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第1篇 Office 2016入门 1

第1章 初识Office 2016办公软件 1

1.1 Office 2016简介 1

1.1.1 Word 2016 1

1.1.2 Excel 2016 1

1.1.3 PowerPoint 2016 2

1.1.4 Access 2016 2

1.1.5 Outlook 2016 2

1.1.6 OneNote 2016 2

1.1.7 Publisher 2016 3

1.2 Office 2016新增功能 3

新功能1.2.1向文本添加视觉效果 3

新功能1.2.2插入三维地图 3

新功能1.2.3管理数据模型 3

新功能1.2.4预测工作表 3

新功能1.2.5 PowerQuery功能 4

新功能1.2.6改进的透视表功能 4

新功能1.2.7录制屏幕 4

新功能1.2.8墨迹书写 4

1.3熟悉Office 2016 5

1.3.1认识Office 2016组件界面 5

1.3.2实战：新建Office 2016组件 6

1.3.3实战：保存Office 2016组件 7

1.3.4实战：打开Office 2016组件 7

1.4自定义Office工作界面 8

1.4.1实战：在快速访问工具栏中添加或删除按钮 8

1.4.2实战：将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中 9

1.4.3实战：在选项卡中创建自己常用的工具组 9

1.4.4实战：隐藏或显示功能区 10

1.5巧用Office的帮助解决问题 11

1.5.1实战：使用关键字 11

1.5.2实战：使用对话框获取帮助 11

妙招技法 12

技巧 01 设置窗口的显示比例 12

技巧 02 快速选中整张工作表 12

技巧 03 如何限制文档编辑 13

技巧 04 怎么设置文档自动保存时间 13

技巧 05 如何设置最近访问文档个数 14

本章小结 14

第2篇 Word办公应用 15

第2章 Word 2016文档内容的录入与编辑 15

2.1窗口操作 15

2.1.1选择合适的视图模式 15

2.1.2实战：轻松切换视图模式 16

2.2录入Word文档内容 17

2.2.1实战：录入普通通知文本 17

重点2.2.2实战：在通知文档中插入特殊符号 18

2.2.3实战：在通知文档中插入制作的日期和时间 18

新功能2.2.4实战：在文档中插入公式 19

2.3编辑文档内容 21

2.3.1实战：选择公司章程文本 21

2.3.2实战：复制、移动、删除公司章程文本 22

2.3.3实战：撤销与恢复公司章程操作 23

2.3.4实战：查找与替换公司章程文本 23

新功能2.3.5实战：智能查找内容 24

2.4设置页面格式 25

2.4.1实战：设置商业计划书页边距 25

2.4.2设置商业计划书纸张大小 25

2.4.3实战：设置商业计划书纸张方向 25

妙招技法 26

技巧 01 巧用选择性粘贴 26

技巧 02 快速输入上、下标 27

技巧 03 快速为汉字添加拼音 28

技巧 04 使用自动更正提高录入速度 28

技巧 05 查找和替换的高级应用 29

本章小结 30

第3章 Word 2016文档的格式设置与打印 31

3.1 Word编辑与排版知识 31

3.1.1使用Word编排文档的常规流程 31

3.1.2排版的艺术 31

3.1.3格式设置的美学 33

3.1.4 Word分节符的奇妙用法 33

3.1.5提高排版效率的几个妙招 34

3.2设置字体格式 34

3.2.1实战：设置文档字符格式的方法 34

重点3.2.2实战：设置会议纪要文本的字符格式 35

新功能3.2.3实战：设置文本效果 36

3.3设置段落格式 37

3.3.1实战：设置会议纪要段落缩进 37

3.3.2实战：设置会议纪要对齐方式 38

3.3.3实战：设置会议纪要段间距和行间距 38

3.4设置项目符号和编号 39

3.4.1实战：为人事管理添加编号 39

3.4.2实战：为养生常识添加项目符号 40

3.5插入页眉和页脚 41

3.5.1实战：插入招标文件的页眉和页脚 41

3.5.2实战：插入与设置招标文件的页码 41

3.6设置文档的背景效果 42

3.6.1实战：设置文档的水印背景 42

3.6.2实战：设置文档的页面颜色 43

3.6.3实战：添加文档页面边框 44

3.7打印文档 44

3.7.1实战：打印文档的部分内容 44

3.7.2实战：打印背景色、图像和附属信息 45

3.7.3实战：双面打印文档 45

妙招技法 45

技巧 01 使用格式刷快速复制格式 46

技巧 02 如何在同一页显示完整的段落 46

技巧 03 制作带圈字符 47

技巧 04 去除页眉下画线 47

技巧 05 如何从文档的最后一页开始打印 48

本章小结 48

第4章 Word 2016的图文混排功能 49

4.1图文混排知识 49

4.1.1文档中的多媒体元素 49

4.1.2图片选择的注意事项 50

4.1.3图片设置有学问 51

4.1.4形状设计需要花点小心思 52

4.2插入与编辑图片 52

4.2.1实战：插入产品宣传图片 53

重点4.2.2实战：编辑产品图片 53

4.3插入与编辑图形 55

4.3.1实战：使用形状固定图片大小 55

4.3.2实战：编辑插入形状的顶点 57

4.4插入与编辑文本框 59

4.4.1实战：在产品宣传中绘制文本框 59

4.4.2实战：使用内置文本框制作产品宣传 60

4.4.3实战：编辑产品宣传中的文本框 60

4.5插入与编辑艺术字 61

4.5.1实战：使用艺术字制作标题 61

4.5.2实战：编辑标题艺术字 62

4.6插入与编辑SmartArt图形 62

4.6.1细说SmartArt图形 62

4.6.2 SmartArt图形简介 64

4.6.3实战：插入方案执行的SmartArt流程图形 65

4.6.4实战：编辑方案中SmartArt图形 65

妙招技法 67

技巧 01 使用屏幕截图功能 67

技巧 02 为图片设置三维效果 68

技巧 03 设置形状对齐方式 68

技巧 04 让多个形状合并为一个形状 69

技巧 05 如何设置文本框与文字的距离 69

本章小结 70

第5章 Word 2016表格的创建与编辑 71

5.1表格的相关知识 71

5.1.1哪些表格适合在Word中创建 71

5.1.2表格的构成元素 72

5.1.3快速制作表格的技巧 72

5.1.4关于表格的设计 73

5.2创建表格 75

5.2.1实战：拖动行列数创建办公明细表格 75

重点5.2.2实战：指定行列数罗列办公用品申购表 75

重点5.2.3实战：手动绘制出差报销表格 76

5.3编辑表格 77

5.3.1实战：输入出差报销表格内容 77

5.3.2选择出差报销表格对象 78

5.3.3实战：添加和删除出差报销行/列 79

5.3.4实战：合并、拆分办公明细单元格 80

5.3.5实战：调整办公用品申购表行高/列宽 81

5.3.6实战：绘制办公用品申购表斜线表头 81

5.4美化表格 82

5.4.1实战：为出差申请表应用表格样式 82

5.4.2实战：设置申报表文字方向 82

5.4.3实战：设置办公用品表格文本对齐方式 83

5.4.4实战：设置办公用品表格的边框和底纹 83

妙招技法 84

技巧 01 如何将一个表格拆分为多个表格 84

技巧 02 如何对表格中的数据排序 85

技巧 03 怎样在表格中进行简单运算 85

技巧 04 在Word中创建图表 86

技巧 05 编辑图表格式 87

本章小结 87

第6章 Word 2016排版高级功能及文档的审阅修订 88

6.1样式、模板的相关知识 88

重点6.1.1什么是样式 88

重点6.1.2 Word中样式的重要性 89

重点6.1.3什么是模板文件 89

6.2样式的使用 90

6.2.1实战：应用样式 90

重点6.2.2实战：新建样式 90

重点6.2.3实战：样式的修改与删除 91

6.2.4实战：使用样式集 93

6.3模板的使用 93

6.3.1实战：使用内置模板 93

6.3.2实战：自定义模板库 94

6.4目录与索引的使用 99

重点6.4.1实战：创建招标文件的目录 99

6.4.2实战：更新招标文件的目录 100

6.4.3实战：创建营销策划书的索引 101

6.5题注与脚注的应用 102

6.5.1实战：插入题注 102

6.5.2实战：插入脚注 103

6.6审阅与修订文档 103

重点6.6.1实战：添加和删除批注 103

重点6.6.2实战：修订文档 104

重点6.6.3实战：修订的更改和显示 105

重点6.6.4实战：使用审阅功能 106

妙招技法 107

技巧 01 删除文字上应用的所有样式 107

技巧 02 另存为Word模板 107

技巧 03 修改目录样式 108

技巧 04 为目录的页码添加括号 108

技巧 05 如何快速统计文档字数 110

本章小结 110

第7章 Word 2016信封与邮件合并 111

7.1信封、邮件合并的相关知识 111

重点7.1.1信封尺寸如何选择 111

重点7.1.2如何批量制作标签 112

重点7.1.3邮件合并的功能是什么 113

7.2制作信封 114

7.2.1使用向导创建信封 114

重点7.2.2制作自定义的信封 115

重点7.2.3实战：快速制作商品标签 116

7.3邮件合并 117

重点7.3.1实战：创建工资条主文档 117

重点7.3.2实战：选择工资表数据源 118

重点7.3.3实战：插入工资条的合并域 118

重点7.3.4实战：执行合并工资条操作 119

妙招技法 120

技巧 01 如何键入新列表 120

技巧 02 避免重复的收件人 120

技巧 03 对源数据进行排序 122

技巧 04 如何在邮件合并中预览结果 122

技巧 05 在目录型文档中开始邮件合并 123

本章小结 123

第3篇 Excel办公应用 124

第8章 Excel 2016电子表格数据的录入与编辑 124

8.1 Excel基本概念的知识 124

8.1.1什么是Excel文件 124

8.1.2什么是工作簿 125

8.1.3什么是工作表 125

8.1.4什么是单元格 125

8.1.5什么是单元格区域 125

8.1.6工作簿、工作表和单元格的关系 126

8.2工作表的基本操作 126

8.2.1实战：选择工作表 126

重点8.2.2实战：添加与删除工作表 126

8.2.3实战：移动与复制工作表 127

8.2.4实战：重命名工作表 128

8.2.5实战：改变工作表标签的颜色 129

8.2.6实战：隐藏与显示工作表 129

8.3单元格的选择与定位 130

8.3.1实战：快速选择单元格 130

8.3.2实战：连续/间断选择单元格 131

8.3.3实战：单元格的定位方法 131

8.4输入表格数据 132

8.4.1实战：输入员工档案表中的文本 132

8.4.2实战：输入员工档案表的编号 132

8.4.3实战：输入员工档案表的出生年月 132

8.4.4实战：在员工档案表中快速输入相同内容 133

8.4.5实战：在员工档案表中插入特殊符号 133

8.4.6实战：自定义填充序列 134

8.5编辑行/列和单元格 135

8.5.1实战：插入员工档案表行、列或单元格 135

8.5.2实战：删除员工档案表行、列或单元格 135

8.5.3实战：设置员工档案表行高与列宽 136

8.5.4实战：合并与拆分员工档案表单元格 136

8.5.5实战：隐藏员工档案表行和列 137

8.6设置表格格式 138

8.6.1实战：设置销售表字体格式 138

8.6.2实战：设置销售表数字格式 138

8.6.3实战：设置销售表对齐方式 139

8.6.4实战：设置销售表单元格边框和底纹 139

8.6.5实战：为销售表应用表样式 140

8.6.6实战：为销售表单元格应用单元格样式 141

8.7保存与打开工作簿 141

8.7.1实战：将制作的Excel文件保存为员工信息表 142

8.7.2实战：以只读的方式打开企业信息统计表 142

妙招技法 143

技巧 01 如何防止他人对工作表进行更改操作 143

技巧 02 如何更改Excel默认的工作表张数 144

技巧 03 如何更改工作表标签颜色 144

技巧 04 怎样输入身份证号码 144

技巧 05 输入以“0”开头的数字编号 145

本章小结 146

第9章 Excel 2016公式与函数 147

9.1公式、函数概念知识 147

9.1.1什么是公式 147

9.1.2输入公式的规定 147

9.1.3什么是函数 148

9.1.4函数的结构 148

9.2认识Excel运算符 148

9.2.1运算符的类型 148

重点9.2.2运算符的优先级 149

9.3单元格的引用 149

重点9.3.1实战：单元格相对引用、绝对引用和混合引用 149

9.3.2实战：同一工作簿中的单元格引用 152

9.3.3实战：引用其他工作簿中的单元格 153

9.4使用公式计算数据 153

9.4.1实战：编辑销售表公式 154

9.4.2实战：修改与编辑销售表公式 155

9.4.3实战：复制和填充销售表公式 155

9.5使用函数计算数据 157

重点9.5.1实战：使用SUM函数统计员工考核总成绩 157

重点9.5.2实战：使用AVERAGE函数计算各考核科目的平均成绩 157

重点9.5.3实战：使用RANK函数对考核总成绩进行排名 157

重点9.5.4实战：使用COUNT函数统计员工数量 158

重点9.5.5实战：使用COUNTIF函数统计单科成绩优异的员工人数 158

重点9.5.6实战：使用MAX函数与MIN函数统计总成绩的最大值与最小值 159

妙招技法 159

技巧 01 追踪引用单元格 159

技巧 02 如何查看公式求值 159

技巧 03 如何防止公式被修改 160

技巧 04 定义单元格的名称 161

技巧 05 如何查询应该使用什么函数 162

本章小结 162

第10章 Excel 2016图表与数据透视表 163

10.1图表、透视表相关知识 163

10.1.1图表的类型 163

10.1.2图表的组成 167

10.1.3什么是数据透视表 167

10.1.4图表与数据透视图的区别 167

10.2创建与编辑图表 168

重点10.2.1实战：创建销售图表 168

10.2.2实战：移动销售图表位置 169

10.2.3实战：调整销售图表的大小 169

重点10.2.4实战：更改销售图表类型 170

10.2.5实战：修改销售图表数据 170

10.2.6实战：设置销售图表样式 171

10.3迷你图的使用 171

重点10.3.1实战：在销售表中创建迷你图 171

10.3.2实战：美化和编辑销售数据迷你图 172

10.4数据透视表的使用 173

10.4.1实战：创建订单数据透视表 173

10.4.2实战：在订单数据透视表中查看明细数据 174

10.4.3实战：在订单数据透视表中筛选数据 174

重点10.4.4实战：更改值的汇总方式 175

10.4.5实战：更改值的显示方式 176

10.4.6实战：在订单数据透视表中插入切片器 176

10.5使用数据透视图 177

10.5.1实战：创建销售数据透视图 177

10.5.2实战：设置双轴销售数据透视图 178

重点10.5.3实战：筛选销售数据透视图中的数据 180

重点10.5.4实战：按月份分析各产品平均销售额 181

妙招技法 182

技巧 01 如何在图表中添加趋势线 182

技巧 02 如何添加图表误差线 183

技巧 03 巧用推荐的图表 183

技巧 04 如何更新数据透视表数据 184

技巧 05 如何将数据透视图移动到新工作表中 184

本章小结 185

第11章 Excel 2016的数据管理与分析 186

11.1数据管理与分析的相关知识 186

11.1.1数据分析的意义 186

重点11.1.2 Excel排序规则 186

11.1.3大浪淘沙式的数据筛选 187

11.1.4分类汇总 188

11.2表格数据的排序 188

11.2.1实战：快速对销售表中的数据进行简单排序 188

11.2.2实战：对销售表中的数据进行多条件排序 189

重点11.2.3实战：在销售表中自定义排序条件 190

11.3筛选出需要的数据 191

重点11.3.1实战：在销售报表中进行自动筛选 191

重点11.3.2实战：在销售报表中进行自定义筛选 192

重点11.3.3实战：在销售报表中进行高级筛选 193

11.4分类汇总表格数据 194

重点11.4.1实战：对费用统计表按所属部门进行分类汇总 194

11.4.2实战：在费用统计表中嵌套分类汇总 195

11.5条件格式的应用 196

重点11.5.1实战：对统计表中的数据应用条件格式 196

11.5.2实战：管理统计表格中的条件格式规则 199

妙招技法 201

技巧 01 如何按单元格颜色进行排序 201

技巧 02 如何将表格的空值筛选出来 202

技巧 03 将筛选结果显示在其他工作表中 202

技巧 04 把汇总项复制粘贴到另一张工作表 203

技巧 05 使用通配符筛选数据 204

本章小结 205

第4篇 PowerPoint办公应用 206

第12章 PowerPoint 2016演示文稿的创建 206

12.1制作具有吸引力的PPT的相关知识 206

重点12.1.1 PPT组成元素与设计理念 206

重点12.1.2设计PPT的注意事项 207

重点12.1.3 PPT的布局如何设计 208

重点12.1.4 PPT的色彩搭配技巧 210

12.2幻灯片的基本操作 213

12.2.1实战：创建“培训演示文稿” 214

12.2.2实战：新建或删除“培训演示文稿”的幻灯片 215

12.2.3实战：更改“培训演示文稿”的幻灯片版式 215

12.2.4实战：移动和复制“培训演示文稿”的幻灯片 216

12.2.5实战：选择“培训演示文稿”的幻灯片 217

12.2.6实战：隐藏“培训演示文稿”的幻灯片 218

12.3设计幻灯片 219

重点12.3.1实战：设置环保宣传幻灯片大小 219

12.3.2实战：设置环保宣传幻灯片主题 220

重点12.3.3实战：使用【设计创意】制作环保宣传幻灯片 220

重点12.3.4实战：设计环保宣传幻灯片背景 221

12.4幻灯片母版的使用 222

12.4.1实战：了解母版的类型 223

12.4.2实战：设计公司文件常用母版 225

12.4.3实战：修改设计的母版 229

12.5插入与编辑幻灯片 231

12.5.1实战：选择生产总结报告的幻灯片版式 231

12.5.2实战：设计和编辑生产总结报告中的幻灯片 232

12.5.3实战：美化生产总结报告中的幻灯片 234

12.6在幻灯片中添加多个对象 234

12.6.1实战：在公司文化培训幻灯片中插入图片 234

12.6.2实战：使用艺术字制作幻灯片标题 235

新功能12.6.3实战：使用墨迹绘制形状 236

重点12.6.4实战：使用流程图制作公司文化培训幻灯片中的图形 237

重点12.6.5实战：为公司培训幻灯片添加多媒体文件 239

新功能12.6.6实战：录制公司文化培训屏幕视频 240

妙招技法 241

技巧 01 如何禁止输入文本时自动调整文本大小 242

技巧 02 如何将特殊字体嵌入演示文稿中 242

技巧 03 如何快速创建相册式的演示文稿 243

技巧 04 向幻灯片中添加批注 243

技巧 05 如何使用取色器来匹配幻灯片上的颜色 243

本章小结 244

第13章 PowerPoint 2016动态幻灯片的制作 245

13.1动画的相关知识 245

13.1.1动画的重要作用 245

13.1.2动画的分类 246

13.1.3添加动画的注意事项 247

13.2设置幻灯片交互动画 247

13.2.1实战：让幻灯片链接至另一张幻灯片 247

13.2.2实战：将幻灯片链接到其他文件 248

13.2.3实战：插入动作按钮 249

13.3设置幻灯片对象动画 251

重点13.3.1实战：添加单个动画效果 251

重点13.3.2实战：为同一对象添加多个动画 252

重点13.3.3实战：编辑动画效果 253

13.4设置幻灯片的页面切换动画 255

重点13.4.1实战：应用幻灯片切换动画 256

重点13.4.2实战：设置幻灯片切换效果 256

重点13.4.3实战：设置幻灯片切换速度和计时 256

重点13.4.4实战：添加切换声音 257

妙招技法 258

技巧 01 如何设置链接对象颜色 258

技巧 02 如何创建路径动画 259

技巧 03 如何在母版中创建动画 260

技巧 04 如何使用动画刷复制动画 262

技巧 05 如何使用触发器控制动画 262

本章小结 263

第14章 PowerPoint 2016演示文稿的放映与输出 264

14.1放映与输出的相关知识 264

14.1.1演示文稿的3种放映方式 264

14.1.2什么是排练计时 265

14.1.3为什么要打包演示文稿 265

14.2设置放映方式 265

重点14.2.1实战：设置幻灯片放映类型 265

重点14.2.2实战：设置放映选项 266

重点14.2.3实战：放映指定的幻灯片 266

重点14.2.4实战：设置换片方式 267

重点14.2.5实战：对演示文稿排练计时 268

14.3放映幻灯片 269

重点14.3.1实战：启动幻灯片放映 269

重点14.3.2实战：放映演示文稿中的过程控制 270

14.4输出演示文稿 273

重点14.4.1实战：将企业文化宣传文稿制作成视频文件 274

重点14.4.2实战：将企业文化宣传文稿另存为PDF文件 274

重点14.4.3实战：为企业文化宣传文稿创建讲义 275

重点14.4.4实战：将企业文化宣传文稿保存为模板 276

重点14.4.5实战：将企业文化宣传文稿另存为图片 277

妙招技法 277

技巧 01 如何让插入的音乐跨幻灯片连续播放 277

技巧 02 怎样将演示文稿保存为自动播放的文件 278

技巧 03 放映幻灯片时，怎样隐藏声音图标及鼠标指针 278

技巧 04 如何隐藏不想放映的幻灯片 279

技巧 05 如何使用大纲视图编辑幻灯片 279

本章小结 281

第5篇 Office其他组件办公应用 282

第15章 使用ACCess管理数据 282

15.1 Access相关知识 282

重点15.1.1什么是表/查询/窗体/控件/报表 282

15.1.2 Access与Excel的区别 283

15.2创建Access表 284

15.2.1实战：创建办公用品数据库 284

重点15.2.2实战：创建和编辑 办公用品数据表 285

15.2.3实战：导入Excel数据创建表 287

重点15.2.4实战：创建表关系 289

15.3使用Access查询 290

重点15.3.1实战：使用查询选择数据 290

15.3.2实战：利用设计视图创建查询 293

15.3.3实战：在Access中使用运算符和表达式进行条件查询 294

15.3.4实战：生成表查询 295

15.3.5实战：更新查询 296

15.4使用Access创建窗体和报表 297

重点15.4.1实战：创建基本的Access窗体 297

重点15.4.2实战：在Access上使用控件 300

重点15.4.3实战：设计窗体效果 303

重点15.4.4实战：使用Access报表显示数据 308

妙招技法 311

技巧 01 如何将文本文件导入Access数据库 311

技巧 02 如何添加查询字段 313

技巧 03 如何根据“工号”查询工资信息 314

技巧 04 如何将图片填充为窗体背景 315

技巧 05 如何锁定窗体中的文本框控件 316

本章小结 316

第16章 使用Outlook高效管理邮件 317

16.1 Outlook相关知识 317

重点16.1.1企业为什么会使用Outlook管理邮件？ 317

重点16.1.2在Outlook中邮件优先级别高低有什么作用？ 318

重点16.1.3 Outlook邮件存档的注意事项有哪些？ 318

16.2配置邮件账户 319

重点16.2.1实战：添加邮箱账户 319

16.2.2实战：修改账户配置 320

16.3管理电子邮件 322

重点16.3.1实战：新建、发送电子邮件 322

重点16.3.2实战：接收、阅读电子邮件 324

16.3.3实战：答复或全部答复电子邮件 326

16.3.4实战：电子邮件的排序和查找 327

16.3.5实战：创建规则 328

16.3.6实战：移动电子邮件 329

16.3.7实战：设立外出时的自动回复 329

16.4联系人管理 332

重点16.4.1实战：添加联系人 332

重点16.4.2实战：建立联系人组 333

重点16.4.3实战：从邮件中提取联系人 334

重点16.4.4实战：为联系人发送邮件 335

重点16.4.5实战：共享联系人 337

16.5管理日程安排 339

重点16.5.1实战：创建约会 339

重点16.5.2实战：创建会议 341

妙招技法 342

技巧 01 如何在Outlook中创建任务 342

技巧 02 如何在Outlook中使用便笺 343

技巧 03 如何在Outlook中转发邮件 344

技巧 04 如何导出Outlook邮件 344

技巧 05 如何在Outlook中筛选电子邮件 345

本章小结 345

第17章 使用OneNote个人笔记本管理事务 346

17.1 OneNote相关知识 346

重点17.1.1什么是OneNote？ 346

17.1.2怎样高效使用OneNote？ 347

17.2创建笔记本 347

重点17.2.1实战：登录Microsoft账户 347

重点17.2.2实战：设置笔记本的保存位置 348

重点17.2.3实战：创建笔记本 349

17.3操作分区 349

重点17.3.1实战：创建分区 349

重点17.3.2实战：删除分区 350

重点17.3.3实战：创建分区组 350

重点17.3.4实战：移动和复制分区 351

17.4操作页 352

重点17.4.1实战：添加和删除页 352

重点17.4.2实战：移动页 354

重点17.4.3实战：更改页中的日期和时间 354

17.5写笔记 355

重点17.5.1实战：输入文本 355

重点17.5.2实战：插入图片 356

重点17.5.3实战：绘制标记 356

重点17.5.4实战：截取屏幕信息 357

妙招技法 357

技巧 01 如何插入页面模板 357

技巧 02 如何折叠子页 358

技巧 03 如何将OneNote分区导入Word文档 358

技巧 04 如何在OneNote笔记中导入外部数据 359

技巧 05 如何使用密码保护分区？ 359

本章小结 360

第6篇 Office办公实战 361

第18章 实战应用：制作年度汇总报告 361

18.1用Word制作年度总结报告文档 361

18.1.1输入文档内容 362

18.1.2编排文档版式 363

18.1.3浏览和打印预览文档 367

18.2用Excel制作年度财务数据报表 369

18.2.1计算财务数据 369

18.2.2图表分析 370

18.2.3筛选与分析年度报表 374

18.3用PowerPoint制作年度财务总结报告演示文稿 376

18.3.1设计演示文稿母版 377

18.3.2输入文本 377

18.3.3插入表格 377

18.3.4插入图片 378

18.3.5插入图表 379

18.3.6设置动画效果 379

本章小结 382

第19章 实战应用：制作产品销售方案 383

19.1用Word制作销售可行性文档 383

19.1.1设置可行性文档封面 384

19.1.2插入和编辑产品图片 385

19.1.3绘制和编辑表格 386

19.1.4更新目录 387

19.2用Excel制作销售预测方案表 387

19.2.1从Word文档调取销售数据 388

19.2.2使用图表趋势线预测销售数据 388

19.3用PowerPoint制作销售方案演示文稿 390

19.3.1设计幻灯片母版 391

19.3.2插入销售产品图片 392

19.3.3从Word中导入数据表 392

19.3.4将演示文稿另存为PDF文件 393

本章小结 394

第20章 实战应用：制作项目投资方案 395

20.1用Word制作项目投资分析报告文档 395

20.1.1设置项目报告样式 396

20.1.2制作项目报告目录 397

20.1.3保护Word文档并限制编辑 397

20.2用Excel制作项目投资分析方案 399

20.2.1制作项目投资基本表 400

20.2.2使用单变量计算项目利润 400

20.2.3使用模拟运算计算项目利润 401

20.2.4使用方案分析项目投资 401

20.3用PowerPoint制作项目投资分析报告演示文稿 403

20.3.1制作项目投资PPT母版 403

20.3.2输入与编辑项目投资文稿 404

20.3.3插入项目投资文稿的相关附件 404

20.3.4设置自动放映的项目投资文稿 405

本章小结 406

附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键 407

附录B Office 2016实战案例索引表 416

附录C Office 2016功能及命令应用索引表 421