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第一章　档案和档案工作 1

第一节　我国档案和档案工作的发展 2

一、我国古代的档案和档案工作 2

二、我国近代文书工作和档案工作 4

三、新中国的档案工作 5

第二节　文书与档案 6

一、文书 6

二、档案 10

三、文书和档案的联系与区别 11

第三节　文书工作与档案工作 12

一、文书工作概述 12

二、档案工作概述 15

三、文书工作和档案工作的联系与区别 17

第二章　文书档案管理 21

第一节　文件概述 22

一、文件的概念 22

二、文件的分类 23

三、公文 23

四、文件处理 28

第二节　文件归档 30

一、归档的含义 30

二、归档范围 30

三、归档方法 32

四、归档要求 33

五、归档时间 33

六、归档手续 33

第三节　归档文件的整理 34

一、立卷的整理方法 34

二、单件归档的整理方法 39

第四节　文书档案的鉴定与移交 43

一、文书档案鉴定工作概述 43

二、文书档案鉴定的几个阶段 46

三、保管期限表及保管期限的划分 47

四、鉴定工作的组织与制度 53

五、档案的移交 54

第三章　科技档案管理 57

第一节　科技档案基本概念 58

一、科技档案定义 58

二、科技档案的内涵 59

三、如何区分科技档案和文书档案 61

四、科技档案的种类 63

五、科技档案的特点 64

第二节　科技档案的收集 65

一、科技档案收集工作的含义 65

二、科技文件材料的归档 65

三、档案室科技档案收集工作的措施 68

四、科技专业档案馆的收集 69

第三节　科技档案整理 69

一、科技档案整理工作的含义 69

二、科技档案整理工作的步骤 70

三、科技档案分类 71

四、科技档案组卷 89

五、科技档案的系统排列 95

六、科技档案编目 97

七、图纸的整理 100

八、科技档案案卷的装订 103

第四节　科技档案号的编制 104

一、科技档案号的模式 104

二、科技档案号的编制方法 105

三、常见基本类型档案的编号 106

第五节　科技档案目录的编制 108

一、科技档案总目录 108

二、科技档案分类目录 109

第四章　会计档案管理 126

第一节　会计档案基本概念 127

一、会计档案的定义 127

二、会计档案的管理原则 128

三、会计档案的形成 128

四、会计档案的种类 129

第二节 会计档案的作用、特点 130

一、会计档案的作用 130

二、会计档案的特点 131

第三节　会计档案的归档及保管期限划分 131

一、会计档案的归档 131

二、会计档案保管期限划分 132

第四节　会计档案的整理工作 134

一、会计档案的分类 134

二、会计档案的整理 135

第五节　会计档案的编号与排列 136

一、会计档案的编号 136

二、会计档案的排列 137

第六节　会计档案案卷目录的编制 138

一、填写案卷目录 138

二、编制“会计档案案卷目录（夹）” 139

第七节　会计档案的装盒与排架 139

一、会计档案盒项目的填写 139

二、会计档案的排架 140

第八节　会计档案的移交、利用、鉴定与销毁 140

一、会计档案的移交 140

二、会计档案的开发利用 141

三、会计档案的鉴定与销毁 141

第五章　声像、实物档案管理 143

第一节　声像档案概述 144

一、声像档案的定义 144

二、声像档案的特点 145

三、声像档案的收集 146

四、声像档案的种类 147

第二节　照片档案管理 147

一、照片档案的定义 147

二、照片档案的整理 148

三、照片档案的考证与价值鉴定 151

四、照片档案的保管与保护 152

五、照片档案的提供利用 152

第三节　录音、录像档案管理 153

一、录音、录像档案的收集 153

二、录音、录像档案的分类 154

三、录音、录像档案的整理与编目 154

四、录音、录像档案的鉴定 154

第四节　实物档案管理 155

一、实物档案的定义和特点 155

二、实物档案的分类与编号 156

三、实物档案的编目 156

第六章　计算机与档案管理 158

第一节　档案目录数据库的建设与应用 159

一、档案目录数据库建设原则 160

二、文书档案机读目录数据著录 161

三、档案目录管理软件使用范例 165

第二节 电子文件的归档与管理 172

一、电子文件和归档电子文件的概念 172

二、电子文件的基本特征 173

三、电子文件归档原则 173

四、电子文件收集范围 174

五、电子文件收集要求 174

六、电子文件的归档 174

七、电子文件的整理 175

八、归档电子文件的保管 175

九、归档电子文件的利用 176

十、电子文件归档管理系统实例 176

第三节　纸质档案的数字化 181

一、档案数字化概述 181

二、数字化处理方式的选择 181

三、数字化输入设备的选择 181

四、数字化存储设备的选择 183

五、纸质文书档案数字化步骤 183

第七章　档案保管工作 188

第一节　档案保管工作概述 189

一、档案保管工作的含义 189

二、档案保管工作的重要性 190

三、档案保管工作的任务、基本原则和要求 190

四、档案保管工作与档案工作其他环节的关系 191

五、影响档案寿命的因素 193

第二节　档案保管的物质条件 195

一、档案库房 195

二、档案装具 197

三、温湿度测量及控制调节设备 197

四、灭火除尘设备 198

五、档案修复设备 198

六、库房照明采光设备 199

第三节　档案库房的日常管理 199

一、档案柜（架）的排列与编号 199

二、档案的排列存放 200

三、档案存放地点索引 200

四、档案代卷卡 201

五、全宗卷 201

六、温湿度的记录控制与调节 203

七、档案的安全检查 204

第八章　档案利用服务与编研工作 206

第一节　档案利用服务 207

一、档案利用服务工作概述 207

二、档案提供利用服务的方式 209

三、开放档案工作 216

第二节　档案的编研 218

一、档案编研工作的内容、意义和特点 218

二、档案资料汇编与档案参考资料 220

第三节　常用档案参考资料的编制 223

一、大事记 223

二、组织沿革 230

三、专题概要 237

四、会议简介 238

五、统计数字汇集 239