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第十二章　会议文件的写作与处理 1531

第一节　会议文件的含义和作用 1531

一、会议文件的含义 1531

二、会议文件的作用 1531

第二节　会议文件的分类 1532

一、按会议文件的功能划分 1532

二、按会议文件的行文方向划分 1533

三、按会议文件的保密要求划分 1534

四、按会议文件的稿本性质划分 1535

五、按传播方式来划分 1535

第三节　会议文件写作与处理的基本要求 1536

一、准确体现会议的目标和宗旨 1536

二、全面真实反映客观实际 1536

三、符合会议程序和规则 1537

四、有助于提高会议的效率 1537

五、确保安全 1537

六、便于立卷归档和永久保存 1537

第四节　会议文件的名称和用法 1538

一、决议 1538

二、决定 1539

三、会议纪要 1539

四、会议公报 1540

五、公告 1541

六、议案 1541

七、会议报告 1542

八、章程 1542

九、条例 1542

十、规定 1543

十一、办法 1543

十二、实施细则 1543

十三、合同 1544

十四、条约 1544

十五、公约 1544

十六、协定 1545

十七、议定书 1545

十八、备忘录 1545

十九、宣言、声明 1545

二十、开幕词 1545

二十一、闭幕词 1546

二十二、讲话 1546

二十三、主持词 1546

第五节　会议文件的格式 1546

一、会议文件系列编号 1547

二、份数序号 1547

三、保密要求 1547

四、标题 1547

五、稿本性质 1548

六、题注 1549

七、作者或报告人姓名 1550

八、称呼或主送机关 1550

九、正文 1551

十、落款、签署、盖章 1551

十一、成文时间 1552

十二、封面 1552

第六节　会议主要文件的结构与写法 1553

一、决议的结构 1553

二、决定的结构 1554

三、会议纪要的结构 1555

四、公告的结构 1557

五、会议报告的结构 1558

六、开幕词、闭幕词的结构 1559

七、章程、条例、规定、办法、细则的结构 1561

第七节　会议文件处理的主要环节 1562

一、审核 1562

二、确定印刷份数 1563

三、缮印 1563

四、校对 1563

五、登记 1564

六、装封 1565

七、分发 1566

八、会议文件收集 1567

九、会议文件立卷和归档 1568

第十三章　会议活动的摄影和文娱安排 1571

第一节　会议活动的着装 1571

一、会议活动人员服装 1571

二、会议活动人员帽子 1574

三、会议活动人员鞋子 1574

第二节　会议活动的摄影 1574

一、会议活动合影 1574

二、会议活动摄影场地选择 1575

三、会议活动摄影批次 1575

四、会议活动合影人员确定和排位 1576

五、会议活动摄影设备 1577

第三节　会议活动的文娱节目安排 1577

一、会议活动文娱节目 1578

二、会议活动体育项目 1579

第四节　会议活动的礼物 1579

一、会议活动礼物性质 1579

二、会议活动礼物送受 1580

第十四章　会议活动的宣传报道 1582

第一节　会议活动宣传报道的原则和内容 1582

一、确定宣传报道原则 1582

二、确定新闻媒体数量和人数 1583

三、确定宣传报道形式和内容 1583

第二节　会议活动的采访 1584

一、主题采访 1584

二、专题采访 1584

三、随队采访和管理 1584

四、新闻发布会（记者招待会） 1585

第三节　会议活动的新闻刊播 1585

一、审核刊播内容 1585

二、收集刊播内容 1586

第十五章　会议活动的安全和卫生工作 1587

第一节　会议活动场地安全保卫 1587

一、主台（中心）区域的安全 1587

二、主台（中心）以外区域 1588

第二节　会议活动住地安全保卫 1588

一、房间内安全 1588

二、文娱体育活动场地 1588

三、住地外围 1589

第三节　会议活动交通安全 1589

一、车辆安全管理 1589

二、线路和行驶管理 1589

三、停车场安全管理 1590

第四节　会议活动人员安全规格 1590

一、甲级 1590

二、乙级 1590

三、丙级 1590

第五节　会议活动的医疗卫生工作 1591

一、会议活动医疗保健 1591

二、会议活动卫生防疫 1592

第十六章　会议活动的收尾工作 1594

第一节　会议活动成事文字的制发 1594

一、有决议事项 1594

二、无决议事项 1594

三、会议活动纪要 1595

第二节　会议活动的清场 1596

一、退场和清理 1596

二、临时建筑物的拆卸 1596

三、会议活动文字材料、物品入库 1597

第三节　会议活动总结表彰 1597

一、总结 1597

二、表彰 1598

三、会议活动经费结帐 1598

第十七章　国际性大型会议的组织和管理 1599

第一节　国际性会议的特点和基本准则 1599

一、国际性会议与国际会议的区别 1599

二、国际性会议的特点 1600

三、国际性会议的基本准则 1600

第二节　国际性会议的主要种类 1601

一、按内容划分 1601

二、按与会者划分 1601

三、按性质划分 1602

第三节　国际性会议的准备工作 1603

一、建立会议筹备机构 1603

二、订立议事规则 1603

三、确立会议议题和议程 1603

四、选定会议地点 1604

五、明确出席对象与范围 1604

六、规定正式语言与工作语言 1605

七、发出会议邀请或通知 1605

八、作好接待准备 1605

九、安排和布置会场 1605

十、聘请翻译 1606

第四节　国际性会议的会间工作 1606

一、迎接、报到和签到 1606

二、选举或协商产生会议的领导机构 1607

三、受理动议 1607

四、报告和讨论 1607

五、表决 1608

六、举行签字仪式 1609

七、签署会议记录 1609

第五节　国际性会议的善后工作 1609

一、发布会议文件和会议消息 1609

二、会议文件的归档 1609

第六节　国际性会议的礼宾次序和国旗的升挂 1610

一、国际性会议的礼宾次序 1610

二、国际性会议中国旗的升挂 1611

第十八章　高规格会见与会谈的组织和安排 1613

第一节　会见的组织和安排 1613

一、会见的含义 1613

二、会见的类型 1613

三、会见的组织与安排 1614

第二节　会谈的组织和安排 1621

一、会谈的含义及相关术语 1621

二、会谈的类型 1622

三、会谈和会见的联系与区别 1622

四、会谈的工作程序 1623

第十九章　其他各种会议活动的组织和管理 1628

第一节　法定性代表大会的组织管理 1628

一、法定性代表大会的含义和特点 1628

二、会议实务要点 1629

第二节　听证会的组织管理 1633

一、听证会的含义、意义和特点 1633

二、听证会主体 1633

三、听证会实务要点 1634

第三节　办公会的组织管理 1637

一、办公会议的含义和特点 1637

二、办公会议实务要点 1638

第四节　报告会的组织管理 1639

一、报告会的含义和特点 1639

二、报告会实务要点 1640

第五节　学术研讨会和座谈会的组织管理 1640

一、学术研讨会 1640

二、座谈会组织管理要点 1642

第六节　现场会的组织与管理 1644

一、现场会的含义和特点 1644

二、现场会实务要点 1644

第七节　现代化远程会议 1645

一、现代化远程会议的含义和特点 1645

二、现代化远程会议的作用 1646

三、远程电话会议实务要点 1647

四、远程电视电话会议实务要点 1648

五、远程计算机网络会议实务要点 1649

六、现代化远程会议的保密 1650

第五篇 其他大型活动项目的策划与组织第一章　节庆日和纪念日大型活动策划与组织 1655

第一节　节庆日和纪念日活动的意义 1655

第二节　开展节庆日和纪念日活动的基本要求 1656

一、开展节庆日和纪念日活动的原则 1656

二、节庆日和纪念日活动的方式 1658

第二章　仪式和庆典活动的组织管理 1661

第一节　签字仪式的组织管理 1661

一、签字仪式的作用 1661

二、签字仪式的准备 1661

三、签字仪式程序 1665

第二节　开幕式与闭幕式活动 1667

一、开幕式、闭幕式的作用 1667

二、开幕式、闭幕式的准备 1667

三、开幕式程序 1669

四、闭幕式程序 1670

第三节　开工与揭幕仪式 1670

一、开工与揭幕仪式的准备 1670

二、开工与揭幕仪式的程序 1671

第四节　颁奖或授勋仪式 1671

一、颁授仪式的作用 1671

二、授勋和颁奖仪式的准备 1672

三、颁授仪式的程序 1673

第五节　开业仪式策划与管理 1673

一、开业策划的基本内容 1673

二、××幼儿园新校开学典礼策划与管理 1675

三、××鞋业城开业典礼策划与管理 1677

第六节　庆典活动策划与管理 1684

一、庆典策划的技巧 1684

二、×××人民医院周年庆典策划与管理 1685

三、广东××集团30周年庆典现场策划与管理 1688

第三章　大型宴会活动的组织和管理 1691

第一节　宴会的形式和含义 1691

一、宴会的含义 1691

二、宴会的形式 1691

第二节　宴会的组织和准备 1692

一、明确举行宴会的目的 1692

二、确定宴会的名义和宴请对象 1692

三、确定邀请范围 1693

四、确定宴会规格和形式 1693

五、确定宴请时间 1694

六、确定宴会的地点 1694

七、确定主持人和致辞人 1694

八、发出邀请 1695

九、订菜 1696

十、现场布置 1696

第三节　宴会的程序 1701

一、迎候 1701

二、入场 1701

三、宣布宴会开始 1701

四、介绍主要来宾 1702

五、致辞 1702

六、祝酒 1702

七、散宴和送别 1702

第四章　大型展览展示活动的组织和管理 1703

第一节　演示会的策划和管理 1703

一、××豆粉厂的精彩演示 1703

二、“××××”浙江杭州专场美容演示会 1704

三、“宝洁”进攻中国农村的现场演示活动 1718

第二节　展览会的策划和管理 1722

一、展览会的概念及类型 1722

二、××食品公司2002年全国秋季（长沙）糖酒交易会活动 1723

第五章　新闻发布会和记者招待会的策划与管理 1733

第一节　新闻发布会和策划与管理 1733

一、新闻发布会流程 1733

二、新闻发布会的含义和特点 1734

三、新闻发布会和记者招待会的区别 1734

四、新闻发布会实务要点 1735

五、××公司移动电话上市推广新闻发布会策划与组织 1738

六、“××”高标汽油推广新闻发布会策划与管理 1743

第二节　记者招待会的组织与管理 1745

一、举行记者招待会的目的 1745

二、2002年×××区域媒体记者招待会策划方案 1746

第六章　其他活动的策划与管理 1748

第一节　恳谈会的策划与管理 1748

一、2003年××高端新产品展示暨经销商恳谈会策划与管理 1748

二、2002年××品牌广东地区经销商恳谈会策划与管理 1750

第二节　参观活动的策划与管理 1751

一、开放参观活动的形式 1751

二、开放参观的成功案例 1751

第三节　赞助活动的策划与管理 1752

一、赞助活动的意义 1752

二、第四届中国航展活动策划（部分） 1753

三、×××赞助协议书 1757

第四节 比赛活动的策划与管理 1759

第五节　其他活动策划方案示例 1761

一、读书会活动策划方案示例 1761

二、读书会的定义 1762

三、×××读书会项目策划方案 1762

第六篇 大型活动项目的安全保卫工作第一章　涉外大型活动的安全保卫 1779

第一节　涉外大型活动保安概述 1779

一、有针对性地确立安全保卫指导思想 1779

二、建立强有力的安全保卫机构 1779

三、调动充裕的警力维护治安 1780

四、规划安全警戒区 1780

五、反复进行反恐怖和反暴力活动演习 1780

六、采用高新技术进行严格的安全检查 1781

七、特别警卫措施 1781

八、颁布禁令 1781

九、国际合作与借鉴 1782

第二节　涉外大型会议、庆典的安全保卫 1782

一、成功的大会——1991年奥斯卡颁奖庆典 1784

第三节　涉外大型文体活动的安全保卫 1786

一、奥运会与巴黎的十大治安隐患 1786

二、奥运保安成功的典范——第25届巴塞罗那奥运会 1788

第四节　涉外大型商务活动的安全保卫 1790

一、商务活动保安的重要性 1790

二、香港珠宝展的保安工作 1791

第五节　国际性活动中国际政要的安全保卫 1793

一、政要保安的重要性 1793

二、政要保安工作的纰漏 1793

第六节　涉外事件的处理 1798

一、涉外事件的含义与种类 1798

二、涉外事件处理程序和原则 1801

三、主要涉外事件处理 1805

第二章　大型活动中紧急情况临场处理概述 1812

第一节　紧急情况的定义及特征 1812

一、保安紧急情况发生在日常保安工作或活动中 1812

二、保安紧急情况是必须立即采取行动、迅速采取措施、作出处理的情况 1812

三、保安紧急情况是一经发现不允许拖延的急迫情况 1813

四、保安紧急情况的类型划分 1813

第二节　保安紧急情况的处理依据及原则 1813

一、保安紧急情况的处理依据 1814

二、保安紧急情况的处理原则 1814

第三章　大型活动中人为灾害事故的临场处理 1816

第一节　人群挤压踩伤事故的临场处理 1816

一、人群挤压踩伤事故含义及特点 1816

二、发生人群挤压踩伤事故的紧急处理 1817

第二节　交通事故的临场处理 1818

一、交通事故及分类 1818

二、交通事故现场保护 1819

第三节　电气事故的临场处理 1822

一、电气事故及分类 1822

二、触电事故发生后的急救措施 1822

三、电气火灾、爆炸的处理 1823

第四章　大型活动中突发性灾害事故的临场处理 1826

第一节　火灾事故的临场处理 1826

一、灭火 1826

二、报警 1827

第二节　爆炸事故的临场处理 1828

一、爆炸物品种类及性能 1828

二、爆炸事故的处理 1829

第三节　化学中毒事故的临场处理 1829

一、毒物及分类 1829

二、毒物的作用特点 1830

三、中毒事故的临场处理 1831

第四节　地震灾害事故的临场处理 1832

一、地震来临时的临场处理 1833

二、震后的处理措施 1833

第五章　大型活动门卫紧急情况的临场处理 1836

第一节　对私自闯入人员的临场处理 1836

一、对无证件私闯人员的处理 1836

二、对拒不交验证件、办理登记手续人员的处理 1837

三、对拒绝接受物品查验人员的处理 1838

四、对强行冲闯人员的处理 1838

第二节　对私自闯入车辆的临场处理 1839

一、对无通行标识私闯车辆的处理 1839

二、对拒不接受查验车辆和不符合安全规定车辆的处理 1839

第三节　对各类紧急事件的临场处理 1840

一、发生火灾、爆炸事故处理 1840

二、群体性冲击门卫事件的处理 1842

三、其他紧急情况的处理 1843

第六章　大型活动现场守护紧急情况临场处理 1845

第一节　对守护目标遭受侵害的临场处理 1845

一、盗窃守护目标财物的处理 1845

二、哄抢守护目标财物的处理 1847

三、抢劫守护目标财物的处理 1848

第二节　对守护目标遇险情况的临场处理 1849

一、火灾事故的处理 1849

二、危险物品事故的处理 1849

三、突然停电事故的处理 1850

四、守护目标（区域）外有突发情况的处理 1850

第三节　其他守护紧急情况的临场处理 1851

第七章　大型活动中押运保安紧急情况处理 1853

第一节　对押运车辆、物品遭受侵害的处理 1853

一、对盗窃的处理 1853

二、对哄抢的处理 1854

三、对抢劫的处理 1854

四、对交通事故的处理 1855

第二节　对押运车辆、物品遇险情况的处理 1856

一、押运车辆、物品火灾的处理 1856

二、押运危险物品紧急情况的处理 1858

第三节　对其他意外情况的临场处理 1860

一、车辆故障的处理 1860

二、交通堵塞的处理 1860

三、中途迷路的处理 1861

第八章　大型活动中巡逻保安紧急情况的临场处理 1862

第一节　对逃犯的临场处理 1862

一、逃犯的概念及特征 1862

二、对逃犯的发现与识别 1863

三、对逃犯的抓获与扭送 1864

第二节　对哄抢事件的临场处理 1865

一、哄抢事件的特点 1866

二、制止哄抢事件的措施 1866

第三节　对打架斗殴和流氓滋事的临场处理 1867

一、对打架斗殴事件的临场处理 1867

二、对流氓滋事事件的临场处理 1868

第四节　对精神病人和醉酒者的临场处理 1869

一、对精神病人的约束和保护 1869

二、对醉酒者的约束和保护 1870

第五节　对现行违法犯罪嫌疑人的临场处置 1871

一、对现行违法犯罪嫌疑人的发现 1872

二、对现行违法犯罪嫌疑人的处理 1872

第九章　大型活动中人身伤害的临场处理 1874

第一节　对徒手攻击的临场处理 1874

一、头发被抓时的临场处理 1874

二、喉部被卡时的临场处理 1875

三、手腕被抓时的临场处理 1876

四、衣领被抓的临场处理 1877

五、腰被抱时的临场处理 1878

六、裆被抓时的临场处理 1880

七、被骑压时的临场处理 1880

第二节　对持凶器袭击的临场处理 1881

一、凶器的种类与特点 1881

二、夺凶器的原则 1882

三、夺凶器的方法 1882

第三节　人身伤害的临场急救 1889

一、临场急救的概念、意义和基本要求 1889

二、临场急救的基本方法 1890

三、现场抢救的注意事项 1892

第十章　各类犯罪活动的临场处理 1894

第一节　盗窃犯罪的临场处理 1894

一、盗窃犯罪的特点 1894

二、对盗窃犯罪的临场处理 1895

第二节　抢劫犯罪的临场处理 1896

一、抢劫案件的分类 1896

二、抢劫犯罪的特点 1897

三、对抢劫犯罪的临场处理 1898

第三节　杀人犯罪的临场处理 1899

一、杀人犯罪的特点 1899

二、保安人员对杀人犯罪的临场处理 1900

第四节　强奸犯罪的临场处理 1901

一、强奸犯罪的规律特点 1902

二、保安人员执行勤务中应注意强奸犯罪的多发场所 1903

三、保安人员识别拦路强奸犯罪的掩护方式的途径 1903

四、对已发生的强奸犯罪，保安人员应及时报告上级保卫部门或公安机关 1904

五、对现行违法犯罪嫌疑人未逃离太远的，有追缉条件的，保安人员应寻迹追逃，力争抓获 1904

第五节　严重暴力犯罪的临场处理 1904

一、严重暴力犯罪的特点 1904

二、严重暴力犯罪现场的临场处理 1905

三、严重暴力犯罪的其他处理方法 1906

第六节　犯罪现场的临场处理 1906

一、室内现场的临场处理 1907

二、露天院落现场的临场处理 1908

三、马路、街道现场的临场处理 1909

四、田野、沙滩现场的临场处理 1910

五、山谷、河道现场的临场处理 1911

第十一章　国外大型活动保安现状及发展趋势 1913

第一节　国外保安的主要业务 1913

一、国外保安公司的基本形态 1913

二、国外保安的基本业务类型 1914

第二节　国外保安业的现状 1919

一、欧美国家保安业现状 1919

二、亚洲国家保安业现状 1926

三、其他地区保安业的现状 1929

第三节　国外保安业的发展趋势 1930

一、国外保安业的基本特点 1930

二、国外保安业发展的基本趋势 1933

第七篇　大型活动项目策划与管理案例精选第一章　商业性大型活动项目策划案例 1937

案例一　悉尼戏剧公司基金筹款聚会活动 1937

案例二　麦拉仁谷海与美酒嘉年华会活动 1941

案例三　迎千禧互联网舞会的市场营销活动 1945

案例四 ××2002年无限风光巡回展策划方案 1948

案例五　某市银行大厦落成典礼暨开放日活动策划 1972

第二章　大型文体活动项目策划 1976

案例一　仙女港民间音乐节 1976

案例二　EDS公司与英国Arundel艺术节 1978

案例三　瓦格纳的尼布龙根指环 1980

案例四　对“梦想”实施项目管理 1984

案例五　澳大利亚摩托车大奖赛 1989

案例六　澳大利亚公开赛的员工管理 1990

第三章　大型庆典活动项目案例 1993

案例一　澳大利亚莎士比亚节庆典活动 1993

案例二　河节庆祝活动 1995

第四章　其他大型活动项目案例 1999

案例一　广州工业产品设计大奖赛活动 1999

案例二　广州市科技进步基金会成立公关传播活动 2004

案例三　广州工业设计社会传播活动 2009

附录 2023

附录：大型活动项目管理相关法律法规 2023

营业性演出管理条例 2023

营业性演出管理条例实施细则 2029