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第1章 Excel的基本操作 1

1.1 工作簿的新建、打开与保存 2

1.1.1 新建工作簿 2

示例1-1 使用“文件”按钮创建新工作簿 2

技巧1-1 使用模板创建工作簿 3

1.1.2 打开工作簿 3

示例1-2 快速打开最近使用的工作簿 3

1.1.3 保存工作簿 4

示例1-3 将工作簿保存到指定位置 4

1.2 工作表的基本操作 5

1.2.1 重命名工作表 5

示例1-4 重命名工作表 5

1.2.2 插入工作表 6

示例1-5 在指定的工作表前插入工作表 6

技巧1-2 删除工作表 7

1.2.3 移动与复制工作表 7

1 移动工作表 8

示例1-6 移动工作表到指定位置 8

技巧1-3 在工作簿之间移动工作表 8

2 复制工作表 9

示例1-7 复制工作表到指定位置 9

1.2.4 隐藏与显示工作表 10

示例1-8 隐藏和显示工作表 10

1.2.5 设置工作表标签颜色 11

示例1-9 更改工作表的标签颜色 11

技巧1-4 自定义工作表标签颜色 11

1.3 单元格的基本操作 11

1.3.1 选定单元格 12

1 选定单个单元格 12

示例1-10 在工作表中选定某个单元格 12

技巧1-5 使用名称框定位单元格 12

2 选定单元格区域 12

示例1-11 在工作表中选定某单元格区域 12

3 选定整行或整列单元格 13

示例1-12 选定工作表中的整行和整列单元格 13

技巧1-6 选定多行或多列 13

4 选定单元格中的内容 14

示例1-13 选定工作表中某个单元格中的内容 14

5 选定全部单元格 14

示例1-14 选定工作表中的全部单元格 14

1.3.2 插入和删除单元格 15

1 插入单元格 15

示例1-15 在工作表的指定单元格中插入单元格 15

技巧1-7 插入整行或整列单元格 15

2 删除单元格 16

示例1-16 删除工作表中指定的单元格 16

1.3.3 合并单元格 16

示例1-17 合并工作表中的指定单元格 17

技巧1-8 取消合并的单元格 17

1.3.4 设置单元格行高和列宽 17

1 设置精确的行高和列宽 18

示例1-18 为单元格设置精确的行高和列宽 18

2 使用鼠标拖动的方法调整行高和列宽 19

示例1-19 调整单元格的行高和列宽 19

第2章 财务与会计数据的输入与编辑 20

2.1 数据的输入 21

2.1.1 输入文本内容 21

示例2-1 在工作表中输入文本内容 21

技巧2-1 调整单元格的大小以完全输入文本 22

2.1.2 输入数字 22

1 普通数字和小数型数字的输入 22

示例2-2 为工作表设置数字格式 22

2 货币型数字的输入 23

示例2-3 为固定资产表设置货币格式 23

2.1.3 输入日期和时间 24

示例2-4 为固定资产表设置日期格式 24

2.1.4 输入符号 25

示例2-5 在表格中插入符号 25

2.2 填充数据 26

2.2.1 快速填充相同数据 26

示例2-6 为固定资产表快速填充相同数据 26

技巧2-2 使用鼠标拖动法填充相同数据 27

2.2.2 快速填充有规律的数据 27

示例2-7 为固定资产表快速填充序列数据 28

2.2.3 自动填充数据 28

示例2-8 自动填充表格日期 29

2.2.4 自定义填充序列 29

示例2-9 自定义工作表的填充序列 30

2.3 编辑数据 31

2.3.1 修改单元格的数据内容及格式 31

示例2-10 修政固定资产表的数据内容及格式 31

技巧2-3 在编辑栏中修改数据 32

2.3.2 移动或复制数据 32

示例2-11 移动或复制固定资产表的内容 32

技巧2-4 使用快捷菜单移动或复制数据 33

2.3.3 删除数据 34

示例2-12 删除固定资产表中不需要的内容 34

2.3.4 查找和替换数据 34

示例2-13 查找和替换固定资产表中的数据 34

2.4 数据输入的实用技巧 36

2.4.1 强制换行 36

示例2-14 对固定资产表进行强制换行 36

2.4.2 记忆式输入 36

示例2-15 在固定资产表中进行记忆式输入 36

2.4.3 输入相同数据 37

示例2-16 在表格的多个单元格中输入相同数据 37

2.4.4 分数的输入 37

示例2-17 在工作表的单元格中输入分数 38

2.4.5 输入指数上标 38

示例2-18 在工作表的单元格中设置指数上标 38

2.5 数据有效性的设置 39

2.5.1 设置有效性条件 39

示例2-19 为固定资产表设置有效性条件 39

2.5.2 设置提示信息 40

示例2-20 为固定资产表设置提示信息 40

2.5.3 设置警告信息 41

示例2-21 为固定资产表设置警告信息 41

第3章 Excel工作表格式的设置 42

3.1 设置单元格格式 43

3.1.1 设置字体格式 43

示例3-1 设置销售日报表的字体格式 43

技巧3-1 自定义字体的颜色 44

技巧3-2 设置删除线的特殊效果 44

3.1.2 设置数字格式 44

示例3-2 改变销售日报表指定单元格的数字格式 45

3.1.3 设置对齐方式 45

示例3-3 对销售日报表的文本对齐方式进行设置 45

技巧3-3 设置文本自动换行 46

技巧3-4 设置文字方向 46

3.1.4 设置单元格的边框 46

示例3-4 为销售日报表添加边框 46

技巧3-5 设置单元格的填充效果 47

3.2 使用样式修饰单元格 47

3.2.1 快速应用单元格样式 47

示例3-5 为销售日报表直接套用单元格样式 48

3.2.2 自定义单元格样式 48

示例3-6 新建销售日报表的单元格样式 48

3.2.3 修改单元格样式 50

示例3-7 修改销售日报表的单元格样式 50

技巧3-6 删除单元格样式 51

3.3 设置表格样式及背景 52

3.3.1 自动套用表格样式 52

示例3-8 为销售日报表快速完成表格样式的设置 52

3.3.2 自定义表格样式 53

示例3-9 为销售日报表自定义表格样式 53

3.3.3 设置工作表背景 56

1 为工作表添加背景 57

示例3-10 为销售日报表添加背景 57

2 通过页眉为工作表制作水印效果 57

示例3-11 为销售日报表制作水印效果 57

3.4 设置单元格区域条件格式 59

3.4.1 突出显示单元格规则 59

示例3-12 突出显示销售日报表的指定单元格 59

3.4.2 设置数据条效果 60

示例3-13 为销售日报表的指定区域设置数据条效果 60

3.4.3 新建条件格式规则 61

示例3-14 自定义销售日报表条件格式规则 61

技巧3-7 清除规则 62

第4章 公式计算财务与会计数据 63

4.1 公式的使用 64

4.1.1 公式中的运算符 64

1 算术运算符 64

2 比较运算符 64

3 文本连接运算符 65

4 引用运算符 65

4.1.2 运算符的优先级 65

4.1.3 输入公式 65

示例4-1 在商品销售表中输入公式 65

技巧4-1 在编辑栏中输入公式 67

4.1.4 编辑公式 67

示例4-2 编辑商品销售表的公式 67

4.2 公式的引用 68

4.2.1 相对引用 68

示例4-3 相对引用账簿中的单元格 68

4.2.2 绝对引用 69

示例4-4 绝对引用账簿中的单元格 69

4.2.3 混合引用 69

示例4-5 混合引用账簿中的单元格 69

4.2.4 对其他工作表数据的引用 70

示例4-6 引用账簿中其他工作表的数据 70

4.3 使用名称简化公式 71

4.3.1 使用对话框定义名称 71

示例4-7 使用对话框定义账簿的名称 72

技巧4-2 根据选定内容快速创建名称 72

技巧4-3 使用名称框定义名称 73

4.3.2 在公式中应用名称 73

示例4-8 将名称应用到账簿的公式中 73

4.3.3 管理名称 74

示例4-9 编辑账簿中的名称 74

技巧4-4 删除名称 75

技巧4-5 筛选名称 75

4.4 公式的审核功能 75

4.4.1 显示公式 75

示例4-10 显示账簿中的公式 75

4.4.2 公式错误检查与求值 76

示例4-11 对账簿中的公式进行求值 76

4.4.3 追踪公式 77

示例4-12 使用追踪箭头标识账簿中的公式 77

技巧4-6 只移去引用单元格追踪箭头或从属单元格追踪箭头 78

第5章 函数的使用 79

5.1 常用财务函数 80

5.1.1 SLN函数 80

示例5-1 利用SLN函数计算固定资产每年的折旧额 80

技巧5-1 直接在编辑栏中计算折旧值 81

5.1.2 DB函数 81

示例5-2 利用DB函数计算固定资产每年的折旧额 81

5.1.3 DDB函数 83

示例5-3 利用DDB函数计算固定资产每年的折旧额 83

5.1.4 SYD函数 84

示例5-4 利用SYD函数计算固定资产每年的折旧额 84

5.1.5 PMT函数 85

示例5-5 利用PMT函数计算贷款的每年偿还额 86

5.1.6 PPMT函数 86

示例5-6 利用PPMT函数计算各期偿还额中包含的本金额 86

5.1.7 IPMT函数 87

示例5-7 利用IPMT函数计算各年偿还额中的利息金额 87

5.1.8 CUMIPMT函数 88

示例5-8 利用CUMIPMT函数计算贷款在某一年的利息数额 88

5.1.9 FV函数 89

示例5-9 利用FV函数计算未来存款值 89

5.1.10 PV函数 90

示例5-10 利用PV函数计算投资所回报的现值 90

5.1.11 NPV函数 91

示例5-11 利用NPV函数计算投资的净现值 91

5.2 常用统计函数 92

5.2.1 AVERAGE函数 92

示例5-12 利用AVERAGE函数计算平均销售金额 93

5.2.2 MAX与MIN函数 94

示例5-13 使用MAX和MIN函数找出最大值和最小值 94

5.2.3 LARGE和SMALL函数 96

示例5-14 求出销售报表中的第N个最大值和第N个最小值 96

5.2.4 COUNT函数和COUNTIF函数 97

示例5-15 利用COUNT和COUNTIF函数计算销售报表中销售员的人数和部门个数 98

5.3 常用数学函数 99

5.3.1 SUM函数 99

示例5-16 利用SUM函数求出总的支出金额 99

5.3.2 SUMIF函数 100

示例5-17 利用SUMIF函数求出满足条件的销售金额 100

5.3.3 SUMPRODUCT函数 101

示例5-18 利用SUMPRODUCT函数求出销售表中的总金额 101

5.4 查找与引用函数 103

5.4.1 LOOKUP函数 103

示例5-19 利用LOOKUP函数查询指定编号员工的工资明细金额 103

技巧5-2 使用LOOKUP函数的数组形式引用数据 104

5.4.2 HLOOKUP函数 105

示例5-20 利用HLOOKUP函数查询指定员工某一明细分类的金额 105

5.4.3 VLOOKUP函数 106

示例5-21 利用VLOOKUP函数查找指定编号员工的实发工资 106

5.4.4 INDEX函数 107

示例5-22 利用INDEX函数查找销售表中的数据 108

技巧5-3 使用INDEX函数的数组形式返回指定的数值 108

技巧5-4 使用MATCH函数查找数值所在的位置 109

第6章 财务与会计数据分析工具的应用 110

6.1 数据的排序 111

6.1.1 单一条件的排序 111

示例6-1 对本月工资统计表的实发工资进行排序 111

技巧6-1 返回排序前的表格 112

6.1.2 多个条件的排序 112

示例6-2 对本月工资统计表进行多个条件的排序 112

技巧6-2 按笔画进行排序 113

技巧6-3 按字母进行排序 114

6.2 数据的筛选 114

6.2.1 自动筛选 114

示例6-3 对本月工资统计表进行自动筛选 114

技巧6-4 重新进行筛选 115

6.2.2 筛选出大于、小于或介于指定值的记录 115

示例6-4 在本月工资统计表中筛选出大于指定值的记录 115

技巧6-5 按颜色进行筛选 116

6.2.3 高级筛选 116

1 利用高级筛选实现“与”条件筛选 117

示例6-5 在本月工资统计表中实现“与”条件筛选 117

2 利用高级筛选实现“或”条件筛选 118

示例6-6 在本月工资统计表中实现“或”条件筛选 118

6.2.4 取消设置的筛选条件 118

示例6-7 取消本月工资统计表中设置的筛选条件 119

6.3 数据的分类汇总 119

6.3.1 创建分类汇总 119

示例6-8 对本月工资统计表进行分类汇总 119

6.3.2 删除分类汇总 120

示例6-9 删除本月工资统计表中的分类汇总设置 120

6.4 合并计算功能 121

6.4.1 按位置合并计算 121

示例6-10 对费用统计表按位置合并计算 121

6.4.2 按分类合并计算 123

示例6-11 对费用统计表按分类合并计算 123

第7章 创建和编辑常用图表及迷你图 125

7.1 柱形图 126

7.1.1 创建柱形图 126

示例7-1 在产品销售统计表中插入柱形图 126

7.1.2 调整图表的大小和位置 127

示例7-2 整产品销售统计表中柱形图的大小和位置 127

技巧7-1 使用功能组更改图表大小 128

技巧7-2 使用鼠标移动图表 128

技巧7-3 将图表移动成为一个新的工作表 128

7.1.3 添加图表标题 128

示例7-3 为产品销售统计表中的柱形图添加图表标题 129

7.1.4 为图表添加轴标题 130

示例7-4 为产品销售统计表中的柱形图添加轴标题 130

技巧7-4 为图表添加纵坐标轴标题 131

7.1.5 调整图表的数据源 131

示例7-5 调整产品销售统计表中柱形图的数据源 131

7.1.6 其他柱形图 132

示例7-6 在销售统计表中插入三维柱形图 132

7.2 折线图 134

7.2.1 创建折线图 135

示例7-7 在费用表中插入折线图 135

7.2.2 复制和删除图表 135

示例7-8 复制和删除费用表中的折线图 135

7.2.3 更改图表的布局 136

示例7-9 更改费用表中折线图的布局 136

7.2.4 其他折线图 137

示例7-10 在费用表中插入三维折线图 137

技巧7-5 将图表另存为图片 139

7.3 条形图 139

7.3.1 创建条形图 139

示例7-11 在产品销售统计表中插入条形图 139

7.3.2 更改图表的类型 140

示例7-12 将产品销售统计表中的条形图改为柱形图 140

技巧7-6 右击鼠标更改图表类型 141

7.3.3 编辑图表的坐标轴格式 141

示例7-13 编辑产品销售统计表中条形图的坐标轴格式 141

7.3.4 其他条形图 142

示例7-14 在产品销售统计表中插入三维堆积条形图 142

7.4 饼图 143

7.4.1 创建饼图 144

示例7-15 在分区销售表中插入饼图 144

7.4.2 设置图表的对象边框和填充效果 145

示例7-16 设置分区销售表中饼图的对象边框和填充效果 145

7.4.3 调整图表的图例位置 146

示例7-17 调整分区销售表中饼图的图例位置 147

技巧7-7 移动图例到任意位置上 147

技巧7-8 删除图例 147

7.4.4 其他饼图 147

示例7-18 在分区销售表中插入圆环图 148

7.5 散点图 149

7.5.1 创建散点图 149

示例7-19 在成本收入表中插入散点图 149

7.5.2 修改图表绘图区的背景颜色 150

示例7-20 修改成本收入表中散点图的背景颜色 150

7.5.3 添加图表的数据标签 151

示例7-21 为成本收入表中的散点图添加数据标签 151

7.5.4 设置图表的网格线 151

示例7-22 设置成本收入表中散点图的网格线 152

技巧7-9 删除图表中的网格线 152

7.5.5 其他散点图 153

示例7-23 在成本收入表中插入三维气泡图 153

7.6 其他图表 155

7.6.1 面积图 155

示例7-24 在电脑销售统计量中插入面积图 155

7.6.2 股价图 156

示例7-25 在股价数据表中插入股价图 156

7.6.3 曲面图 157

示例7-26 在销售金额表中插入曲面图 157

7.6.4 雷达图 158

示例7-27 在销售金额表中插入雷达图 158

7.7 组合图表 159

7.7.1 簇状柱形图-折线图 159

示例7-28 在销售金额表中插入簇状柱形图折线图的组合图表 159

7.7.2 簇状柱形图-次坐标轴上的折线图 160

示例7-29 在销售金额表中插入簇状柱形图-次坐标轴上的折线图的组合图表 160

7.7.3 堆积面积图-簇状柱形图 161

示例7-30 在销售金额表中插入堆积面积图-簇状柱形图的组合图表 161

7.7.4 自定义组合图表 162

示例7-31 在销售金额表中插入自定义的组合图表 162

7.8 迷你图 163

7.8.1 创建迷你图 163

示例7-32 在管理费用统计表中创建迷你图 163

7.8.2 更改迷你图数据 164

示例7-33 更改管理费用统计表中迷你图的数据 164

技巧7-10 更改单个迷你图源数据 165

7.8.3 更改迷你图类型 165

示例7-34 更改管理费用统计表中的迷你图类型 165

技巧7-11 更改单个迷你图的类型 166

技巧7-12 清除迷你图 166

7.8.4 美化迷你图 166

示例7-35 美化管理费用统计表中的迷你图 166

技巧7-13 设置折线迷你图的粗细 168

第8章 使用数据透视表分析财务与会计数据 169

8.1 创建数据透视表 170

示例8-1 在报销单中创建数据透视表 170

8.2 数据透视表的基本操作 171

8.2.1 改变数据透视表的布局 171

示例8-2 改变报销单中数据透视表的布局 171

技巧8-1 以大纲形式显示布局数据透视表 172

技巧8-2 分类汇总显示数据透视表 172

技巧8-3 在项目后插入或删除空行 172

8.2.2 设置数据透视表的样式 172

示例8-3 设置报销单中数据透视表的样式 173

8.2.3 整理数据透视表的字段 173

示例8-4 整理报销单中数据透视表的字段 173

技巧8-4 删除字段 174

技巧8-5 显示或隐藏数据透视表字段窗格 174

8.2.4 在数据透视表中使用计算项 174

示例8-5 在报销单的数据透视表中使用计算项 174

技巧8-6 隐藏总计功能 175

8.3 编辑数据透视表 175

8.3.1 选择数据透视表 175

示例8-6 选择报销单中的数据透视表 176

技巧8-7 选择数据透视表的标签区域 176

8.3.2 移动数据透视表 177

示例8-7 移动报销单中的数据透视表到新的工作表中 177

技巧8-8 删除数据透视表 177

8.3.3 重命名数据透视表 178

示例8-8 对报销单中的数据透视表重命名 178

8.3.4 更改数据透视表的数据 179

示例8-9 更改报销单中数据透视表的数据 179

技巧8-9 更新数据透视表 179

8.4 数据透视表的排序和筛选 179

8.4.1 在数据透视表中排序 180

示例8-10 对报销单中的数据透视表进行排序 180

8.4.2 在数据透视表中筛选 181

示例8-11 对报销单中的数据透视表进行筛选 181

技巧8-10 重新排列切片器 182

技巧8-11 更改切片器的题注 182

8.5 数据透视图 183

8.5.1 创建数据透视图 183

示例8-12 根据报销单中的数据透视表创建数据透视图 183

技巧8-12 根据数据创建数据透视图 184

8.5.2 更改数据透视图的布局 184

示例8-13 更改报销单中数据透视图的布局 184

技巧8-13 更改数据透视图的类型 184

8.5.3 在数据透视图中筛选数据 185

示例8-14 对报销单中的数据透视图进行筛选 185

8.5.4 美化数据透视图 186

示例8-15 美化报销单中的数据透视图 186

第9章 使用分析工具分析财务与会计数据 188

9.1 模拟分析数据 189

9.1.1 单变量模拟运算表 189

示例9-1 利用单变量模拟运算表计算还款计算表中每月的偿还金额 189

9.1.2 双变量模拟运算表 191

示例9-2 使用双变量模拟运算表计算月还款额表中的每月还款额 191

9.1.3 单变量求解 192

示例9-3 利用单变量求解可承受的贷款利率表中的贷款利率 192

9.2 规划求解方案管理 193

9.2.1 创建方案 193

示例9-4 在利润表中创建方案 193

技巧9-1 删除方案 195

9.2.2 编辑方案 195

示例9-5 编辑利润表中的方案 196

技巧9-2 隐藏指定方案 197

9.2.3 合并方案 197

示例9-6 合并利润表和贷款偿还表中的方案 197

9.2.4 创建方案摘要 198

示例9-7 在利润表中创建方案摘要 198

9.3 加载规划求解工具 199

示例9-8 在工作簿中加载规划求解工具 199

技巧9-3 删除“规划求解”按钮 200

9.4 创建规划求解 201

9.4.1 创建规划求解模型 201

示例9-9 创建最大利润表的规划求解模型 201

技巧9-4 设置收敛度 201

9.4.2 设置约束条件 202

示例9-10 在最大利润表中设置约束条件 202

技巧9-5 重置约束条件 203

技巧9-6 删除约束条件 204

技巧9-7 设置约束条件为二进制数值 204

9.4.3 保存规划求解方案 204

示例9-11 保存最大利润表中的规划求解方案 204

第10章 财务报表的设置与打印 207

10.1 财务报表的设置 208

10.1.1 设置纸张大小和方向 208

示例10-1 设置销售报表的纸张大小和方向 208

技巧10-1 通过“页面设置”对话框设置纸张大小和方向 209

10.1.2 设置页边距 209

示例10-2 为销售报表设置页边距 209

技巧10-2 自定义边距 210

10.1.3 设置页眉和页脚 210

示例10-3 为销售报表设置页眉和页脚 210

技巧10-3 设置页眉的首页不同 212

技巧10-4 自定义页眉和页脚 212

技巧10-5 在“插入”选项卡下设置页眉和页脚 212

10.1.4 设置打印区域 212

示例10-4 设置销售报表的打印区域 212

技巧10-6 使用对话框设置打印区域 213

技巧10-7 取消打印区域 213

10.1.5 设置打印标题 214

示例10-5 为销售报表设置打印标题 214

技巧10-8 打印时显示行号列标和网格线 215

技巧10-9 设置打印顺序 215

10.2 使用分隔符 215

10.2.1 插入分页符 215

示例10-6 在销售报表中插入分页符 215

10.2.2 删除分页符 216

示例10-7 删除销售报表中的分页符 216

技巧10-10 重设所有分页符 217

10.3 设置缩放比例 217

示例10-8 设置销售报表的缩放比例 217

技巧10-11 在对话框中设置缩放比例 218

10.4 预览打印效果 219

10.4.1 打印预览 219

示例10-9 打印预览销售报表 219

技巧10-12 在“文件”的下拉菜单中预览打印效果 220

10.4.2 预览模式下调整页面 220

示例10-10 在销售报表的预览模式下调整页面 220

技巧10-13 打印工作表中的偶数行 221

10.5 财务报表的打印 221

10.5.1 设置打印份数 222

示例10-11 设置销售报表的打印份数 222

技巧10-14 打印工作簿中的多张工作表 222

技巧10-15 调整打印的页数范围 223

10.5.2 打印工作表中的图表 223

示例10-12 打印产品销售统计表中的图表 223

技巧10-16 打印超宽工作表 224

技巧10-17 不打印单元格中的颜色和底纹 224

第11章 财务与会计数据的保护与共享 225

11.1 保护工作表 226

11.1.1 为工作表设置密码 226

示例11-1 为商品销售表中的工作表设置密码 226

技巧11-1 撤销工作表的保护 227

11.1.2 设置用户编辑区域 227

示例11-2 为商品销售表设置用户编辑区域 227

技巧11-2 更改“允许用户编辑区域” 229

技巧11-3 指定不需要权限也可编辑某区域的用户 230

11.2 保护工作簿 230

11.2.1 加密工作簿 230

示例11-3 为商品销售表加密 230

技巧11-4 取消工作簿密码 231

11.2.2 保护工作簿的结构 232

示例11-4 保护商品销售表中的结构 232

技巧11-5 使用“保护工作簿”下拉列表保护工作簿结构 233

技巧11-6 通过功能区按钮撤销工作簿保护 233

技巧11-7 使用“保护工作簿”下拉列表撤销工作簿保护 233

11.2.3 自动保存和恢复工作簿 233

示例11-5 自动保存和恢复商品销售表 233

11.3 共享工作簿 235

11.3.1 设置共享工作簿 235

示例11-6 设置共享的商品销售表 235

11.3.2 保护共享工作簿 237

示例11-7 保护共享商品销售表 237

技巧11-8 撤销共享工作簿的保护 238

11.3.3 取消共享工作簿 238

示例11-8 取消商品销售表的共享 238

11.4 插入批注与修订工作表 239

11.4.1 插入批注 239

示例11-9 在商品销售表中插入批注 240

技巧11-9 显示／隐藏批注 240

11.4.2 修改与删除批注 241

示例11-10 对商品销售表中的批注进行修改和删除 241

11.4.3 设置批注格式 242

示例11-11 为商品销售表中的批注设置格式 242

11.4.4 修订工作表 243

示例11-12 修订商品销售表 244

11.4.5 接受和拒绝修订 245

示例11-13 在商品销售表中进行接受和拒绝修订操作 245

11.5 使用电子邮件发送工作簿 246

11.5.1 作为附件发送 246

示例11-14 以附件形式发送账簿 246

11.5.2 以PDF形式发送 247

示例11-15 以PDF形式发送账簿 247

11.5.3 以XPS形式发送 248

示例11-16 以XPS形式发送账簿 248

技巧11-10 以Internet传真形式发送 249

11.6 Excel与其他Office组件的协作 249

11.6.1 Excel与Word的协作 249

示例11-17 在销售表中插入Word文档 249

11.6.2 Excel与PowerPoint的协作 251

示例11-18 在演示文稿中插入账簿 251

11.6.3 Excel与Access的协作 252

示例11-19 在数据库工作簿中导入Access数据 252

第12章 财务票据管理 254

12.1 差旅费用报销单 255

12.1.1 创建差旅费用报销单 255

示例12-1 在空白工作簿中创建差旅费用报销单 255

12.1.2 计算合计报销的费用 257

示例12-2 计算差旅费用报销单中的合计费用 257

12.1.3 美化差旅费用报销单 259

示例12-3 美化差旅费用报销单 259

12.2 支出证明单 261

12.2.1 创建支出证明单 262

示例12-4 在空白工作簿中创建支出证明单 262

12.2.2 添加表头、表尾并设置文字格式 265

示例12-5 为创建了项目的支出证明单添加表头、表尾并设置文字格式 265

12.2.3 美化支出证明单 267

示例12-6 美化支出证明单 267

12.3 借款单 270

12.3.1 创建借款单 271

示例12-7 在空白工作簿中创建借款单 271

12.3.2 美化借款单 273

示例12-8 美化借款单 273

第13章 会计账务管理 279

13.1 会计科目表 280

13.1.1 建立会计科目表 280

示例13-1 在表格中建立会计科目表 280

13.1.2 冻结工作簿的窗格 283

示例13-2 冻结会计科目表中的窗格 284

技巧 取消冻结窗格 285

13.2 记账凭证 285

13.2.1 创建记账凭证表 285

示例13-3 在工作簿中创建记账凭证表 286

13.2.2 记账凭证的填制 288

示例13-4 对记账凭证表中的凭证进行填制 288

13.3 日记账 291

13.3.1 现金日记账 292

示例13-5 建立现金日记账 292

13.3.2 银行存款日记账 298

示例13-6 建立银行存款日记账 298

13.4 总账 305

13.4.1 科目汇总表 305

示例13-7 建立科目汇总表 305

13.4.2 建立总账表 307

示例13-8 建立总账表并计算总账中的各项金额 307

13.4.3 编制试算平衡表 311

示例13-9 建立试算平衡表并进行试算平衡操作 311

13.5 银行存款余额调节表的编制与计算 316

示例13-10 编制与计算银行存款余额调节表 316

第14章 往来账款管理 319

14.1 应收账款的管理 320

14.1.1 建立应收账款记录表 320

示例14-1 在工作簿中建立应收账款记录表 320

14.1.2 创建应收账款账龄分析表 325

示例14-2 创建应收账款账龄分析表 325

14.1.3 创建账龄分配图表 331

示例14-3 在应收账款账龄分析表中插入账龄分配图表 331

14.2 应收账款坏账管理 335

14.2.1 坏账提取与计算 335

示例14-4 设置公式根据账龄提取坏账并对应提取坏账进行统计 335

14.2.2 使用图表分析应提取坏账 337

示例14-5 插入图表分析应提取坏账 337

14.3 应付账款的管理 341

14.3.1 建立应付账款统计表 341

示例14-6 在工作簿中建立应付账款汇总统计表 341

14.3.2 计算应付账款项目的汇总金额 343

示例14-7 计算应付账款表中项目的汇总金额 343

第15章 日常费用管理 346

15.1 日常费用的分析与预测 347

15.1.1 创建日常费用统计表 347

示例15-1 在工作簿中创建日常费用统计表 347

15.1.2 移动平均法预测日常费用 354

示例15-2 使用移动平均法预测日常费用 354

15.1.3 指数平滑法预测日常费用 357

示例15-3 使用指数平滑法预测日常费用 357

15.2 使用图表预测和分析日常费用 359

15.2.1 创建日常费用变动图表 359

示例15-4 创建日常费用变动图表 359

15.2.2 分析和预测各月总开支 361

示例15-5 在日常费用变动表中分析和预测各月总开支 361

15.3 销售费用的统计与预测 365

示例15-6 对销售费用进行统计与分析 365

第16章 员工工资管理 369

16.1 员工工资表 370

16.1.1 创建员工工资表 370

示例16-1 创建员工工资表 370

16.1.2 统计员工的实发工资 372

示例16-2 根据员工工资表统计员工的实发工资 372

16.2 创建工资查询窗体 373

示例16-3 根据员工工资表创建工资查询窗体 373

16.3 制作工资条 377

示例16-4 根据员工工资表制作工资条 378

16.4 使用数据透视图表分析各部门平均工资 379

示例16-5 使用数据透视图表分析各部门平均工资 379

第17章 财务报表管理 382

17.1 资产负债表 383

17.1.1 创建资产负债表 383

示例17-1 创建资产负债表 383

17.1.2 计算资产负债表各项目 386

示例17-2 设置公式计算资产负债表各项目 386

17.1.3 资产负债表分析 389

示例17-3 使用图表分析资产负债表 389

17.2 利润表 392

17.2.1 创建利润表 393

示例17-4 创建利润分析表格 393

17.2.2 计算利润表各项目 394

示例17-5 计算利润表的本期数和累计数 394

17.2.3 使用图表进行利润分析 398

示例17-6 使用图表分析利润表 398

17.3 现金流量表 403

17.3.1 创建现金流量表 403

示例17-7 创建现金流量表 403

17.3.2 计算现金流量表各项目 406

示例17-8 利用公式计算现金流量表各项目 406

17.3.3 现金流量趋势分析 408

示例17-9 对现金流量表进行趋势分析 408

第18章 销售收入、成本、费用计算与分析 415

18.1 单项产品销售收入与成本分析 416

18.1.1 创建销售收入、成本分析表并计算销售成本率 416

示例18-1 创建销售收入、成本分析表并计算销售成本率 416

18.1.2 使用图表分析收入与成本 418

示例18-2 创建收入、成本和数量对比图及销售成本率趋势图表 418

18.2 销售收入、成本、费用和税金分析 420

18.2.1 创建汇总分析表格并计算相关数据 420

示例18-3 创建汇总分析表格并设置公式进行计算 420

18.2.2 销售收入与销售成本、费用、税金的对比分析 422

示例18-4 对销售收入与销售成本、费用、税金进行对比分析 422

18.3 销售收入与成本年度比较分析 424

18.3.1 创建销售收入与成本年度对比分析表格 424

示例18-5 创建销售收入与成本年度对比分析表格 424

18.3.2 创建销售收入与销售成本结构图表 426

示例18-6 创建销售收入与销售成本结构图表 426

18.3.3 本年与上年销售成本率比较图表 427

示例18-7 创建本年与上年销售成本率比较图表 427

第19章 固定资产折旧的统计与分析 430

19.1 固定资产折旧管理 431

19.1.1 创建固定资产清单 431

示例19-1 创建固定资产清单 431

19.1.2 固定资产折旧计算 434

示例19-2 使用不同折旧法计算折旧额 434

19.2 制作固定资产卡片 436

示例19-3 制作固定资产卡片 436

19.3 固定资产折旧分析 440

19.3.1 使用数据透视表分析固定资产折旧 440

示例19-4 使用数据透视表分析固定资产折旧 440

19.3.2 创建固定资产折旧分析图表 443

示例19-5 使用图表分析固定资产折旧 443

第20章 商品销售情况分析 445

20.1 创建商品销售清单 446

示例20-1 创建商品销售清单 446

20.2 区域销售数据统计与分析 448

20.2.1 按区域统计销量和销售额 448

示例20-2 按区域统计销量和销售额 448

20.2.2 创建动态图表分析各区域的销量和销售额 449

示例20-3 创建柱形图分析各区域的销量和销售额 449

20.3 商品类别销售数据统计与分析 451

20.3.1 按商品类别和区域统计销量 451

示例20-4 运用公式按商品类别和区域统计销量 451

20.3.2 使用图表分析销量 453

示例20-5 使用复合条饼图分析销量 453

20.3.3 创建下拉菜单式图表 455

示例20-6 创建下拉菜单式图表 455