.3 案例实战 256

12.2 产品销售分析与预测 259

12.2.1 设计思路 259

12.2.2 知识点应用分析 259

12.2.3 案例实战 259

12.3 进销存管理表 262

12.3.1 设计思路 262

12.3.2 知识点应用分析 262

12.3.3 案例实战 263

12.4 市场销售渠道分析表 267

12.4.1 设计思路 267

12.4.2 知识点应用分析 267

12.4.3 案例实战 267

第13章 Excel在财务管理中的高效应用 272

13.1 公司员工实发工资表 272

13.1.1 设计思路 272

13.1.2 知识点应用分析 272

13.1.3 案例实战 273

13.2 现金流量表 279

13.2.1 设计思路 280

13.2.2 知识点应用分析 280

13.2.3 案例实战 280

13.3 分析资产负债管理表 284

13.3.1 设计思路 284

13.3.2 知识点应用分析 284

13.3.3 案例实战 285

13.4 制作住房贷款查询表 293

13.4.1 设计思路 293

13.4.2 知识点应用分析 293

13.4.3 案例实战 293

第5篇 高手秘籍篇 301

第14章 Excel文档的打印 301

14.1 添加打印机 301

14.1.1 将打印机共享 301

14.1.2 添加和测试局域网打印机 301

14.2 Excel页面的设置 303

14.2.1 页面设置 303

14.2.2 设置合适的页边距 304

14.2.3 设置页眉页脚 305

14.2.4 设置打印区域 307

14.3 打印Excel文档 308

14.3.1 打印预览 308

14.3.2 打印活动工作表 309

14.3.3 仅打印指定区域 309

14.3.4 打印整个工作簿 310

14.4 Excel打印的高级技巧 310

14.4.1 打印行号和列标 310

14.4.2 打印网格线 311

14.4.3 打印每一页都有表头 311

14.4.4 强制在某个单元格处重新开始分页打印 312

14.4.5 将打印内容缩放到一页中 313

高手支招 313

Excel工作表的居中打印 313

不打印单元格底纹和颜色 314

不打印工作表中的图形对象 315

第15章 宏与VBA的应用 318

15.1 认识宏 318

15.2 创建和运行宏 318

15.2.1 创建宏的两种方法 318

15.2.2 运行宏 320

15.3 宏的管理 321

15.3.1 编辑宏 321

15.3.2 删除宏 322

15.3.3 加载宏 322

15.3.4 宏的安全设置 323

15.4 认识VBA 323

15.4.1 什么是VBA 323

15.4.2 VBA与宏 323

15.4.3 VBA的编程环境 324

15.5 Excel VBA语言基础 324

15.5.1 常量和变量 324

15.5.2 运算符 325

15.5.3 过程 325

15.5.4 基本语句结构 325

15.5.5 对象与集合 326

15.6 函数的应用 326

15.6.1 常用的VBA函数 326

15.6.2 自定义函数 327

15.7 用户窗体控件的使用 327

15.7.1 用户窗体的基本操作 327

15.7.2 控件插入与使用 330

15.8 使用VBA制作员工奖金管理系统 331

高手支招 334

启用禁用的宏 334

自定义函数有哪些误区 334

第16章 Office组件间的协作 336

16.1 Word与Excel之间的协作 336

16.1.1 在Word文档中创建Excel工作表 336

16.1.2 在Word中调用Excel工作表 336

16.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表 337

16.2 Excel与PowerPoint之间的协作 338

16.2.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 338

16.2.2 在PowerPoint中调用Excel图表 339

16.3 Excel和Access之间的协作 340

16.3.1 在Excel中调用Access数据库文件 340

16.3.2 在Access中调用Excel工作表 341

16.3.3 Access文件导出为电子表格数据 342

高手支招 343

在Word中调用幻灯片 343

将Word导出为PDF文件 344

第17章 Office的跨平台应用——移动办公 344

17.1 认识移动办公 346

17.2 在手机中处理邮件 346

17.2.1 配置邮箱 346

17.2.2 编辑并发送邮件 349

17.2.3 查看并回复邮件 351

17.2.4 转发邮件 352

17.3 使用手机QQ协助办公 353

17.3.1 将计算机中文档发送到手机中 353

17.3.2 将文档发送给其他人 355

17.3.3 在线语音办公 357

17.3.4 创建并分享名片 358

17.4 用手机处理办公文档 359

17.4.1 选择合适的Office软件 359

17.4.2 使用软件查看办公文档 360

17.4.3 编辑Word文档 361

17.4.4 编辑Excel工作簿 363

17.4.5 编辑PPT演示文稿 364

17.4.6 将办公文档分享给其他人 366

高手支招 367

用手机QQ打印办公文档 367

使用语音输入提高手机上打字效率 369

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