高效能人士的10项整理术pdf电子书版本下载

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第一章 心情整理术：心情愉悦，高效工作与生活的内在根基 3

1．告别焦虑 3

辨别你的焦虑是有益型的还是无益型的 3

接受事物的不确定性并立即行动 6

对焦虑进行分析清理 9

2．缓解压力 11

用锻炼法、呼吸法、冥想法来缓解压力 11

学会遗忘，让你的大脑不断清零 13

用自我宣泄法舒缓压力 17

直接面对伤害你的人，能减轻你的无力感 18

自我催眠放松大脑 19

3．调节身心 20

扔掉一切可以扔掉的东西以补充身心能量 20

慢慢享受一日三餐，而不是暴饮暴食 22

度假前安排妥当工作，才能在度假回来时迅速融入工作 25

失眠时应该怎么办 26

更加有效地放松自己 27

给自己的心灵放放空 27

让睡眠里的潜意识解决白天的问题 28

4．整理出好心情 29

先处理情绪，再处理事情 29

正能量能摧毁一切不如意 33

干扰心情的事，要马上放下 36

第二章 空间整理术：清爽干净，才能让你的空间充满生机 43

1．办公环境的整理 43

用客人的视角来审视自己的办公环境 43

整理出舒适的工作环境才能提高工作效率 44

改掉“过会儿再做”的坏习惯，立即整理 45

办公家具及办公仪器要最大化利用好 46

办公地面的整理 48

如果经常出差，出差用品要随时准备好 49

2．办公桌的整理 50

办公桌的混乱会让别人对你的印象大打折扣 50

办公桌上只放工作必需的物品 51

办公桌上物品的摆放原则 52

果断清理桌面上的杂物 53

抽屉空间要分隔使用，充分利用 55

下班时，桌面整理好后再回家 56

3．善于舍弃物品 57

对物品的取舍不要以实用性为标准 57

养成随手扔弃废物的好习惯 60

不能下决心扔弃的物品先放到“犹豫袋”里 61

剪下或者扫描有用内容后把杂志扔掉 62

扔掉旧名片，努力建立新的人脉圈 63

把已读完的书的精华留下，然后扔掉 64

第三章 资料整理术：整齐规范，随时可以查用不浪费无意义的时间 64

1．要常清空收件箱 69

处理电子邮件要当机立断 69

收到信件后及时处理 70

写邮件要首先点明主题 72

用电子邮件共享保管会议资料更方便 73

发送邮件力求精简 74

以群发的方式备份多个文件 75

2．整理电脑文件 77

电脑文件的存放方式要有利于查找 77

电脑里的文件要有增有删 78

整理电脑文件时要对文件做好分类 79

制作电子书架以节省物理空间 81

3．整理资料、信息 82

废弃的打印的纸质资料要及时扔掉 82

纸质资料整理的原则 83

新来的文件和报告要立即处理 87

报纸的网络版可以用来查数字和关键词 88

第四章 时间整理术：会高效利用时间，才能高效工作与生活 88

1．有效利用时间 93

尽量节约上下班路上的时间并高效利用 93

周末要让自己更多地充电和体验 94

珍惜零散的亲子时光 95

工作中要学会礼貌地拒绝别人 96

工作之外的时间要好好规划和利用 96

接打电话可以更省时的小技巧 98

2．高效管理时间 100

检查自己时间的支配方式 100

用时间清单管理自己的时间规划 101

按照做不同事的最佳时段来安排工作和生活 104

记录并调整时间支配习惯，按事情的优先顺序做事 106

设置自己的避免干扰的时间区 108

把操作性的工作委托他人办理 111

与其拖延，不如立即行动 113

对临时拜访者要控制时间 114

关掉电视赢得时间 115

出门时随时带本书以防空出的时间 116

提高大脑运作效率的方法 117

小诀窍帮助你高效安排时间 118

第五章 事件整理术：脉络清晰，让每件事都完成得高效而完美 118

1．借助整理工具 123

记录会议内容可以不用笔记用拍照 123

复杂工作要先画出工作程序表 124

用笔记本随时记录创意 125

对太多的工作感到无力时建立封闭式工作清单 127

任何约定都要做备忘，以避免重复约定 129

对操作类工作建立工作规则 129

随身携带写作工具展开工作 130

2．做事不拖延，提高效率的方法 131

检查自己拖延任务的原因 131

摆脱拖延的有效方法 132

眼前的事要立即处理 134

精挑细选你的工作伙伴 135

找忙碌的人帮忙效率高 136

对上级的指令要及时回复 137

第六章 生活整理术：有条不紊，让生活由繁变简 141

1．家居购物整理 141

利用网购来简化生活 141

购买同种商品，避免挑选可以节约时间 142

多备常用物品提升安全感 143

超市购物提升效率的方法 144

带“最小限度”的物品出门 145

只购买真正需要的东西 146

2．家庭生活整理 147

收拾整理，释放空间 147

给家中所有物品设定固定位置 148

削减衣橱里放不下的衣服 149

壁橱或储藏间空间要充分利用 151

书房的整理需要头脑清晰 152

为孩子制定“自己的规则” 154

物品不容易丢失的生活小窍门 155

纸币和零钱也要整理 156

拥有并盘点简洁随身包 157

简化财务管理程序 158

制造简洁的家庭账本 159

第七章 人脉整理术：去伪存真，让人脉成为你的人生助力 163

1．利用身边资源，借助一切可以借助的力量 163

对你的朋友进行分级 163

一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮 164

同窗之谊要珍惜 167

多个朋友多条路 169

善于利用你的亲戚关系 173

尊重与维护领导的权威 176

不要做被下属孤立的领导 178

同事关系是财富，身边资源合理用 181

乡音技巧不可丢，老乡会中有知音 183

寄人篱下寻靠山，借棵大树暂寄身 185

2．借贵人之力，轻松得力 187

识别真正的贵人 187

找到自己的职场贵人 190

贵人圈需要用心经营 193

让老板做自己的贵人 196

第八章 目标整理术：执着前行，目标是前进的方向和动力 203

1．目标整理的步骤 203

加强目标整理，拒绝做“穷忙族” 203

目标整理步骤一：预算时间和资源 206

目标整理步骤二：用“5W1H法”明确目标 208

目标整理步骤三：用计划将各目标串起 211

目标整理步骤四：全程监控目标实施进度 213

实行目标整理，要将目标拉近、量化 216

2．制定人生大目标，然后实现它 219

不做无头苍蝇，制定清晰目标 219

将大目标分解成小目标 222

围绕目标制定行动时间轴 225

找出妨碍目标实现的原因 227

奋斗路上要懂得舍得之道 228

第九章 工作整理术：学会授权与合作才能提高工作效率 233

1．学会合作，才能节省自己的时间和精力 233

在职场做“独行侠”，实在得不偿失 233

真正聪明的人，都懂得与人合作的好处 235

借力省时，学会借用别人的力量和智慧 238

2．学会当领导，合理运用工作中的授权与合作 242

授权是领导做好工作的重要保证 242

用正确的人做正确的事 245

要懂得授权的方式和步骤 247

善于授权，节省时间做更重要的事情 250

交代下属工作时，不妨多用点时间 254

第十章 闲暇整理术：有张有弛，掌握工作与生活的平衡 259

1．为健康生活留出必要的时间 259

高效工作，而不是成为“工作狂” 259

休息时就不要再想工作的事 260

保持身体健康，是时间管理的应有之义 262

找到休闲的时间 264

在安静时间里用心释放自己 266

别欠睡眠债，睡眠是大事情 269

会休息才能节省时间 271

留出1小时给自己的兴趣 275

花时间打扮自己是值得的 277

巧吃午餐对工作益处多 279

2．整理休闲时光 282

享受马桶上的阅读 282

与其珍惜照片，不如珍惜当下的自己 283

利用外出开会的机会交友 285

既然选择了就不后悔 287

外出旅行重要的是感悟 287

珍惜突然的空闲做有意义的事 288

偶尔懒惰一下又何妨 289