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目录 1

第1章 办公自动化概述 1

1.1 办公自动化的基本概念 1

1.1.1 办公自动化的定义 1

1.1.2 办公自动化的产生和发展 2

1.1.3 办公自动化的特点 3

1.1.4 办公自动化的意义和发展方向 4

1.2 办公自动化系统的组成 5

1.2.1 办公自动化系统的构成 5

1.2.2 办公自动化系统的分类 7

1.2.3 办公自动化系统建设原则及选材标准 8

1.3 办公自动化常用设备 9

1.3.1 打印机 9

1.3.2 传真机 10

1.3.3 静电复印机 11

1.3.4 电话机 12

1.3.5 扫描仪 12

1.3.6 调制解调器 12

1.3.7 数码相机 13

习题 14

第2章 中文Windows 98操作系统 15

2.1 操作系统概述 15

2.1.1 操作系统的分类 15

2.1.2 操作系统的功能 16

2.1.3 微机操作系统 17

2.2 Windows 98概述 19

2.2.1 中文Windows 98的功能与特点 19

2.2.2 Windows 98的运行环境与安装 20

2.2.3 Windows 98的启动和退出 21

2.3.1 Windows 98的桌面简介 22

2.3 中文Windows 98户界面与基本操作 22

2.3.2 鼠标与键盘操作 24

2.3.3 中文Windows 98的窗口与对话框 26

2.3.4 Windows 98的菜单和工具栏 30

2.3.5 剪贴板的使用 32

2.4 中文Windows 98资源管理器 33

2.4.1 中文Windows 98资源管理器窗口及使用 33

2.4.2 文件和文件夹 34

2.5 中文Windows 98的控制面板 42

2.5.1 中文Windows 98的控制面板基本操作 42

2.5.2 添加新硬件 48

2.5.3 安装和删除应用程序 49

2.5.4 Windows 98中文输入法 51

2.6 磁盘管理 54

2.6.1 磁盘格式化 54

2.6.2 软盘复制 55

2.7 中文Windows 98的附件 56

2.7.1 写字板的基本操作 56

2.7.2 画图的基本操作 58

2.8 Windows 2000简介 60

2.8.1 Windows 2000概述 60

2.8.2 Windows 2000新增功能 61

习题 64

第3章 Word 2000的使用 68

3.1 Word 2000概述 68

3.1.1 Word 2000的功能 68

3.1.2 运行环境 69

3.1.3 Word 2000窗口组成 71

3.1.4 使用帮助 72

3.2 输入文章 73

3.2.1 创建新文档 74

3.2.2 打开文档 76

3.2.3 输入文档内容 77

3.2.4 保存文档 78

3.2.5 关闭文档并退出Word 2000 80

3.3 编辑文档 82

3.3.1 屏幕定位 82

3.3.2 选择文本 83

3.3.3 移动文本 84

3.3.4 复制文本 85

3.3.5 删除文本 85

3.3.6 撤消、恢复和重复操作 85

3.3.7 查找和替换 86

3.3.8 自动功能 88

3.4 视图方式 90

3.4.1 普通视图 90

3.4.3 大纲视图 91

3.4.2 页面视图 91

3.4.4 主控文档视图 92

3.4.5 文档结构图 92

3.4.6 Web版式视图 92

3.4.7 改变视图的尺寸 92

3.5 美化文章 93

3.5.1 字符的格式化 93

3.5.2 段落的格式化 96

3.5.3 制表位的设置和使用 98

3.5.4 项目符号和编号 100

3.5.5 更改文字方向 102

3.5.6 边框和底纹 102

3.6 页面格式与打印输出 105

3.6.1 页面设置 105

3.6.2 设置分页 107

3.6.3 设置分栏、分节与页码 109

3.6.4 打印预览 112

3.6.5 打印文档 113

3.7 表格处理 115

3.7.1 创建表格 116

3.7.2 表格编辑 119

3.7.3 调整表格格式 123

3.7.4 表格的排序 124

3.7.5 表格的计算 125

3.7.6 表格制作实例 126

3.8 图形处理 127

3.8.1 绘制图形 127

3.8.2 制作艺术字 130

3.8.3 在文档中插入图片 131

3.8.4 编辑图形 132

3.8.5 文本框的使用 135

3.8.6 制作水印 135

3.9.1 页眉和页脚 136

3.9 高级编辑排版技术 136

3.9.2 脚注和尾注 137

3.9.3 样式 138

3.9.4 模板 140

3.9.5 公式的插入 142

习题 143

第4章 Excel 2000的使用 148

4.1 Excel 2000概述 148

4.1.1 Excel 2000的功能和特点 148

4.1.2 Excel 2000的启动和退出 149

4.1.3 屏幕组成 150

4.2 建立工作表 153

4.2.1 工作簿、工作表和单元格的概念 153

4.2.2 创建工作簿 154

4.2.3 在工作簿中使用工作表 155

4.2.4 在工作簿中输入数据 156

4.2.5 选定操作对象 157

4.2.6 快速输入数据 158

4.2.7 保存工作簿 160

4.2.8 关闭工作簿 160

4.3 编辑工作表 160

4.3.1 打开工作簿 160

4.3.2 编辑单元格内容 161

4.3.3 复制、粘贴、移动和删除单元格内容 161

4.3.4 插入行、列或单元格 163

4.3.5 删除行、列或单元格 164

4.3.6 合并与拆分单元格 164

4.4 公式和函数的使用 165

4.4.1 公式的输入、显示与运算符号 165

4.4.2 单元格的引用 166

4.4.3 函数的应用 167

4.4.4 快速计算与自动求和 169

4.4.5 在公式和函数中使用命名区域 169

4.5 数据清单管理 170

4.5.1 使用数据记录单 171

4.5.2 数据的排序 171

4.5.3 数据的筛选 173

4.5.4 分类汇总 175

4.5.5 数据透视表 176

4.6 图形与图表 177

4.6.1 图形 178

4.6.2 创建图表 178

4.6.3 图表更新 180

4.6.4 更改图表类型 182

4.6.5 图表的格式化 183

4.7.2 数字的格式化 186

4.7.1 字符的格式化 186

4.7 工作表的格式化与打印输出 186

4.7.3 对齐与缩进的设置 188

4.7.4 添加边框和底纹 189

4.7.5 改变列宽和行高 190

4.7.6 自动格式化与条件格式化表格 191

4.7.7 页面设置 193

4.7.8 调整分页与表头跨页打印 196

4.7.9 打印预览 197

4.7.10 打印工作表 198

习题 199

第5章 PowerPoint 2000的使用 203

5.1 概述 203

5.1.1 功能和特点 203

5.1.2 启动和退出 204

5.1.3 演示文稿的视图方式 206

5.2 新建和保存演示文稿 209

5.2.1 演示文稿的组成与设计原则 209

5.2.2 利用“内容提示向导”创建新演示文稿 209

5.2.3 创建空演示文稿 211

5.2.4 在演示文稿中应用设计模板 211

5.2.5 保存演示文稿 212

5.2.6 演示文稿的打包 213

5.3 演示文稿的编辑 214

5.3.1 编辑文字对象 215

5.3.2 在演示文稿中添加图片和声音 216

5.3.3 设置动画效果 219

5.3.4 调整幻灯片背景颜色与填充效果 221

5.3.5 添加与删除幻灯片 222

5.3.6 创建交互式演示文稿 223

5.4.3 配色方案 225

5.4.2 幻灯片版式 225

5.4.1 设计模板 225

5.4 设置演示文稿的外观 225

5.4.4 幻灯片母版 226

5.5 打印与播放演示文稿 229

5.5.1 打印演示文稿 229

5.5.2 演示文稿的播放 230

习题 235

第6章 Access 2000的使用 237

6.1 Access 2000概述 237

6.1.1 数据库基础知识 238

6.1.2 认识Access 2000的工作界面 239

6.2 数据库的基本操作 240

6.2.1 数据库设计的基本问题 240

6.2.2 数据库的创建 242

6.3.1 表的视图 243

6.3 表 243

6.3.2 表的创建 244

6.3.3 对表进行编辑修改 247

6.3.4 表中数据的基本操作 251

6.3.5 创建表与表之间的关系 254

6.4 查询 256

6.4.1 查询的介绍 256

6.4.2 查询的创建 257

6.4.3 交叉表查询 264

6.4.4 操作查询 268

6.4.5 参数查询 271

6.4.6 SQL查询 272

6.5 窗体 273

6.5.1 窗体概述 273

6.5.2 使用向导创建窗体 274

6.5.3 使用设计视图创建窗体 277

6.5.4 窗体的基本操作 283

6.6 报表 288

6.6.1 报表简介 288

6.6.2 报表的创建 289

6.6.3 使用设计视图创建报表 292

6.6.4 报表的打印和预览 299

习题 300

第7章 网络基础与Internet知识 303

7.1 计算机网络基础知识 303

7.1.1 计算机网络发展概述 303

7.1.2 计算机网络功能及组成 304

7.1.3 计算机网络的分类 305

7.2 Internet概述 306

7.2.1 Internet简介 307

7.2.2 Internet提供的服务 307

7.3.1 Internet的接入方法 310

7.3 Internet技术 310

7.3.2 Internet的基本术语 311

7.3.3 拨号入网的设置 312

7.3.4 TCP/IP协议与IP地址 316

7.4 使用Internet Explorer浏览 319

7.4.1 IE的基本设置 319

7.4.2 Web浏览方法与技术 323

7.4.3 收藏夹的管理与脱机浏览 325

7.4.4 搜索引擎 327

7.5 使用Outlook Express收发电子邮件 331

7.5.1 电子邮件基础 331

7.5.2 启动与配置Outlook Express 332

7.5.3 收发电子邮件 334

7.5.4 文件夹的管理 337

7.5.5 通讯簿和管理 337

习题 339

主要参考文献 340