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第1章 认识Excel管理人力资源的能力 1

1.1 Excel概述 2

1.1.1 Excel的新功能 2

1.1.2启动与退出Excel 2

1.1.3熟悉Excel窗口结构 3

1.1.4管理Excel窗口 4

1.2工作表的基本操作 6

1.2.1选择工作表 7

1.2.2添加/删除工作表 7

1.2.3隐藏/显示工作表 11

1.2.4修改工作表名称 12

1.2.5修改工作表标签颜色 13

1.2.6移动/复制工作表 14

1.3数字输入与填充 16

1.3.1选中单元格 17

1.3.2输入文本型数字 19

1.3.3准确输入日期和时间 19

1.3.4正确输入分数 20

1.3.5输入多位数数字 21

1.3.6输入以“0”开头的数字 22

1.3.7快速填充数字 22

1.4检查录入信息的正确性 24

1.4.1使用有效性禁止输入重复数据 24

1.4.2圈释无效数据 25

1.4.3通过“朗诵单元格”核对录入信息 25

1.5单元格的编辑操作 26

1.5.1删除与修改数据 26

1.5.2插入与删除单元格 27

1.5.3隐藏/显示行和列 29

1.5.4设置单元格格式 31

1.5.5调整列宽和行高 33

1.6公式与函数的使用 35

1.6.1单元格的引用 35

1.6.2输入公式 38

1.6.3调用函数 39

1.6.4修改公式 40

1.7专家指导 41

1.7.1将数字转换为文本 41

1.7.2判断单元格中的数据是否为日期和时间的方法 41

1.7.3快速输入规定的序列数据 42

1.7.4判断某日是星期儿 42

1.7.5删除无用的“0”值单元格 43

1.8实战演练 45

第2章 经典实例：制作人事资料管理系统 47

2.1要点分析 48

2.2制作人事资料管理系统 48

2.2.1新建人事资料工作簿 48

2.2.2设置员工信息表 49

2.2.3录入员工资料信息 50

2.2.4以不同颜色显示员工的年龄 51

2.2.5为员工资料登记表添加表格底纹 52

2.2.6为员工资料登记表添加表格边框 54

2.3批量修改员工资料 55

2.3.1快速查找某员工信息 55

2.3.2快速修改某员工信息 56

2.4使用函数完善员工资料信息 57

2.4.1统计员工工龄 58

2.4.2从身份证中提取员工的出生日期和性别 59

2.5制作员工胸卡 61

2.6专家指导 66

2.6.1查看和分析员工业绩考核分数 66

2.6.2使用通配符查找员工的姓 70

2.6.3快速定位到某一单元格 71

2.6.4检查宏是否正确 72

2.6.5打印部分数据 75

2.7实战演练 76

第3章 经典实例：分析统计人事数据 77

3.1要点分析 78

3.2直接分析员工信息 78

3.2.1按职位山高到低排列员工信息 78

3.2.2按职位与工资双条件排序员工信息 80

3.2.3统计各部门男女员工人数比例 81

3.2.4统计不同年龄段的员工人数 83

3.2.5统计员工的工龄分布情况 84

3.3制作员工信息查询表 90

3.4专家指导 96

3.4.1为单元格重命名 96

3.4.2显示单元格中的公式 98

3.4.3快速查看各工作表中各单元的数据 99

3.4.4调整工作簿的颜色 101

3.4.5修改工作簿默认保存格式 102

3.5实战演练 103

第4章 经典实例：管理员工培训 105

4.1要点分析 106

4.2管理培训信息 106

4.2.1设计培训人员信息管理表 106

4.2.2设计课程信息管理表 108

4.2.3设计培训信息管理表 113

4.3制作培训需求调查表 117

4.3.1美化培训需求调查表的标题 117

4.3.2设置培训需求调查表的格式 118

4.3.3录入调查结果信息 120

4.4使用数据透视表统计分析调查结果信息 121

4.4.1根据调查结果创建数据透视表 121

4.4.2对数据透视表中的各个字段进行布局 122

4.4.3重命名数据透视表中的字段名称 123

4.4.4设置数据透视表中值的显示方式 124

4.5使用数据透视图统计分析调查结果 126

4.5.1根据调查结果创建数据透视图 126

4.5.2美化数据透视图 126

4.6使用切片器分析调查结果 129

4.7判定培训结果 130

4.7.1评定员工考核成绩 131

4.7.2判断员工成绩是否合格 133

4.7.3对员工培训成绩进行排名 134

4.7.4对员工培训成绩进行中国式排名 136

4.7.5快速查询各个员工的成绩 137

4.8专家指导 141

4.8.1数据透视图在格式设置上的限制 141

4.8.2通过连接到另一个数据透视表共享切片器 141

4.8.3创建独立的切片器 143

4.8.4制作半透明的条形或柱形数据系列 143

4.9实战演练 145

第5章 经典实例：管理人员招聘与录用 147

5.1要点分析 148

5.2制作招聘流程图 148

5.2.1创建SmartArt图形 148

5.2.2调整招聘流程图的图形布局 149

5.2.3更改招聘流程图的图形外观 150

5.2.4添加与删除形状 152

5.3制作招聘费用预算表 153

5.3.1设置招聘费用预算表的格式 154

5.3.2录入预算信息 157

5.4统计试用期到期人数 158

5.5发布录用通知 160

5.5.1创建“员工录用通知书”Word文档 160

5.5.2使用邮件合并功能发送通知 160

5.6专家指导 163

5.6.1在工作表中添加水印 163

5.6.2页眉添加公司logo图片 165

5.6.3让单元格内数据自动换行 166

5.6.4检查并修复Excel工作簿中的错误 167

5.6.5在工作表中插入不相邻的行或列 168

5.6.6实现多个图形对象同时操作 169

5.6.7将图形合并成一个整体 170

5.6.8运用VBA将图表保存为图片 171

5.7实战演练 173

第6章 经典实例：管理员工合同 175

6.1要点分析 176

6.2管理员工合同 176

6.2.1设计合同管理表 177

6.2.2计算员工试用期到期日 181

6.2.3设置员工合同到期提醒 182

6.3保护合同 184

6.3.1禁止他人修改员工合同所在工作表 184

6.3.2禁止他人打开员工合同工作簿 186

6.3.3为员工合同管理表添加个性签名 187

6.4专家指导 189

6.4.1允许有限的用户访问工作表 189

6.4.2让单元格随着数据而变化 192

6.4.3解决工作表密码忘记问题 194

6.4.4更改工作表中列的默认宽度 200

6.4.5快速移动到工作表的最后一行和最后一列 200

6.5实战演练 201

第7章 经典实例：管理员工考勤 203

7.1要点分析 204

7.2制作员工考勤表 204

7.2.1设置员工考勤表的格式 204

7.2.2统计员工迟到和早退情况 215

7.2.3制作完整月份日常考勤的月汇总表 218

7.3分析员工考勤情况 221

7.3.1筛选员工的考勤情况 221

7.3.2批量制作考勤表 226

7.4专家指导 230

7.4.1对员工出勤考核数据进行分列 230

7.4.2打开或关闭单元格条目的自动完成功能 232

7.4.3快速对多个单元格执行相同的运算 232

7.4.4去除工作表中的网格线 234

7.4.5冻结窗格 235

7.5实战演练 239

第8章 经典实例：管理员工休假 241

8.1要点分析 242

8.2制作员工请假登记表 242

8.2.1设置员工请假登记表的格式 243

8.2.2利用函数进行请假统计与分析 246

8.2.3利用数据透视表进行请假统计与分析 247

8.3计算加班时间 248

8.3.1计算每周的加班时间 248

8.3.2分类计算工作日、双休日和国家法定节假日的加班时间 250

8.3.3合理发放员工加班酬劳 251

8.4休假管理 253

8.4.1计算员工工龄 253

8.4.2统计一年中的节假日 255

8.4.3根据社会工龄计算年休假天数 258

8.4.4根据工龄和岗位级别计算年休假天数 259

8.4.5根据员工请假条的起止日期确定休假天数 260

8.5专家指导 262

8.5.1完善请假登记表 262

8.5.2快速选择数据类型相同的单元格 265

8.5.3将Enter键固定起来 267

8.5.4解决不小心关闭工作簿的问题 268

8.5.5检查Excel文档的兼容性 268

8.5.6合理制订节假日1员工值班计划 269

8.6实战演练 272

第9章 经典实例：管理员工绩效 275

9.1要点分析 276

9.2制作员工绩效表 276

9.2.1设置员工绩效表的格式 276

9.2.2评定员工业绩 279

9.2.3按部门排序员工业绩 282

9.2.4按部门汇总员工业绩 283

9.3使用迷你图分析员工效益 284

9.3.1创建员工每月完成任务的迷你图 284

9.3.2更改迷你图的显示方式 285

9.3.3美化迷你图 286

9.3.4重新确定迷你图所使用的数据范围 289

9.3.5删除迷你图 290

9.4制作员工销售额月报表 290

9.4.1设置员工销售额月报表的格式 291

9.4.2根据销售额月报表创建数据透视表 295

9.4.3对员工销售数据进行分组 297

9.5专家指导 300

9.5.1为销售数据添加与删除批注 300

9.5.2解决迷你图中空单元格或零值的问题 303

9.5.3重新定义单元格名称 303

9.5.4在PDF阅读器中查看工作表 306

9.6实战演练 307

第10章 经典实例：管理员工工资福利 309

10.1要点分析 310

10.2制作员工工资统计表 311

10.2.1设置员工工资表的格式 311

10.2.2计算员工销售提成奖金 314

10.2.3计算员工个税 315

10.2.4计算员工税后工资 317

10.3制作员工工资单 318

10.3.1使用VLOOKUP函数法制作员工工资单 318

10.3.2使用OFFSET函数法制作员工工资单 321

10.3.3使用VBA程序制作员工工资单 323

10.3.4通过邮件合并法制作员工工资单 325

10.3.5预览打印员工工资单 328

10.4制作工资发放零钞备用表 329

10.4.1建立员工工资发放零钞备用表 329

10.4.2关于各员工所需零钞数量的计算 330

10.4.3汇总各面值钞票所需的数量 333

10.4.4美化员工工资发放零钞备用表 334

10.5全年工资统计分析 335

10.5.1制作全年工资汇总表 335

10.5.2全方位统计每个部门和岗位的工资分布 338

10.5.3统计分析全年各月的工资变化 340

10.5.4制作社会保险汇总表 343

10.5.5制作每个员工的全年个人所得税汇总表 346

10.5.6制作每个员工的全年工资明细表 349

10.6专家指导 350

10.6.1每页都显示员工工资表的标题 351

10.6.2加入可打印的公司背景 352

10.6.3在打印时替换员工工资表中的错误值 355

10.6.4让多个用户同时共享工作簿 357

10.6.5作为附件发送工资单 358

10.6.6保护工作簿结构 360

10.6.7隐藏表格中重要数据 362

10.7实战演练 363